Краткий конспект лекций по дисциплине «Управленческий учет» (стр. 4 )

Кроме вышеперечисленных на предприятии могут быть

непроизводительные расходы:

- некомпенсируемые потери от простоев по

внутрипроизводственным причинам

- недостачи и потери от порчи материальных ценностей (отнесенные на финансовые. результаты);

- прочие.

Расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования (СЭМО) являются основными производственными затратами.

Для их учета используются счет 25/1 в разрезе следующих статей расходов:

1)аммортизация производственного оборудования и транспортных средств цехов;

2) отчисления в ремонтный фонд или затраты по ремонту оборудования и транспортных средств.

3)эксплуатация оборудования и других рабочих мест;

4)Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инструментов и приспособлений;

5)внутризаводское перемещение грузов;

6)прочие расходы на СЭМО

Аналитический учет этих расходов в разрезе статей по каждому цеху ведется в ведомости №12 «Затраты цехов». В соответствии с поступающими первичными документами (или разработочными таблицами) записи делают по дебету счета 25/1 в кредит разных счетов. В конце месяца итоги ведомости №12 переносят в журнал-ордер №10 при этом делают запись: Дебет 20;23 и Кредит 25/1

Учтенные таким образом затраты должны быть распределены между всеми видами готовой продукции, незавершенным производством и потерями от брака (если таковые есть).

В зависимости от специфики производства могут применяться следующие методы:

-Пропорционально часам работы оборудования.Применяется в прядильной, мясной промышленности то есть в производствах где используется однородное оборудование.

- Пропорционально сметным (нормативным) ставкам рассчитанным на базе коэффициенто-машино-часов, затраченных на фактический выпуск продукции. Применяется в машиностроительной и металлургической промышленности где используется оборудование различных расходов на его содержание

-Пропорционально сумме основной зарплаты производственных рабочих (без доплат и премий). Применяется во вспомогательном производстве, выпускающем относительно однородную продукцию. При этом рассчитывают:

1.  удельный вес РСЭМО производственных в зарплате основных производственных рабочих по цеху (коэффициент распределения К):

Сумма затрат РСЭМО

К = -------------------------- -----------

Сумма зарплаты основных

2. сумму РСЭМО по видам изделий:

Сумма затрат по Сумма затрат по РСЭМО

изделию «А» х К = по изделию «А»

-Пропорционально количеству выпущенной продукции. Применяться в на предприятиях, выпускающих однородную продукцию (например в металлургической промышленности, промышленности, выпускающей стройматериалы)

-Пропорционально затратам по переделу. Применятся в химической промышленности.

Синтетический учет общепроизводственных расходов ведется на счете 25/2. Аналитический учет ведется в ведомости №12 в разрезе основных и вспомогательных цехов по утвержденной номенклатуре статей. Наряду с фактическим там же ведется отражение плановых затрат. В конце месяца сумма общепроизводственных расходов (итоги по ведомости №12 в части фактических расходов), ранее отраженная по дебету счета 25 /2 в кредит разных счетов: 02,10,12,13,23,60,69,68,67,71 полностью распределяется между всеми видами готовой продукции незавершенным производством и забракованной продукцией и переносится в журнал-ордер №10). При этом делается проводка:

Дебет Кредит

20,23,28 25/2

В зависимости от специфики производства могут применяться следующие методы распределения этих расходов:

- пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих и расходов по СЭМО. Используется на предприятиях, выпускающих сложные изделия с разным уровнем трудоемкости (например на предприятиях машиностроения и металлургических )

-  пропорционально сумме основной зарплаты производственных рабочих ( без доплат и премий)

-  пропорционально затратам по переделу;

- пропорционально количеству выпускаемой продукции.

Если предприятие не имеет цеховой структуры то все эти расходы учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы»

Общехозяйственные расходы связаны с управлением и обслуживанием предприятия в целом. Они включают:

·  Расходы по управлению предприятием : -- по содержанию управленческого персонала (заработная плата с соответствующими отчислениями в бюджет и внебюджетные фонды; расходы на командировки и перемещения; представительские расходы; содержание охраны (пожарной, военизированной, сторожевой); прочие)

·  Общехозяйственные расходы: -- по содержанию общеэксплуатационного персонала (заработная плата с соответствующими отчислениями в бюджет и внебюджетные фонды; расходы на командировки и перемещения; служебные командировки не относящиеся к аппарату управления; амортизация зданий, помещений и инвентаря завода управления; их ремонт; подготовка кадров и др.

·  Общехозяйственные расходы непроизводственного характера

·  Прочие расходы

По всем этим расходам (кроме непроизводственных) составляется годовая смета (то есть они планируются). Аналитический учет ведется в ведомости № 15. В конце месяца итоги переносятся в журнал-ордер 10 (10/1).

