«УТВЕРЖДЕНО» И. о. заместителя генерального директора (по коммерческим вопросам) _____________ «____» сентября 2015 г. |
ЗАДАНИЕ НА ЗАКУПКУ
для проведения закупки по процедуре оформления конкурентного листа на оказание транспортно- экспедиционных услуг, связанных с доставкой крупногабаритного оборудования из Испании/Италии в октябре 2015г. на строительную площадку , г. Новополоцк
1. | Наименование закупаемых услуг. | Транспортно-экспедиционные услуги (далее –ТЭУ) по доставке крупногабаритного оборудования из Испании/Италии в сентябре 2015г. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. | Технико-экономическое обоснование закупки. | Необходимость закупки услуг по доставке крупногабаритного оборудования из Испании/Италии основывается на заявке на перевозку груза отдела по закупке оборудования для инвестиционных проектов вх. № 000 от 01.01.2001г. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3. | Перечень требований к закупаемым услугам. | 1. Доставка груза осуществляется автомобильным транспортом. ТЭУ по транспортировке должны включать в себя: - детальную проработку маршрута транспортировки груза до места разгрузки на - описание разработанного варианта доставки - оформление всех необходимых сопроводительных документов, необходимых для обеспечения перевозки груза - конвойное и иное сопровождение (при необходимости) - все необходимые финансовые таможенные и иные обеспечения, необходимые для выполнения доставки груза - консультационные услуги, относящиеся к доставке груза - страхование груза. Услуги по страхованию грузов оказываются дополнительно при их необходимости по согласованию с заказчиком. Стоимость страхования предоставляется отдельно. - непосредственно перевозку груза от указанного места загрузки до (строительная площадка и/или склад ) - обеспечение надежного крепления груза на транспортных средствах - другие услуги, связанные с транспортировкой груза 2.Адрес загрузки и указания по прохождению таможенных формальностей.
Транспортно-экспедиционные услуги (далее – ТЭУ) должны включать все услуги указанные в п.2.1.2 договора приведенного в приложении №1 конкурсных документов, упаковочных листах и транспортировочном эскизе. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4. | Перечень экономических показателей и требований к закупаемым услугам. | 1. Форма оплаты: по факту выполнения услуг, отсрочка платежа не менее 15 рабочих дней, предложения с иными формами оплаты не рассматриваются. 2. Валюта платежа – белорусские рубли. Предложения с иными валютами платежа не рассматриваются. 3. Базис поставки по договору: FCA. 4. Срок действия предложения – до момента подписания договора. 5. Срок действия ставки - до момента подписания договора 6. Доставка грузов – в соответствии с требованиями пп. 1, 2 конкурсных документов. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5. | Объем закупаемых услуг и период их оказания. | Количество и тип транспортных средств определяется участником самостоятельно с учётом минимизации затрат заказчика, исходя из выбранной концепции оказания всего комплекса ТЭУ согласно п.1 конкурсных документов, а также с учётом весогабаритных параметров груза, указанных в упаковочном листе. Информация о грузе:
Примечания: 1. При транспортировке груза необходимо учитывать следующее: 1.1 Транспортировка должна осуществляться транспортом, пригодным для перевозки грузов, указанных габаритных размеров. 1.2 Металлическая лента устанавливается на защиту из полотна или резины. 2. Участник обязан предоставить СMR-накладную с оригинальным штампом грузоотправителя. 3. Перегрузка груза возможна только при гарантии участника полной сохранности груза, а в случае его порчи – возмещения всех понесенных убытков. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6. | Срок оказания услуг (доставки). | По лоту №1 груз необходимо забрать не позднее 15.10.2015г. По лоту №2 груз необходимо забрать не позднее 30.09.2015г. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7. | Ориентировочная стоимость закупки. | Стоимость оказания аналогичных ТЭУ по лоту №1 (ранее проведенная процедура закупки ТЭУ № 000/504) составляет 10 750 евро за одно транспортное средство или 1205 базовых величин, по лоту №2 (ранее проведенная процедура закупки ТЭУ № 000/410) составляет 5900 евро за одно транспортное средство или 662 базовые величины с учётом следующих данных: - курс евро, согласно НБ РБ, на 15.09.2015 равен 20 184 рублей РБ; - размер базовой величины – 180 000 рублей РБ (Постановление Совмина ). При перевозке оборудования по лоту№1 целесообразно использование 1 транспортное средство, по лоту №2 - 8 транспортных средств. В таком случае, общая стоимость ТЭУ по процедуре закупки составит ориентировочно 6500 базовых величин. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8. | Источник финансирования. | Собственные средства . | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9. | Процедура закупки. | Оформление конкурентного листа | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10. | Обоснование процедуры закупки. | В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь г. «О защите национального рынка транспортно-экспедиционных услуг» закупка транспортно-экспедиционных услуг проводится с использованием процедуры оформления конкурсного листа. Процедуру оформления конкурсного листа провести в соответствии с главой № 18 порядка осуществления закупок за счет собственных средств , утвержденного приказом генерального директора . | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11. | Информация о допуске юридических лиц к участию в процедуре закупки | К участию в процедуре закупки допускаются резиденты Республики Беларусь, нерезиденты Республики Беларусь, учредителями, участниками которых являются только белорусские государственные юридические лица, Республика Беларусь или её административно-территориальные единицы, обладающие правом и возможностями оказать услуги по организации перевозки негабаритных грузов на условиях, изложенных в п.3,4,5,6. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12. | Квалификационные требования к участникам. | К участию в процедуре закупки допускаются: 1. Участники, осуществляющие свою деятельность в сфере оказания ТЭУ не менее 5 лет 2. Участники, являющимися членами одной или нескольких из перечисленных организаций: БАМЭ, БАМАП, FIATA 3. Заказчик вправе: - дополнительно запросить от участников процедуры закупки, предоставление отзывов компаний-получателей ТЭУ, оказанных участниками. При необходимости Заказчик вправе запросить у компании-получателя ТЭУ отзыв самостоятельно. Отзывы предоставляются с оригинальной печатью и подписью директора компании-получателя ТЭУ; - руководствоваться собственными отзывами о результатах работы с участником. При наличии у Заказчика отрицательных отзывов о результатах работы с участником процедуры закупки, предложение претендента по решению комиссии отклоняется. Под отрицательными отзывами понимаются: - официальные обращения (замечания) со стороны грузоотправителей о ненадлежащем исполнении обязательств по ранее заключенным договорам на оказание ТЭУ и дополнительным соглашениям к ним; - отказ от подписания договоров, дополнительных соглашений по ранее выигранным процедурам закупок. - неисполнение и/или ненадлежащее исполнение обязательств по ранее заключенным договорам на оказание ТЭУ и дополнительным соглашениям к ним (в т. ч. просрочка в оплате денежного обеспечения, срыв подачи подвижного состава под погрузку, просрочка в подаче транспортного средства под погрузку/разгрузку) - претензии к оказанным ТЭУ (в т. ч. причинение ущерба, убытков, штрафов). 4. Участники, предоставившие следующие документы: подписанный со стороны участника договор, представленный в приложении №1 к конкурсным документам · подтверждающие юридический статус участника (заверенная уполномоченным лицом копия свидетельства о государственной регистрации или иное эквивалентное доказательство регистрации участника). · об экономической и финансовой состоятельности участника (справки из банков об отсутствии исков, просроченных задолженностей по кредитам, отсутствие картотеки платежей и др.) за текущий месяц; предоставляются оригиналы документов либо заверенные уполномоченным лицом копии. · референц-лист об оказании аналогичных ТЭУ за последний год. В референц-листе участник обязан указать наименование груза, весогабаритные характеристики, маршрут транспортировки, заказчика (контактные данные: наименование Заказчика, телефон, ФИО директора), место доставки, тип оказываемых услуг (экспедирование или перевозка). · заверенную уполномоченным лицом копию полиса CMR-страхования ответственности перевозчика (в случае осуществления перевозки непосредственно перевозчиком) с лимитом ответственности по одному страховому случаю не менее 200 000 евро. · заверенную уполномоченным лицом копию страхового полиса добровольного страхования гражданской ответственности экспедитора (в случае осуществления перевозки экспедитором) с лимитом ответственности по одному страховому случаю не менее 200 000 евро. Если участник осуществляет свою деятельность в качестве перевозчика и экспедитора, то предоставляются оба вида страховых полюсов (полис CMR-страхования ответственности перевозчика и полис добровольного страхования гражданской ответственности экспедитора) В полисе страхования должна быть предусмотрена ответственность за утрату и/или повреждение груза, ответственность за финансовые убытки, ответственность перед таможенными органами, ответственность перед третьими лицами. · заверенную уполномоченным лицом копию свидетельства членства в одной или нескольких из перечисленных организаций: БАМЭ, БАМАП, FIATA. В случае непредставления информации или какого-либо документа конкурсное предложение претендента по решению комиссии отклоняется. