УТВЕРЖДАЮ

Министр

по физической культуре и спорту

Ростовской области

_________________

«30» апреля 2015 г.

Должностной регламент

начальника отдела физической культуры, студенческого спорта и взаимодействия

со спортивными федерациями министерства по физической культуре и спорту Ростовской области

1. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области – начальник отдела физической культуры, студенческого спорта и взаимодействия со спортивными федерациями министерства по физической культуре и спорту Ростовской области (далее – начальник отдела) относится к главной группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории «руководители».

1.2. Назначение и освобождение от должности начальника отдела осуществляется министром по физической культуре и спорту Ростовской области (далее – министр) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется заместителю министра, курирующему сферу деятельности отдела физической культуры, студенческого спорта и взаимодействия со спортивными федерациями министерства по физической культуре и спорту Ростовской области (далее – отдел).

1.4. Начальник отдела имеет в подчинении гражданских служащих отдела.

1.5. Во время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь, повышение квалификации и т. д.) его должностные обязанности исполняет главный специалист отдела или заведующий сектором физической культуры и массового спорта отдела, определенный начальником отдела по согласованию с заместителем министра, курирующим сферу деятельности отдела.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

1.6. Начальник отдела осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;

Указов Президента Российской Федерации;

постановлений Правительства Российской Федерации;

нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;

Областного закона -ЗС «Устав Ростовской области»;

Областного закона -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Положения о министерстве по физической культуре и спорту Ростовской области;

иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области.

2. Квалификационные требования к начальнику отдела

2.1. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее:

2.1.1. Высшее образование.

2.1.2. Не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы Российской Федерации или не менее пяти лет стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки.

2.2. Начальник отдела должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Федеральный закон -ФЗ «Об общественных объединениях»;

Федеральный закон -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон -ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

Федеральный закон -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон -ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон -ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;

Федеральный закон -ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон -ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

Областной закон -ЗС «Устав Ростовской области»;

Областной закон -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областной закон -ЗС «Об обращениях граждан»;

Областной закон -ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

Областной закон -ЗС «О физической культуре и спорте в Ростовской области»;

Положение о министерстве по физической культуре и спорту Ростовской области;

Регламент Правительства Ростовской области;

Регламент министерства по физической культуре и спорту Ростовской области;

Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;

правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий; программные документы и приоритеты государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий; правовые аспекты в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; основы проектного управления (уровень «Расширенный»);

другие федеральные и областные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности, Положение об отделе, а также настоящий должностной регламент.

2.3. Начальник отдела должен владеть навыками:

руководящей деятельности;

планирования и организации работы;

аналитической деятельности;

четко формулировать задачи для подчиненных и контролировать их выполнение;

организации эффективного взаимоотношения в коллективе (психологический климат);

организации работы по эффективному взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями;

организации подготовки проектов правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам профессиональной деятельности;

публичных выступлений;

конструктивного ведения диалога;

стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; работы с базами данных; работы с системами управления проектами (уровень «Расширенный»).

3. Должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела

3.1. Должностные обязанности начальника отдела:

3.1.1. В своей деятельности начальник отдела руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом -ФЗ «О противодействии коррупции», уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.1.3. Исходя из задач отдела, начальник отдела выполняет следующие функции:

организует работу отдела по реализации в Ростовской области единой государственной политики в сфере физической культуры и спорта;

распределяет обязанности между гражданскими служащими отдела, обеспечивает их взаимодействие;

обеспечивает реализацию целевых программ по курируемым направлениям;

в рамках предоставления министерством по физической культуре и спорту Ростовской области (далее – министерство) государственных услуг организует работу по присвоению квалификационных категорий спортивных судей Ростовской области и государственной аккредитации спортивных федераций Ростовской области;

содействует физическому воспитанию граждан и внедрению физической культуры в режим учебы, труда и отдыха;

содействует развитию адаптивной физической культуры по видам спорта, включенным во всероссийский реестр видов спорта;

участвует в организации профилактической работы по противодействию наркомании;

осуществляет деятельность по развитию на территории Ростовской области студенческого спорта;

координирует деятельность министерства с Российским региональным студенческим спортивным союзом «Буревестник» и его региональным отделением, Советом ректоров высших учебных заведений Ростовской области, образовательными организациями, студенческими обществами и союзами по вопросам развития физической культуры и спорта,

содействует созданию и развитию спортивных студенческих клубов и студенческих лиг по видам спорта в Ростовской области,

формирует студенческие сборные команды для участия во всероссийских комплексных мероприятиях и соревнованиях по видам спорта;

осуществляет деятельность по поддержке и развитию волонтерского спортивного движения в Ростовской области;

осуществляет контроль за разработкой календарного плана официальных физкультурных и спортивных мероприятий Ростовской области в пределах компетенции отдела и его реализацией;

контролирует организацию и проведение спортивных мероприятий, включенных в календарный план физкультурных и спортивных мероприятий Ростовской области;

