Регламент проведения плановых проверок оценщиков – членов Некоммерческого партнерства по содействию специалистам кадастровой оценки «Кадастр-оценка» (стр. 1 )

Приложение 1

Регламент

проведения плановых проверок оценщиков – членов Некоммерческого партнерства по содействию специалистам кадастровой оценки «Кадастр-оценка»

1.  Общие положения

1.1.  Настоящий регламент устанавливает единый порядок проведения плановых проверок (далее – ПП), а также предоставления документации и иной информации, необходимой для проведения ПП оценщиков – членов НП «Кадастр-оценка» (далее – оценщиков).

1.2.  Настоящий документ определяет работу с документами, включая подготовку необходимого комплекта документов, порядок оформления документов и предоставления их при проведении ПП.

1.3.  Ответственность за комплектность и своевременное предоставление документов, необходимых для проведения ПП, возлагается на оценщика, чья деятельность подлежит проверке.

1.4.  Отсутствие контактной информации, позволяющей Партнерству связаться с оценщиком, чья деятельность подлежит проверке, может повлечь за собой дисциплинарное взыскание.

1.5.  Работники и должностные лица, принимающие участие в проведении проверки, отвечают за неразглашение и нераспространение сведений, полученных в ходе ее проведения.

1.6.  ПП проводится в соответствии с планом, утвержденным Решением Правления Партнерства.

1.7.  Список оценщиков, включенных в план проверки, размещается на официальном сайте Партнерства www.kadastr-ocenkanp.ru (http://кадастр-оценка. рф).

1.8.  Результаты проведенных проверок размещаются на официальном сайте Партнерства www.kadastr-ocenkanp.ru (кадастр-оценка. рф).

2.  Предмет плановой проверки

2.1.  Предметом ПП является соблюдение членами Партнерства требований Федерального закона «Об оценочной деятельности в Российской Федерации», федеральных стандартов оценки, иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области оценочной деятельности, стандартов и правил оценочной деятельности, правил деловой и профессиональной этики, дополнительных требований к порядку обеспечения имущественной ответственности оценщиков, Устава, а также требований, содержащихся во внутренних документах Партнерства:

а. при выполнении Отчетов об оценке и заключении Договоров на проведение оценки;

б. в части уплаты членских взносов;

в. в части обязательного страхования ответственности оценщика;

г. в части предоставления ежеквартальной отчетности;

д. в части предоставления информации и документов, подтверждающих изменение сведений, подлежащих включению в реестр членов Партнерства.

В случае, если в проверяемый период оценщик не выполнял (не подписывал) отчет(ы) об оценке, предметом проверки является соблюдение оценщиком требований законодательства об оценочной деятельности и внутренних документов Партнерства в вышеуказанных пунктах б, в, г, д.

3.  Сроки проведения плановой проверки, проверяемый период

3.1.  ПП в отношении члена Партнерства проводится не реже одного раза в три года и не чаще одного раза в год.

3.2.  Продолжительность ПП не должна превышать тридцати дней.

3.3.  ПП проводится в сроки, установленные решением руководителя Контрольного отдела.

3.4.  Проверяемый период определяется:

·  для члена Партнерства, в отношении которого ранее не проводилась ПП: c даты вступления в Партнерство по Дату начала ПП.

·  для члена Партнерства, в отношении которого ранее уже проводилась ПП: c даты последней плановой проверки по Дату начала настоящей ПП.

3.5.  Партнерство направляет уведомление о ПП оценщику не менее чем за 20 дней до начала ПП посредством одного из следующих способов:

·  почтового отправления;

·  факсимильного сообщения;

·  телеграммы;

·  в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

3.6.  Начало ПП оценщика, включенного в план ПП, может быть перенесено один раз по решению руководителя Контрольного отдела на основании личного заявления оценщика Партнерства по установленной Партнерством форме (приложение №2).

4.  Требование к оценщику, включенному в план плановой проверки

4.1. До начала ПП оценщик должен погасить все задолженности перед Партнерством за весь период членства в Партнерстве:

·  по уплате членских взносов;

·  по предоставлению Ежегодной отчетности;

·  по предоставлению информации об изменениях сведений, подлежащих включению в реестр, и подтверждающих их документов.

ü  Сведения об обязательном страховании ответственности оценщика. Предоставляются копии полиса(ов) и договора(ов) страхования, заверенных страховой компанией или нотариусом.

Требование к обязательному страхованию ответственности оценщика:

Ответственность оценщика должна быть застрахована на весь период нахождения его в реестре членов Партнерства. Недопустим разрыв между периодами страхования (даже в периоды отсутствия ведения оценочной деятельности). Полис и договор страхования должны соответствовать требованиям действующего Законодательства.

