ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
начальника отдела администрирования
Управления информатизации Пензенской области
(выписка)
2. Квалификационные требования
2.1. В соответствии со статьёй 12 Федерального закона от 01.01.2001
«О государственной гражданской службе Российской Федерации»
(с последующими изменениями), статьей 6 Закона Пензенской области
-ЗПО «О государственной гражданской службе Пензенской области» (с последующими изменениями) на должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование при наличии стажа (опыта) работы не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности, опыт и знание работы по которой необходимы для выполнения обязанностей по указанной должности;
2.2. К должности начальника отдела предъявляются следующие квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков:
2.2.1. Начальник отдела обязан знать:
- Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, Законы Пензенской области, постановления и распоряжения Губернатора Пензенской области и Правительства Пензенской области, определяющие основные направления деятельности; служебные документы, применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;
- порядок взаимодействия с органами государственной власти Пензенской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Пензенской области, управлениями, комитетами, департаментами и отделами Правительства Пензенской области по вопросам, отнесенным к исполнению конкретных должностных обязанностей;
- передовой отечественный и зарубежный опыт в области государственного управления, информационных ресурсов и информационных технологий;
- порядок прохождения государственной гражданской службы;
- правила делового этикета;
- порядок работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну;
- формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления;
- служебный распорядок;
- основы делопроизводства;
- правила охраны труда и противопожарной безопасности;
- правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий, программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;
- правовые аспекты в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;
- аппаратное и программное обеспечения;
- возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;
- основы проектного управления;
- системы взаимодействия с гражданами и организациями;
- системы межведомственного взаимодействия;
- системы управления государственными информационными ресурсами;
- информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных, системы информационной безопасности.
должен уметь:
- делать публичные выступления;
- организовать и обеспечить выполнения поставленных задач;
- учитывать мнение коллег и подчиненных;
- контролировать и анализировать работу подчиненных;
- планировать работу;
- работать со служебной информацией и нормативными документами;
- эффективно планировать рабочее время;
- систематически повышать свою квалификацию;
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы в решении поставленных задач; правильно подбирать сотрудников;
- квалифицированно работать с людьми по недопущению личностных конфликтов;
- обучать и наставлять сотрудников;
- ставить перед подчиненными достигаемые задачи;
- стимулировать достижение результатов труда;
- осуществлять стратегическое планирование и управление групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий;
- работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работать с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- работать в операционной системе и в текстовом редакторе;
- работать с электронной почтой, электронными таблицами, базами данных, системами управления проектами.
2.2.2. Начальник отдела должен владеть:
- навыками проведения анализа и обобщения информации на стадии принятия и реализации управленческого решения, комплексной оценки достигнутых результатов;
- навыками по применению нормативных правовых актов, относящихся к сфере деятельности отдела администрирования Пензенской области;
- навыками управления персоналом, организации и контроля деятельности подчиненных;
2.3. Начальник отдела предполагает наличие следующих личностных качеств:
- способность к стратегическому и текущему планированию, разработке технологии выполнения принятого управленческого решения;
- лидерские качества;
- хорошие коммуникативные способности;
- умение вести деловые диалоги, коллегиально решать задачи, объективно и непредвзято изучая точку зрения других специалистов;
- высокая работоспособность, в том числе в условиях ограниченного времени исполнения и изменения содержания поставленной задачи;
- способность принимать взвешенные решения в условиях неблагоприятной внешней среды;
- готовность брать на себя ответственность за действия подчинённых;
- стремление поддерживать и инициировать личностное развитие и обучение среди подчинённых;
- способность противостоять давлению со стороны частных лиц и гражданских служащих, направленному на нарушение действующего законодательства.
3. Должностные обязанности
Начальник отдела соблюдает установленные статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» основные обязанности государственного гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего.
Исходя из функций и задач отдела администрирования Пензенской области Управления информатизации Пензенской области начальник отдела обеспечивает выполнение задач, полномочий, функций, возложенных на отдел администрирования Пензенской области:
3.1. Планирует совместно с органами власти Пензенской области применение и развитее информационно-телекоммуникационных технологий, а также координирует их использование.
3.2. Организует:
- работу отдела администрирования;
- взаимодействие с исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Пензенской области с целью оказания консультационной, технической помощи по использованию информационных технологий.
3.3. Разрабатывает:
- проекты правовых актов Управления информатизации Пензенской области по вопросам деятельности отдела администрирования;
- распорядительные документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела администрирования;
- предложения по модернизации и расширению функциональных возможностей внутренней сетевой инфраструктуры в Управлении информатизации Пензенской области;
- предложения по участию Пензенской области в реализации федеральных целевых программ в сфере информационных технологий в интересах органов исполнительной власти и местного самоуправления Пензенской области, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.4. Участвует в работах по согласованию органами исполнительной власти Пензенской области с Управлением информатизации Пензенской области предложений по приобретению компьютерной техники, телекоммуникационного оборудования, технических и программных средств защиты информации, а также программных продуктов для обеспечения работы Управления информатизации Пензенской области и иных исполнительных органов государственной власти Пензенской области.
3.5. Участвует в работе комиссии и рабочих групп, действующих в Управлении информатизации Пензенской области на основании приказа начальника Управления информатизации Пензенской области.
3.6. Анализирует эффективность использования средств вычислительной техники и информационных ресурсов в органах исполнительной власти и органах местного самоуправления Пензенской области и вносит предложения по ее улучшению и устранению имеющихся недостатков.
3.7. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела администрирования в период отсутствия кого-либо из сотрудников.
3.8. Участвует в разработке проектов информатизации исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Пензенской области в части вопросов, входящих в компетенцию отдела.
3.9. Контролирует исполнение должностных обязанностей подчиненными сотрудниками;
3.10. Соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности;
3.11. Своевременно исполняет поручения, распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданных им в порядке должностных полномочий.
3.12. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность поступающих в распоряжение документов и сведений, в том числе путем неразглашения, ограничения доступа к ним посторонних лиц, регистрация и учет пользователей, принятие мер по их упорядоченному хранению с учетом требований безопасности сетей.
3.13. Соблюдает установленные в Управлении Правила внутреннего трудового распорядка, а также порядок работы со служебной информацией.
3.14. Сообщает представителю нанимателя и вышестоящему руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принятие мер по предотвращению такого конфликта.
Условия прохождения государственной гражданской службы :
- оплата труда производится в соответствии с Законом Пензенской области -ЗПО «О денежном содержании государственных гражданских служащих Пензенской области и лиц, замещающих государственные должности Пензенской области»;
- основные права и обязанности, ограничения и запреты определены Федеральным законом от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Перечень документов, представляемых кандидатами для участия в конкурсе:
Список документов, необходимых для участия граждан РФ в конкурсе
1.Личное заявление (после предоставления нижеперечисленных документов);
1.1.Собственноручно заполненная и подписанная анкета с фото (фотография 4х6, цветная, без уголка),утвержденная распоряжением Правительства Российской Федерации -р (в ред. распоряжения Правительства РФ -р);
2.Копия паспорта;
3.Копии документов, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
-копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
-копии документов о профессиональном образовании.
4.Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования
(за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);
5.Копия свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
6.Копия документа воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
7Копии документов о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются, представляются по желанию);
8Заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма /у, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России н).
9Сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, представляются гражданами, претендующими на замещение должности, включенной в Перечень должностей государственной гражданской службы в Правительстве Пензенской области, утвержденный постановлением Правительства Пензенской области -пП «Об определении перечня должностей государственной гражданской службы в Правительстве Пензенской области, при назначении на которые граждане и при замещении которых государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей».