участвует в разработке мер по обеспечению общественного порядка и общественной безопасности при проведении официальных физкультурных мероприятий на территории Ростовской области;

контролирует сбор и обобщение информации сводного федерального государственного статистического наблюдения министерства по формам 1-ФК, 3-АФК;

участвует в подготовке и проведении коллегий министерства;

координирует деятельность региональных федераций по видам спорта, не вошедшим в программу Олимпийских Игр;

осуществляет контроль по исполнению направлений деятельности;

участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов Ростовской области и проектов нормативных актов министерства в пределах своей компетенции;

обеспечивает подготовку необходимой информации по запросам Правительства Ростовской области и иных органов исполнительной власти, организаций;

участвует в работе совещаний, семинаров, конференций, вносит предложения по вопросам, относящимся к компетенции;

ходатайствует о поощрении гражданских служащих отдела, либо о применении к ним дисциплинарных взысканий;

рассматривает обращения граждан, информирует граждан, средства массовой информации, общественные организации, по их запросам о деятельности министерства;

оказывает консультативную и методическую помощь структурным подразделениям министерства по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.2. Права начальника отдела:

3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей начальник отдела обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.3. Ответственность начальника отдела:

3.3.1. Начальник отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан, за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, за нарушение требований Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области в соответствии с Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», за нецелевое, неправомерное и (или) неэффективное использование бюджетных средств и государственного имущества, а также за состояние антикоррупционной работы в возглавляемом подразделении.

4. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения

4.1. Начальник отдела вправе принимать управленческие или иные решения при исполнении своих должностных обязанностей в рамках компетенции по вопросам, курируемым в соответствии с должностными обязанностями, указанными в п. 3.1. настоящего Регламента.

4.2. Начальник отдела обязан:

обеспечить объективное и своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан и организаций по своему разделу работы;

обеспечить надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, указанных в п. 3.1. настоящего Регламента;

запрашивать необходимые материалы от подведомственных (курируемых) организаций, сведения, необходимые для работы министерства и отдела;

визировать документы министерства в пределах своей компетенции;

участвовать в организации всех мероприятий, проводимых отделом.

5. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

5.1. Начальник отдела вправе или обязан участвовать в подготовке:

проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, курируемым в соответствии с должностными обязанностями, указанными в п.3.1. настоящего Регламента;

проектов областных законов, проектов указов и распоряжений Губернатора Ростовской области, проектов постановлений и распоряжений Правительства Ростовской области в пределах своей компетенции.

6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений начальником отдела

6.1. Начальник отдела осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в сроки и в порядке, определяемых Регламентом Правительства Ростовской области, Регламентом министерства по физической культуре и спорту Ростовской области, иными нормативными правовыми актами и организационно-распорядительными документами Правительства Ростовской области.

7. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими министерства по физической культуре и спорту Ростовской области, органов исполнительной и иных органов государственной власти области, гражданами и организациями

7.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав начальник отдела взаимодействует:

с государственными гражданскими служащими министерства по физической культуре и спорту Ростовской области в соответствии с Регламентом министерства, указаниями министра и заместителя министра, курирующего направление деятельности отдела;

с работниками органов исполнительной власти Ростовской области в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области;

с работниками муниципальных образований Ростовской области в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ростовской области, в рамках своих полномочий;

с гражданами и организациями Ростовской области в соответствии с Административными регламентами министерства по физической культуре и спорту Ростовской области «Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок» и «Обеспечение доступа к информации о деятельности министерства по физической культуре и спорту Ростовской области».

8. Перечень государственных услуг, оказываемых начальником отдела гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа

8.1. При выполнении своих должностных обязанностей начальник отдела оказывает гражданам и организациям, в соответствии с административными регламентами министерства, следующие государственные услуги:

«Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок»;

«Обеспечение доступа к информации о деятельности министерства по физической культуре и спорту Ростовской области»;

«Присвоение квалификационных категорий спортивных судей Ростовской области»;

«Государственная аккредитация спортивных федераций Ростовской области».

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника отдела

9.1. Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности начальника отдела оценивается следующими показателями:

Качество деятельности (результата):

соответствие требованиям подготовки документов;

полнота и логичность в изложении материала;

точность и недопущение ошибок;

своевременность решения поставленных задач;

знание и соблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области.

Организация труда:

производительность (объем выполненной работы за расчетный период);

результативность (мера достижения поставленных целей и задач);

соблюдение трудовой (отсутствие прогулов, опозданий и т. д.) и финансовой дисциплины.

Мотивация:

заинтересованность в выполняемой работе;

использование творческого подхода при решении поставленных задач.

Профессионализм:

соответствие требованиям, предъявляемым к должности;

знание смежных сфер, использование системного подхода в работе;

широта профессиональных знаний.

Другие критерии в соответствии с особенностями профессиональной деятельности.

Заместитель министра

«30» апреля 2015 г.