ПОРЯДОК
оформления документов на государственные награды
Российской Федерации
А. В случае представления к награде руководителей предприятий, организаций, учреждений, ведомств, учебных и лечебных заведений, а также их заместителей, главных специалистов в Комиссию по государственным наградам при Главе Республики Карелия (пр. Ленина. 19. каб.25) предоставляются:
1. Письмо на имя Главы Республики Карелия с просьбой о представлении к государственной награде Российской Федераций, подписанное руководителем, председателем Совета и профсоюзного комитета в 1 экз. на бланке предприятия, учреждения. Внизу письма указать исполнителя и его рабочий телефон.
если учреждение в Петрозаводске - + письмо на имя Главы г. Петрозаводска
2. Заполненный наградной лист в 3-х экз. по форме № 1, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. № 000. Наградной лист должен быть с разворотом, на отдельных листочках наградной лист оформлять недопустимо.
В наградном листе в п.2, п. 11 наименование предприятия указывать полностью, без сокращений. Последняя запись должности в п.11 должна соответствовать должности, указанной в п.2. В п.8 указывать государственные награды только Российской Федерации. В характеристике заслуг (п. 12, стр.3) обязательно указать государственные награды Республики Карелия и отраслевые награды.
В п. 12 (стр.3) избегая общих формулировок, изложить суть заслуг, достижений соискателя, особенно за последние три года. При этом не повторять уже содержащиеся сведения на стр. 1-2 наградного листа. На стр.4 указывать, кем рекомендована к награде данная кандидатура (собранием, конференцией, советом). Наградной лист подписывается лично Главой местного самоуправления, а не его заместителями.
3.Подписанный протокол собрания (заседания) органа, выдвинувшего данную кандидатуру на государственную награду с указанием номера протокола и его даты в 3-х экз.
4. Справка о финасово-экономических показателях работы предприятия (коллектива) за последние три года и истекшие месяцы текущего года в 3-х экз. (образец прилагается).
5. Справка о структуре уставного капитала (для коммерческих организаций).
6. Справка из коллектива, где работает соискатель, о своевременности выплаты работающим заработной платы, подписанная руководителем, замом по экономике и главным бухгалтером и заверенная печатью (в 3-х экз.).
7. Справка из налоговой инспекции о состоянии уплаты налогов (в 1-х экз. давностью не более 1 мес. к моменту представления наградных документов).
8. Справка инспектирующих органов об отсутствии за последние 3-1 года замечаний и штрафных санкций к данному предприятию, организации, ведомству, учреждению:
а) от СЭС
б) от органа, противопожарной службы
в) от природоохранного ведомства
г) от госторинспекции (для организаций и учреждений торговли)
д) от органа госинспекции по труду
е) от органа госгортехнадзора
ж) от органа госэнергонадзора
Данные справки предоставляются в 3-х экз. в зависимости от профиля деятельности предприятия, учреждения, организации. Например, для производственного коллектива необходимы все, за исключением указанной в п. г, для школьного и лечебного учреждения справки, указанные в п. п. В, Г,Д, Е,Ж необязательны.
9.Справка о ходе выполнения кредитных и долговых обязательств (из банка). Для бюджетных учреждений не требуется.
10.Справка о конкретном вкладе предприятия, учреждения, организации, ведомства, где работает соискатель награды, в культурное, научное и социально-экономическое развитие Республики Карелия. Предоставлять 1 экз. без подписи, а 2 экз. за подписью руководителя.
11. Копия паспорта.
12.Согласование соответствующего отраслевого министерства, комитета - в 3 экз. (Решение коллегии).
Б. В случае представления к государственной награде Российской Федерации рядовых сотрудников (рабочий, учитель, лесоруб, токарь и т. д.) в Комиссию предоставляются документы только по пп. 1,2,3.
Примечание:
Рекомендуем для более объективной оценки заслуг предоставляемого к государственной награде России, заранее согласовывать вид награды.
Перечень документов для представления к награждению государственной наградой Российской Федерации |
1. Оформленный наградной лист установленной формы (в трех экземплярах).
