Закон Республики Казахстан «О браке и семье» (стр. 40 )

141. В случае утраты записи акта о рождении усыновленного (удочеренного) ребенка регистрация усыновления (удочерения) может производиться только после ее восстановления в установленном разделом 9 настоящих Правил порядке.

С заявлением о восстановлении утраченной записи могут обратиться в орган ЗАГС лица, усыновившие (удочерившие) ребенка, родитель (если по решению суда за ним сохраняются права и обязанности в отношении ребенка), орган опеки и попечительства, сам усыновленный (удочеренный), достигший шестнадцатилетнего возраста, а также лица и учреждения, на воспитании которых находится ребенок.

142. Орган ЗАГС обязан зарегистрировать усыновление (удочерение) независимо от срока, прошедшего после вынесения решения суда об усыновлении (удочерении) и возраста, достигнутого усыновленным (удочеренным) к моменту регистрации.

В тех случаях, когда усыновители (удочерители) изменили место жительства или проживают в другом населенном пункте и выехали оттуда после вынесения решения об усыновлении (удочерении), не зарегистрировав его в органе ЗАГС, регистрация усыновления (удочерения) производится через орган ЗАГС по месту жительства усыновителей (удочерителей). В этом случае решение суда об усыновлении (удочерении) и сведения об усыновителях (удочерителях), необходимые для совершения записи, пересылаются в орган ЗАГС по месту вынесения решения об усыновлении (удочерении).

Орган ЗАГС, получив материалы для регистрации усыновления (удочерения), производит запись об усыновлении (удочерении) и высылает свидетельство об усыновлении (удочерении) в орган ЗАГС по месту жительства усыновителей (удочерителей) для вручения им.

В графе 22 актовой записи делается отметка

"Регистрация произведена по материалам, поступившим из

__________________________".

(наименование отдела ЗАГС)

143. При регистрации усыновления (удочерения) составляется запись акта об усыновлении (удочерении) по утвержденной форме в двух экземплярах.

Свидетельство об усыновлении (удочерении) выдается органом ЗАГС по желанию усыновителей (удочерителей). Если они отказались от получения свидетельства, то в графе 21 делается соответствующая отметка.

144. Запись акта об усыновлении (удочерении) должна быть составлена следующим образом:

в графах 1 - 6 сведения об усыновляемом (удочеряемом) в разделе "До усыновления (удочерения)" указываются по свидетельству о рождении ребенка, а в разделе "После усыновления (удочерения)" - в полном соответствии с решением суда об усыновлении (удочерении);

сведения об отце и матери (графы 7-11) записываются по свидетельству о рождении ребенка, если мать ребенка до регистрации усыновления (удочерения) вступила в брак с усыновителем (удочерителем) и приняла его фамилию, то в графе 7 указывается добрачная фамилия матери, а в графе 22 - место и дата регистрации брака, номер актовой записи, а также фамилия матери после регистрации брака;

сведения об усыновителях (удочерителях) (графы 12 - 17) записываются на основании решения суда об усыновлении (удочерении), документов, удостоверяющих личность усыновителей (удочерителей); в тех случаях, когда в решении об усыновлении (удочерении) не указана национальность усыновителей (удочерителей) и документы, удостоверяющие личность усыновителей (удочерителей), не представлены, графа 15 не заполняется. Впоследствии эта графа может быть заполнена органом ЗАГС при предъявлении документов, удостоверяющих личность, в соответствии с порядком изменения, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния настоящих Правил.

Усыновители (удочерители) ставят свои подписи в графе 20, каждый в своем разделе.

145. Если сведения об усыновленном (удочеренном), указанные в решении суда об усыновлении (удочерении), не соответствуют таким же сведениям, имеющимся в свидетельстве о рождении, или же сведения в документах, удостоверяющих личность усыновителей (удочерителей), не соответствуют тому, что записано в решении суда об усыновлении (удочерении), регистрация усыновления (удочерения) откладывается.

Усыновителям (удочерителям) предлагается обратиться в соответствующий суд для уточнения этих сведений в решении.

146. Когда усыновителем (удочерителем) является только мужчина (женщина), заполняется соответственно лишь одна сторона актовой записи (графы 12-17), вторая сторона остается незаполненной.

147. В графе 18 ("Записываются ли усыновители (удочерители) родителями ребенка") в соответствии с решением суда указывается "Да" или "Нет".

148. На основании записи акта об усыновлении (удочерении) орган ЗАГС в тот же день вносит необходимые изменения в запись акта о рождении ребенка, а в архив ЗАГС территориального органа юстиции направляется извещение о внесении таких же изменений во второй экземпляр записи акта о рождении усыновленного (удочеренного). В извещении четко указывается, какие (в соответствии с решением суда об усыновлении (удочерении)) конкретные изменения должны быть внесены в запись акта о рождении.

Усыновителям (удочерителям) выдается новое свидетельство о рождении усыновленного (удочеренного), а прежнее свидетельство аннулируется в установленном законом порядке.

