УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министерства юстиции Республики Беларусь 12.06.2012
№ 000
ПОРЯДОК
предварительной записи на личный прием к Министру юстиции Республики Беларусь
1. Настоящий Порядок разработан на основании Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 года «Об обращениях граждан и юридических лиц» и регламентирует основные вопросы осуществления предварительной записи на личный прием к Министру юстиции Республики Беларусь (далее - Министр) граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц (далее - граждане).
2. Предварительную запись на личный прием к Министру (далее - личный прием) осуществляет помощник Министра. Предварительная запись на личный прием осуществляется по телефону № 000 18 32 в третий и четвертый вторник каждого месяца с 14 час.00 мин. до 18 час.00 мин.
Личный прием граждан проводится Министром в первую среду каждого месяца.
В случае если помощник Министра отсутствует, предварительную запись на личный прием осуществляет лицо, определяемое Министром.
В отдельных случаях предварительная запись на личный прием может осуществляться непосредственно при личном нахождении гражданина в Министерстве юстиции.
Информация о порядке предварительной записи на личный прием размещается на информационных стендах в Министерстве юстиции, организациях, входящих в систему Министерства юстиции, судах, а также на официальном сайте Министерства юстиции Республики Беларусь в глобальной компьютерной сети Интернет.
Учет граждан, обратившихся по вопросу предварительной записи на личный прием, ведется помощником Министра юстиции в журнале предварительной записи на личный прием (далее - журнал), в котором указываются: дата обращения, фамилия, собственное имя и отчество (при его наличии) гражданина, его контактный телефон, место жительства и (или) место работы (учебы), суть вопроса, по которому он желает обратиться к Министру, отметка о том, обращался ли гражданин по этому вопросу в Министерство юстиции ранее, сведения (при их наличии) о прекращении с этим гражданином переписки по данному вопросу.
* Предварительная запись осуществляется на ближайший день личного приема.
В журнал могут вноситься иные сведения, необходимые для проведения Министром личного приема.
3. В ходе предварительной записи на личный прием, помимо сведений, указанных в пункте 3 настоящего Порядка, помощник Министра выясняет у гражданина следующую информацию:
рассматривались ли его обращения по планируемым к обсуждению вопросам в организациях, входящих в систему Министерства юстиции, судах, структурных подразделениях центрального аппарата Министерства юстиции;
был ли он на личном приеме у руководителей организаций, входящих в систему Министерства юстиции, судов, руководителей структурных подразделений центрального аппарата Министерства юстиции, первого заместителя Министра юстиции, заместителей Министра юстиции.
В случае если гражданин не обращался в порядке, предусмотренном частью первой настоящего пункта, помощник Министра разъясняет положения законодательства об обращениях граждан и юридических лиц, а также порядок первоочередного рассмотрения его обращения в организациях, входящих в систему Министерства юстиции, судах, предлагает записаться на прием к первому заместителю Министра, заместителю Министра, курирующему направление деятельности Министерства юстиции, к которому относится вопрос обращения гражданина.
4. Информацию о гражданах, предварительно записавшихся на личный прием, помощник Министра докладывает Министру юстиции не позднее, чем за 5 дней до даты личного приема.
5. В случаях, предусмотренных законодательством, Министр вправе отказать гражданину в личном приеме.
Помощник Министра юстиции составляет список граждан, записавшихся на личный прием, с указанием планируемого времени приема каждого гражданина и информирует граждан о решении Министра об их приеме либо об отказе в личном приеме не менее чем за день до даты личного приема.
При изменении времени либо дня личного приема помощник Министра должен уведомить об этом граждан, записавшихся на прием, не позднее, чем за один день до дня проведения личного приема (в исключительных случаях в тот же день), а также сообщить им о дне либо времени, на который переносится личный прием.
Если на день личного приема приходится государственный праздник или праздничный день, объявленный Президентом Республики Беларусь нерабочим, помощник Министра уведомляет граждан при их записи на личный прием о том, что день личного приема переносится на следующий за ним рабочий день.
