УТВЕРЖДЕНО
приказом Департамента
образования Вологодской области
от «_07_» _апреля_ 2010 г. № _553_
(приложение 7)
Инструкция для руководителя пункта проведения единого государственного экзамена на территории Вологодской области
Настоящая инструкция разработана на основе законодательства Российской Федерации; нормативных правовых актов Министерства образования и науки Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере образования, регламентирующих организацию и проведение ЕГЭ; нормативных правовых актов Вологодской области; методических материалов по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена ФГУ «Федеральный центр тестирования».
1. Общие положения
1.1. Руководитель ППЭ назначается приказом Департамента образования области по согласованию с ГЭК в установленные сроки.
1.2. Руководитель ППЭ знакомится с приказом Департамента образования области о назначении в конкретный ППЭ для организации и проведения ЕГЭ по каждому общеобразовательному предмету, а также о сроках и времени проведения экзаменов. Факт ознакомления с назначением руководителя ППЭ фиксируется личной подписью в приказе.
1.3. В ППЭ может быть назначен один руководитель ППЭ на экзамены по всем предметам. Руководителем ППЭ не может быть назначен руководитель учреждения, на базе которого организуется ППЭ.
1.4. Руководитель ППЭ обязан пройти соответствующую подготовку и инструктаж.
1.5. Руководитель ППЭ признается должностным лицом и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за неисполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей и злоупотребление служебным положением.
1.6. Руководитель ППЭ несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.
2. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ
2.1. Руководитель ППЭ проводит не менее чем за два дня подробный инструктаж по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, по выдаче и заполнению кодовых полей дополнительных бланков ответов № 2, по оформлению необходимых документов после экзамена всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ.
2.2. Руководитель ППЭ обеспечивает ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под личную подпись (на оборотной стороне инструктивных материалов каждый организатор должен написать:
«С инструкцией ознакомлен», поставить дату, подпись и указать свои фамилию, имя, отчество).
2.3. Руководитель ППЭ совместно с руководителем учреждения, на базе которого размещен ППЭ, готовит черновики для участников экзамена из расчета по два листа на каждого участника экзамена в соответствии с информацией о количестве участников, назначенных на экзамен в данный ППЭ.
2.4. Руководитель ППЭ готовит в необходимом количестве накануне каждого экзамена:
- памятки с кодировкой, используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;
- формы протоколов проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ, Приложение 1 к форме 12-ППЭ);
- формы протокола проведения ЕГЭ в ППЭ (форма 13-ППЭ);
- формы актов приемки-передачи материалов (форма 14-ППЭ);
- формы ведомости выдачи экзаменационных материалов в аудитории (Приложение 1 к форме 14-ППЭ);
- формы протокола идентификации личности участника экзамена
(форма 8-ППЭ);
- формы протокола допуска участника ЕГЭ, прибывшего на ЕГЭ без пропуска (форма 9-ППЭ);
- формы справки о сдаче ЕГЭ (форма 10-ППЭ);
- сопроводительные бланки к материалам ЕГЭ (форма 11-ППЭ);
- формы протокола общественного наблюдения (контроля) за проведением ЕГЭ.
2.5. Руководитель ППЭ совместно с руководителем учреждения, на базе которого организуется ППЭ, за 1 день до проведения ЕГЭ оформляет протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма 1-ППЭ). Протокол оформляется в 2-х экземплярах, один из которых остается у руководителя учреждения, второй – у руководителя ППЭ. Копия протокола передается в РЦОИ по факсу за сутки до начала экзамена.
3. Проведение ЕГЭ в ППЭ
3.1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена.
3.1.1. Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее чем за 2 часа до начала экзамена.
3.1.2. Экзаменационные материалы, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 и возвратные доставочные пакеты, доставляются в ППЭ и передаются руководителю ППЭ не позднее чем за 1 час 30 минут до экзамена уполномоченным ГЭК. При этом спецпакеты с экзаменационными материалами тщательно пересчитываются, и проверяется целостность упаковки.
Комплект для экзамена в ППЭ содержит:
- доставочные пакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов для ППЭ;
- дополнительные бланки ответов № 2;
- комплект возвратных доставочных пакетов (Р, 1, 2).
