Главное управление записи актов гражданского состояния Нижегородской области | УТВЕРЖДЕН приказом главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ _______________№___________ г. Нижний Новгород Ведущего специалиста отдела ЗАГС главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области |
I. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы ведущий специалист отдела ЗАГС (далее - ведущий специалист) главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области (далее – Главное управление) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы (группа 2) категории «Специалисты», реестровый номер С03202, в соответствии с реестром должностей государственной гражданской службы Нижегородской области.
1.2. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику соответствующего отдела ЗАГС (далее – начальник отдела) Главного управления.
1.3. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от замещаемой должности государственной гражданской службы приказом Главного управления.
1.4. Ведущий специалист в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским Кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, федеральными законами, в том числе Федеральным законом от 15 ноября 1997 года «Об актах гражданского состояния» и от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон), иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Нижегородской области, законами и иными нормативными правовыми актами Нижегородской области, Положением о Главном управлении записи актов гражданского состояния Нижегородской области, Положением о соответствующем отделе ЗАГС и настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования
2.1. Для замещения должности ведущего специалиста к государственному гражданскому служащему предъявляются следующие квалификационные требования:
2.1.1. Наличие высшего профессионального образования;
2.1.2. Требования к стажу государственной гражданской службы, стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются;
2.1.3. Профессиональные знания и навыки:
Уровень и характер знаний:
Государственный гражданский служащий должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, Устав Нижегородской области, Регламент Правительства Нижегородской области, иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Нижегородской области применительно к исполнению своих должностных обязанностей;
- Положение о главном управлении записи актов гражданского состояния Нижегородской области;
- правила и нормы охраны труда;
- основы организации служебной деятельности;
- правила делового этикета;
- порядок работы со служебной информацией;
- основы делопроизводства и документооборота;
Уровень знаний - достаточный, предполагающий общую ориентировку в законодательстве Российской Федерации, хорошее знание законодательных и нормативных актов, относящихся к непосредственным задачам структурного подразделения.
Профессиональные навыки и умения, деловые качества:
Навыки:
- делового общения;
- эффективного планирования служебного времени;
- работы с документами, владения стилем делового письма;
Умения:
- работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности в пределах своей компетенции;
- четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
- работать в группе;
- обобщать и анализировать информацию, материалы и документы;
- рассматривать обращения граждан и организаций;
- вести деловую переписку;
- рационально использовать служебное время.
Деловые качества:
- инициативность, энергичность;
- дисциплинированность, ответственность, исполнительность;
- способность грамотно и полно оценивать обстановку;
- способность эффективно выполнять должностные обязанности самостоятельно, без внешнего контроля;
- творческий подход к решению поставленных задач;
- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков.
Знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий:
Уровень - базовый.
Знания:
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Навыки:
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- работы в операционной системе (Windows);
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе, с электронными таблицами;
- использования графических объектов в электронных документах;
- работы с офисной техникой;
- работы с базами данных (в т. ч. «Гарант», «Консультант» и т. п.);
- подготовки презентаций.
III. Должностные обязанности
Ведущий специалист обязан:
3.1. Исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона;
3.2. Исполнять отдельные поручения начальника отдела в пределах своих полномочий по решению оперативных, организационных и иных вопросов, относящихся к компетенции отдела ЗАГС (далее - отдел);
3.3. Осуществлять государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти, внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;
3.4. Осуществлять формирование архивного фонда отдела, в том числе комплектовать и готовить к переплету первые экземпляры записей актов гражданского состояния, и обеспечивать его сохранность;
3.5. Формировать базу данных записей актов гражданского состояния отдела для включения в информационные ресурсы Главного управления;
3.6. Осуществлять защиту информационных ресурсов в отделе, в том числе сведений, являющихся персональными данными, и иной конфиденциальной информации;
3.7. Выдавать повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
3.8. Составлять и представлять начальнику отдела проекты статистической информации, отчетности;
3.9. Участвовать в подготовке материалов для оказания правовой помощи в соответствии с международными договорами Российской Федерации в пределах своей компетенции;
3.10. Разъяснять гражданам порядок осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния и выдачи повторных документов;
3.11. Рассматривать обращения граждан, поступающие в отдел, и готовить проекты ответов на них;
3.12. Участвовать в проведении и проводить по поручению начальника отдела праздничные церемонии, посвященные событиям и юбилеям семейной жизни, и иные мероприятия, направленные на реализацию государственной семейной политики;
3.13. Вести делопроизводство в отделе в порядке, установленном законодательством и распорядительными документами Главного управления;
3.14. В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25 декабря 2008 года «О противодействии коррупции» уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
3.15. В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 25 декабря 2008 года «О противодействии коррупции»:
- принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;
- в письменной форме уведомлять непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только станет об этом известно;
- в целях предотвращения конфликта интересов передать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации;
3.16. Соблюдать положения Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Нижегородской области, утвержденного решением межведомственного координационного совета по противодействию коррупции при Губернаторе Нижегородской области от 1 декабря 2009 года;
3.17. Участвовать в создании и поддержании положительного имиджа Главного управления и его работников;
3.18. Знать и руководствоваться в своей работе требованиями нормативных документов по делопроизводству и документообороту;
3.19. Исполнять иные обязанности, обеспечивающие выполнение задач и функций отдела;
3.20. Выполнять иные обязанности по приказу Главного управления.
