Станционная учетно-статистическая система грузовых перевозок (стр. 1 )

РОСЖЕЛДОР

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Ростовский государственный университет путей сообщения»

(РГУПС)

, ,

СТАНЦИОННАЯ УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ СИСТЕМА ГРУЗОВЫХ ПЕРЕВОЗОК

Учебное пособие

Утверждено методическим советом университета

Ростов-на-Дону

2005

УДК 656.212.6

Числов, О. Н.

Станционная учетно-статистическая система грузовых перевозок : учебное пособие / , , ; Рост. гос. ун-т путей сообщения. – Ростов н/Д, 2005. – 86 с. : ил. – Библиогр.: 8 назв.

Содержится анализ основных видов форм документов по грузовым перевозкам, практическое исследование видов статистических, грузовых и финансовых отчетов. Учетные формы документов рассмотрены в соответствии с технологией выполнения на железнодорожной станции приемо-сдаточных операций и методикой автоматизированного ведения актово-претензионной работы с учетом перевозок в смешанном и международном железнодорожном сообщении.

Предназначено студентам специальности «Организация перевозок и управление на транспорте», выполняющим курсовое и дипломное проектирование, а также инженерам и специалистам, связанным с грузовой и коммерческой работой.

Рецензенты: нач. службы коммерческой деятельности в сфере грузовых перевозок СКЖД – филиала ; канд. техн. наук, проф. (РГУПС)

Учебное издание

СТАНЦИОННАЯ УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ СИСТЕМА ГРУЗОВЫХ ПЕРЕВОЗОК

Учебное пособие

Редактор

Корректор

Подписано в печать 26.12.05. Формат 60х84/16.

Бумага офсетная. Ризография. Усл. печ. л. 5,06.

Уч.-изд. л. 6,77. Тираж 100. Изд. № 19. Заказ №

Ростовский государственный университет путей сообщения.

Ризография РГУПС

Адрес университета:

344038, Ростов н/Д, пл. им. Ростовского Стрелкового Полка Народного Ополчения, 2

© Ростовский государственный университет путей сообщения, 2005

Оглавление

Введение.

1. Учетные формы документов и бланков по грузовым перевозкам

1.1. Формы железнодорожных транспортных накладных

1.2. Учетные формы дорожных ведомостей

1.3. Учетные формы вагонных листов

2. Учетные формы приемо-сдаточных актов на железнодорожном транспорте .

3. Станционные учетные формы книг по перевозкам грузов в контейнерах

3.1. Отчетность по контейнерным перевозкам

4. Учетные формы станционных коммерческих отчетов

5. Формы станционных грузовых отчетов

6. Формы станционных финансовых отчетов о перевозках грузов

7. Станционные учетные формы журналов и книг по актово-розыскной работе

Библиографический список

ВВЕДЕНИЕ

Железнодорожный транспорт, являясь составной частью единой транспортной системы Российской Федерации, во взаимодействии с организациями других видов транспорта призван своевременно и качественно обеспечивать потребности физических, юридических лиц и государства в перевозках железнодорожным транспортом, способствовать созданию условий для развития экономики и обеспечения единства экономического пространства на территории Российской Федерации.

Правильная организация грузовой и коммерческой работы невозможна без глубокого знания положений Устава железнодорожного транспорта, Правил перевозок грузов, Правил перевозок пассажиров и багажа, соблюдения инструкции по ведению станционной коммерческой документации и отчетности по перевозкам.

Первичные коммерческие документы и бланки являются одним из источников данных, по которым обобщаются финансовые и экономические результаты работы. Любые отклонения или ошибки в ведении станционной коммерческой отчетности, небрежность заполнения коммерческих книг и бланков вызывают потери доходов, убытки и приводят к искажению показателей работы железнодорожного транспорта.

Формы бланков станционной коммерческой отчетности делятся:

·  на учетные по пассажирским перевозкам – форма ЛУ;

·  учетные по движению – форма ДУ;

·  учетные по подвижному составу – форма ВУ;

·  учетные по грузовым перевозкам – форма ГУ;

·  коммерческие отчеты – форма КОО;

·  коммерческие отчеты о нарушениях – форма КНО;

·  книги, журналы и карточки по розыскным делам – формы ГРУ, ГНУ;

·  учет оборота коммерческих приспособлений – форма ГКУ;

·  учетные по холодильному хозяйству – форма ГХУ;

·  ведомости для учета по перечню финансовой службы – форма ФДУ;

·  учетные для международных перевозок по СМГС – форма ИНУ;

·  финансовые отчеты – форма ФО;

·  отчеты о грузовой работе – форма ГО;

·  отчеты о движенческой работе – форма ДО;

·  отчеты об использовании подвижного состава – форма ВО;

·  отчетные о контейнерных перевозках – форма КЭО;

·  книги учета работы с контейнерами – форма КЭУ;

·  квитанции разных сборов и местных доходов – формы РС, МД;

·  другие формы.

В настоящее время в связи с развитием автоматизированной информационной системы организации перевозок грузов по безбумажной технологии (АИС ИОДВ) и ЭТРАН, оснащением рабочих мест на станциях ЭВМ применяются как традиционные, так и электронные формы учетно-статистических документов. Электронные бланки имеют дополнительный шифр «ВЦ» к учетному номеру. Например, электронная накладная – ГУ-27у-ВЦ; электронный акт общей формы – ГУ-23-ВЦ и т. д.

