Алгоритм действия руководителей научных подразделений ИФМ УрО РАН при организации приема иностранных граждан на территории института и на выездных конференциях, семинарах.
В соответствии с требованиями Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации -1 прием иностранных делегаций (граждан) в организациях, допущенных для работы со сведениями, составляющими государственную тайну, проводится на основании обращений иностранной стороны к руководству института или структурных подразделений или на основе направленных приглашений с нашей стороны к иностранной организации (гражданам).
Получив известие о намечающемся приеме иностранных граждан руководители научных подразделений обязаны:
1. За 15 дней до даты приема докладной запиской на имя директора института оформить разрешение на прием иностранной делегации на территории института или выездной конференции (приложение 1).
К докладной записке приложить копии заграничных паспортов принимаемых граждан и обращение иностранной организации (если таковое имеется).
2. Докладную записку с письменным разрешением директора института передать в сектор международных научно-технических связей (, для подготовки уведомления в УФСБ о приеме иностранцев.
3. Совместно с руководителем сектора международных научно-технических связей () разработать программу приема иностранных граждан (приложение 2).
4. В течении 10 дней после приема предоставить в сектор международных научно-технических связей () Отчет о приеме иностранных граждан для отправки в УФСБ с подробным описанием результатов приема (приложение 3).
Приложение 1.
Приложение 2.
УТВЕРЖДАЮ
Директор ИФМ УрО РАН
академик
УТВЕРЖДАЮ
Директор института
академик
«___»___________20___ г.
ПРОГРАММА
приема в Федеральном государственном бюджетном учреждении науки Институте физики металлов имени Уральского отделение Российской академии наук делегации ученых (специалистов) из _______________________________________________________
(страна)
1. Основание приема___________________________________________________
(обращение иностранной организации, решение директора ИФМ УрО РАН)
2. Состав иностранной делегации _______________________________________
(имя, фамилия, паспортные данные, наименование организации) ____________________________________________________________________________________________
которую представляют, должность)
3. Срок пребывания делегации в Институте с__________ по _______________
4. Сотрудники Института, участвующие в приеме __________________________
(должность, инициалы, фамилия)
5. Ответственный за прием и его заместитель______________________________
(ФИО, должность, № телефона)
6. Цель посещения Института иностранной делегацией______________________
(перечисляются научно-
_________________________________________________________________________________________________
технические, коммерческие и др. вопросы, которые будут решаться во время приема)
7. Вопросы, которые необходимо выяснить у членов иностранной делегации во время приема, кому и российских специалистов (представителей) это поручено_______________________________________________________
8. Содержание и объем научно-технической, коммерческой и др. информации, которая будет сообщена или передана иностранцам_______________________________
_____________________________________________________________________________________________
(перечисляются разрешенные к передаче и опубликованию материалы, образцы изделий и т. д.)
9. Питание членов иностранной делегации _______________________________
(указывается место, время, сопровождающий)
10. Маршрут передвижения делегации по Институту и сопровождающие
____________________________________________________________________
(указываются основные пункты передвижения)
11. Место жительства членов иностранной делегации в ходе приема ____________________________________________________________________
12. Финансовые условия, на которых делегация прибыла в Институт____________________________________________________________
13. Ответственный за составление отчета в 3-дневный срок после визита иностранной делегации________________________________________________
(указывается ФИО и № телефона)
14. Пункты пребывания иностранной делегации в Институте по дням, часам, отделам, лабораториям и т. д.
№ п/п | Дата, время, место проведения мероприятия | Наименование мероприятия | Ответственный | Участники |
Руководитель (отдела, лаборатории)
______________ /_______________/
Ответственный за прием
______________/_______________/
СОГЛАСОВАНО
Заместитель директора Института
по безопасности и режиму
_____________ /_______________/
«___»___________20___ г.
ВИЗЫ:
Заместитель директора Института
по научной работе ________________/ ________________/
Руководитель Первого отдела ________________ /_________________/
Руководитель сектора международных
научно-технических связей ________________/_________________/
Приложение 3.
(Форма 22)
Начальнику подразделения
Управления ФСБ России
_______________________
(инициалы, фамилия)
ОТЧЕТ
о проведении приема иностранных граждан
________________________________________________________________
(ФИО, должность лица, ведущего беседу от имени российской организации)
________________________________________________________________
(фамилия, имя и должность иностранного гражданина)
Проведение встречи разрешил: ____________________________________
(ФИО, должность руководителя организации)
Встреча состоялась: ______________________________________________
(место проведения встречи и дата)
Продолжительность встречи: с __________ часов до _________ часов.
На встрече присутствовали с российской стороны: ____________________
(ФИО участников приема)
с зарубежной стороны: ___________________________________________
(фамилия и имена участников встречи)
Беседа велась на_____________________________________________ языке.
В ходе беседы (встречи, семинара): _________________________________
В записи беседы отражаются следующие вопросы:
1) характер беседы, перечень вопросов и их краткое содержание;
2) факты передачи или получения служебной или технической документации (памятные записки, письма, чертежи, нормали, технические паспорта, стандарты, формуляры, схемы, эскизы и т. п.);
факты получения или вручения памятных подарков или сувениров
3) если беседа записана на 2 и более листах, в конце записи
беседы указывается фамилия, имя, отчество и должность лица, записавшего беседу,
проставляется его подпись и виза лица, проводившего беседу, а на оборотной
стороне последнего листа записи беседы делается поэкземплярная разметка
_________________________________________________________________
(подписи лиц, участвовавших в беседе)
Беседу записал:
_______________________________
(должность, фамилия, инициалы, подпись)
Запись беседы составлена на _____ листах.