IV. Права
4.1. Ведущий специалист имеет права, предусмотренные статьей 14 и другими положениями Федерального закона, иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации и Нижегородской области.
4.2. Ведущий специалист имеет право:
4.2.1. При поступлении обращения требовать от граждан представления документов, предусмотренных законодательством для соответствующих случаев и правильности их заполнения;
4.2.2. Подписывать записи актов гражданского состояния;
4.2.3. Вносить предложения на рассмотрение начальника отдела о совершенствовании своей служебной деятельности и деятельности отдела;
4.2.4. Реализовывать иные права в пределах его компетенции.
V. Ответственность
Ведущий специалист несет персональную ответственность за:
5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, основных обязанностей государственного гражданского служащего, установленных ст.15 Федерального закона, и непринятие мер по устранению недостатков, препятствующих их выполнению;
5.2. Неисполнение обязанностей, установленных Федеральным законом от 01.01.01 года «О противодействии коррупции».
5.3. Несвоевременную и некачественную подготовку документов, предоставление недостоверной информации, отчетности по вопросам, относящимся к деятельности отдела, и несоблюдение сроков их представления;
5.4. Несоблюдение ограничений и запретов, предусмотренных ст. ст.16,17 Федерального закона;
5.5. Несоблюдение требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленных ст.18 Федерального закона;
5.6. Ведение делопроизводства с нарушением порядка, установленного в Главном управлении;
5.7. Несоблюдение норм охраны труда и требований пожарной и электробезопасности;
Ведущий специалист может быть привлечен к иным видам ответственности в соответствии с действующим законодательством.
VI. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
Ведущий специалист вправе и обязан самостоятельно принимать решения по отдельным вопросам деятельности отдела, в пределах компетенции, установленной законодательством Российской Федерации и начальником отдела.
VII. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Ведущий специалист обязан участвовать в подготовке проектов управленческих и иных решений Главного управления по вопросам и в пределах компетенции, установленной начальником отдела.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения ведущим специалистом проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Ведущий специалист осуществляет подготовку проектов управленческих и иных решений в сроки и в порядке, установленном в Главном управлении и предусмотренном регламентом Правительства Нижегородской области и Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях.
IX. Порядок служебного взаимодействия
Ведущий специалист осуществляет взаимодействие с работниками Главного управления, государственными гражданскими служащими других государственных органов, другими гражданами, а также с организациями по вопросам и в пределах компетенции, установленной законодательством Российской Федерации и начальником отдела.
X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям
- |
XI. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
В соответствии со статьей 19 Закона Нижегородской области от 10 мая 2006 года «О государственной гражданской службе Нижегородской области» показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности применяются в случае включения должности ведущего специалиста в Перечень должностей гражданской службы Нижегородской области, по которым может устанавливаться особый порядок оплаты труда, и определяются срочным служебным контрактом.
С должностным регламентом ознакомлен (а) _________ __________ _________
(личная подпись) (ФИО) (дата)
1 экз. копии получил (а) на руки ____________ _____________ ____________
(личная подпись) (ФИО) (дата)
В дело №___________
