Инструкция пользователя по задаче 042 (стр. 4 )

Для ввода ОКАТО (11 знаков), необходимо заполнить справочник ОКАТО кодами и наименованием. Можно ввести их вручную или взять на нашем сайте “Загрузка/Справочники ОКАТО” (xml-файл), в соответствии с кодом региона, и загрузить в <СКИФ>(НСИ\Задачи, формы и контрольные соотношения\Импорт).

Ввиду отсутствия ОКАТО для федерального бюджета, бюджетов государственных внебюджетных фондов и бюджетов территориальных фондов обязательного медицинского страхования необходимо самим набить в справочник следующие коды:

федеральный бюджет – 0000001000,

бюджет Пенсионного фонда РФ – 00000006000,

бюджет Федерального фонда социального страхования – 00000007000,

бюджет Федерального фонда обязательного медицинского страхования – 00000008000,

бюджет территориального фонда обязательного медицинского страхования ХХХ00009000. Первые три разряда, заполняются соответствующими разрядами кода ОКАТО субъекта РФ, автономного округа.

При выгрузке кодов ОКАТО формы в текстовый файл для отправки ее в Федеральное Казначейство РФ последние три знака отсекаются!!!

Для распространения справочника ОКАТО на более низкий уровень необходимо поменять свойство справочника с ‘2’ на ‘0’. (Рис.9)

Рис.9

Выполнены выходные формы - "МДК для форм 125 и 425 с 2011 года", "МДК для форм 125 и свода МНЦП 425 (по ОКАТО)" .

Выходная форма “МДК для форм 125 и 425 с 2011 года” предусматривает межуровневый контроль сводной 125(425) формы на уровне СБС и сводной 425 на уровне МНЦП. Этот контроль аналогичен внешнему контролю Казначейства РФ, но он выполнится корректно при условии, если коды ГРБС и Адм не повторяются на разных уровнях.

Этот контроль можно запустить находясь на сводной 125 (425) форме уровня СБС, или сводной 425 форме уровня МНЦП, или непосредственно на одной из форм конкретного МНЦП. Выходная форма "МДК для форм 125 и свода МНЦП 425 (по ОКАТО)" предусматривает межуровневый контроль форм 125 и 425 при повторяющихся кодах ГРБС и Адм. Тогда при формировании контроля учитываются коды ОКАТО администраторов МНЦП. Для проведения контроля необходимо каждому МНЦП подчинить соответствующее ОКАТО в режиме НСИ\Справочники\Подчиненность\МНЦП.

Форма 164,164f, 464, 464f.

При вводе причин отклонения можно использовать справочник ПРИЧоткл. Сейчас там три записи!

В этот справочник можно ввести свои строки с кодами и наименованиями причин в режиме НСИ/Справочники/ПРИЧоткл.

При своде форм причины отклонений будут переноситься в итоговое в текстовое поле при помощи сцепления (через {;}).

Для удобства заполнения данных форм в пакете выполнены выходные формы “Анализ исполнения бюджета ” для форм 11712 и 428.

В формах 164,464,464f досчет графы «Отклонение показателя исполнения от планового показателя» выполняется одновременно с досчетом графы «Процент исполнения» по алгоритму:

если колонка назначений не заполнена,

- то колонка «Отклонение показателя исполнения от планового показателя» не заполняется,

иначе

- разность колонки утвержденных назначений и исполнено.

Формы 120,130,140,430

Справки к балансам (разделы 02) выполнены на справочнике НСИ ЗБСЧСтрока, куда можно добавлять строки. После добавления эти строки будут появляться в отчете.

Формы 177, 477, 477f

Боковик формы использует справочник НСИ ВИКТ 'Вид информационно-коммуникационных технологий'.

При вводе основных целей производственных расходов используется справочник ИКТ, в который можно вводить записи в режиме НСИ/Справочники/ ИКТ. Справочник ИКТ можно подчинить определенным строкам справочника ВИКТ в режиме НСИ/Справочники/Подчиненность/ВИКТ, что даст возможность при вводе основных целей по определенной строке выбрать соответствующую строку справочника ИКТ.

Внимание!! Для того, чтобы в бланках форм печатались реквизиты организации (Код Главы (справочник АДМ), ОКАТО (справочник ОКАТО) и ОКПО (справочник ОКПО)), необходимо в режиме ‘Справочники’ в колонке ‘Значение по умолчанию’ занести их значения (например АДМ=092). (Рис. 10)

Рис. 10

Формы 152, 154, 156, 155, 157, 158, 160, 162, 166, 167, 171, 172, 178b, 178t, 178v, 460, 472, 471.