Примечание. Возвратные доставочные пакеты предназначены для упаковки в них заполненных бланков ответов участников ЕГЭ после проведения экзамена и имеют соответствующую маркировку:
· Р – для упаковки бланков регистрации;
· 1 – для упаковки бланков ответов № 1;
· 2 - для упаковки бланков ответов № 2, в том числе дополнительных бланков ответов № 2.
Три пакета с маркировкой Р, 1, 2 составляют комплект возвратных доставочных пакетов.
- возвратные доставочные пакеты для использованных КИМ;
- запечатанный конверт со списками распределенных поаудиторно организаторов ППЭ;
- запечатанный конверт со списками распределенных поаудиторно участников ЕГЭ;
- инструктивные материалы;
- штампы «Бланки ЕГЭ сданы».
3.1.3. Руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК оформляется акт приемки-передачи всех доставляемых материалов (форма 14-ППЭ) в 2-х экземплярах, один из которых остается у руководителя ППЭ, другой – у уполномоченного ГЭК. Если при приеме комплекта документации обнаруживаются спецпакеты с нарушенной упаковкой, то данный факт заносится в акт приемки-передачи материалов и уполномоченный ГЭК составляет служебную записку на имя руководителя РЦОИ.
3.1.4. Полученные материалы размещаются в штабе ППЭ, и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение (в сейфе) до момента передачи в аудитории. Вскрытие и переупаковка спецпакетов с экзаменационными материалами категорически запрещены.
3.1.5. В день экзамена не позднее чем за 1 час 30 минут до его начала руководитель ППЭ совместно с уполномоченным ГЭК должны проверить готовность аудиторий (при этом экзаменационные материалы должны находиться в сейфе). Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем учреждения, на базе которого размещен ППЭ.
3.2. Руководитель ППЭ обязан:
3.2.1. Обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов, которые не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ.
3.2.2. За 1 час 30 минут до начала экзамена вскрыть запечатанный конверт с протоколами распределения организаторов по ППЭ.
3.2.3. Сообщить организаторам номер аудитории и должность в ППЭ в соответствии с протоколом (форма 7-ППЭ).
3.2.4. Из числа нераспределенных по аудиториям организаторов, обозначенных в Протоколе распределения организаторов по ППЭ, назначить организаторов-помощников, организаторов-дежурных по этажам, зафиксировав их местоположение в соответствующей форме (форма 7-1-ППЭ).
Количество организаторов-дежурных на одном этаже определяется исходя из конфигурации коридоров.
Примечание. На оборотной стороне протокола распределения организаторов по аудиториям ППЭ (форма 7-ППЭ) и протокола распределения организаторов по ППЭ (форма 7-1-ППЭ) каждый организатор должен написать: «С распределением ознакомлен», поставить дату, подпись и указать свои фамилию, имя, отчество.
3.2.5. За 1 час 15 минут до начала экзамена вскрыть запечатанные конверты со списками участников ЕГЭ.
3.2.6. Сформировать в 3-х экземплярах списки по аудиториям (формы 5-ППЭ и 6-ППЭ).
Примечание. Форма 5-ППЭ – один экземпляр формы с заполненным списком участников ЕГЭ прикрепляется к двери соответствующей аудитории, второй экземпляр находится на руках у организаторов по аудитории, третий экземпляр, как контрольный, находится у руководителя ППЭ. Форма 6-ППЭ – один экземпляр выдается уполномоченному представителю образовательного учреждения, сопровождающего группу участников ЕГЭ для объявления номеров аудиторий участникам ЕГЭ, второй экземпляр вывешивается на информационном стенде при входе в ППЭ, третий находится у руководителя ППЭ.
3.2.7. Провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.
3.2.8. Выдать ответственным организаторам по аудиториям:
- списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма 5-ППЭ в 2-х экземплярах);
- формы протоколов проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ, Приложение 1 к форме 12-ППЭ);
- формы справки о сдаче ЕГЭ (форма 10-ППЭ);
- сопроводительные бланки к материалам ЕГЭ (форма 11-ППЭ);
- таблички с номером аудитории;
- штампы «Бланки ЕГЭ сданы»;
- черновики (из расчета по 2 листа на каждого участника экзамена);
- инструкцию для организаторов в аудитории;
- краткую инструкцию для участников экзамена;
- правила заполнения бланков ЕГЭ.
