Циклограмма организационной подготовки к государственной итоговой аттестации на 2015/2016 учебный год

Циклограмма организационной подготовки

к государственной итоговой аттестации

на 2015/2016 учебный год

№ п/п	Период	Основные мероприятия по организационной подготовке к государственной (итоговой) аттестации
1.	Август	1.  Проведение статистического анализа и подготовка аналитических материалов по итогам ГИА-9 и ГИА-11 в 2015 году. 2.  Издание приказа по образовательному учреждению о назначении ответственных лицах за: -  организацию и проведение государственной итоговой аттестации по программам основного общего и среднего общего образования, подготовку обучающихся IX и XI к участию в ГИА в 2015/2016 учебном году; -  ведение информационной базы участников ГИА, руководящего состава ППЭ, организаторов, технических специалистов, ответственных за видеонаблюдение, ассистентов обучающихся с ОВЗ; -  обеспечение психологической подготовки обучающихся IX и XI к участию в ГИА; -  формирование информационной базы граждан, привлекаемых к ГИА в качестве общественных наблюдателей. 3.  Размещение информационно - справочных материалов по итогам ГИА - 9 и ГИА -11 в 2015 году на сайте и информационном стенде образовательного учреждения. 4.  Анализ организации, проведения и результатов ГИА в 2015 году на педагогическом совете 28 августа 2015 года. 5.  Подготовка и утверждение циклограммы организационной подготовки образовательного учреждения к ГИА в 2015/2016 учебном году. 6.  Организация обучения педагогических работников по программам «Технология подготовки обучающихся к ГИА-9», «Технология подготовки обучающихся к ГИА-11» в соответствии с планам повышения квалификации педагогических работников на 2015/2016 учебный год. 7.  Организация проведения мониторинга обученности по учебным предметам обучающихся IX и XI классов в соответствии с планом мероприятий Комитета по образованию Санкт-Петербурга и ИМЦ Невского района Санкт-Петербурга в 2015/2016 учебном году. 8.  Организация информационно-разъяснительной работы по правилам проведения ГИА с обучающимися, родителями (законными представителями), педагогическими работниками в 2015/2016 учебном году.
2.	Сентябрь	1.  Анализ содержательных результатов ГИА-9 и ГИА-11 2015 года по предметам на методических объединениях учителей-предметников. Рекомендации для учителей-предметников по использованию анализа результатов ГИА-9 и ГИА-11 для повышения качества образовательного процесса и подготовки обучающихся к ГИА в 2016 году. 2.  Проведение информационно-методических семинаров для учителей-предметников по использованию содержательных результатов ГИА-9 и ГИА-11 по учебным предметам и подготовки обучающихся к ГИА в 2016 году. Рекомендации учителям по включению в планы уроков 8-11 классов заданий по подготовке к ГИА. 3.  Проверка срока действия свидетельств экспертов ОГЭ и ЕГЭ. Предоставление информации в ИМЦ для формирования городской базы экспертов. 4.  Составление заявок для обучения учителей-предметников на курсах по подготовке к ГИА (ЕГЭ, ОГЭ). 5.  Формирование информационной базы граждан, привлекаемых к ГИА в качестве общественных наблюдателей. 6.  Мониторинг предполагаемой численности участников ГИА в 2016 году (выпускники текущего года и лица, не прошедшие ГИА в 2015 году). 7.  Единый день – 15 сентября 2015 года. Проведение собраний с родителями (законными представителями) обучающихся IX и XI классов. Основные вопросы: ознакомление с результатами ГИА 2015 года, информирование с особенностями организации и Порядка проведения ГИА в 2016 году, условия поступления в учреждения СПО и ВПО для продолжения образования. 8.  Оформление информационного стенда в образовательном учреждении «ГИА (ЕГЭ, ОГЭ) -2016». 9.  Размещение информации на официальном сайте образовательного учреждения «ГИА (ЕГЭ, ОГЭ) -2016». 10. Организация и проведение диагностических работ в формате ОГЭ и ЕГЭ по математике в XI классе.
