Порядок выполнения, оформления и защиты дипломных работ по специализации “Математическая электроника” (стр. 5 )

4.1. Общие требования к подготовке и печати

Дипломная работа предоставляется студентом на кафедру уравнений математической физики в виде отдельного файла информации и специальным образом оформленной рукописи. Для подготовки файла используется пакет “Mathematics” или редакторы Word, TeX/LaTeX. Файл предоставляется на дискете в форматах .tex, .doc, .rtf или в упакованных форматах .arj и. zip. Рукопись дипломной работы печатается с этого файла на принтере. В соответствии с этим, ниже излагаются в первую очередь правила компьютерного набора текста, далее автоматически соблюдаемые при его распечатке с использованием соответствующих программных средств.

Для подготовки файла и рукописи дипломной работы студент использует машинное время, выделяемое Учебным центром информационных технологий факультета для самостоятельной работы.

Текст дипломной работы подготавливается и печатается на листах формата А4 (210х297 мм). Листами такого формата считаются также листы, размеры которых находятся в пределах от 203х288мм до 210х297мм. Допускается размещать сложные таблицы, чертежи и иллюстрации на листах формата А3. Рукопись дипломной работы печатается на одной стороне листов белой бумаги одинакового размера и передается на кафедру в переплетенном (сшитом, сброшюрованном) виде.

Для подготовки и печати рукописи используется стандартный шрифт Time New Roman c высотой символов 14 пунктов (14pt). Текст набирается и печатается с одиночным межстрочным интервалом и соблюдением следующих размеров полей: левое — 30мм, правое — 10мм, верхнее — 15мм, нижнее — 20мм.

Шрифт печати должен быть четким, лента — черного цвета средней жирности. Плотность всего текста дипломной работы должна быть одинаковой.

Ошибки, опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные на заключительной стадии проверки дипломной работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (рисунка) машинописным или рукописным способами. Рукописные правки выполняются чернилами, тушью, пастой только черного цвета, при этом плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности основного текста. На одном листе чистового текста дипломной работы допускается наличие не более двух исправлений. Исправления должны быть внесены в файл.

Дипломная работа является одной из форм отчета о выполненных научно-технических исследованиях [4]. Поэтому, подготавливая дипломную работу на соискание квалификации “Математик. Cистемотехник” следует помнить, что к оформлению результатов научно-технических исследований вообще и математических в частности предъявляется ряд специальных требований. Их соблюдение не вызывает труда при использовании пакета “Mathematics”, редактора TeX/LateX. В этих программных средствах имеются специальные генераторы математической формы представления информации. При применении редактора WORD студент должен сам добиваться общепринятого в научных публикациях изображения текста.

В частности, в научно-техническом тексте вообще, а в текстах математических исследований в первую очередь, слова перемежаются обозначениями переменных, множеств, констант, индексов и т. д. Для сокращения текста и придания изложению большей точности в нем также принято заменять те или иные совокупности слов их более строгим математическим эквивалентом. В тексте описания научно-технических исследований, как правило, присутствуют уравнения, формулы, рисунки, таблицы и могут иметь место специальные утверждения и доказательства их правомерности.

При наборе текста научно-технических исследований следует в первую очередь руководствоваться следующими общими правилами.

Набор основного текста выполняется обычным шрифтом, за исключением включаемых в него обозначений переменных, множеств, констант, индексов и т. д. Для них используются символы латинского и греческого алфавитов. Их набор выполняется курсивом с использованием дополнительных математических шрифтов. Символы обычных шрифтов используются лишь при их отсутствии в дополнительных шрифтах.

Для акцентирования внимания читателя дипломной работы рекомендуется набирать в ее тексте курсивом также слова основных определений, выполняемых преобразований, получаемых результатов.

Курсивом набираются также обозначения физических величин, сокращения типа млн, тыс, названия используемых пакетов программ, их команд и операций и т. д., при этом последние могут дополнительно выделяться жирным шрифтом.

В тексте допускается использовать лишь общепринятые символы математических преобразований и отношений. Для их набора также должны использоваться символы математических шрифтов.

Ниже излагаются дополнительные правила оформления научно-технического текста.

4.2. Оформление основного текста дипломной работы

Основной текст дипломной работы образуют оглавление, перечень условных обозначений, введение, главы с изложением выполненных исследований, заключение и список использованной литературы. Эти части являются ее основными структурными единицами. При написании введения, глав и заключения студент обязан выделять смысловые структурные части, то есть группировать отдельные предложения, в совокупности являющиеся развернутым изложением одной мысли, в абзацы. Каждый абзац набирается в растяжку и печатается с красной строки (1.27 cм стандартного отступления от левого края остального текста).

Правила набора оглавления, перечня условных обозначений и списка использованной литературы оговариваются отдельно.

