В помощь планированию на 2016 год (стр. 9 )

Управление рисками при формировании фонда электронных ресурсов / , . // Университетская книга. — 2015. — Июль-авг. — С. 74-77; см. также: , Управление рисками при формировании фонда электронных ресурсов [Электронный ресурс] // Университетская книга. — 2015. — Июль-авг. — Электрон. версия печат. публ. — URL.: http://www. unkniga. ru/biblioteki/vuzbiblio/4896-upravlenie-riskami-pri-formirovanii-fondov-elektronnyh-udalennyh-resursov. html (Дата обращения 03.09.2015).

В статье предложен набор инструментов, позволяющих максимально использовать закупленные ресурсы, правильно планировать дальнейшее приобретение и минимизировать риски: изучение информационных потребностей пользователей спроса, как реализованных, так и неудовлетворенных (анкетирование пользователей, в том числе через сайт библиотеки, изучение статистики использования ресурсов, формирования списка отказов); изучение самих ресурсов и их возможностей (семинары, тестирование, контакты с поставщиками); поиск компромисса с издательствами и консорциумами с целью оптимизации отбора подписных электронных ресурсов, минимизация затрат на их подписку и обеспечения удобства пользования (предоставления доступа к контенту из дома).

Опыт работы отдела «Центр комплектования и каталогизации» Кемеровской областной научной библиотеки им. по формированию фонда электронных документов, по учету и каталогизации электронных ресурсов представлен в статье:

Базовый элемент библиотеки. Комплектование фондов: новые направления деятельности // Библиотечное дело. — 2015. — № 12 (246). — С. 17-20.

Перечислены регламентирующие документы по работе с электронными ресурсами, принятыми в библиотеке.

Характеристика основных сервисов чтения по подписке (площадок), активно продающих легитимные электронные издания, как на русском языке, так на иностранных, дается в статье:

Чтение книг по подписке // Независимый библиотечный адвокат. — 2015. — №2 (92). — С. 14-16.

На сервисах, перечисленных в статье, у пользователя имеется возможность получить доступ ко всем книгам сразу, а не покупать каждое издание отдельно. Средняя стоимость подписки в книжных сервисах на месяц сравнима со стоимостью одного электронного издания или примерно 1/3 от цены бумажного носителя. Книги в таких сервисах можно читать на разных устройствах.

Современные технологии в комплектовании фондов

Маркетинг повсеместно входит в практику работы отделов/секторов комплектования и обработки литературы (ОКиО). Опыт ОКиО Старооскольской ЦБС Белгородской области по применению маркетинговых технологий рассмотрен в статье:

Д. Маркетинговый подход в развитии системы документоснабжения муниципальных библиотек: проблемы и решения // Справочник руководителя учреждения культуры. — 2015. — № 6. — С. 51-73.

Проанализированны различные каналы и способы комплектования (книготоргующие организации, Интернет, «Книга-почтой», благотворительные фонды, политические партии и др.). По каждому способу и каналу комплектования даны рекомендации. В приложении представлены формы договоров, которые ЦБС заключают со своими партнерами (книготорговой организацией, издательством, типографией, организацией приема вторсырья и т. д.).

Тематико-типологический план комплектования (ТТПК) традиционно создавался в библиотеках в бумажном варианте. Так как корректировка ТТПК осуществляется не чаще одного раза в пять лет, то у него имеется большой недостаток с точки зрения сегодняшнего дня — ограниченная способность к оперативному реагированию на изменения внешней среды и к быстро меняющимся информационным потребностям читателей. Данный недостаток оказывает серьезное влияние на качество комплектования библиотечных фондов. Как удалось Библиотеке по естественным наукам Российской академии наук (БЕН РАН) с помощью информационных технологий решить данную проблему рассказывается в статье:

Современные информационные технологии в комплектовании Библиотеки по естественным наукам // Науч. и техн. б-ки. — 2015. — № 6. — С. 48-56.

В статье предложена структурно-технологическая схема формирования и актуализации ТТПК ЦБС БЕН РАН.

Учет фонда

Порядок учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда / ., . // Университетская книга. — 2015. — Сент.— С. 44-49.

Т. В. Петрусенко,  : семинар «Руководство РБА «Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, с комментариями и приложениями» [Электронный ресурс]: [Видеозапись] // Российская библиотечная ассоциация: XIV Международная научно-практическая конференция «Корпоративные библиотечные системы: технологии и инновации» (Санкт-Петербург, 22–28 июня 2015 г.). — Санкт-Петербург, 2005-2015. — URL: http://www. rba. ru/content/news/vid_news_str. php? id=4619 (Дата обращения 04.09.2015).