Методы распределения те же, что и по общепроизводственным расходам. Сумму к распределению получают вычитанием из дебетового оборота по счету 26 суммы потерь от простоев, возмещаемых виновниками и другие записи по кредиту счета 26. Затраты собранные на дебет счета 26 распределяются между видами продукции, работ, услуг основного и вспомогательных производств, собственному капитальному строительству и непромышленным хозяйствам в том числе и по незавершенному производству. При этом делается проводка:

Дебет Кредит

20 23 29 26

Общехозяйственные расходы не включают в потери от внутреннего брака. Общепроизводственные и общехозяйственные расходы относятся на незавершенное производство в фактических размерах (согласно расчета) но не больше сумм, предусмотренных в плане (смете).

Сальдо на конец месяца по счетам 26, 25 не бывает.

6.Учет производственных потерь от брака и простоев.

К производственным потерям относят:

·  Потери от брака в производстве.

·  Потери от простоев.

Под браком понимаются изделия, полуфабрикаты, детали, работы которые по качеству не соответствуют установленным стандартам и непригодны к использованию по прямому назначению или могут быть использованы после переделки.

Брак классифицируют:

1.  По месту обнаружения на:

- внутренний -- обнаруженный на предприятии – изготовителе;

- внешний -- выявленный покупателем в процессе потребления (обработки, сборки, эксплуатации) продукции.

2.  По характеру дефектов на:

- исправимый (частичный);

- неисправимый (окончательный)

Внутренний брак обнаруживается отделом технического контроля (ОТК), при приемке готовой продукции. Его оформляют актом на брак (Т-46) или ведомостью (Т-47) и делают соответствующие отметки в документах по учету выработки.

Для учета внутреннего брака используется счет 28 «Брак в производстве». По дебету этого счета отражается себестоимость брака и затраты по его исправлению. По кредиту -- суммы, отнесенные на виновных лиц, стоимость забракованных материалов по цене возможного использования, претензий к поставщикам за некачественные товарно-материальные ценности (внешний брак).

Предварительное сальдо по счету 28 ( определяется как разность между дебетовым и кредитовым оборотами) показывает сумму потерь от брака, относимых на себестоимость по соответствующей статье калькуляции.

Аналитический учет по счету 28 в разрезе цехов, видов изделий, статей затрат ведут в ведомости №14 «Потери производства». Синтетический учет себестоимости брака и потерь от него ведется в журнале-ордере 10 и в ведомости 12, а возмещения в Журнале-ордере 10/1 (проводки см. в таблице 6).

Простои – вынужденное бездействие в рабочее время персонала и оборудования. Они бывают целодневными и внутрисменными, по внешним причинам (стихийные бедствия, несвоевременная поставка товарно-материальных ценностей) и по внутренним причинам (организационно-технологические неполадки).

Таблица 6

Учет потерь от брака

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
I Внутренний брак в производстве 1.1 Выявлен внутренний исправимый брак - при обнаружении 1.2 Отражены затраты по его исправлению - начислена заработная плата рабочих (брак допущен не по их вине) - начислена задолженность по соответствующим отчислениями в бюджет и внебюджетные фонды - на исправление брака отпущены материалы - на исправление брака отпущены МБП - списаны РСЭМО 1.3 Оприходованы товарно-материальные ценности, годные к дальнейшему использованию по цене возможной реализации 1.4 Сумма потерь от брака: - удержана с виновных - списана на себестоимость продукции 2.2 Выявлен внутренний неисправимый брак 2.2 Сумма потерь от брака - удержана с виновных - списана на себестоимость продукции II Внешний брак 3 Выявлен внешний брак в производстве 3.1 При обнаружении 3.2 Предъявлена претензия поставщику	28 28 28 28 28 28 10 70 20 28 70 20 28 63	20 70 69,68,67 10 12,13 25/2 28 28 28 20,23 28 28 20,23 28	На фактическуюсебестоимость В размере 2/3 тарифной ставки Согласно расчета На фактическую себестоимость На фактическую себестоимость На сумму предъявленной претензии

Потери от простоев включают: заработную плату рабочих за время простоя (и все отчисления от нее), себестоимость товарно-материальных ценностей, топлива и энергии израсходованных во время простоев; долю расходов по содержанию и эксплуатации оборудования.

Простои по внешним причинам оформляются актом, для последующего предъявления претензии и взыскания суммы с виновных. Порядок документального оформления простоев по внутренним причинам подробно рассмотрен в теме «Учет труда и заработной платы». В учете делаются следующие проводки (см. табл.7):