Методика по заполнению электронного шаблона
годового плана государственных закупок
Файл с электронным шаблоном годового плана государственных закупок и инструкцию по его представлению (импортированию) на Веб-портал государственных закупок Республики Казахстан (Далее – Веб-портал) можно получить в сети Интернет по адресу http://goszakup.
Для представления заполненного шаблона годового плана на Веб-портал требуется регистрация. Инструкция по регистрации доступна на Веб-портале в разделе «Справочная информация\Регистрация». В случае если вы ранее прошли процедуру регистрации на Веб-портале, повторная регистрация не требуется.
Для успешного формирования файла с годовым планом государственных закупок, пожалуйста, следуйте методике по заполнению полей электронного шаблона, приведенной ниже.
Необходимо и достаточно заполнить один из приложенных файлов шаблона годового плана государственных закупок по выбору заказчика.
После заполнения файла в Excel необходимо сохранить его как текст Юникод(*.txt) и произвести импорт полученного текстового файла с годовым планом государственных закупок на Веб-портал государственных закупок через электронное рабочее место заказчика.
В методику по заполнению электронного шаблона годового плана государственных закупок в соответсвии с КП ВЭД на 2011 год внесены следующие изменения по сравнению с 2010 годом:
Поле | 2010 год | 2011год (изменения, дополнения) |
Финансовый год | необходимо указать финансовый год, на который составляется план государственных закупок | в шаблоне добавлен 2011 финансовый год, на который составляется план государственных закупок |
Планируемый срок осуществления государственных закупок (месяц) | Добавлена позиция «99 Прошлый год» |
Общие сведения
1) БИН заказчика – необходимо указать БИН организации. Это 12-значный код из свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица;
2) РНН заказчика – необходимо указать РНН организации. Это 12-значный код из свидетельства налогоплательщика РК;
3) Код ГУ – необходимо указать код вашего государственного учреждения. Это 7-значный код в соответствии со Справочником государственных учреждений. Данный пункт заполняется только государственными учреждениями;
4) Фонд – необходимо из выпадающего списка указать фонд государственных закупок:
- республиканский бюджет;
- областной бюджет;
- районный бюджет;
- национальный фонд.
Данный пункт заполняется только государственными учреждениями;
5) Наименование заказчика (на государственном языке) – необходимо указать полное наименование организации на государственном языке;
6) Наименование заказчика (на русском языке) – необходимо указать полное наименование организации на русском языке;
7) Финансовый год – в шаблоне указан 2011 финансовый год, на который составляется план государственных закупок.
План государственных закупок
1) Поле «№» - указывается порядковый номер записи (позиции) годового плана государственных закупок. Порядковый номер указывается целыми числами без точки.
2) Поле «Тип пункта плана»- необходимо из выпадающего списка указать соответствующий тип пункта плана:
- 01 Закупки, не превышающие финансовый год
- 02 Закупки, превышающие финансовый год
- 03 Закупки всчет условной экономии
3) Поле «Код Администратора» - необходимо указать код Администратора бюджетной программы. Данный пункт заполняется только государственными учреждениями. Указывается трехзначное целое число без различных знаков препинания (. ,\ / и т. д.);
4) Поле «Программа» - необходимо указать код бюджетной программы функциональной классификации расходов, в рамках которой будет осуществляться государственная закупка. Данный пункт заполняется только государственными учреждениями. Указывается целое число без различных знаков препинания (. ,\ / и т. д.);
5) Поле «Подпрограмма» - необходимо указать код бюджетной программы функциональной классификации расходов, в рамках которой будет осуществляться государственная закупка. Данный пункт заполняется только государственными учреждениями. Указывается целое число без различных знаков препинания (. ,\ / и т. д.);
6) Поле «Специфика» - необходимо из выпадающего списка указать код специфики экономической классификации расходов, в рамках которой будет осуществляться государственная закупка. Данный пункт заполняется только государственными учреждениями;
7) Поле «Источник финансирования» - необходимо из выпадающего списка указать источник финансирования государственных закупок:
- Бюджет;
- Внешние займы;
- Деньги от реализации ГУ товаров (работ, услуг), остающихся в их распоряжении;
- Спонсорская и благотворительная помощь;
- Временно размещенные деньги физических и юридических лиц;
- Аккредитивы.
Данный пункт заполняется только государственными учреждениями;
8) Поле «Код товара, работы, услуги (в соответствии с КП ВЭД)» – необходимо указать шестизначный код товара, работы или услуги в соответствии со справочником «Классификатор продукции по видам экономической деятельности». Справочник имеется в шаблоне на отдельном Excel-листе под названием «КП ВЭД»;
9) Поле «Наименование закупаемых товаров, работ, услуг (на государственном языке)» - необходимо ввести полное наименование закупаемых товаров, работ, услуг на государственном языке. Допускается указание наименование из справочника КПВЭД в соответствии с веденным кодом в предыдущей колонке;
10) Поле «Наименование закупаемых товаров, работ, услуг (на русском языке)» - необходимо ввести полное наименование закупаемых товаров, работ, услуг на русском языке. Допускается указание наименование из справочника КПВЭД в соответствии с веденным кодом в предыдущей колонке;
11) Поле «Краткая характеристика (описание) товаров, работ и услуг (на государственном языке)» - необходимо ввести краткую характеристику предмета закупок на государственном языке;
12) Поле «Краткая характеристика (описание) товаров, работ и услуг (на русском языке)» - необходимо ввести краткую характеристику предмета закупок на русском языке.