ü  Сведения о наличии страхового случая.

ü  Сведения об участии члена Партнерства в судебных разбирательствах по вопросам осуществления им оценочной деятельности с приложением копии решений судов.

ü  Сведения об организациях, с которыми член Партнерства заключил трудовой договор, в том числе информацию о соответствии таких юридических лиц условиям, установленным статьей 15.1 Федерального закона «Об оценочной деятельности в РФ», если оценщик занимается оценочной деятельностью по трудовому договору с юридическим лицом. Предоставляются копии трудовых договоров со всеми юридическими лицами, по которым оценщик занимается оценочной деятельностью.

ü  Сведения об изменении паспортных данных. Предоставляется копия паспорта (2, 3 и 5 страницы).

ü  Сведения об изменении информации, предназначенной для установления контакта. Оценщик обязан информировать контролирующий его орган – СРО оценщиков обо всех изменениях своих контактов:

- адрес для получения корреспонденции;

- телефоны для связи (в том числе и мобильные);

- адрес электронной почты (как личной, так и корпоративной).

5.  Перечень, порядок и сроки предоставления оценщиком документов для проведения плановой проверки

5.1.  Не менее чем за 5 (Пять) рабочих дней до начала ПП оценщик обязан предоставить в Контрольный отдел Партнерства следующие документы:

а. Заполненную Форму «Сведения об оценщике» в бумажном виде с личной подписью оценщика (Приложение ).

б. Заполненную Форму «Сведения об отчете» в бумажном виде с личной подписью оценщика (Приложение ). Данная форма заполняется в обязательном порядке, даже если за проверяемый период оценщик не выполнял, не подписывал отчеты об оценке.

в. Один отчет об оценке с приложениями (далее – отчет об оценке), выполненный оценщиком в проверяемый период, и договор на проведение оценки с заданием на оценку к предоставляемому отчету об оценке (далее – договор), (если отчеты об оценке за проверяемый период выполнялись и подписывались)

Отчет об оценке и договор предоставляется на проверку в электронном виде на цифровом носителе (диск CD-R). При этом принимаются следующие допущения:

·  подразумевается, что оригинал отчета об оценке, копия которого представлена на проверку в электронном виде, оформлен в соответствии с требованиями действующего законодательства к оформлению отчета об оценке: прошит, пронумерован постранично, заверен подписью оценщика, либо уполномоченным лицом, с которым оценщик заключил трудовой договор;

·  подразумевается, что оригинал договора, копия которого представлена на проверку в электронном виде, оформлен в соответствии с обязательными требованиями действующего законодательства.

Отчет об оценке и договор могут быть обезличены.

При обезличивании отчета об оценке допускается обезличивание сведений о заказчике, однако обезличивание отчета об оценке не должно приводить к двусмысленному или искаженному пониманию процесса и результатов оценки.

При обезличивании договора допускается обезличивание сведений о заказчике и размере денежного вознаграждения за проведение оценки, однако обезличивание договора не должно приводить к двусмысленному или искаженному пониманию договора.

Внесенные изменения в части обезличивания сведений необходимо выделить в тексте.

Предоставляемый на проверку отчет об оценке в обязательном порядке должен содержать все приложения.

Предоставляемый на проверку договор в обязательном порядке должен содержать задание на оценку.

г. Копии документов, подтверждающие изменения в сведениях, подлежащих включению в реестр членов Партнерства (если такие изменения имели место быть и оценщик не предоставлял ранее в Партнерство подтверждающие документы).

5.2.  В случае не предоставления оценщиком без уважительной причины запрашиваемых в п. 5.1. документов, материалы проверки передаются в Дисциплинарный комитет Партнерства.

5.3.  Документы, предоставленные для проведения ПП, не возвращаются.

6.  Порядок документального оформления итогов плановой проверки

6.1.  По результатам ПП составляется Акт (Приложение ).

6.2.  В случае предоставления отчета об оценке (с приложениями), выполненного оценщиком, в отношении которого проводится ПП, и договора на проведение оценки с заданием на оценку к предоставляемому отчету об оценке, выполненного в проверяемый период составляется Заключение (Приложение ).

6.2.1.  Акт в трех экземплярах подписывается руководителем Контрольного отдела. Один экземпляр Акта хранится в Партнерстве. Два экземпляра Акта направляются члену Партнерства, в отношении которого проводилась ПП одним из следующих способов:

·  посредством почтового отправления;

·  в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

6.3.  Член Партнерства при получении двух экземпляров Акта обязан подписать и направить один экземпляр в Партнерство.