Форма 1 (в формате *.doc 
19,9Kb )
Форма 2 (в формате *.doc 21,5Kb )
Форма 4 (в формате *.doc 20,5Kb )
2. Протокол собрания коллектива, возбудившего ходатайство о награждении.
3. Копия общегражданского паспорта, военного билета.
4. Справки о результатах проверки по базам данных правоохранительных органов (по запросам Администрации Главы Республики Карелия):
- Министерство внутренних дел по Республике Карелия, Управление Федеральной службы безопасности по Республике Карелия, Карельская таможня.
Для руководителей, заместителей руководителей, главных экономистов (бухгалтеров) также прилагаются следующие документы в динамике за 3-летний период (с разбивкой по каждому году) и истекшие месяцы текущего года:
5. Справка о своевременности выплаты заработной платы.
6. Справка о динамике основных финансово-экономических показателей.
Примерная форма справки (в формате *.doc 8,8Kb )
7. Справка о структуре уставного капитала (для акционерных обществ).
Примерная форма справки (в формате *.doc 6,1Kb )
8. Справка о вкладе в социально-экономическое развитие Республики Карелия.
9. Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам (справка из налоговой инспекции).
10. Справки об исполнении юридическим лицом своих обязательств и соблюдении производственно-технических требований из органов технического (неналогового) регулирования:
- Управление Роспотребнадзора по Республике Карелия, Отдел надзорной деятельности ГУ МЧС по Республике Карелия, Государственная инспекция труда в Республике Карелия, Ростехнадзор, Росприроднадзор и т. п. (в зависимости от деятельности организации).
11. Заключение Федеральной службы по финансовым рынкам о состоянии деятельности в сфере обращения ценных бумаг (для акционерных обществ).
При представлении к награждению деятелей культуры и искусства дополнительно прилагаются следующие документы за 5-летний период (с разбивкой по каждому году):
12. Справка о творческом составе коллектива с указанием количества работников, удостоенных государственных наград (с указанием вида наград).
13. Репертуар и перечень гастролей (для артистов).
14. Список творческих произведений и выставок, в которых награждаемый принимал участие (для художников).
15. Заключение соответствующего творческого союза России. Для деятелей театров достаточно получение заключения регионального отделения Союза театральных деятелей Российской Федерации.
При представлению к награждению деятелей науки дополнительно прилагаются следующие документы за 5-летний период (с разбивкой по каждому году):
16. Справка о научно-педагогической деятельности ученого.
17. Список научных трудов, с отдельно выделенными фундаментальными (открытия, монографии, учебники, книги).
18. Отзывы предприятий, учреждений, организаций о востребованности научных трудов и их применении.
19. Копии диплома доктора наук и аттестата профессора.
20. Заключение президиума профильных государственных академий наук о признании результатов научной и научно-практической деятельности.
При формировании наградных документов на лиц, представляемых к награждению орденом "Родительская слава" и медалью ордена "Родительская слава", прилагаются следующие документы:
21. Согласования с территориальными органами здравоохранения, социального обеспечения, образования, опеки и попечительства (для приемных родителей).
22. Данные проверок правоохранительных органов.
23. Постановление главы муниципального образования о создании семьи (для усыновителей).
23. Договор о создании приемной семьи и о передаче несовершеннолетних, оставшихся без попечения родителей, на воспитание в приемную семью.
24. Справки с места работы на родителей с указанием должности, организационно-правовой формы юридического лица (копия первой страницы устава) и места осуществления ими трудовой деятельности с необходимыми реквизитами - должность, фамилия должностного лица, выдавшего справку, дата, печать.
25. В пункте 5 необходимо указывать особые заслуги родителей в воспитании детей и укреплении семейных традиций.
При представлении материалов, оформленных на группу работников одного предприятия, учреждения, организации, отмечающему юбилей, к наградным документам прикладываются:
26. Историко-архивная справка о предприятии, учреждении, организации.
27. Сведения о количестве работающих и данные о предыдущих награждениях по коллективу (сколько человек, какими указами Президента Российской Федерации, каких государственных наград были удостоены).