В этих формах в боковике используется нумерующий справочник СТРОКА . В результате чего, при своде текстовые строки не суммируются, а выстраиваются в новом порядке (друг за другом). В случае, если количество строк в боковике недостаточно, строки суммируются по обычному алгоритму (склеиваются в одной строке через разделитель '|').

3.2. Последовательность формирования отчетов

FHfv

Иерархия источников данных задачи определяет последовательности формирования отчетов. В данной задаче используется код иерархии РЕГ2. Ниже представлено дерево данной иерархии (Рис.11):

Рис. 11

Рекомендуется формировать отчеты в следующей последовательности:

FHfv

·  Создать форму самого нижнего уровня, задав период (формы 127,137, 121,130,140,164 и т. д.)

·  Ввести данные по каждой форме (Рис. 12)

Формы 121(130,140):

Рис. 12

Чтобы ввести данные по форме необходимо определить вид бюджета (ВБ) и нажать клавишу <ENTER>, где ВБ

·  02 - Бюджет субъекта РФ.

·  03 - Бюджеты внутригородских муниципальных образований городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга.

·  04 - Бюджеты городских округов.

·  05 - Бюджеты муниципальных районов.

·  09 – Бюджет территориального государственного внебюджетного фонда.

·  10 – Бюджеты поселений.

Форма 127

Пример заполнения формы 127.

Рис. 13

Форма 127 формируется из четырех таблиц (Рис. 13):

12701 - доходы бюджета;

12712 – расходы бюджета;

12722 – результат исполнения бюджета;

12703 – источники финансирования.

Чтобы ввести данные по таблице 12701,12722,12703 необходимо определить вид бюджета (ВБ) и код администратора (АДМ) и нажать клавишу<ENTER>.

Чтобы ввести данные по таблице 12712 необходимо определить вид бюджета (ВБ), код администратора (АДМ), раздел - подраздел (РзПр), целевую статью (ЦСР), вид расхода (ВР) и нажать клавишу<ENTER>. (Рис. 14)

Рис. 14

Код администратора присваивается в соответствии со справочником АДМ. Этот справочник необходимо добавить своими кодами администраторов в режиме НСИ справочники (Рис.15):

Рис.15

При выборе раздела-подраздела, целевой статьи и вида расхода не использовать итоговые показа,Рз00,0000000,000). Итоговые суммы будут досчитываться в экспресс выборке (промежуточные итоги) (правая кнопка мыши). (Рис.16 и Рис.17)

Рис. 16

Рис. 17

В справочнике целевых статей (ЦСР – январь 2005) можно добавлять целевые статьи со своими кодами программ (последние 4 знака).

·  Провести досчет (Рис.18);

Рис. 18

·  Провести контроль внутридокументный и междокументный.

·  Экспортировать подготовленные формы в файл формата. xml для передачи на более высокий уровень.

·  После приема отчетных данных с нижестоящего уровня, выполнить свод на более высоком уровне (формы 130,140,121,127,137). (Рис.19)

Рис. 19

·  Провести оба контроля сводных документов.

·  Создать формы 117,114,120 на уровне сформированных сводов. Используя меню правой кнопки «Автозаполнение», сформировать данные по этим формам. (Рис.20)

Рис. 20

·  Провести «Досчет», внутридокументный и междокументный контроль.

·  Выполнить свод на более высоком уровне для форм 117,114,120,121.

·  Создать формы 428,428V, 430, 421 и выполнить их автозаполнение.

·  Провести внутридокументный и междокументный контроль.

·  Экспортировать формы в бланк.

·  Экспортировать формы в текстовый файл для отправки в Казначейство РФ.

·  Подготовить отчеты на бумажных носителях (выгрузить отчетные данные в бланки).

Можно на каждом уровне бюджетной системы создавать и вести только консолидированные формы 421,430,428,428V, где каждый уровень бюджетной системы заполняет соответствующую колонку и консолидированные графы! РЕШЕНИЕ, какие формы принимать и вести нижестоящим уровням, принимает финансовый орган.

4. Сопровождение программного комплекса

1.  Консультации пользователей по эксплуатации задачи по телефону и электронной почте.

Тел.[phone], *****@***ru – куратор задачи

Тел.[phone], *****@***ru – системные программисты:

Н,

2.  Внесение изменений во все элементы программы осуществляется в соответствии с постановлениями МФ РФ о внесении изменений к Закону о бюджете.

3.  Внесение изменений в соответствии с протоколами контроля, полученными пользователями из МФ РФ.

4. Внесение изменений в связи с заявками пользователей на разработку дополнительных форм или режимов работы.