В данном учебном пособии рассмотрены следующие формы бланков станционной коммерческой отчетности:

ФОРМЫ ГРУЗОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

ГУ-1 ГУ-1н ГУ-1а/1-ПГ ГУ-1б/2-ПГ ГУ-1В ГУ-2 ГУ-2а ГУ-2а ВЦ ГУ-3 ГУ-3ВЦ ГУ-4 ГУ-4/Э ВЦ ГУ-5 ГУ-5 ВЦ ГУ-6 ГУ-7 ГУ-7а ГУ-8 ГУ-9 ГУ-10 ГУ-11 ГУ-12 ГУ-13 ГУ-14 ГУ-14/Э ВЦ ГУ-18 ГУ-21 ГУ-22 ГУ-23 ГУ-23 ВЦ ГУ-24 ГУ-25 ГУ-26 ГУ-27 ГУ-27а ГУ-27б ГУ-27в ГУ-27дс ГУ-27дт

ГУ-27сп ГУ-27е ГУ-27у-ВЦ ГУ-28 ГУ-28а ГУ-28е ГУ-29-О ГУ-29 ГУ-29а ГУ-29б ГУ-29бр ГУ-29ц ГУ-29р ГУ-30 ГУ-31 ГУ-31а ЛУ-12в ГУ-33 ГУ-34 ГУ-36 ГУ-37 ГУ-38а ГУ-38б ГУ-38в ГУ-38в ВЦ ГУ-38г ГУ-39 ГУ-40 ГУ-41 ГУ-41а ГУ-42 ГУ-43 ГУ-44 ГУ-45 ГУ-45 ВЦ ГУ-46 ГУ-46 ВЦ ГУ-47 к ГУ-47к ВЦ

ГУ-48 ГУ-49к ГУ-49к ВЦ ГУ-55 ГУ-56 ГУ-58 ГУ-59 ГУ-62 ГУ-64 ГУ-65 ГУ-75 ГУ-76 РС-97 ГУ-78 ГУ-92 ГУ-92 ВЦ ГУ-95 ГУ-98 ГУ-100 ГУ-104 ГУ-105 ГУ-106 ГУ-107 ГУ-112 ГУ-113

ФОРМЫ ПРИЕМО-СДАТОЧНЫХ АКТОВ

КЭУ-4 КЭУ-5 ВЦ

КЭУ-4 ВЦ КЭУ-5

КЭУ-16 КЭУ-16 ВЦ

УЧЕТНЫЕ ФОРМЫ КОНТЕЙНЕРНЫХ ПЕРЕВОЗОК

КЭУ-1 КЭУ-2

КЭУ-3 КЭУ-44

КЭО-1 КЭО-2

КЭО-3 КЭО-4

КЭО-7

ФОРМЫ СТАНЦИОННЫХ И ГРУЗОВЫХ ОТЧЕТОВ

КОО-1 ГО-1

КОО-2 ГО-2

КОО-3 ГО-3

КОО-4 ГО-4

КОО-7 ГО-6

КНО-6 ГО-7

ФОРМЫ ФИНАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ

ФО-4

ФО-7

ФО-8

ФОРМЫ ЖУРНАЛОВ И КНИГ ПО АКТОВО-РОЗЫСКНОЙ РАБОТЕ

ГРУ-1 ГНУ-1

ГРУ-4 ГНУ-6

1. УЧЕТНЫЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ И БЛАНКОВ

ПО ГРУЗОВЫМ ПЕРЕВОЗКАМ

ФОРМА ГУ-1

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНА ПЕРЕВОЗОК

Учет выполнения заявки на перевозку грузов железнодорожным транспортом общего пользования (далее – заявка) осуществляется в учетной карточке формы ГУ-1 в соответствии с Правилами составления учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов железнодорожным транспортом.

Учетная карточка ведется уполномоченным представителем перевозчика отдельно по каждому грузоотправителю на основании согласованной перевозчиком заявки. Перечень уполномоченных представителей перевозчика устанавливается перевозчиком. Учетные карточки ведутся станциями в одном экземпляре отдельно по каждому грузоотправителю и роду груза (по номенклатуре плана). По требованию грузоотправителя учетная карточка может составляться в двух экземплярах, из которых один находится на станции, а другой – у грузоотправителя.

Учетная карточка подписывается перевозчиком и грузоотправителем по окончании каждых отчетных суток либо суток, установленных для погрузки грузов в соответствии с принятой заявкой. При несогласии грузоотправителя со сведениями, указанными в учетной карточке, грузоотправитель подписывает учетную карточку с отметкой «с разногласиями». В этом случае грузоотправитель должен представить перевозчику в письменном виде документ с изложением причин несогласия со сведениями в учетной карточке не позднее следующих суток.

В случае неподписания грузоотправителем учетной карточки перевозчик составляет акт общей формы в соответствии с правилами составления актов при перевозках грузов железнодорожным транспортом. Акт общей формы составляется в трех экземплярах, первый из которых прилагается к учетной карточке, второй – к ведомости подачи и уборки вагонов, а третий передается грузовладельцу.

В случаях, когда перевозчику не поступила в установленном порядке заявка, но имеется телеграфное разрешение о принятии от конкретного грузоотправителя определенного объема груза, подлежащего к перевозке в соответствующем направлении, в определенном роде вагона, перевозчик в письменной форме, если иное не предусмотрено соглашением сторон, уведомляет грузоотправителя о наличии такого разрешения. В этом случае для заведения учетной карточки грузоотправитель предоставляет перевозчику заявку на перевозку груза формы ГУ-12, оформленную в соответствии с правилами приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом, с разбивкой по датам на погрузку в течение действия данного разрешения, которые согласовываются перевозчиком в соответствии с полученным телеграфным разрешением. При непредставлении грузоотправителем перевозчику такой заявки телеграфное разрешение перевозчика на данную перевозку к исполнению не принимается.