Станционная учетно-статистическая система грузовых перевозок (стр. 5 )

В соответствии со ст. 11 УЖТ заявки на перевозку грузов представляются не менее чем за десять дней до начала перевозок грузов в прямом железнодорожном сообщении и не менее чем за пятнадцать дней до начала перевозок грузов в прямом и непрямом международном сообщении, в прямом и непрямом смешанном сообщении, а также если пунктами назначения являются порты, пункты по перевалке наливных грузов.

Датой представления заявки на перевозку грузов перевозчику является дата ее получения перевозчиком. При этом перевозчик в графе «Номер заявки» указывает регистрационный номер заявки.

В заявке на перевозку грузов указывается срок ее действия, который не должен превышать 45 дней.

По просьбам грузоотправителей или организаций, осуществляющих перевалку грузов, в случае срочной перевозки грузов перевозчики по согласованию с владельцами инфраструктур могут устанавливать сокращенные сроки представления заявок на перевозку грузов.

Перевозки грузов, предназначенных для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, осуществляются перевозчиками на основании заявок на перевозку грузов по мере предъявления таких грузов для перевозки.

Заявки на перевозку грузов представляются в уполномоченные перевозчиком подразделения, перечень которых с указанием их местонахождения устанавливается перевозчиком и доводится до сведения грузоотправителей и организаций, осуществляющих перевалку грузов.

Заявки на перевозку грузов представляются перевозчику в бумажном виде по почте или нарочным, если иной способ предоставления заявок (например, с помощью факсимильной связи, средств электронной связи) не предусмотрен соглашением сторон.

Порядок и условия представления перевозчику заявок на перевозку грузов в электронном виде устанавливаются в договоре об электронном обмене данными или в договоре об электронном обмене документами между перевозчиком и грузоотправителем, а при перевозках грузов в прямом смешанном водно-железнодорожном сообщении – между перевозчиком и организацией, осуществляющей перевалку грузов.

По соглашению сторон перевозчик может обеспечивать грузоотправителей бланками заявок на перевозку грузов.

ФОРМА ГУ-13

ЗАЯВКА НА ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЙ ЗАВОЗ (ВЫВОЗ) ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ ОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ

Заявка на централизованный завоз (вывоз) грузов автомобильным транспортом общего пользования формы ГУ-13 на предстоящий год составляется предприятием железнодорожного транспорта, осуществляющим транспортно-экспедиционное обслуживание грузоотправителей и грузополучателей, и направляется предприятию автомобильного транспорта для планирования объемов централизованного завоза (вывоза) грузов на станции.

Заявка формы ГУ-13 составляется ежегодно в четырех экземплярах. Два экземпляра заявки до 20 мая представляются предприятию автомобильного транспорта, обслуживающему район, один экземпляр передается вышестоящей организации, и один экземпляр остается у предприятия железнодорожного транспорта.

ФОРМЫ ГУ-14, ГУ-14/Э ВЦ

КНИГА ЗАПИСИ ДЕЙСТВУЮЩИХ НА ДОРОГАХ СЕТИ

ЗАПРЕЩЕНИЙ И ОГРАНИЧЕНИЙ ПО ПРИЕМУ К ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗОВ

Уведомления о запрещениях и ограничениях приема грузов к перевозке регистрируются в книге формы ГУ-14.

После получения извещения о сроках начала приема грузов в портах перевалки станции принимают к перевозке лишь те грузы, которые по срокам доставки могут быть перевезены в пункты перевалки к началу приема грузов, объявленному по адресу 72.

В разделе книги формы ГУ-14 «Отметка о времени получения телеграмм и об ограничениях или запрещениях» указываются наименования дорог и порядковые номера телеграмм адреса 72, полученных от этих дорог.

При пропуске одного из очередных номеров станция обязана через свое отделение дороги немедленно выяснить причину непоступления телеграммы с пропущенным контрольным номером.

Страницы книги, предназначенные для записи запрещений и ограничений, нумеруются и распределяются между дорогами, к которым такие запрещения и ограничения относятся. Номера страниц, отведенных для каждой дороги, указываются в начале книги в разделе «Перечень дорог сети с обозначением страниц книги». При отмене запрещений против их записи указывается номер телеграммы и дата отмены.

В целях совершенствования порядка учета действующих на железных дорогах запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов с использованием автоматизированной системы централизованной подготовки и оформления перевозочных документов (ЭТРАН) с 01.12.2002 г. разрешено использовать машинопечатную книгу формы ГУ-14/Э ВЦ для ведения учета действующих на железных дорогах России запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов в системе ЭТРАН.

Запрещения и ограничения, вызванные мероприятиями карантинного порядка (заболевание животных и птиц, заражение грузов растительного происхождения и др.), о которых станции уведомляются телеграммами адресов 73 и 74 за подписью начальника грузовой службы дороги, регистрируются и записываются в отдельной книге формы ГУ-14 в таком же порядке, как и телеграммы адреса 72, или в общей книге формы ГУ-14.