Списание из фондов библиотек

От того, как библиотекари отвечают на вопрос «Какой должна быть библиотека?», во многом зависит, какой фонд ей нужен и какие документы должны остаться на полках, а какие быть списаны. Проблеме чистки фонда посвящена статья:

Освобождая место, или Что у вас в «кейсе» // Библиотечное дело.-2015. — № 3 (237). — С. 25-26.

Сохранность библиотечных документов

Обеспечение сохранности документов и доступности интеллектуальных богатств — одна из основных задач, стоящих перед библиотеками. В работе по сохранности фонда библиотекам окажет помощь отечественный информационный ресурс — «Путеводитель по сохранности документов на бумажной основе» (http://91.151.182.200:8083/putevoditel), созданный сотрудниками Российской академии наук. В «Путеводителе» размещена отечественная и зарубежная информация. Материал сгруппирован по следующим разделам: «Кто есть кто», «Бумага и картон», «Консервация документов», «Климатические условия», «Биологический фактор» «Чрезвычайные ситуации, аварии». Каждый раздел содержит ряд тематических рубрик. Например, в разделе «Биологический фактор» имеются следующие рубрики: «Биоповреждения. Биостойкость документов», «Биологические вредители и борьба с ними», «Плесневые грибы», «Массовая обработка документов», «Биоциды». В свою очередь, рубрики делятся на подрубрики. Например, рубрика «Плесневые грибы» имеет следующие подрубрики: «Плесень на бумаге и коже», «Контроль, идентификация плесени», «Борьба с плесенью», «Фунгициды», а рубрика «Массовая обработка документов» — «Сушка», «Фумигация», «Безопасная обработка».

«Путеводитель» содержит ссылки на библиографическую и полнотекстовую информацию. Для каждой представленной темы имеются библиографические ссылки. Данный ресурс будет полезен при планировании работы по сохранности фондов и проведении обучающих мероприятий. Более подробную информацию о «Путеводителе» можно узнать из статьи:

Путеводитель по консервации документов на бумажной основе / , , // Науч. и техн. б-ки. — 2014. — № 11. — С. 59-71.

В фондах библиотек, кроме изданий на бумажных носителях, находятся издания и на других носителях информации, которые также необходимо сохранять. Национальной парламентской библиотекой Японии накоплен опыт по сохранности микрофильмов и фотографий. О мерах, предпринимаемой библиотекой по сохранению коллекции микрофильмов, рассказано в статье:

Сохранность микрофильмов и фотографий: специальная программа Национальной парламентской библиотеки Японии // Науч. и техн. б-ки. — 2014.— № 11. — С. 53-58.

Экономико-правовая защита фонда

О мерах, какие вправе применять библиотеки к читателям, нарушившим библиотечные правила и причинившие ущерб, рассказывает юрист в статье:

Карающий меч библиотекаря // Ваша библиотека. — 2014. — № 7-8 (79-80). — С. 48-63; № 9-10 (81-82). — С. 38-49.

Дается подробная консультация по вопросам: как библиотеки в рамках законодательства должны воздействовать на должников, как получить от читателей возмещение причиненного материального ущерба и т. д. Разъясняются гражданско-правовые отношения между библиотекой и ее пользователями.

Организация фонда в библиотеке

Расстановка фонда — ответственный участок библиотечной работы. Правильная расстановка является одним из основных условий доступности документного фонда библиотеки. В век информационных технологий вопросы расстановки фонда по-прежнему не утратили своей актуальности, т. к. фонд библиотеки может быть активно использован читателями только в том случае, если библиотекари соблюдают правила расстановки и документы в нем расставлены на полках в определенном порядке или системе. Обучение навыкам расстановки книг посвящена статья:

Пикулькина документов в фонде библиотеки: тренинг для начинающих библиотекарей // В помощь повышению квалификации библиотечных кадров на 2015-2016 гг. / НОГУНБ; отв. за вып. . — Нижний Новгород, 2015.

В связи с тем, что вышли новые нормы труда на работы, выполняемые в библиотеках, при проведении тренинга по расстановке документов с сотрудниками ЦБС, рекомендуем для выполнения заданий обратиться документу:

Об утверждении типовых отраслевых норм труда на работы, выполняемые в библиотеках [Электронный ресурс]: приказ Минкультуры России . — [Москва, 2015]. — Электрон. версия печатн. пуб. — Доступ из СПС КонсультантПлюс.

Изучение состава и использование фонда

Решение проблемы качественного формирования фонда, способного удовлетворить информационные потребности пользователей библиотек, во многом зависит от изучения его состава и использования, а также от изучения читательских интересов.

Для более эффективного проведения исследований многие библиотеки стали применять маркетинговые технологии. Организация и методика проведения в библиотеке маркетинговых исследований приведена в статье: