УТВЕРЖДАЮ
Председатель Ломоносовского
районного суда г. Архангельска
________________
«____»______________2008 года
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Ломоносовском районном суде г. Архангельска должность
секретаря судебного заседания
I. Общие положения
1.1. Секретарь судебного заседания Ломоносовского районного суда является федеральным государственным гражданским служащим, входит в состав аппарата суда. Должность секретаря судебного заседания Ломоносовского районного суда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.2. Секретарь судебного заседания назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя суда.
1.3. Секретарь судебного заседания по распоряжению председателя суда закрепляется за конкретным судьей и участвует в подготовке, рассмотрении и оформлении дел, находящихся в производстве этого судьи.
1.4 Секретарь судебного заседания непосредственно подчиняется начальнику отдела обеспечения судопроизводства. В случае возникшей необходимости свободный от судебных процессов секретарь судебного заседания по распоряжению начальника отдела обеспечения судопроизводства может быть временно направлен для работы с другим судьей или привлечен к выполнению обязанностей отсутствующего работника канцелярии суда.
1.5. Секретарь судебного заседания в своей служебной деятельности руководствуется:
Конституцией Российской Федерации от 12 декабря 1993года;
Федеральными законами от 01.01.01года «О системе государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;
Указами Президента Российской Федерации;
Постановлениями Правительства Российской Федерации;
Постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;
Положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;
Настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования
2.1. На должность секретаря судебного заседания назначается лицо с высшим профессиональным образованием по специальности «юриспруденция».
2.2. Требования к стажу работы по специальности лица, замещающего должность секретаря судебного заседания, не предъявляются.
2.3. Секретарь судебного заседания должен знать и уметь применять на практике:
законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
порядок работы со служебной информацией;
нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;
регламент внутренней организации государственного органа;
должностной регламент;
правила делового этикета;
правила поведения работников аппарата суда.
2.4. Секретарь судебного заседания должен уметь:
анализировать;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами;
разрабатывать план конкретных действий;
оперативно принимать и осуществлять решения;
адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению
возникающих проблем;
видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;
правильно распределять рабочее время;
быть требовательным, энергичным, настойчивым и т. п.
2.5. Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками:
работы в конкретной сфере деятельности;
владения основами документооборота и делопроизводства;
владения компьютерной техникой;
владения необходимым программным обеспечением, в том числе СПС «ГАРАНТ», СПС «Консультант», СПС «Кодекс»;
систематически повышать свою квалификацию;
соблюдать трудовую дисциплину.
Поведение секретаря судебного заседания должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.
Ш. Должностные обязанности, права и ответственность
секретаря судебного заседания
3.1. Целью деятельности секретаря судебного заседания является участие в подготовке, рассмотрении, оформлении уголовных (гражданских) дел, находящихся в производстве у судьи, в целях содействия отправления законного правосудия.
3.2. Основные обязанности секретаря судебного заседания:
3.2.1. Участие в подготовке к судебному разбирательству дел и материалов, назначенных судьей к слушанию (при отсутствии помощника судьи):
- извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, выписывает и направляет судебные повестки, готовит и направляет требования на конвоирование подсудимых, содержащихся под стражей;
- направляет участникам процесса копии судебных решений (постановлений), вынесенных в стадии подготовки дела к слушанию, копии исковых заявлений;
- изготавливает и направляет по указанию судьи запросы, письма и другие судебные документы;
- контролирует возвращение в суд расписок о получении повесток, судебных решений и иных судебных документов, а так же ответов на запросы суда;
- выясняет причины невручения повесток, копий судебных решений и иных документов, неполучения судебных извещений участниками процесса и незамедлительно докладывает о них председательствующему по делу судье;
- знакомит участников процесса по их ходатайству с материалами дела.
