Регламент нотариата (стр. 5 )

(2) При необходимости нотариус проверяет в электронной базе реестра народонаселения также иные необходимые для совершения действия по удостоверению персональные данные участника действия по удостоверению. Если акты гражданского состояния составлены после 1 января 2006 года, а также если акты гражданского состояния, составленные до 1 января 2006 года, имеют отметку, подтверждающую проведение перепроверки данных, то для установления наличия акта гражданского состояния достаточно ознакомиться с данными из реестра народонаселения.

[RTL 2006, 62, 1127 – вступ. в силу 11.08.2006]

Статья 356. Использование данных реестра дорожного движения

(1) В случае предоставления нотариусу возможности бесплатного доступа через компьютерную сеть к базе данных водительских удостоверений реестра дорожного движения и возникновения сомнения в подлинности или действительности представленного для установления тождества личности водительского удостоверения, нотариус обязан при помощи базы данных проверить данные водительского удостоверения в базе данных водительских удостоверения реестра дорожного движения.

[RTL 2007, 10, 163 – вступ. в силу 02.02.2007]

(2) При необходимости нотариус через «e-notar» проверяет в реестре дорожного движения данные о транспортных средствах, зарегистрированных на имя лица, и об обременяющих их ограничениях.

[RTL 2007, 10, 163 – вступ. в силу 02.02.2007]

§ 357. Использование баз данных Департамента гражданства и миграции

В случае предоставления нотариусу возможности бесплатного доступа через компьютерную сеть к базам данных Департамента гражданства и миграции и возникновения сомнения в отношении подлинности или действительности представленного для установления тождества личности выданного Департаментом гражданства и миграции документа, удостоверяющего личность, нотариус обязан при помощи указанных баз данных проверить подлинность и действительность удостоверяющего личность документа.

[RTL 2006, 13, 207 – вступ. в силу 6.02.2006]

§ 358. Использование электронного оглавления реестра брачного имущества

(1) Если нотариус установил гражданское состояние участника нотариального действия, и если предмет сделки может входить в состав совместного имущества супругов или бывших супругов, то нотариус проверяет в электронном оглавлении реестра брачного имущества, который ведется Центром реестров и информационных систем, наличие записи о лице в реестре брачного имущества.

(2) Нотариус или иное лицо, имеющее право совершать удостоверительные действия, не обязано проверять в электронном оглавлении реестра брачного имущества, в каком районе закрепления находится место жительства лица, если это обстоятельство известно нотариусу или лицу, имеющему право совершать удостоверительные действия. В таком случае нотариус может прямо в реестре брачного имущества проверить, произведена ли в нем запись о лице.

[RTL 2006, 13, 207 – вступ. в силу 6.02.2006]

Статья 359. Проверка наличия запрета на осуществление коммерческой деятельности и наименования юридического лица

(1) При удостоверении сделки или события нотариус обязан проверить отсутствие запрета на осуществление коммерческой деятельности в списке лиц, в отношении которых наложен запрет на осуществление коммерческой деятельности, доступном на домашней странице Центра реестров и информационных систем.

(2) Перед удостоверением заявления о внесении записи об изменении наименования юридического лица, договора о его учреждении, разделении, объединении или преобразовании нотариус, используя центральную базу регистровых отделов судов, проверяет отличие наименования юридического лица от зарегистрированных ранее в том же регистре наименований, и через находящуюся на домашней странице Патентного департамента базу данных о товарных знаках удостоверяется в том, что в наименовании юридического лица не используется охраняемое в Эстонии в качестве товарного знака словесное или цифровое обозначение либо их комбинация.

[RTL 2007, 10, 163 – вступ. в силу 02.02.2007]

(3) При наличии у нотариуса возможности с использованием центральной базы данных регистровых отделов судов получать данные также из базы данных о товарных знаках отпадает необходимость в производстве отдельного запроса в базу данных товарных знаков Патентного департамента.

[RTL 2007, 10, 163 – вступ. в силу 02.02.2007]

Статья 3510. Использование данных государственного реестра строений

(1) Нотариус обязан в электронной базе данных государственного реестра строений проверить собственника и внесенные в электронную базу данных государственного реестра строений данные о правах третьих лиц и возможное наличие отметки о бронировании при совершении действий по удостоверению, связанных со строением или его частями.

(2) В том случае, если действие по удостоверению касается впервые осуществляемого отчуждения или обременения недвижимости, нотариус обязан проверить в электронной базе данных государственного реестра строений наличие обременения строения, являющегося существенной частью недвижимости, залоговым правом или иным правом третьего лица, явствующим из электронной базы данных государственного реестра строений.

