Должностные обязанности

государственного гражданского служащего

казначея отдела финансового обеспечения Управления Федерального

казначейства по Республике Мордовия

(наименование должности, управления, отдела федерального органа государственной власти )

Казначей отдела финансового обеспечения (далее – Отдел) обязан:

1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства и иных федеральных органов исполнительной власти;

2. обеспечивать выполнение задач и функций, возложенных на Управление;

3. соблюдать общие требования к служебному поведению государственных гражданских служащих, установленных Федеральным законом от 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства;

4. своевременно и качественно исполнять поручения руководителя Управления и его заместителей, начальника Отдела, заместителя начальника Отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

5. добросовестно исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне, в целях обеспечения эффективной работы Управления;

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

6. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

7. соблюдать служебный распорядок Управления;

8. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения данных обязанностей;

9. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

10. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;

12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;

14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Управления;

15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Управления;

16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;

17. соблюдать правила и нормы охраны труда и техники безопасности;

18. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;

19. принимать участие в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

20. вести бюджетный учет нефинансовых активов с применением программного комплекса;

21. формировать журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

22. вести аналитический учет нефинансовых активов, сверяет данные аналитического учета с Главной книгой;

23. проверять первичные документы по движению материальных ценностей (полнота и правильность оформления документа, законность документируемых операций), принимает их по Реестру сдачи документов, производит их бухгалтерскую обработку;

24. контролировать соответствие бюджетного и оперативного (у материально ответственных лиц) учета ценностей;

25. проводить инструктаж материально ответственных лиц по вопросам оформления, учета и сохранности ценностей, находящихся на ответственном хранении;

26. формировать учетные документы на поступление и выбытие нефинансовых активов;

27. осуществлять ведение управленческого учета по порученному участку работы;

28. участвовать в проведении инвентаризаций ценностей, обеспечивает оформление и правильное отражение в учете ее результатов;

29. участвовать в подготовке бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности;

30. оформлять акты о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств;

31. формировать журнал операций по кассе, по расчетам с подотчетными лицами, по прочим операциям;

32. принимать авансовые отчеты, производит их логическую и арифметическую проверку, а также проверять правильность оформления приложенных документов и расходования средств по целевому назначению;

33. производить бухгалтерскую обработку авансовых отчетов и ввод информации из документов в компьютер;

34. отражать в учете суммы принятых бюджетных и денежных обязательств;

35. контролировать соблюдение подотчетными лицами сроков сдачи авансовых отчетов и возврата в кассу неиспользованных авансов;

36. в случае непредставления в установленный срок авансовых отчетов об израсходовании подотчетных сумм или невозврата в кассу остатков неиспользованных денежных средств готовить данные руководству для принятия мер;

37. получать в банке наличные денежные средства по чекам и сдавать в банк излишне полученные денежные средства или депонированную зарплату по объявлению на взнос наличными;

38. хранить наличные денежные средства в пределах лимита остатка;

39. выдавать наличные деньги по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным ведомостям;

40. принимать в кассу возврат подотчетных сумм по приходным кассовым ордерам;

41. готовить приходные и расходные кассовые ордера путем ввода информации о совершаемой операции в компьютер;

42. составлять отчет кассира и вкладной лист кассовой книги в установленные сроки;

43. принимать на хранение и выдать по накладным бланки строгой отчетности (трудовые книжки, вкладыши к ним и т. д.), а так же денежные документы;

44. сдавать документы по движению бланков строгой отчетности по реестру сдачи документов для бухгалтерской обработки;

45. вести журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов ф. КО-3, книгу учета бланков строгой отчетности ф.0504045, книгу аналитического учета, депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий ф.0504048, приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (приложение № 2 к Постановлению Минтруда РФ от 01.01.2001г № 69);

46. готовить расчет на установление лимита остатка наличных денег в кассе;

47. принимать все меры для обеспечения сохранности вверенных ему ценностей и для предотвращения ущерба;

48. участвовать в осуществлении внутреннего контроля соответствия деятельности отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;

49. осуществлять в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

50. осуществлять исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

Казначей не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от начальника Отдела поручения, являющегося, по мнению гражданского служащего, неправомерным, гражданский служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от начальника подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения начальником данного поручения в письменной форме гражданский служащий обязан отказаться от его исполнения.