Отмененные запрещения и ограничения подшиваются для хранения и получения справок в отдельную папку под названием «Отмененные телеграммы адреса 74».

По адресу 75 даются телеграммы:

- о запрещении погрузки грузов в определенных направлениях по указанию министра путей сообщения;

- о временном прекращении или ограничении погрузки по указанию начальника железной дороги при явлениях стихийного характера, крушениях и авариях, вызвавших перерыв в движении поездов.

Поступившие телеграммы подшиваются для хранения и получения справок в отдельную папку под названием «Телеграммы адреса 75».

В случаях, когда объявленные но адресам 72, 74 и 75 запрещения и ограничения погрузки грузов для данной станции практического значения не имеют, содержание телеграмм в книгу формы ГУ-14 можно не записывать.

Книга формы ГУ-14 ведется на станции товарным кассиром или другим специально выделенным работником товарной конторы.

При предъявлении грузоотправителем накладной на перевозку грузов для наложения визы начальник станции или товарный кассир обязан проверить по книге формы ГУ-14, не имеется ли каких-либо запрещений или ограничений на прием грузов к перевозке.

О введении запрещений и ограничений грузоотправители извещаются путем вывешивания объявлений в помещении товарной конторы.

Формализованный текст запрещения или ограничения, сформированный системой ЭТРАН, представлен на рисунке.

ФОРМЫ ГУ-15, ГУ-16 - в грузовой станционной коммерческой отчетности не используются.

ФОРМА ГУ-18

УДОСТОВЕРЕНИЕ ПРОВОДНИКУ ГРУЗА

При сопровождении грузов проводникам грузоотправителя или грузополучателя на право их проезда в грузовом вагоне станцией отправления выписывается удостоверение формы ГУ-18 в одном экземпляре. Удостоверение выдается проводнику под расписку в корешке дорожной ведомости («Удостоверение получил»). В удостоверении обязательно указывается серия и номер паспорта, а также номер командировочного удостоверения проводника. Удостоверение подписывается начальником станции или его заместителем и заверяется календарным штемпелем станции.

При получении удостоверения проводник обязан ознакомиться с изложенными в нем правилами и в присутствии работника станции расписаться на оборотной стороне удостоверения.

Условия перевозки и перечень грузов, перевозимых в сопровождении проводников грузоотправителей или грузополучателей, приведены в Правилах перевозок грузов. Однако при предъявлении к перевозке животных, птиц, пчел, живой рыбы и других грузов, подлежащих ветеринарно-санитарному надзору, грузоотправитель обязан представить станции отправления ветеринарное свидетельство установленной формы, которое прилагается к накладной. Проводнику выдается дубликат такого свидетельства.

Проводники, сопровождающие груз в прямых смешанных сообщениях, должны иметь в удостоверениях формы ГУ-18 отметку о сопровождении груза до пункта назначения.

Перевозка грузов в прямом международном железнодорожном грузовом сообщении повагонными отправками в незапломбированных вагонах в сопровождении проводников грузоотправителя или грузополучателя допускается до станции назначения. Допускается также сопровождение груза проводниками грузоотправителя до входной пограничной станции страны назначения, до выходной пограничной станции страны отправления или транзитной страны, граничащей со страной назначения. От этих станций до станции назначения груз сопровождается проводниками грузополучателя.

Проводники грузоотправителя или грузополучателя должны обязательно предъявить станции отправления разрешение на переезд государственной границы или специальные паспорта для сопровождения груза до пункта назначения.

ФОРМЫ ГУ-19, ГУ-20 – в грузовой станционной коммерческой отчетности не используются.

ФОРМА ГУ-21

АКТ ОЦЕНКИ НЕВОСТРЕБОВАННОГО И БЕЗДОКУМЕНТНОГО ГРУЗА

Бланк формы ГУ-21 состоит из двух частей: акта оценки и акта приемки-сдачи невостребованного и бездокументного груза. Акты оценки и приемки-сдачи невостребованных и бездокументных грузов составляются на станциях или складах реализации, производящих передачу груза другим организациям в порядке, установленном ст. 35, 48, 49 УЖТ.

Акты оценки и приемки-сдачи невостребованного и бездокументного груза составляются в пяти экземплярах: первый экземпляр представляется станцией в местное учреждение Госбанка под расписку на втором экземпляре акта; второй экземпляр вместе с другими документами, относящимися к данной отправке, направляется с отчетом о выданных реализованных грузах, составляемом на бланке формы ФДУ-91, в финансовую службу; третий экземпляр передается представителю организации, принявшей груз; четвертый остается в делах станции, а пятый направляется грузоотправителю.

Акт подписывается комиссией, производившей оценку, в составе представителя железной дороги, представителей местных финансовых и торговых органов, а также представителя организации, принимающей груз.

Акт приемки-сдачи груза составляется после оценки груза при передаче его железной дорогой соответствующей организации. Передача груза удостоверяется подписями начальника станции или начальника склада реализации и представителя организации, принявшей груз.