13) Поле «Способ закупок» - необходимо из выпадающего списка указать способ проведения государственных закупок:
- конкурс;
- конкурс посредством электронных закупок (осуществляемые с использованием информационных систем и электронных информационных ресурсов);
- конкурс с применением двухэтапных процедур
- конкурс с применением двухэтапных процедур посредством электронных закупок
- запрос ценовых предложений посредством электронных закупок;
- из одного источника;
- из одного источника посредством электронных закупок;
- на организованных электронных торгах;
- через открытые товарные биржи;
- особый порядок;
- специальный порядок;
- без применения норм Закона (статья 4 Закона «О государственных закупках»);
- изменение договора (пп. 3) п. 2 ст. 39 Закона «О государственных закупках»);
- продление договора (п. 9 ст. 5 Закона «О государственных закупках»);
14) Поле «Вид предмета закупок» - необходимо из выпадающего списка указать вид предмета государственных закупок:
- товар;
- работа;
- услуга;
15) Поле «Единица измерения (в соответствии с ОКЕИ)» - необходимо из выпадающего списка указать единицу измерения предмета государственных закупок в соответствии со справочником ОКЕИ – «Общий классификатор единиц измерения». Данный справочник имеется в вашем шаблоне на отдельном Excel-листе под названием «ОКЕИ». ВНИМАНИЕ: для видов предметов закупок «Услуга» единица измерения указывается «5114 Услуга», для видов предметов закупок «Работа» единица измерения указывается «980 Работа»;
16) Поле «Количество, объем» - необходимо указать количество или объем закупаемых товаров, работ или услуг. Указывается действительное число с точностью до двух знаков после запятой; ВНИМАНИЕ: для видов предметов закупок «Услуга», «Работа» значение столбца «Количество, объем» равно единице
17) Поле «Цена за единицу, тенге» - необходимо указать цену за единицу предмета государственных закупок в тенге. Указывается действительное число с точностью до двух знаков после запятой;
18) Поле «Сумма, утвержденная для закупки, тенге» - вычисляемое поле. Значение в данном столбце образуется путем умножения столбца «Количество, объём» на столбец «Цена за единицу, тенге» и обозначает сумму, на которую планируется произвести закупку. Сумма отображается в тенге с точностью до двух знаков после запятой;
19) Поле «Прогнозная сумма на второй год трехлетнего периода, тенге» - согласно правилам осуществления государственных закупок (раздел 1, пункт 7-1) в данном пункте плана необходимо указать сумму, запланированную на второй год трехлетнего планового периода, в тенге. Указывается действительное число с точностью до двух знаков после запятой;
20) Поле «Прогнозная сумма на третий год трехлетнего периода, тенге» - согласно правилам осуществления государственных закупок (раздел 1, пункт 7-1) в данном пункте плана необходимо указать сумму, запланированную на третий год трехлетнего планового периода, в тенге. Указывается действительное число с точностью до двух знаков после запятой;
21) Поле «Планируемый срок осуществления государственных закупок (месяц)» - необходимо из выпадающего списка указать месяц, в котором планируется проведение закупочных процедур;
22) Поле «Срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг» - необходимо указать сроки поставки товара, выполнения работ, оказания услуг. Поле является текстовым;
23) Поле «Код населенного пункта (в соответствии с КАТО)» - необходимо указать код населенного пункта в соответствии со справочником КАТО – «Классификатор административно-территориальных объектов». Справочник доступен в шаблоне отдельном Excel-листе «КАТО»;
24) Поле «Размер авансового платежа, %» - необходимо указать размер планируемого авансового платежа. Указывается целое число от 0 до 100.
Примечание 1:
Для видов предметов закупок «Услуга» единица измерения указывается «5114 Услуга», для видов предметов закупок «Работа» единица измерения указывается «980 Работа», значение столбца «Количество, объем» равно единице, а в столбце «Цена за единицу» указывается действительное число с точностью до двух знаков после запятой.
Примечание 2:
Для вызова выпадающего списка, необходимо левой кнопкой мыши кликнуть на интересующую ячейку, и нажать на появившуюся стрелочку
Примечание 3:
Для облегчения поиска необходимой позиции в объемных справочниках воспользуйтесь функцией «Найти» в меню «Правка», введя ключевое слово.
Примечание 4:
В приложении имеется пример заполнения шаблона для государственного учреждения.
Приложение к методике по заполнению электронного шаблона
годового плана государственных закупок
