Программа проведения веб-семинаров для Комитета по лицензированию Томской области (стр. 3 )

Занятие проводятся для администраторов системы.

На развернутом тестовом стенде будут продемонстрированы возможности Системы в части администрирования. В рамках данного семинара участники обучения смогут получить информацию о том, каким образом можно адаптировать Систему под свои особенности. Будет демонстрироваться настройка справочников, шаблонов документов, общие принципы управления процессами: настройка текущих процессов, добавление новых заданий, удаление неиспользуемых.

План семинара № 4 представлен в таблице (Таблица 8).

Таблица 8 - План семинара № 4

Раздел	Время (мин)	Комментарий
Архитектура решения	30	Описание архитектурного решения Системы, слушателям предложена к ознакомлению схема функциональной архитектуры. Описаны требования к серверу и рабочим местам.
Справочники общие и системные	130	Отметить, что настроить можно многое, но не все. Демонстрация настройки: Управление правами; Управление формами; Управление реестрами; Управление процессами; Описание ограничений на настройки и возможные варианты действия в таких случаях.
Ответы на вопросы по демонстрации системы	20	Разъяснения по вопросам слушателей

4.3.1. Сценарий обучения настройкам системы

Роли пользователей:

­  Администратор;

1.  Введение

Общее описание подходов к администрированию Системы. Справочники.

2.  Обучение работе в системе

Демонстрация приемов по настройкам процессов, форм заданий согласно сценарию (Таблица 9).

Таблица 9 - Сценарий обучения администрированию Системы

Роль	Задание	Демонстрация
Администратор	Справочники	Справочники делятся на системные и общие. Перечислить справочники и рассказать назначение системных справочников.
Управление правами	Профили пользователей и права.
Управление формами	Дополнительные параметры: типы переменных, валидность, логика механизма назначения дополнительных параметров. Границы модели.
Управление реестрами	Описание реестра, поисковые параметры, формирование записей в реестре. Печать и выгрузка реестров. Загрузка реестров по спецификациям данных.
Управление процессами	Задания, дерево заданий. Формирование нового процесса из копии существующего процесса. Версия процесса. Консолидирующий процесс.
Пример формирования процесса.	Построить схему процесса в номинации Visio EPC-схема. Определить границы настроек. Сформировать процесс с «нуля». Указать, что нельзя настроить и что в этом случае следует делать.

4.4. Семинар № 4. Тема: Тестирование пользователей

Время обучения: 120 минут

Слушатели, которые захотят принять участие в семинаре № 4 и 5 должны зарегистрироваться на веб-семинаре. Зарегистрированным слушателям будут высланы логины и пароли для входа на тестовый стенд. Сценарий тестирования должен быть направлен пользователям по электронной почте. Участники тестирования могут предварительно просмотреть тесты для ознакомления.

На развернутом тестовом стенде будет предложено выполнить тестовые задания для определения качества полученных знаний на семинарах № 1-3. Результаты тестирования оформляются в документе «Отчет об обучении» (присутствующие, выполняемые тесты, выполненные тесты, допуск к демо-стенду по результатам тестирования).

Таблица 10 - План семинара № 4

Название раздела	Время (мин)	План
Выполнение тестовых заданий	90	Выполнение заданий по настройке системы (реестры, атрибуты, форматно-логический контроль).
Ответы на вопросы	30	Разъяснения по вопросам слушателей.

Участникам обучения будет предложено выполнение тестовых заданий (см. Приложение В - Тестовые задания для семинара № 4).

4.5. Семинар № 5. Тема: Тестирование пользователей

Время обучения: 120 минут

Слушатели, которые захотят принять участие в семинаре № 4 и 5 должны зарегистрироваться на веб-семинаре. Зарегистрированным слушателям будут высланы логины и пароли для входа на тестовый стенд. Сценарий тестирования должен быть направлен пользователям по электронной почте. Участники тестирования могут предварительно просмотреть тесты для ознакомления.

На развернутом тестовом стенде будет предложено выполнить тестовые задания для определения качества полученных знаний на семинарах № 1-3. Результаты тестирования оформляются в документе «Отчет об обучении» (присутствующие, выполняемые тесты, выполненные тесты, допуск к демо-стенду по результатам тестирования).

Таблица 11 - План семинара № 5

Название раздела	Время (мин)	План
Выполнение тестовых заданий	90	Выполнение заданий по настройке системы (настройка механизма ведения плановых/внеплановых проверок).
Ответы на вопросы	30	Разъяснения по вопросам слушателей.