3.	Октябрь	1.  Направление информации о гражданах, привлекаемых к ГИА в качестве общественных наблюдателей ни итоговом сочинении (изложении) для обучающихся XI классов (в рамках подготовки распоряжения администрации Невского района Санкт-Петербурга) 2.  Проведение мониторинга участия обучающихся IX и XI классов в ГИА (предметы по выбору). 3.  Организация индивидуальных консультаций для обучающихся IX и XI классов по вопросам организации и проведения ГИА и подготовки к ней в 2016 году. 4.  Организация индивидуальных консультаций для родителей (законных представителей) обучающихся IX и XI классов по вопросам организации и проведения ГИА в 2016 году. 5.  Актуализация информации на официальном сайте образовательного учреждения «ГИА (ЕГЭ, ОГЭ) -2016». 6.  Методические занятия с обучающимися по ознакомлению с бланками ОГЭ и ЕГЭ, правилами заполнения. 7.  Консультация для обучающихся XI класса по подготовке к итоговому сочинению. 8.  Проведение региональной диагностической работы по предмету «Математика» в IX классах. 9.  Организация и проведение диагностических работ в рамках национального исследования качества образования по предмету «Информатика» в IX классах. 10.  Третий этап участия обучающихся XI класса ОУ в мониторинге качества подготовки к ЕГЭ: «Электронный ЕГЭ. Шаги к успеху». 11.  Организация консультирования и обеспечение психологической поддержки обучающихся и родителей (законных представителей) по вопросам участия в ГИА школьным педагогом-психологом. 12.  Организация участия родителей обучающихся IX и XI классов в родительском интернет-собрании «Итоговая аттестация в 2016 г.» в сроки установленные Комитетом по образованию.
4.	Ноябрь	1.  Формирование списков участников ОГЭ и ЕГЭ в 2015/2016 учебном году. 2.  Предоставление информации об аудиторном фонде ППЭ. 3.  Обеспечение формирования и ведение информационной системы обеспечения проведения ГИА-9 и ГИА-11 и внесение сведений в АИСУ «Параграф» об обучающихся, руководителях, организаторах, технических специалистах (по отдельному графику в установленные сроки). 4.  Формирование списка экспертов ОГЭ и ЕГЭ по предметам. 5.  Мониторинг предполагаемой численности участников ГИА с ограниченными возможностями здоровья, в том числе численности лиц, нуждающихся в организации пункта на дому. Проведение индивидуальных консультаций для родителей (законных представителей) обучающихся с ограниченными возможностями здоровья. 6.  Регистрация на итоговое сочинение. 7.  Назначение ответственных за организацию итогового сочинения. 8.  Консультация для обучающихся XI класса по подготовке к итоговому сочинению. 9.  Проведение пробного итогового сочинения в XI классе (по темам, рекомендованным Министерством образования и науки РФ). 10.  Анализ посещаемости и успеваемости обучающихся IX и XI классов. Организация работы с родителями (законными представителями) обучающихся, получивших неудовлетворительные отметки по итогам I четверти (сентябрь-октябрь, 2015 г.). 11.  Проведение региональной диагностической работы по предмету «Русский язык» в IX классах. 12.  Единый день – 17 ноября 2015 года. Проведение собраний с родителями (законными представителями) обучающихся IX и XI классов. Основные вопросы: проведение мониторинга обученности по учебным предметам обучающихся, выбор предметов для участия в ГИА в 2016 году, психологическая готовность к ГИА. 13.  Обеспечение участия родителей (законных представителей) обучающихся IX и XI классов в районной родительской конференции по вопросам организации ГИА в 2016 году (в соответствии с планом работы отдела образования Невского района Санкт-Петербурга) 14.  Актуализация информации на официальном сайте образовательного учреждения «ГИА (ЕГЭ, ОГЭ) -2016».
5.	Декабрь	1.  Формирование предварительных списков обучающихся IX и XI классов желающих пройти государственную итоговую аттестацию в досрочный период. 2.  Регистрация участников государственной итоговой аттестации в 2016 году (с 01 декабря 2015 года по 01 февраля 2016 года). 3.  Формирование пакета документов обучающихся IX и XI классов с ограниченными возможностями здоровья для участия в ГИА. 4. Написание выпускного сочинения в XI классе (по темам, рекомендованным Министерством образования и науки РФ). 5. Анализ посещаемости и успеваемости обучающихся IX и XI классов. Организация работы с родителями (законными представителями) обучающихся, получивших неудовлетворительные отметки по итогам II четверти (I полугодия). 6. Информационная работа с выпускниками XI класса прошлых лет, желающими повторно пройти ГИА по отдельным предметам. Предоставление им информации о возможности пройти ГИА в 2016 году. 7. Организация и проведение диагностических работ в формате ОГЭ и ЕГЭ по русскому языку и математике в IX и XI классах. 8. Проведение Дня открытых дверей для родителей текущего года и выпускников прошлых лет по вопросам организации итоговой аттестации в 2016 году. 9. Актуализация информации на официальном сайте образовательного учреждения «ГИА (ЕГЭ, ОГЭ) -2016». 10. Организация консультирования и обеспечение психологической поддержки обучающихся и родителей (законных представителей) по вопросам участия в ГИА школьным педагогом-психологом.