3.2.9. Направить зарегистрированных организаторов в аудитории и организаторов-дежурных в соответствии с протоколами распределения
(форма 7-ППЭ и форма 7-1-ППЭ).
3.2.10. Руководитель ППЭ за 45 минут до экзамена выдает организаторам-помощникам списки участников ЕГЭ (форма 5-ППЭ и 6-ППЭ) и дает указание открыть вход для запуска в ППЭ участников ЕГЭ.
Примечание. В случае неблагоприятных погодных условий участники экзамена запускаются в ППЭ заранее в специально отведенное помещение.
3.2.11. Руководитель ППЭ обеспечивает вход участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществляется проверка наличия документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ[1], и пропуска на ЕГЭ.
Примечание. При отсутствии у участника ЕГЭ[2] документа, удостоверяющего личность, идентификация личности участника ЕГЭ производится по показанию сопровождающего.
Факт идентификации личности участника ЕГЭ фиксируется в протоколе (форма 8-ППЭ), который подписывается сопровождающим и ответственным организатором в аудитории. Протокол идентификации личности передается организаторам аудитории, в которую распределен выпускник.
Выпускники образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования, выпускники прошлых лет в ППЭ не допускаются без документа, удостоверяющего их личность.
При отсутствии у участника ЕГЭ пропуска составляется протокол, в котором по окончании экзамена фиксируется факт сдачи ЕГЭ (форма 9-ППЭ). Участнику экзамена выдается справка об участии в ЕГЭ по соответствующему предмету (форма 10-ППЭ).
3.2.12. Руководитель ППЭ обеспечивает проход в ППЭ (в специально отведенные аудитории) сопровождающих от ОУ, общественных наблюдателей, представителей средств массовой информации (далее – СМИ).
Допуск указанных лиц в ППЭ осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих их полномочия:
для сопровождающего от ОУ – копия локального акта ОУ о назначении сопровождающим, для общественного наблюдателя – удостоверение общественного наблюдателя, для представителей СМИ – документ, разрешающий присутствие в ППЭ.
3.2.13. Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена руководитель ППЭ выдает назначенным организаторам-помощникам доставочные пакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, дополнительные бланки ответов № 2, комплекты возвратных доставочных пакетов с маркировкой
Р, 1, 2, возвратный доставочный пакет для использованных КИМ, а также заполненную для каждой аудитории ведомость выдачи экзаменационных материалов в аудитории (Приложение 1 к форме 14-ППЭ) для передачи их организаторам в аудиториях. Ответственный организатор подтверждает своей подписью в ведомости факт получения всех материалов. После выдачи экзаменационных материалов (не позднее чем за 5 минут до начала экзамена) организатор-помощник сдает данную ведомость руководителю ППЭ.
3.2.14. После начала экзамена во всех аудиториях (максимум в 10.30) руководитель ППЭ и его помощник должны собрать из аудиторий излишние индивидуальные комплекты, а также индивидуальные комплекты с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами (при наличии).
3.2.15. При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в нормативных правовых документах и инструктивных материалах, решения принимает и указания дает руководитель ППЭ по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ (далее – уполномоченный ГЭК).
3.2.16. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов производится только в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и в его присутствии или в присутствии уполномоченного ГЭК осуществляет вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов.
4. Этап завершения ЕГЭ в ППЭ
4.1. Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного ГЭК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать:
- запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;
- запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1;
- запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);
- запечатанные пакеты с использованными КИМ;
- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории и приложения к ним (форма
12-ППЭ и Приложение 1 к форме 12-ППЭ);
- неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
- списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям с отметками ответственного организатора (в случае фактов неявки на экзамен, удаления с экзамена, незавершения экзамена по уважительной причине (форма 5-ППЭ));
- черновики;
- штампы «Бланки ЕГЭ сданы».
4.2. Руководитель ППЭ обязан внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах.
4.3. Руководитель ППЭ и уполномоченный ГЭК ставят подписи в предусмотренном месте протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ) и оформляют протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма 13-ППЭ).
