Инструкция пользователя по задаче 042 (стр. 3 )

3.1.5. Особенности заполнения форм

Формы 12701, 12712, 11701, 12712, 428, 428ФК.

Появились два режима заполнения перечисленных форм: с досчетом по строкам в графах «Утверждено» и без досчета (по приказу 115н). Механизм переключения этих режимов находится в НСИ\Задачи, формы и контрольные соотношения\Просмотр и редактирование\Глобальные параметры: «Включено» (без досчета, по приказу 115н) и «Выключено» (с досчетом). Для форм 428 и 428ФК переключать режимы можно отдельно для каждого раздела (42801, 42802, 42803, 428ФК01, 428ФК02, 428ФК03).

ВО ВСЕХ ФОРМАХ ОТЧЕТНОСТИ можно самим отслеживать свойства строк и колонок. Это режим редактора шаблонов форм “Задачи\Просмотр по периодам”. Свойство принимает значение ‘1’, если режим включен. Существует несколько режимов (Рис.1 и Рис.2):

Только чтение – строка (колонка) не корректируется.

Жирным цветом – строка (колонка) выделяется жирным цветом.

Не контролируется – колонка не контролируется при межстрочном контроле.

Локальная – строка (колонка) не выводится в текстовый файл.

Не досчитывать – строка (колонка) не досчитывается по формулам досчета.

Не сводить - строка (колонка) не переносятся при своде (для % и текстовых полей).

Сводить строки уникально - при своде текстовых полей повторяющие коды (наименования) не переносятся.

Рис.1

Рис.2

В режиме МЧК и МДК можно самостоятельно включать или выключать отдельные формулы. Для этого надо поставить определенное значение свойства (Рис.3):

«0» - формула включена;

«1» - формула выключена.

Рис.3

Форма 428

Для анализа консолидированного бюджета выполнены выходные формы:

-  « Анализ исполнения бюджета (Форма 428(c 2011 г.))»;

-  «Форма 42802 ( итоги по ЭКР с 2011 года)».

Форма 428ФК (для внутреннего использования)

При создании документов по форме 42812ФК (при ручном вводе) при выборе раздела-подраздела (РзПр), целевых статей расхода (ЦСР), вида расхода (ВР) не используются итоговые показа,Рз00,0000000,000).

Код администратора (Адм) необходимо выбирать 000.

Для анализа консолидированного бюджета выполнена следующая выходная форма:

- «Форма 428ФК12 с итогами РзПр+ЭКР, Рз+ЭКР, ЭКР с 2011 года».

Так как форма предназначена для внутреннего использования, и она не сдается в Казначейство РФ, то ЦСР и ВР можно вводить любые! Коды ЦСР И ВР, утвержденные местными органами власти, необходимо отслеживать самим. Для этого новые коды ЦСР и ВР вводятся в соответствующие справочники. Справочники ЦСР и ВР можно вести двумя способами:

-  на уровне субъекта вводят новые коды справочников и распространяют их на более низкий уровень (задачи, формы и контрольные соотношения/экспорт/042/03-Месячная);

-  каждый, подчиненный субъекту уровень, создает свои справочники и при передаче данных на более высокий уровень, новые коды справочников попадают в НСИ/буфер импорта, которые можно посмотреть, откорректировать и загрузить в справочники.

Формы 127 (115н), 137, 114, 117(115н), 428(115н), 428ФК (115н)

При создании документов по указанным формам при выборе раздела-подраздела (РзПр), целевых статей расхода (ЦСР), вида расхода (ВР) не используются итоговые показа,Рз00,0000000,000). В справочнике целевых статей (ЦСР – январь 2005) можно добавлять целевые статьи со своими кодами программ (последние 4 знака). При переносе данных в 428 форму целевые программы будут собираться в нулевой показа

Код администратора (Адм) необходимо выбирать в соответствие со справочником Адм, который дополняется кодами администраторов, утвержденными на уровне субъекта РФ, вид бюджета (ВБ) – в соответствии с уровнем бюджетного учета (02,03, 04,05,09,10).

Для анализа расходов бюджета выполнена выходная форма «Анализ исполнения бюджета (11712)».

В форме 127 колонки по НЕИСПОЛНЕННЫМ НАЗНАЧЕНИЯМ подсчитываются автоматически в режиме досчета по следующему алгоритму:

Если колонка назначений не заполнена,

- то колонка по неисполненным назначениям не заполняется,

иначе

- разность колонки утвержденных назначений и исполнено.

Аналогично по колонке лимитов в расходах. В форме включен строчный контроль: если колонки по НЕИСПОЛНЕННЫМ НАЗНАЧЕНИЯМ заполнены неверно, то данные выделяются красным цветом.

Формирование обобщенных показателей исполнения осуществляется только в случае, если в графе 4 заполняется сумма бюджетных ассигнований, утвержденная бюджетной росписью ПОЛНОСТЬЮ по группировочному коду КОСГУ (Рис.4-Рис.7).

В формах 117, 428, 428ФК в разделе РАСХОДОВ колонки НАЗНАЧЕНО по строкам подсчитываются автоматически в режиме досчета по стандартному алгоритму со следующей особенностью - теперь можно вводить суммы на досчитываемые строки.

Пример 1

Рис.4

Пример 2

Рис.5

Пример 3

Рис.6

Пример 4

Рис.7

Формы 123к,651,652

Формы предназначены для сверки данных отчетов муниципальных образований с данными отчетов органов казначейства по кассовым поступлениям и выбытиям по счетам обслуживаемых бюджетов (см. меню Справка\ Дополнительные инструкции).

Формы 159,159V,169,169V,459,459V,469, 469V

Формы выполнены по годам (ГОД) возникновения просроченной (нереальной к взысканию) задолженности.

Поэтому по каждому счету:

- сумма задолженности всего (гр.2) заполняется на год (ГОД) 0000, соответствующая сумме баланса на отчетный год, гр.3 - не заполняется.

- сумма, в том числе просроченная (нереальная к взысканию) (гр.3) заполняется по годам (ГОД), гр.2 - не заполняется.

Форма 110,410,410f,410m,410s,410t.

Формы выполнены только для бюджетной и приносящей доход деятельности. Каждая форма разбита на 4 раздела (доходы, расходы, источники финансирования и итого по указанным разделам). (Рис.8)

При вводе данных по доходам на экране высвечивается справочник доходов ВД по полному коду бюджетной классификации (17 знаков). Кодам подвидам доходов присвоен код ‘0000’ (11 -14 знаки), код КОСГУ(15-17знаки) соответствует коду дохода, кроме «11402..» и «11403…». Здесь необходимо выбрать соответствующий вид дохода (1-10 знаков). Затем ПлСЧУк и КОСГУ для соответствующего вида дохода.

Аналогично набиваются данные по расходам и источникам финансирования. Для всех счетов формы выполнен досчет по колонкам. Затем раздел ‘Итого’ формируется при помощи автозаполнения ”Подсчет итого”.

Как сформировать 410 формы?

1 шаг

- на уровне МНЦП

- города 110 и 410m

Создается 110 форма и набиваются данные по ВБ=04 , по АДМ и по счетам ПЛСЧУк

Затем создается 410m и при помощи автозаполнения (перенос данных из 110 формы (только счета 140101 и 240102)) формируются значения

- район 410m

Создается 410m форма и набиваются данные по счетам ПлСЧУк=140101 и 240101

- на уровне СБС

- 110 и 410s

Создается 110 форма и набиваются данные по ВБ=02, по АДМ и по счетам ПЛСЧУк

Затем создается 410s и при помощи автозаполнения (перенос данных из 110 формы (только счета 140101 и 240102)) формируются значения

- на уровне ТГВФ

- 410t

Создается 410t форма и набиваются данные по счету ПлСЧУк=140101

2 шаг

- на уровне РЕГ

- создаются своды форм 410m,410s, 410t

- создается форма 410 и при помощи автозаполнения (перенос данных из 410m+410s форм) формируются значения.

- создается форма 410f и при помощи автозаполнения (перенос данных из 410m+410s+410t форм) формируются значения.

Рис.8

Формы 125,425

Строки документа заполняются по всем атрибутам формы:

{ВБ} {КСБУ} {ГРБС} {ЭЛ} {ОКАТО} {АДМ} {КБК}{ВидФД} {ПлСч11} {Всч}, где

ВБ – вид бюджета,

КСБУ - код счета бюджетного учета,

ГРБС - код главы по БК контрагента,

ЭЛ - код элемента бюджета контрагента,

ОКАТО - код ОКАТО контрагента,

АДМ - код администратора, ГРБС,

КБК - код бюджетного учета (код дохода, код расхода, код источника),

ВидФД – вид финансовой деятельности,

ПлСч11 – код корреспондирующего счета бюджетного учета (8 знаков),

Всч - вид счета (денежный – ДЕН, неденежный – НДН, если не заполнять - 000).

Те атрибуты формы, которые по инструкции МФ РФ должны быть не заполнены, выбираются нулевыми.

Результаты ввода (итоговые суммы) можно посмотреть в экспресс выборке (правая кнопка мыши) или в расчетной форме 125SV(425SV). Для просмотра формы 125SV(425SV) ее необходимо сначала создать пустую. Эту форму корректировать невозможно!! Ее можно выгрузить в ЕХСЕL.

Для получения формы в бланке МФ РФ создается выходная форма “Справка по консолидированным расчетам (бланк 0503125)” (правая кнопка мыши). Для получения выходной формы в СКИФ - е необходимо встать на форму 125SV(425SV), в СКИФ-Терминале – на форме 125(425).

Для импорта формы в текстовый файл для отправки ее в Казначейство РФ необходимо встать на форму 425SV.

При вводе наименования контрагента при нажатии кнопки выбора высвечиваются справочники иерархии задачи, из которых можно выбрать код и наименование источника контрагента. По первой букве имени справочника можно организовать поиск требуемого наименования контрагента.

При выполнении свода наименования контрагентов (текстовые поля) выстраиваются в новом порядке (друг за другом). В случае, если количество строк боковика (450 строк) недостаточно, строки суммируются по обычному алгоритму (склеиванием в одной строке через разделитель «|»).