Участникам обучения будет предложено выполнение тестовых заданий (см. Приложение Г - Тестовые задания для семинара № 5).

  Тестовые задания для семинара № 1

Участники семинара разбиваются на группы так, чтобы в каждой группе было по одному представителю каждой роли, необходимой для выполнения процесса.

Тест 1. Формирование плана проверок

Роль: Ответственный исполнитель (Krovyakov).

-  Авторизуйтесь в Системе под ролью «Ответственный исполнитель».

-  Запустите процесс «Формирование плана проверок» для этого в меню Системы «Контрольно-надзорная деятельность» необходимо нажать ссылку «Запуск формирования плана».

-  Войдите в задание «Формирование плана проверок» и заполните поля на первой вкладке «Информация».

-  Перейдите на закладку «Список лицензий» и выберите лицензии, которые должны присутствовать в плане.

-  Перейдите на вкладку «План проверок», проверьте наличие выбранных лицензий в проекте плана, утвердите «План проверок».

-  Перейдите в интерфейс «Календарь плановых проверок», откройте необходимый календарь.

-  Запустите корректировку плана проверок. На основе ранее выполненного задания «Формирование плана проверок» сформируйте корректировку к утвержденному плану проверок. Для этого в интерфейсе «Календарь плановых проверок» необходимо нажать кнопку «Дополнить календарь».

-  Выгрузите календарь в формат xls.

Тест 2. Проведение цепочки заданий для процесса «Плановая проверка»

Роль: Ответственный исполнитель (Parfenova).

-  Авторизуйтесь в Системе под ролью «Ответственный исполнитель». Запустите плановую проверку.

-  Зайдите в задание «Плановая проверка». Заполните необходимые поля, сохраните задание.

-  Сформируйте распоряжение о проведении плановой проверки.

-  Запустите подчиненный процесс «Документарная проверка», «Выездная проверка» по месту деятельности.

-  Войдите в задание «Документарная проверка»/«Проверка мест деятельности», заполните обязательные поля, сформируйте акт проведения проверки.

-  Завершите задание с результатом «Нарушения выявлены», перейдите на форму задания «Ожидание выполнения предписания».

-  Запустите подчиненное задание «Довоз документов».

-  Войдите в задание «Плановая проверка». Завершите задание с результатом «Проверки проведены».

Роль: Руководитель отдела (Krovyakov).

-  Авторизуйтесь в Системе под ролью «Руководитель отдела».

-  В интерфейсе «Рабочий кабинет», «Доступные задачи» примите к исполнению задание «Принятие решения».

-  Заполните все необходимые поля на форме задания, сформируйте и приложите необходимые документы.

-  Завершите задание с результатом «Возбудить дело об административной ответственности».

Роль: Юрист (Veryuzhskaya).

-  Авторизуйтесь в Системе под ролью «Юрист».

-  В интерфейсе «Рабочий кабинет», «Доступные задачи» примите к исполнению задание «Ожидание решения суда».

-  Заполните все необходимые поля на форме задания, сформируйте и приложите необходимые документы.

-  Завершите задание с результатом «Приостановить действие лицензии».

Роль: Ответственный исполнитель (Parfenova).

-  Авторизуйтесь в Системе под ролью «Ответственный исполнитель».

-  Зайдите в задание «Ожидание возобновления лицензии», заполните все необходимые поля.

-  Завершите задание «Внеплановая проверка» с результатом «Проверка не требуется».

Роль: Руководитель отдела (Krovyakov).

-  Авторизуйтесь в Системе под ролью « Руководитель отдела».

-  В интерфейсе «Рабочий кабинет», «Доступные задачи» примите к исполнению задание «Принятие решения».

-  Заполните все необходимые поля на форме задания, сформируйте и приложите необходимые документы.

-  Завершите задание с результатом «Возобновить действие лицензии».

  Тестовые задания для семинара № 2

Тест 1. Проведение цепочки заданий для процесса «Внеплановая проверка (по обращению)».

Роль: Ответственный исполнитель (Parfenova).

-  Авторизуйтесь в Системе под ролью « Ответственный исполнитель».

-  Используя интерфейс «Контрольно-надзорная деятельность», запустите внеплановую проверку по обращению.

-  Зайдите в задание «Запуск внеплановой проверки по обращению». Заполните все необходимые поля на форме задания, приложите копию или скан заявления о фактах грубых нарушений лицензионных требований.