Программа проведения веб-семинаров для Комитета по лицензированию Томской области (стр. 2 )

–  Ответственный исполнитель;

–  Руководитель отдела.

Пользователь «Ответственный исполнитель» формирует шаблон Календаря по медицинской деятельности на заданный период, по реестру лицензий, вносит правки в шаблон. Пользователь «Руководитель отдела» утверждает шаблон. Необходимую корректировку в утвержденный Календарь вносит Исполнитель «Ответственный исполнитель». «Руководитель отдела» утверждает внесенную корректировку. «Руководитель отдела» из Календаря назначает плановые проверки на конкретный период.

Таблица 3 - Сценарий обучения функционалу формирования и ведения календаря плановых проверок

Роль	Процесс	Задание	Демонстрация
Ответственный исполнитель	Формирование календаря плановых проверок	Формирование плана проверок	Исполнитель авторизуется в Системе и попадает на страницу Рабочий кабинет. Исполнитель запускает процесс формирования календаря плановых проверок. Пояснить: ­  записи календаря формируются обработчиком модели реестр лицензий, исходя из дат последних проверок лицензиата и даты выдачи лицензии, которые отображены в реестре лицензий / календаре плановых проверок. Исполнитель редактирует Календарь. Пояснить: ­  записи шаблона можно удалять, редактировать в части полей, которые назначаются «Ответственным исполнителем»; ­  вид таблицы шаблона настраивается в администраторе, где определяются поля, собранные обработчиком из модели и дополнительные поля. Исполнитель передает задание на утверждение Руководителю отдела.
Руководитель отдела	Формирование календаря плановых проверок	Формирование плана проверок. Кнопка утверждение календаря	Исполнитель авторизуется в Системе и попадает на страницу Рабочий кабинет, где в таблице Мои задания принимает задание «Формирование плана проверок» к исполнению. Пояснить: ­  после выполнения операции «Утвердить календарь» шаблон закрыт для правки. Все изменения вносятся только через корректировку календаря.
Ответственный исполнитель	Корректировка плана проверок	Корректировка плана проверок	Исполнитель в своем Рабочем кабинете запускает процесс «Корректировка плана проверок», выбрав из списка конкретный календарь. В открывшуюся форму вносит параметры дополнения: номер, дату, комментарий, прикладывает файл. Исполнитель редактирует записи календаря. Пояснить: ­  можно добавить запись, удалить запись, отредактировать поля. Исполнитель передает задание Руководителю отдела.
Руководитель отдела	Корректировка плана проверок	Корректировка плана проверок	Исполнитель в своем Рабочем кабинете принимает задание «Корректировка плана проверок», выполняет операцию утверждения календаря. После выполнения операции задание закрыто для правки. Пояснить: ­  можно распечатать произведенную корректировку, ­  можно распечатать текущий Календарь с учетом корректировки.

4.1.2. Сценарий обучения функционалу проведения плановых проверок

Роли пользователей:

–  Руководитель отдела;

–  Ответственный исполнитель.

По календарю проверок Исполнитель формирует список назначенных проверок и запускает процесс «Плановая проверка». По завершению всех назначенных проверок проверяет корректность записей в реестре лицензий и календаре проверок.

Таблица 4 - Сценарий обучения функционалу формирования плановых проверок из календаря плановых проверок

Роль	Процесс	Задание	Демонстрация
Руководитель отдела Ответственный исполнитель	Плановая проверка	-  Плановая проверка / Внеплановая проверка (по результатам плановой); -  Проверка мест деятельности/Документарная проверка; -  Ожидание выполнения предписания; -  Довоз документов; -  Принятие решения; -  Ожидание решения суда; -  Ожидание возобновления лицензии; -  Внеплановая проверка / Внеплановая проверка (повторная); -  Внеплановая проверка; -  Принятие решения; -  Ожидание решения суда.	Для упрощения понимания последовательности заданий в процессе «Плановая проверка» участникам обучения будет продемонстрирована схема процесса с указанием ролей пользователей, ответственных за выполнение каждого задания. Будет рассмотрена последовательность заданий, а также условия их запуска. Будут продемонстрированы действия пользователей с различными ролями в рамках заданий процесса. Ведущим будет также обозначено назначение каждого задания. В процессе демонстрации указанных заданий ведущим будет показан запуск подчиненного задания и подчиненного процесса. В ходе выполнения заданий будут рассмотрены интерфейсы «Лицензионные дела» и «Реестр лицензий», куда информация попадает автоматически в зависимости от проведенных пользователем операций.