4.2.1.Правила дополнительного структурирования дипломной работы

В соответствии с общими правилами оформления отчетов о научно-исследовательских работах, в главах дипломной работы в дополнение к разбиению на абзацы необходимо выделять разделы, в разделах — подразделы, в подразделах — пункты. Количество таких дополнительных структурных частей не регламентируется и определяется содержанием дипломной работы.

Не выделяется раздел, подраздел, пункт, если он единственный в главе, разделе, подразделе, соответственно.

Введение и заключение дополнительно не структурируются.

Каждой основной и дополнительной структурной части дипломной работы в соответствии с излагаемыми ниже правилами присваивается номер и дается название (заголовок).

4.2.1.1.Нумерация структурных частей основного текста. Оглавление, перечень условных обозначений, введение, заключение и список литературы не нумеруют.

Нумерация глав, разделов, подразделов, пунктов выполняется арабскими цифрами без записи знака №. В конце номера структурной части ставиться точка.

В порядке изложения, главам присваиваются их порядковые номера. Разделы нумеруют в пределах каждой главы. Номер раздела образуется из номера главы и порядкового номера раздела в главе, разделенных точкой.

Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела, в котором он выделяется, и порядкового номера подраздела в этом разделе, разделенных точкой.

Аналогично, в пределах каждого подраздела нумеруют пункты. Номер пункта включает разделенные точкой номер соответствующего подраздела и порядковый номер пункта в подразделе.

Например, 5. — пятая глава, 2.1. — первый раздел второй главы, 3.2.4. — четвертый подраздел второго раздела третьей главы, 1.4.1.2. — второй пункт первого подраздела четвертого раздела первой главы.

4.2.1.2.Заголовки структурных частей основного текста. Заголовками (названиями) соответствующих структурных частей дипломной работы являются ОГЛАВЛЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ. Главы, разделы и подразделы помимо номера также должны иметь смысловое название. Пункт может быть поименован или не иметь названия. В частности, не именуется пункт, состоящий из одного абзаца.

Заголовки ОГЛАВЛЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ набирают и печатают жирным шрифтом прописными буквами в середине отдельных строк без абзаца. В конце этих заголовков точку не ставят.

Номер и название главы набирают и печатают друг за другом через пробел жирным шрифтом прописными буквами в середине отдельных строк без абзаца. В конце этих заголовков точку не ставят.

Номер и название раздела располагают друг за другом без пробела в середине отдельной строки без абзаца. Их набирают и печатают жирным шрифтом. Первая буква названия раздела является прописной, остальные - строчными. Точку в конце заголовка раздела не ставят.

Номер и заголовок подраздела располагают друг за другом через пробел с абзаца на отдельной строке, прижимая к левому краю. Их набирают и печатают курсивом жирными символами. Первая буква названия подраздела является прописной, остальные строчными. Точку в конце заголовка подраздела не ставят. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой.

Номер и заголовок пункта записывают друг за другом без пробела с красной строки. Первая буква названия пункта является прописной, остальные строчными. В конце заголовка пункта ставится точка. Номер и заголовок пункта набирают и печатают, в общем случае, курсивом.

4.2.1.3.Размещение структурных частей, их номеров и заголовков в тексте. Текст каждой основной структурной части дипломной работы (оглавления, перечня условных обозначений, введения, главы, заключения и списка использованной литературы) всегда следует начинать с нового листа. Для обеспечения этого при наборе текста дипломной работы на ЭВМ перед началом каждой такой части необходимо вставлять знак принудительного перехода на новую страницу (разрыва страницы).

Номер и название структурной части размещается перед ее текстом.

Между строкой с номером и заголовком главы, раздела, подраздела и относящимся к нему текстом оставляют одну пустую строку.

Если две или несколько таких строк следуют непосредственно друг за другом (например, номер и заголовок главы, номер и заголовок раздела) между ними оставляют одну пустую строку.

Номер и название пункта размещают в подбор к тексту, иными словами, они включаются в первый абзац его текста. Между названием пункта и его текстом оставляют один пробел. Если у пункта есть только номер, пробел между ним и текстом не делают.

Между строкой с номером и заголовком главы, раздела, подраздела, пункта и предшествующим ей текстом оставляют две пустых строки. Следует, однако, помнить, что строка с номером и названием структурной части должна располагаться на том же листе, что и относящийся к ней текст. Поэтому, в случае необходимости, она вместе с текстом переносится на следующую страницу. При этом в набор включают символ разрыва страницы.

Например, в тексте текущей главы: 4. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ — строка с ее номером и названием, 4.2. Офор-мление основного текста дипломной работы — строка с номером и названием второго раздела этой главы, 4.2.1.Правила дополнительного структурирования дипломной работы — строка с номером и заголовком его первого подраздела, 4.2.1.3.Размещение структурных частей, их номеров и заголовков в тексте — номер и название третьего пункта этого подраздела.