Приложение
УТВЕРЖДЕН
приказом агентства ветеринарии
Сахалинской области
от | 14 мая 2015 года | № | 14-пр |
ПОРЯДОК
доступа государственных гражданских служащих агентства ветеринарии Сахалинской области в помещения, где ведется обработка персональных данных
1. Доступ в помещения, где ведется обработка персональных данных в агентстве ветеринарии Сахалинской области (далее - агентство) в связи с реализацией служебных отношений (внутренний доступ), а также к персональным данным, обрабатываемым в агентстве в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций (внешний доступ), имеют:
- руководитель агентства ветеринарии Сахалинской области;
- заместитель руководителя агентства ветеринарии Сахалинской области;
- руководитель структурного подразделения агентства, в котором осуществляется обработка персональных данных;
- служащие структурного подразделения агентства, в чьи должностные обязанности входит осуществление функций в связи с реализацией служебных отношений, а также в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций;
- субъект персональных данных.
2. Внутренний доступ к персональным данным, обрабатываемым в агентстве в связи с реализацией служебных отношений, а также к персональным данным, обрабатываемым в агентстве в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций (внешний доступ), осуществляется служащими агентства в соответствии с Перечнем должностей служащих агентства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.
3. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных, обрабатываемых в агентстве в связи с реализацией служебных отношений, все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться в помещениях, где ведется обработка персональных данных, служащими агентства, в чьи должностные обязанности входит осуществление функций в связи с реализацией служебных отношений, а по оформлению, формированию, ведению и хранению информации, содержащей персональные данные и обрабатываемой в агентстве в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, - только служащими агентства в соответствии с Перечнем должностей служащих Агентства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.
4. Передача информации, содержащей сведения о персональных данных, обрабатываемых в агентстве в связи с реализацией служебных отношений, по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия служащего агентства запрещается.
5. Личные дела и документы, содержащие персональные данные служащих агентства, а также документы, содержащие персональные данные, обрабатываемые в агентстве в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, должны храниться в шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.
6. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, оборудуются надежными замками, при отсутствии в них сотрудников должны быть закрыты.
7. Для хранения документов, содержащих персональные данные, используются специально оборудованные шкафы или сейфы, которые запираются на ключ.
8. Уборка и другие технические работы в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, должны производиться в присутствии ответственных сотрудников.