6.	Январь	1.  Предварительное распределение обучающихся IX и XI классов по предметам для участия в ГИА 2016 года. 2.  Формирование пакета документов обучающихся IX и XI классов проходящих государственную итоговую аттестацию в досрочный период. 3. Допуск обучающихся, не сдавших итоговое сочинение, к участию в итоговом сочинении в феврале 2016 года, регистрация на итоговое сочинение. 4. Единый день – 21 января 2016 года. Проведение собраний с родителями (законными представителями) обучающихся IX и XI классов. Основные вопросы: регистрация обучающихся на экзамены, согласование выбора обучающимися предметов для участия в ГИА в 2016 году; оформление заявлений. 5. Прием заявлений от обучающихся IX и XI классов, согласование заявлений с родителями (законными представителями). Заполнение районной базы данных об участниках ГИА, подготовка выверки назначений. 6. Формирование списков обучающихся XI классов - претендентов на награждение медалью «За особые успехи в учении» и Почетным знаком Санкт-Петербурга «За особые успехи в обучении». 7. Проверка журналов за X и XI классы для решения вопроса о представлении выпускников к награждению медалью «За особые успехи в учении» и Почетным знаком Санкт-Петербурга «За особые успехи в обучении». 8. Актуализация информации на официальном сайте образовательного учреждения «ГИА (ЕГЭ, ОГЭ) -2016». 9. Организация консультирования и обеспечение психологической поддержки обучающихся и родителей (законных представителей) по вопросам участия в ГИА школьным педагогом-психологом.
7.	Февраль	1.  Проведение выпускного сочинения (повторно, по темам, рекомендованным Министерством образования и науки РФ). 2.  Организация обучения членов ГЭК, руководителя ППЭ, организаторов, технических специалистов ППЭ. 3.  Проверка назначения обучающихся IX и XI классов на ГИА. Выверка. 4.  Организация и проведение диагностических работ в формате ОГЭ и ЕГЭ в IX и XI классах. 5.  Актуализация информации на официальном сайте образовательного учреждения «ГИА (ЕГЭ, ОГЭ) -2016». 6.  Организация консультирования и обеспечение психологической поддержки обучающихся и родителей (законных представителей) по вопросам участия в ГИА школьным педагогом-психологом.
8.	Март	1. Проведение ГИА в досрочный период (в соответствии с расписанием и в сроки, устанавливаемые Министерством образования и науки РФ) (по распоряжению Комитета по образованию). 2. Обеспечение участия обучающихся IX и XI классов в ГИА в сроки, устанавливаемые Министерством образования и науки РФ. 3. Анализ посещаемости и успеваемости обучающихся IX и XI классов. Организация работы с родителями (законными представителями) обучающихся, получивших неудовлетворительные отметки по итогам III четверти (январь-март, 2016 г.). 4. Организация и проведение диагностических работ в формате ОГЭ и ЕГЭ в IX и XI классах. 5. Проведение тренировочных тестирований по русскому языку и математике обучающихся IX классов в формате ОГЭ. 6. Организация индивидуальной работы с обучающимися IX и XI классов, имеющими риск быть не допущенными к прохождению ГИА. Обеспечение усвоения обучающимися IX и XI классов программы по учебным предметам. 7. Индивидуальная работа с родителями (законными представителями) обучающихся IX и XI классов, имеющими риск быть не допущенными к прохождению ГИА 8. Актуализация информации на официальном сайте образовательного учреждения «ГИА (ЕГЭ, ОГЭ) -2016». 9. Организация консультирования и обеспечение психологической поддержки обучающихся и родителей (законных представителей) по вопросам участия в ГИА школьным педагогом-психологом.
