УТВЕРЖДАЮ
Министр
по физической культуре и спорту
_________________
«30» апреля 2015 г.
Должностной регламент
начальника отдела развития игровых видов спорта министерства по физической культуре и спорту Ростовской области
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области – начальник отдела развития игровых видов спорта министерства по физической культуре и спорту Ростовской области (далее – начальник отдела) относится к главной группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории «руководители».
1.2. Назначение и освобождение от должности начальника отдела осуществляется министром по физической культуре и спорту Ростовской области (далее – министр) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется заместителю министра, курирующему сферу деятельности отдела развития игровых видов спорта министерства по физической культуре и спорту Ростовской области (далее – отдел).
1.4. Начальник отдела имеет в подчинении гражданских служащих отдела.
1.5. Во время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь, повышение квалификации и т. д.) его должностные обязанности исполняет главный специалист отдела.
1.6. Начальник отдела осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
Конституции Российской Федерации;
Федерального закона -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;
Указов Президента Российской Федерации;
постановлений Правительства Российской Федерации;
нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;
Областного закона -ЗС «Устав Ростовской области»;
Областного закона -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Положения о министерстве по физической культуре и спорту Ростовской области;
иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области.
2. Квалификационные требования к начальнику отдела
2.1. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее:
2.1.1. Высшее образование.
2.1.2. Не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы Российской Федерации или не менее пяти лет стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки.
2.2. Начальник отдела должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
Федеральный закон -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон -ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Областной закон -ЗС «Устав Ростовской области»;
Областной закон -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областной закон -ЗС «Об обращениях граждан»;
Областной закон -ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
Областной закон -ЗС «О физической культуре и спорте в Ростовской области»;
Положение о министерстве по физической культуре и спорту Ростовской области;
Регламент Правительства Ростовской области;
Регламент министерства по физической культуре и спорту Ростовской области;
Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;
правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий; программные документы и приоритеты государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий; правовые аспекты в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; основы проектного управления (уровень «Расширенный»);
другие федеральные и областные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности, Положение об отделе, а также настоящий должностной регламент.
2.3. Начальник отдела должен владеть навыками:
руководящей деятельности;
планирования и организации работы;
аналитической деятельности;
четко формулировать задачи для подчиненных и контролировать их выполнение;
организации эффективного взаимоотношения в коллективе (психологический климат);
организации работы по эффективному взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями;
организации подготовки проектов правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам профессиональной деятельности;
публичных выступлений;
конструктивного ведения диалога;
стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; работы с базами данных; работы с системами управления проектами (уровень «Расширенный»).
3. Должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела
3.1. Должностные обязанности начальника отдела:
3.1.1. В своей деятельности начальник отдела руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом -ФЗ «О противодействии коррупции», уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.3. Исходя из задач отдела, начальник отдела выполняет следующие функции:
организует работу отдела, распределяет обязанности между гражданскими служащими отдела, обеспечивает их взаимодействие;
курирует детско-юношеский и профессиональный спорт по следующим видам: бадминтон, баскетбол, волейбол, волейбол пляжный, водное поло, гандбол, гольф, настольный теннис, регби, хоккей на траве, хоккей, фигурное катание, футбол;
обеспечивает на основании комплексного подхода проведение в жизнь государственной политики в Ростовской области по проблемам подготовки высококвалифицированных спортсменов, мастеров спорта, мастеров спорта международного класса, тренеров олимпийского резерва;
участвует в работе по разработке и реализации мероприятий государственной программы Ростовской области «Развитие физической культуры и спорта»;
организует подготовку нормативных актов министерства по физической культуре и спорту Ростовской области (далее – министерство), связанных с проведением спортивных соревнований, комплексных спартакиад и учебно-тренировочного процесса;
представляет министерство во взаимоотношениях с областными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, организациями независимо от их ведомственной принадлежности и организационно-правовых форм в рамках компетенции своего отдела;
координирует совместную деятельность министерства со спортивными вышестоящими организациями, ведомствами, обществами и подведомственными отделу физкультурными организациями области по вопросам подготовки и участия спортсменов и сборных команд области к чемпионатам и первенствам Российской Федерации, Мира и Европы, Олимпийским играм;
осуществляет координацию деятельности по подготовке к проведению игр чемпионата мира по футболу 2018 года в городе Ростове-на-Дону;
осуществляет в соответствии с утвержденным календарным планом организацию мероприятий по курируемым видам спорта;
осуществляет взаимодействие с игровыми командами мастеров Ростовской области по всем направлениям деятельности;
участвует в работе по обеспечению ведущих спортсменов Ростовской области необходимым инвентарем, оборудованием и спортивной формой;
оказывает консультативную и методическую помощь региональным спортивным федерациям и обществам Ростовской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов Ростовской области и проектов нормативных актов министерства в пределах компетенции;
организует контроль по разработке календарного плана физкультурных и спортивных мероприятий в рамках компетенции отдела;
организует контроль по разработке положений о соревнованиях по курируемым видам спорта;
ходатайствует о поощрении гражданских служащих отдела, либо о применении к ним дисциплинарных взысканий;
обеспечивает подготовку необходимой информации по запросам Правительства Ростовской области и иных органов исполнительной власти, организаций;
визирует отчеты о произведенных затратах игровыми командами в соответствии с договорами на предоставление субсидии из областного бюджета в части соответствия объемов израсходованных финансовых средств утвержденным сметным назначением;
участвует в работе совещаний, семинаров, конференций, вносит предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
рассматривает обращения граждан, информирует граждан, средства массовой информации, общественные организации, по их запросам о деятельности министерства;
оказывает консультативную и методическую помощь структурным подразделениям министерства по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.2. Права начальника отдела:
3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей начальник отдела обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.3. Ответственность начальника отдела:
3.3.1.Начальник отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан, за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, за нарушение требований Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области в соответствии с Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», за нецелевое, неправомерное и (или) неэффективное использование бюджетных средств и государственного имущества, а также за состояние антикоррупционной работы в возглавляемом подразделении.
4. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения
4.1. Начальник отдела вправе принимать управленческие или иные решения при исполнении своих должностных обязанностей в рамках компетенции по вопросам, курируемым в соответствии с должностными обязанностями, указанными в п. 3.1. настоящего Регламента.
4.2. Начальник отдела обязан:
обеспечить объективное и своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан и организаций по своему разделу работы;
обеспечить надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, указанных в п. 3.1. настоящего Регламента;
запрашивать необходимые материалы от подведомственных (курируемых) организаций, сведения, необходимые для работы министерства и отдела;
визировать документы министерства в пределах своей компетенции;
участвовать в организации всех мероприятий, проводимых отделом.
5. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
5.1. Начальник отдела вправе или обязан участвовать в подготовке:
проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, курируемым в соответствии с должностными обязанностями, указанными в п.3.1. настоящего Регламента;
проектов областных законов, проектов указов и распоряжений Губернатора Ростовской области, проектов постановлений и распоряжений Правительства Ростовской области в пределах своей компетенции.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений начальником отдела
6.1. Начальник отдела осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в сроки и в порядке, определяемых Регламентом Правительства Ростовской области, Регламентом министерства по физической культуре и спорту Ростовской области, иными нормативными правовыми актами и организационно-распорядительными документами Правительства Ростовской области.
7. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими министерства по физической культуре и спорту Ростовской области, органов исполнительной и иных органов государственной власти области, гражданами и организациями
7.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав начальник отдела взаимодействует:
с государственными гражданскими служащими министерства по физической культуре и спорту Ростовской области в соответствии с Регламентом министерства, указаниями министра и заместителя министра, курирующего направление деятельности отдела;
с работниками органов исполнительной власти Ростовской области в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области;
с работниками муниципальных образований Ростовской области в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ростовской области, в рамках своих полномочий;
с гражданами и организациями Ростовской области в соответствии с Административными регламентами министерства по физической культуре и спорту Ростовской области «Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок» и «Обеспечение доступа к информации о деятельности министерства по физической культуре и спорту Ростовской области».
8. Перечень государственных услуг, оказываемых начальником отдела гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа
8.1. При выполнении своих должностных обязанностей начальник отдела оказывает гражданам и организациям, в соответствии с административными регламентами министерства, следующие государственные услуги:
«Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок»;
«Обеспечение доступа к информации о деятельности министерства по физической культуре и спорту Ростовской области».
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника отдела
9.1. Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности начальника отдела оценивается следующими показателями:
Качество деятельности (результата):
соответствие требованиям подготовки документов;
полнота и логичность в изложении материала;
точность и недопущение ошибок;
своевременность решения поставленных задач;
знание и соблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области.
Организация труда:
производительность (объем выполненной работы за расчетный период);
результативность (мера достижения поставленных целей и задач);
соблюдение трудовой (отсутствие прогулов, опозданий и т. д.) и финансовой дисциплины.
Мотивация:
заинтересованность в выполняемой работе;
использование творческого подхода при решении поставленных задач.
Профессионализм:
соответствие требованиям, предъявляемым к должности;
знание смежных сфер, использование системного подхода в работе;
широта профессиональных знаний.
Другие критерии в соответствии с особенностями профессиональной деятельности.
Заместитель министра
«30» апреля 2015 г.