4.4. Руководитель ППЭ назначает комиссию по уничтожению черновиков. По факту уничтожения черновиков составляется акт в 2-х экземплярах, один остается в ППЭ, другой передается в РЦОИ с уполномоченным ГЭК.
4.5. Не позднее чем через 1 час после окончания экзамена руководитель ППЭ формирует и передает уполномоченному ГЭК по акту приемки-передачи
(форма 14-ППЭ) (оформляется в 2-х экземплярах) все экзаменационные материалы:
- запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;
- запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1;
- запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);
- запечатанные пакеты с использованными КИМ;
- незапечатанный пакет (конверт) с индивидуальными пакетами с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами;
- неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
- протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма 13-ППЭ);
- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории и приложения к ним (форма
12-ППЭ и Приложение 1 к форме 12-ППЭ);
- ведомость выдачи экзаменационных материалов в аудитории (Приложение 1 к форме 14-ППЭ);
- акты инспекции (в случае присутствия инспекторов в ППЭ);
- один экземпляр от каждой аудитории списка распределения участников ЕГЭ по аудиториям с отметками ответственного организатора (в случае фактов неявки на экзамен, удаления с экзамена, незавершения экзамена по уважительной причине (форма 5-ППЭ));
- протокол распределения организаторов по аудиториям ППЭ
(форма 7-ППЭ);
- протокол распределения организаторов по ППЭ (форма 7-1-ППЭ);
- протоколы общественного наблюдения (контроля) за проведением ЕГЭ;
- акт уничтожения черновиков;
- штампы «Бланки ЕГЭ сданы».
4.6. Любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать в РЦОИ, передаются лично уполномоченному ГЭК.
4.7. По окончании оформления всех материалов руководитель ППЭ передает помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, в управление руководителю учреждения, на базе которого организовывалось ППЭ.
4.8. Руководитель ППЭ должен обеспечить хранение документов после экзамена:
- акты приемки-передачи (форма 14-ППЭ);
- протоколы допуска участника ЕГЭ, прибывшего на ЕГЭ без пропуска
(форма 9-ППЭ);
- неиспользованные: черновики, формы протоколов, ведомостей, справок;
- списки распределения участников экзаменов (формы 5-ППЭ и 6-ППЭ);
- копии протокола распределения организаторов по ППЭ (форма 7-1-ППЭ) и протокола распределения организаторов по аудиториям (Форма 7-ППЭ).
Для экзамена по иностранным языкам:
1. Руководитель ППЭ по иностранным языкам назначает из числа нераспределенных по аудиториям организаторов технического специалиста, выполняющего обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств для проведения «Аудирования». Организатор – технический специалист в день экзамена должен явиться в ППЭ не менее чем за 2 часа до начала экзамена. По прибытии он должен проверить необходимое звуковоспроизводящее оборудование в аудиториях ППЭ (его местоположение в ППЭ фиксируется в форме 7-1-ППЭ).
2. Руководитель ППЭ по иностранным языкам назначает из числа нераспределенных по аудиториям организаторов организатора – предметника, обеспечивающего проведение экзамена. Организатор – предметник должен явиться в ППЭ к началу экзамена (10.00) и контролировать проведение раздела экзамена «Аудирование» (его местоположение в ППЭ фиксируется в форме
7-1-ППЭ).
[1] К документам, удостоверяющим личность, помимо паспорта гражданина Российской Федерации относятся:
- заграничный паспорт действующего образца с записью о принадлежности к гражданству Российской Федерации;
- дипломатический паспорт;
- служебный паспорт;
- паспорт моряка (удостоверение личности моряка);
- военный билет или временное удостоверение личности военнослужащего;
- временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта (справка органов внутренних дел Российской Федерации);
- паспорт гражданина иностранного государства;
- разрешение на временное проживание;
- вид на жительство;
- свидетельство о признании гражданина беженцем (удостоверение беженца).
[2] Данный пункт примечания используется исключительно на этапе проведения государственной (итоговой) аттестации для выпускников общеобразовательных учреждений текущего года. При отсутствии у участника ЕГЭ документа, удостоверяющего личность, на этапе вступительных испытаний, поступающий на экзамен не допускается.
