Должностная инструкция Главного менеджера Департамента маркетинга

Должностная инструкция

Главного менеджера Департамента маркетинга

				Утверждаю: Заместитель Председателя Правления
				__________ А. Машабаев
				"___" ______________ 2015 г.
1. Наименование должности (в соответствии со штатным расписанием и с уточнением направления деятельности)	Главный менеджер департамента маркетинга
2. Подразделение (в соответствии со штатным расписанием)	Департамент маркетинга (далее – ДМ)
3. Должность руководителя подразделения	Директор ДМ
Должность непосредственного руководителя	Директор ДМ
4. Работники, находящиеся в подчинении у данной должности	Менеджер	Количество человек
5. Кто замещает его в период отсутствия и кого может замещать, на основании чего	В случае временного отсутствия главного менеджера его обязанности исполняет главный менеджер ДМ, назначенный директором ДМ
6. Цель и предназначение должности	Обеспечивать процессы раскрытия информации согласно законодательству РК, ВНД Общества на корпоративном сайте Общества, АО «Самрук-Казына», депозитарии финансовой отчетности Министерства финансов РК. Контент-администрирование корпоративного сайта Общества. Внешний и внутренний обмен информацией с заинтересованными сторонами, заинтересованными лицами, государственными органами РК, филиалами Общества по процессам раскрытия информации и информационной прозрачности. Подготовка отчетов, ВНД, необходимой информации по процессам раскрытия информации. Разработка продвижения услуг Общества, выбор внутренних и внешних каналов коммуникаций, сотрудничество с филиалами Общества, сектором продаж по продвижению и продаже услуг, работа с дизайнерами, логистами, переводчиками и другими подразделениями, вовлеченных в процесс продвижения услуг. Разработка отчетов по рекламным кампаниям, разработка ВНД, регулирующих рекламную деятельность.
7. Требования к образованию (уровень, профиль и др.)	Высшее профессиональное (журналистское или PR)	9. Требования к стажу работы	Общий стаж работы	Не менее 6 лет
В профессиональной сфере	Не менее 3 лет в сфере PR или журналистики
8. Требования к наличию лицензий, сертификатов и др.	Нет	В Обществе и/или аффилир. Организациях (в банковской или финансовой системе)	Не менее 3 лет в АО «Казпочта»
На руководящих должностях
10. Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
1) Законы Республики Казахстан «Об акционерных обществах», «О почте», «О СМИ», «О рекламе»; другие нормативные правовые акты, регулирующие деятельность Общества
2) Требования стандарта МС ИСО 9000:2008, СТ РК ИСО 9001-2009 и иные нормативные правовые акты РК;
3) Устав, Стратегия, Кодекс корпоративного управления;
4) Положение о Департаменте маркетинга, настоящая должностная инструкция;
5) В области охраны окружающей среды, охраны здоровья и обеспечения безопасности труда;
6) В области пожарной и экологической безопасности
11. Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:
1) Обязательные навыки работы на компьютере на уровне уверенного пользователя, приложения Internet Explorer;
2) Хороший уровень знания русского и казахского языка;
3) Умение составлять бюджеты, сметы, планы.
12. Функциональные обязанности на данной должности (не более 10 функций с указанием периодичности выполнения каждой обязанности, доли занятости исполнения каждой обязанности в процентах от общего рабочего времени):
Функциональные обязанности (что делается, с какой целью и для кого)	Периодичность выполнения
1.Участие в разработке и предоставление на рассмотрение Правления Общества программ, стратегий, регламентов по деятельности ДМ	Согласно Плану работ
2.Обеспечение процессов раскрытия информации и информационной прозрачности (разработка ВНД (Положение, Политика, Стратегия).	По мере необходимости
3.Проведение переговоров с заинтересованными сторонами, заинтересованными лицами по процессам раскрытия информации и информационной прозрачности во время подготовки ВНД, проектов договоров и иных документов	По мере необходимости
4.Запрос и последующая обработка поступающей из СП, филиалов, ОФ Общества информации для размещения на корпоративном сайте, поддержание постоянных контактов с ОФ по работе ДМ (переписка, телефонные контакты, электронные сообщения)	Ежедневно