9.	Апрель	1. Формирование списков обучающихся IX и XI классов с ограниченными возможностями здоровья – участников ОГЭ и ЕГЭ (форма ГВЭ). 2. Формирование базы общественных наблюдателей на ОГЭ и ЕГЭ. 3. Досрочный этап государственной итоговой аттестации обучающихся IX и XI классов. 4. Анализ посещаемости и успеваемости обучающихся IX и XI классов. Информирование родителей (законных представителей) и обучающихся о возможности недопуска к прохождению ГИА. 5. Организация и проведение предаттестационных работ в формате ОГЭ и ЕГЭ в IX и XI кл. 6. Актуализация информации на официальном сайте образовательного учреждения «ГИА (ЕГЭ, ОГЭ) -2015».
10.	Май	1.  Проведение итогового сочинения (повторно, по темам, рекомендованным Министерством образования и науки РФ). 2.  Допуск обучающихся к ГИА. 3.  Предоставление информации о результатах освоения программ обучающимися IX и XI классов (допуск к ГИА). Уведомление родителей (законных представителей) о недопуске обучающихся к прохождению ГИА по решению педагогического совета ОУ. 4.  Инструктирование обучающихся IX и XI классов: о правилах участия в ГИА, о работе с бланками ОГЭ и ЕГЭ, правилами их заполнения 5.  Формирование расписания прохождения ГИА обучающимся IX и XI классов. Издание приказов, назначение сопровождающих. 6.  Единый день – 12 мая 2016 года. Проведение собраний с родителями (законными представителями) обучающихся IX и XI классов «Организация и проведение государственной итоговой аттестации выпускников IX (XI) классов в 2016 учебном году». Основные вопросы: обеспечение психологически комфортной ситуации в семье, как условия успешного прохождения обучающимися ГИА, организационные моменты участия в ГИА в 2016 году. 7. Информирование обучающихся и родителей (законных представителей) обучающихся IX и XI классов о местах расположения ППЭ, на базе которых пройдет ГИА, об организации сопровождения. 8. Выдача обучающимся IX и XI классов уведомлений на экзамен не позднее, чем за две недели до начала государственной итоговой аттестации. 9. Основной этап государственной итоговой аттестации обучающихся IX и XI классов. Обеспечение участия обучающихся IX и XI классов в основном периоде ГИА (в соответствии с расписанием и в сроки, устанавливаемые Министерством образования и науки РФ) ( по распоряжению Комитета по образованию) 10. Обеспечение работы ППЭ в основной период ГИА ( в ссответствии с требованиями Порядка проведения ГИА) 11. Организация информирования обучающихся о результатах ГИА, ознакомление с протоколами результатов ГИА по предметам. 12. Прием апелляций о несогласии с выставленными баллами и доставка пакета документов в конфликтную комиссию Санкт-Петербурга (в установленные сроки) 13. Актуализация информации на официальном сайте образовательного учреждения «ГИА (ЕГЭ, ОГЭ) -2016». 14. Организация консультирования и обеспечение психологической поддержки обучающихся и родителей (законных представителей) по вопросам участия в ГИА школьным педагогом-психологом. 15. Организация и проведение диагностических работ в рамках регионального исследования качества образования (сочинение X класс)
11.	Июнь	1.  Основной этап государственной итоговой аттестации обучающихся IX и XI классов. 2.  Получение протоколов результатов ГИА по предметам (в установленные сроки) 3.  Формирование пакета документов обучающихся, имеющих право сдавать экзамены в дополнительный период ГИА (август – сентябрь 2016 года) предоставление его координатору ГИА в Невском районе Санкт-Петербурга (при необходимости).
12.	Август-сентябрь	1.  Дополнительный этап ГИА 2016 года (в соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации). Обеспечение участия обучающихся в дополнительном периоде ГИА 2016 года (в соответствии с расписанием и в сроки устанавливаемые Министерством образования и науки РФ). 2.  Организация информирования обучающихся о результатах ГИА, полученных на экзаменах в дополнительный период, ознакомление с протоколами результатов ГИА по предметам. 3.  Прием апелляций о несогласии с выставленными баллами и доставка пакета документов в конфликтную комиссию Санкт-Петербурга.