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13. | Критерии, на основании которых будет приниматься решение о выборе поставщика. | Критериями для выбора наилучшего предложения и транспортно-экспедиционной компании является цена конкурсного предложения по лоту, срок оплаты оказанных услуг. Наилучшим предложением признаётся предложение участника, предоставившего наименьшую цену. Если предложения двух и более участников признаны равнозначными исходя из стоимости лотов, конкурсная комиссия для выбора наиболее выгодного предложения вправе выбрать победителя исходя из наиболее выгодных условий оплаты (отсрочка платежа на максимальное количество дней). Если предложение двух и более участников признаны равнозначными исходя из стоимости, условий оплаты, конкурсная комиссия вправе учесть деловую надёжность участника и признать победителем процедуры закупки участника, обладающего положительным опытом сотрудничества с . Под положительным опытом сотрудничества (деловая надёжность) понимается: - отсутствие фактов срыва подачи подвижного состава под погрузку; - отсутствие замечаний со стороны грузополучателей; - отсутствие отказа от подписания договоров по ранее выигранным процедурам закупок. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14. | Заявление о возможных переговорах с участниками о снижении цены его конкурсного предложения. | Заказчик оставляет за собой право проведения переговоров по снижению стоимости конкурсных предложений. Порядок проведения процедуры снижения стоимости будет сообщен дополнительно. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15. | Перечень потенциальных поставщиков (подрядчиков, исполнителей), которым направляется индивидуальное приглашение к участию в процедуре закупки. | , ТЭП «Белгрузавтотранс», , ТУП «Белтехносервис»,СП «ВестТрансЛайн»,, ЧТЭУП «ИнтерЛогистик», , ТЭ М Логистик», С Факториал Логистик», С, , С Экспедиция», СП «Дженти Спедишн»,ОДО «Белэкс-Логистик», СЗАО "Белтрансэкспедиция",ООО "Эркюль", ООО "Бюро экспорта", СООО "АлевТранс",«БЕЛИНТЕРТРАНС-транспортно-логистический центр», ЧТЭУП «Т. Э.Л. С.-БиУай», ИП», ИООО "Асстра Вайсруссланд", Логистик», И БЕЛ», ООО "Орион-Бел",ООО "ТРАНСКОНСАЛТ БРЕСТ", ИЧТУП «Градалогистик», -БИТ Групп», ЧТЭУП «Интертрансэкспедиция», ЛОГИСТ», , ИУП «ДиЭсВи Транспорт»,ЧУТЭП «Карат-Экспедиция»,ИП «СБ-Транс», Логистики Групп»,РУП "Белтаможсервис", И,ЧТЭУП «Раладос», ООО "Оствесттранскар", ИЧТЭУП "БЕЛШИП", ООО "Аэростар", СООО "Брествнештранс", Транс», ЧУТП «Пина-Транс», Восток»,Могилевхимволокно»,, ТУП «Металлургтранс»,, , ИЧТЭУП «Белтрансконтейнер»,-СЛК»,,С,,&М Милитцер&Мюнх»,УП «СИФУД-СЕРВИС», , УП «Автовнештранс», СП -спедишн», , Группа компаний «Алсан», С, ББобруйсктранссервис»,, ЧТУП «ВсеОл», , Транс-Сервис»,,, Карго Сервис Бел», , СП Импэкс Брест», -транслогистик», ЧТЭУП «Сервис М Групп», ЧУП «ТК-Логистик», УП «ТУ-Телл», ТЭ», Логистик», Восточная Европа»,, И Парсел Сервис (Би Уай)». | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
16. | Размещение конкурсного приглашения. | В соответствии с п.50 порядка осуществления закупок за счет собственных средств конкурсное приглашение подлежит размещению на сайте ИРУП «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен» и на сайтах Общества. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
17. | Конкурсная комиссия. | Оценка предложений производится конкурсной комиссией, утвержденной приказом генерального директора г. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
18. | Структурное подразделение. Ответственный исполнитель. | Сектор по транспортно-складской работе службы логистики. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
19. | Дополнительные условия. | Заказчик вправе проводить переговоры (индивидуальные или совместные) с участниками по вопросам, касающимся содержания их предварительных конкурсных предложений. Конкурсная комиссия имеет право отклонить все конкурсные предложения до выбора наилучшего из них. В случае отклонения всех конкурсных предложений, Заказчик не несет никакой ответственности перед участниками, которым такое решение может нанести ущерб. |
Начальник службы логистики
Начальник сектора по транспортно-складской работе
Начальник юридического управления