4.2. Семинар № 2. Тема: Процессы формирования и ведения внеплановых проверок

Время обучения: 180 минут

Занятие проводится для специалистов, ответственных за назначение и проведение плановых и внеплановых проверок.

План семинара № 2 представлен в таблице (Таблица 5).

Таблица 5 - План семинара № 5

Раздел	Время (мин)	Комментарий
Процесс «Внеплановая проверка (по обращению)»	60	Проведение процесса «Внеплановая проверка (по обращению)»
Процесс «Внеплановая проверка (по иным причинам)»	50	Проведение процесса «Внеплановая проверка (по иным причинам)»
Ответы на вопросы	20
Выполнение тестовых заданий	50	Выполнение тестовых заданий по процессам «Внеплановая проверка (по обращению)», «Внеплановая проверка (по иным причинам)».

Подробная информация о семинаре «Знакомство с ПТР «АИС ЛОД». Пользовательский режим: «Внеплановая проверка (по обращению)», «Внеплановая проверка (по иным причинам)» (Таблица 6).

Участникам обучения будет предложено выполнение тестовых заданий (см. Приложение Б - Тестовые задания для семинара № 2).

Таблица 6 - План семинара № 2

Раздел	Продолжительность	Краткое содержание раздела
Введение	20	Общие сведения о разработанных в системе процессах «Внеплановая проверка (по обращению)», «Внеплановая проверка (по иным причинам)».
Обучение работе в системе с новым функционалом проведения плановых и внеплановых проверок	130	Формирование списка заданий для проведения внеплановых проверок, в т. ч. внеплановых проверок по жалобе.
Ответы на вопросы	30

4.2.1. Сценарий обучения функционалу формирования и ведения внеплановых проверок

Роли пользователей:

–  Ответственный исполнитель;

–  Руководитель отдела.

Исполнитель формирует список проверок и запускает процесс «Внеплановая проверка (по обращению)». По завершению всех назначенных проверок проверяет корректность записей в реестре лицензий и календаре проверок.

Исполнитель формирует список проверок и запускает процесс «Внеплановая проверка (по иным причинам)». По завершению всех назначенных проверок проверяет корректность записей в реестре лицензий и календаре проверок.

Таблица 7 - Сценарий обучения функционалу проведения плановой проверки

Роль	Процесс	Задание	Демонстрация
Руководитель отдела проверок Ответственный исполнитель	Внеплановая проверка (по обращению)	-  Запуск внеплановой проверки по обращению; -  Согласование с прокуратурой; -  Внеплановая проверка / Внеплановая проверка (повторная); -  Принятие решения; -  Ожидание решения суда; -  Ожидание возобновления лицензии; -  Внеплановая проверка / Внеплановая проверка (повторная); -  Принятие решения; -  Ожидание решения суда.	Для упрощения понимания последовательности заданий в процессе «Внеплановая проверка (по обращению)» участникам обучения будет продемонстрирована схема процесса с указанием ролей пользователей, ответственных за выполнение каждого задания. Будет рассмотрена последовательность заданий, а также условия их запуска. Будут продемонстрированы действия пользователей с различными ролями в рамках заданий процесса. Ведущим будет также обозначено назначение каждого задания. Будет остановлено внимание на возможность согласования проверки с прокуратурой. В процессе демонстрации указанных заданий ведущим будет показан запуск подчиненного задания и подчиненного процесса.
Руководитель отдела проверок Ответственный исполнитель	Внеплановая проверка (по иным причинам)	-  Запуск внеплановой проверки; -  Внеплановая проверка / Внеплановая проверка (повторная); -  Принятие решения; -  Ожидание решения суда; -  Ожидание возобновления лицензии; -  Внеплановая проверка / Внеплановая проверка (повторная); -  Принятие решения; -  Ожидание решения суда.	Для упрощения понимания последовательности заданий в процессе «Внеплановая проверка (по иным причинам)» участникам обучения будет продемонстрирована схема процесса с указанием ролей пользователей, ответственных за выполнение каждого задания. Будет рассмотрена последовательность заданий, а также условия их запуска. Будут продемонстрированы действия пользователей с различными ролями в рамках заданий процесса. Ведущим будет также обозначено назначение каждого задания. Будет остановлено внимание на возможность запуска внеплановой проверки без согласования с прокуратурой. В процессе демонстрации указанных заданий ведущим будет показан запуск подчиненного задания и подчиненного процесса.

4.3. Семинар № 3. Тема: Администрирование системы

Время обучения: 180 минут