149. Если запись акта о рождении находится в другом месте, то органом ЗАГС по месту нахождения первого экземпляра этой записи должно быть направлено извещение о необходимости внесения в нее изменений в связи с регистрацией усыновления (удочерения) и высылке усыновителю (удочерению) нового свидетельства о рождении.

Орган ЗАГС, получив извещение, должен внести в запись акта о рождении необходимые изменения и выслать для вручения усыновителю (удочерителю) новое свидетельство о рождении. Одновременно этот орган ЗАГС направляет извещение в архив ЗАГС территориального органа юстиции для внесения изменений во второй экземпляр записи акта о рождении.

150. При внесении в соответствии с записью акта об усыновлении (удочерении) изменений в актовую запись о рождении ребенка (то есть при изменении фамилии, имени, отчества, даты и места рождения, сведений о родителях) основанием для такого изменения в графе 24 указывается запись акта об усыновлении (удочерении) (орган ЗАГС, зарегистрировавший усыновление (удочерение), номер и дата актовой записи).

Сведения, подлежащие изменению, аккуратно зачеркиваются, а сверху вписываются новые. Делается это так, чтобы в случае необходимости можно было прочесть зачеркнутые слова.

151. При изменении решением об усыновлении (удочерении) места рождения усыновленного (удочеренного) в органе ЗАГС по месту рождения, указанному в решении об усыновлении (удочерении), составляется новая запись акта о рождении ребенка.

В этом случае орган ЗАГС, зарегистрировавший усыновление (удочерение), направляет извещение в тот орган ЗАГС, где в соответствии с решением суда должна быть составлена новая запись акта о рождении. Эта запись составляется в книге регистрации восстановленных актов о рождении за текущий год, а в графе 15 основанием для ее составления указываются: решение суда об усыновлении (удочерении) (наименование суда и дата решения), а также запись акта об усыновлении (удочерении) (орган ЗАГС, зарегистрировавший усыновление (удочерение), номер и дата актовой записи).

В графе 24 вновь составленной записи акта о рождении указывается место первичной записи акта о рождении, номер и дата актовой записи.

Фамилия, имя, отчество усыновленного (удочеренного) ребенка, а также данные о его родителях записываются в соответствии с решением суда об усыновлении (удочерении).

В случае составления новой записи акта о рождении заявителю по его просьбе выдается свидетельство о рождении усыновленного (удочеренного).

152. После составления новой записи акта о рождении на усыновленного (удочеренного) орган ЗАГС должен направить извещение в орган ЗАГС, где находится первый экземпляр записи акта об усыновлении (удочерении), так и в отдел ЗАГС по месту нахождения первичной записи акта о рождении.

Получив такое извещение, орган ЗАГС должен внести необходимые изменения в указанные выше актовые записи, а в графах "Для отметок" указать место составленной новой записи акта о рождении, ее номер и дату. Кроме того, в графе "Для отметок" первоначальной записи акта о рождении указывается наименование суда, вынесшего решение об усыновлении (удочерении) и дата решения.

В архив ЗАГС территориального органа юстиции, по месту нахождения вторых экземпляров этих записей, органом ЗАГС, составившим новую актовую запись о рождении, направляются извещения для внесения в них таких же изменений.

153. При изменении решением об усыновлении (удочерении) даты рождения усыновленного (удочеренного) орган ЗАГС, изменяя дату рождения в записи акта о рождении, изменяет и дату регистрации акта о рождении, но не более чем на шесть месяцев.

Изменение даты рождения усыновленного (удочеренного допускается только при усыновлении (удочерении) ребенка в возрасте до трех лет.

Основанием для изменения даты рождения в графе 24 записи акта о рождении указываются решение суда об усыновлении (удочерении) (наименование суда и дата решения) и запись акта об усыновлении (удочерении) (орган ЗАГС, где зарегистрировано усыновление (удочерение), номер и дата актовой записи).

154. В случае вынесения судом в дополнение к ранее вынесенному решению об усыновлении (удочерении) нового дополнительного решения согласно которому в соответствии с законом, усыновители (удочерители) должны быть записаны в качестве родителей усыновленного (удочеренного), либо изменяются фамилия, имя и отчество ребенка, дата и место его рождения, орган ЗАГС не вправе отказать во внесении изменений в ранее составленные записи актов об усыновлении (удочерении) о рождении усыновленного (удочеренного).

Такое дополнительное решение вправе вынести только тот суд, который вынес решение об усыновлении (удочерении).

Настоящее правило применяется и в том случае, когда усыновление регистрируется уже после вынесения дополнительного решения об усыновлении (удочерении).

155. Если в решении суда об усыновлении (удочерении) не говорится об изменении фамилии, имени, отчества, места и даты рождения усыновленного (удочеренного) либо сведений о родителях, орган ЗАГС должен лишь составить запись акта об усыновлении (удочерении) и выдать усыновителю (удочерителю) свидетельство об усыновлении (удочерении). При этом в актовой записи о рождении усыновленного (удочеренного) делается отметка о регистрации усыновления (удочерения).