5. Участие в продвижении услуг, проведении акций, рекламных кампаний, совместных (кросс-продажи), взаимодействие с партнерами, рекламными агентами	Согласно Плану работ
6. Подготовка необходимой документации для проведения закупок в целях продвижения услуг Общества (СМИ (ТВ, радио, интернет), полиграфия (печатная рекламная продукция), наружная реклама	Согласно Плану работ
7. Контент-администрирование корпоративного сайта (размещение отчетности, документов, информации)	Ежедневно
8.Соблюдение норм служебной этики.	Постоянно
9.Участие в различных мероприятиях, имеющих отношение к деятельности АО «Казпочта»	Согласно плану работ
10. Подготовка и предоставление Директору ДМ отчета по достижению целей, определенных среднесрочной и долгосрочной Стратегией развития Общества	Согласно плану работ
11. Своевременное и качественное выполнение распоряжений и указаний Директора ДМ по вопросам деятельности департамента.	Ежедневно
13. Взаимодействие внутри и вне организации и по каким вопросам:
Должности или подразделения, с которыми взаимодействует	Вопрос взаимодействия
Внутреннее взаимодействие
Руководство	Утверждение текстов договоров, материалов для публичного ознакомления
Руководство	Приказы и распоряжения
Руководство	Отчеты по процессам раскрытия информации
Руководство	Отчет по рекламной активности
Руководитель ДМ	Предоставление плана работы
Руководитель ДМ	Предоставление отчета по плану работы
Руководитель ДМ	Контроль и отчетность перед директором ДМ за исполнение плана работы
СП ЦА	Проекты Программ, регламентов, договоров и соглашений (для согласования)
Областные и специализированные филиалы	Переписка с ОФ по вопросам взаимодействия
Структурные подразделения	Согласование внутренних нормативных документов, проектов стратегической документации
Внешнее взаимодействие
Заинтересованные стороны, заинтересованные лица, государственные организации	Проведение совместных мероприятий в рамках Плана работы ДМ
14. Права работника (в пределах функциональных обязанностей):
1)  вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности подразделения, в том числе и своей деятельности
2) на безопасные и необходимые для высокопроизводительной работы условия труда
3) пользоваться внутренними документами Общества и нормативно-правовыми актами РК, необходимыми для выполнения должностных обязанностей
4) принимать участия в различных программах, направленных на обучение, переподготовку и повышение квалификации кадров Общества
5) пользоваться техническими средствами Общества в пределах производственной необходимости
6) принимать активное участие во всех проектах и программах, разрабатываемых в Обществе, по вопросам, относящимся к компетенции ДМ
7) на справедливое и уважительное отношение к себе со стороны руководителей, должностных лиц и работников Общества
8) запрашивать и получать в установленном порядке оперативную информацию, справочные, аналитические, статистические и иные материалы от самостоятельных структурных подразделений ЦА и ОФ Общества, необходимые для реализации целей и задач, стоящих перед ДМ и Обществом
15. Ответственность работника (в пределах функциональных обязанностей) за:
1)  Несвоевременное, недостоверное и некачественное исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
2)  Неиспользование своих прав в полном объеме
3)  Достоверность и своевременность предоставляемой информации
4)  Несвоевременное предоставление отчетов или предоставление заведомо ложной информации
5)  Несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины
6)  Несоблюдение требований законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Общества
7)  Сохранность служебной документации и соблюдение требований о конфиденциальности информации
8)  Соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности
9)  Причинение материального ущерба – в пределах, определенных законодательством
10)Нерациональное использование рабочего времени
	Должность	Подпись	И. Фамилия	Дата:
Согласовал:	Директор ДМ
	Директор ЮД
	Директор ДУЧР
	Директор ДКУ
Ознакомлен:	Главный менеджер ДМ		Б. Абыканова