Рабочая тетрадь студента (стр. 2 )

Ответьте на вопрос:

Кому приписывается изобретение бумаги и к какому времени его относят?

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Запишите, какие виды технической документации Вы знаете, и опишите их особенности:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ответьте на вопросы:

1. Кто и когда сделал первый фотоснимок?

2. В чем состоит особенность фотодокумента и в чем заключается его преимущество перед текстовым документированием? Приведите примеры.

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Вспомните и запишите, какие кинодокументы вы видели:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ответьте на вопросы:

1. В чем состоит особенность запечатления информации на видео?

2. Приходилось ли вам самим создавать видеодокументы? С какой целью?

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ответьте на вопросы:

1. В чем состоит особенность фонодокументирования как способа запечатления информации?

2. Перечислите сферы применения фонодокументов.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Выпишите определение документа на машинном носителе из ГОСТов 6.10.1–88 и Р 51141–98:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ответьте на вопросы:

1. Какие новые носители информации Вы знаете?

2. Имеют ли электронные документы юридическую силу?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Оценка: ______________________

КОНСУЛЬТИРУЮЩЕЕ ПРИЛОЖЕНИЕ

Понятие "документ" теснейшим образом связано с понятием "информация", так как документ является ее основным носителем. Слово "информация" происходит от латинского informatio и означает первоначальные сведения, передаваемые людьми устным, письменным или другим способами. В естественных и технических науках информация имеет иное, специфическое определение, которое легло в основу современной кибернетики. Обмен информацией – необходимое условие жизни человеческого общества.

Управленческое решение всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту.

Помимо достоверности и точности к информации предъявляют еще два жестких требования: она должна быть, во-первых, своевременной и, во-вторых, достаточной для принятия оптимального решения. Если информация пришла с опозданием, вы уже не можете произвести какие-то действия, принять участие в каких-то мероприятиях – шанс упущен. С другой стороны, если информация недостаточна и вы знаете что-то наполовину, ваше решение может быть не только не самым лучшим, но и, наоборот, ошибочным, так как вы учли не все факторы.

В настоящее время объемы информации удваиваются каждые три года, общество переживает информационный бум. Это связано, прежде всего, с ростом численности населения. Чем больше людей, тем больше надо школ, больниц, клубов, магазинов и других обслуживающих организаций, больше произвести товаров, иметь больше мест приложения человеческих рук. Как организация, так и каждый человек в отдельности могут существовать только в условиях обмена информацией. При рыночных отношениях, когда и экономическая ситуация, и законодательство меняются очень быстро, коммерческие предприятия выживают только в том случае, если они своевременно знают, что, когда и почем. Информация давно стала товаром. Кто владеет информацией, тот владеет ситуацией. Носителем же информации выступает документ. Поэтому организации работы с информацией и с документами как ее носителями в экономически развитых странах уделяется большое внимание. Например, в США принят и действует закон о документе, в Германии электронная обработка информации, организация делопроизводства и оформление документации отнесены к ключевым направлениям НТР. У нас в стране 27.06.2006 принят Закон Российской Федерации "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

Эти примеры свидетельствуют о существенном изменении отношения в самом обществе к организации информационных ресурсов, об осознании того, что информация и документ как ее носитель, пронизывая все аспекты управления, влияют на функционирование различных структур и в конечном итоге приводят к достижению экономических результатов.

Объём понятия «документ»

1. Книга представляет собой «документ, по которому мы вводимся во владение всей суммы истин и усилий, найденных страданиями, облитых иногда кровавым потом; она – программа будущего».

(Александр Иванович Герцен, 1812–1870)

2. Документ – всякая важная деловая бумага, также диплом, свидетельство и пр. (Владимир Иванович Даль. Толковый словарь живого великорусского языка, 1863.)

3. Документ –

1) всякая важная бумага, составленная законным порядком и могущая служить доказательством прав на что-нибудь или выполнение каких-либо обязанностей (условия, договоры, деловые обязательства;

2) вообще всякое письменное доказательство. (Флорентий Фёдорович Павленков. Энциклопедический словарь, 1913)

4. Документ – память человечества, которая день за днём регистрирует факты, идеи, чувства, мечты, запечатлившиеся в сознании человека. (Поль Отле, Бельгия, 1927)

5. Книга (biblion, или Document, или Gramme) – это термин, употребляемый условно для выражения всего объёма понятия документа. (Поль Отле, Бельгия, 1927)