[RTL 2006, 13, 207 – вступ. в силу 6.02.2006]

Статья 3511. Использование данных государственного реестра памятников культуры

При удостоверении сделки отчуждения строения, его части или недвижимости нотариус обязан проверить в государственном реестре памятников культуры, входят ли являющиеся предметом договора строение, недвижимость или их части,, в состав движимых или недвижимых памятников или не находятся ли они на территории историко-культурного заповедника.

[RTL 2006, 13, 207 – вступ. в силу 6.02.2006]

Глава 5
Книга регистрации служебных действий нотариуса

Статья 36. Обязанность регистрации служебных действий

(1) Нотариус обязан регистрировать все совершенные им служебные действия в книге регистрации служебных действий.

(2) Каждый нотариус отдельно ведет книгу регистрации служебных действий.

(3) В книге регистрации служебных действий запись производится в день завершения служебного действия.

Статья 37. [Недействительна – RTL 2004, 36, 590 – вступ. в силу 15.04.2004]

Статья 38. Ведение книги регистрации служебных действий

(1) Книга регистрации служебных действий ведется в e-notar.

[RTL 2007, 10, 163 – вступ. в силу 02.02.2007]

(2) [Недействителен – RTL 2007, 10, 163 – вступ. в силу 02.02.2007]

(3) [Недействительна]

(4) При ведении книги регистрации служебных действий в электронной форме необходимо соблюдать требования обработки и защиты данных, предусмотренные инструкцией по использованию соответствующей информационной системы.

(5) [Недействителен – RTL 2007, 10, 163 – вступ. в силу 02.02.2007]

(6) [Недействителен – RTL 2007, 10, 163 – вступ. в силу 02.02.2007]

(7) [Недействителен – RTL 2007, 10, 163 – вступ. в силу 02.02.2007]

(8) [Недействителен – RTL 2007, 10, 163 – вступ. в силу 02.02.2007]

(9) [Недействителен – RTL 2007, 10, 163 – вступ. в силу 02.02.2007]

Статья 39. Нумерация записей

(1) Каждому совершенному служебному действию в книге регистрации служебных действий присваивается порядковый номер.

(2) В начале каждого календарного года нотариус обновляет нумерацию служебных действий, начиная ее с номера «1».

(3) [Недействителен – RTL 2007, 10, 163 – вступ. в силу 02.02.2007]

(4) В случае обнаружения ошибки в нумерации книги регистрации служебных действий нотариус в том месте, где допущена ошибка, делает соответствующую отметку с проставлением подписи и даты.

Статья 40. Вносимые данные

„(1) В книгу регистрации служебных действий о служебном действии вносятся следующие данные:
1) номер служебного действия;
2) дата совершения служебного действия;
3) данные участника служебного действия (о физическом лице - имя и фамилия, адрес, личный код или дата рождения, о юридическом лице – наименование, адрес и регистрационный код), а при наличии представителя – данные представителя;

4) В случае представительства участника служебного действия – номер удостоверяющего личность документа, использовавшегося для установления личности представителя;
5) общее описание служебного действия;
6) отметка, если нотариальная надпись оформлена в электронной форме;
7) стоимость сделки;
8) плата за услуги нотариуса;

9) ссылка на статью Закона о плате за услуги нотариуса, на основании которой взимается плата за услуги нотариуса;

10) налог с оборота;
11) общая сумма;
12) примечания.

(2) О служебном действии в книге регистрации служебных действий отмечается:
1) в случае удостоверения сделки – вид удостоверенной сделки;
2) в случае заверения нотариальной надписью - какое обстоятельство заверено;
3) в случае иного действия по удостоверению – удостоверенное событие или обстоятельство;
4) в случае иного служебного действия – описание служебного действия.

(3) Запись о стоимости сделки производится в книге регистрации служебных действий в том случае, если она служит основанием для исчисления платы за услуги нотариуса. В случае служебных действий по твердому тарифу запись о стоимости сделки не производится.

(4) В случае ухода нотариуса со службы в порядке, предусмотренном статьей 16 Закона о нотариате, при передаче нотариальных документов другому нотариусу в том же районе деятельности или замещающему нотариуса лицу, временно назначенному на вакантную должность нотариуса, в книге регистрации служебной деятельности нотариуса рядом с записями, произведенными относительно этих служебных действий, проставляется отметка о передаче документов. В отметке указывается, кому переданы документы – нотариусу или замещающему нотариуса лицу и имя нотариуса или замещающего нотариуса лица.

[RTL 2006, 62, 1127 – вступ. в силу 11.08.2006]

Статья 41. Особенности регистрации действия по удостоверению в том случае, если тождество личности, представительские полномочия и право распоряжения устанавливаются позднее

(1) Запись в книге регистрации служебных действий о действии по удостоверению в том случае, если нотариус устанавливает тождество личности, представительские полномочия или право распоряжения после подписания нотариального акта, производится в день подписания нотариального акта.