3.2.2. Действия при непосредственном участии в судебном разбирательстве:
- перед началом рассмотрения дела проверяет явку участников процесса, свидетелей и других вызванных лиц, доставку арестованных подсудимых, у подсудимых забирает паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность, выясняет причины неявки кого-либо из вызванных лиц,
принимает возможные меры по обеспечению явки и незамедлительно докладывает о явке председательствующему судье;
- в назначенное время заводит участников процесса в зал судебного заседания, приглашает конвой, докладывает председательствующему судье о готовности участников процесса к судебному заседанию;
- в ходе судебного разбирательства объявляет о появлении и удалении суда, докладывает явку вызванных лиц, ведет протокол судебного заседания, оформляет подписку свидетелей и контролирует ее заполнение, приглашает в зал судебного заседания свидетелей и других допрашиваемых лиц, обеспечивает доставку в судебное заседание вещественных доказательств и материалов, хранящихся отдельно от дела, копирование необходимых документов, представленных суду;
- контролирует исполнение приводов службой судебных приставов (при отсутствии помощника судьи);
3.2.3. Действия по окончанию судебного заседания:
- отмечает на повестках вызванных лиц время их явки и ухода из суда, заверяет отметку своей подписью и штампом суда, оформляет документы на оплату проезда вызванным свидетелям и потерпевшим, выдает участникам процесса личные документы, а так же материалы, возвращенные судом, при отложении дела на конкретное число выписывает и вручает новые повестки и извещения, выписывает и оформляет подписки, расписки, уведомления и другие документы;
- оформляет разрешения на свидания с подсудимыми и осужденными, содержащимися под стражей (при отсутствии помощника судьи);
- изготавливает протокол судебного заседания, сдает в машбюро судебные решения, контролирует своевременное изготовление копий судебных решений, в установленный срок направляет копии судебных решений участникам процесса, оформляет и отправляет все дополнительные запросы, требования, сделанные судом в ходе судебного заседания, своевременно подшивает в дело все материалы (протокол, принятые судом дополнительные документы, ходатайства и иные материалы, подлинники и копии судебных решений, копии сопроводительных, писем, требований и прочее), представляет материалы дела и отправляемые документы на подпись судье, передает подписанные документы в канцелярию суда для отправки адресатам;
- по отложенным делам выполняет действия, указанные в п. 1 Должностных обязанностей;
- по рассмотренным делам так же выписывает исполнительный лист, другие необходимые документы (извещения, уведомления, справки), делает отметку в журнале сдачи дел, полностью оформленное дело в установленный законом срок сдает в канцелярию суда;
- знакомит с протоколом судебного заседания и материалами дела участников процесса до момента сдачи дела в суд (при отсутствии помощника судьи).
3.3. Выполняет иные поручения судьи и его помощника по рассматриваемому делу (материалу), а так же распоряжения, указания и поручения председателя суда и его заместителей, помощника председателя суда и начальника отдела обеспечения судопроизводства.
3.4. Права секретаря судебного заседания.
В соответствии со ст.14 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания имеет право:
1) знакомиться с документами, определяющими его должностные
обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и
условия продвижения по службе;
2) получать в установленном порядке информацию и материалы,
необходимые для исполнения должностных обязанностей;
3) осуществлять взаимодействие с государственными служащими суда;
4) требовать от председателя суда создания организационно-
технических условий, необходимых для исполнения должностных
обязанностей; оказания содействия в: исполнении должностных обязанностей,
возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим
должностным регламентом.
5) выносить на рассмотрение председателя суда предложения по
улучшению деятельности суда, совершенствованию его работы, а также
своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в
деятельности суда.
6) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
7) оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим
Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации и со служебным контрактом;
3.5. Ответственность секретаря судебного заседания:
Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой, правил внутреннего трудового распорядка и правил поведения работников аппарата суда;
2) ненадлежащую подготовку и (или) срыв судебных заседаний;
3) действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
4) разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
5) несвоевременное выполнение заданий и указаний судьи, помощника судьи за исключением незаконных;
6) не соблюдение процессуальных сроков при изготовлении протоколов, направлении копий судебных решений участникам процесса и сдаче рассмотренных дел в канцелярию;
7) несвоевременное и ненадлежащее оформление материалов дела, находящегося в производстве у судьи.
Согласно ст.15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
IV.Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания вправе самостоятельно принимать решения:
1) информировать судью для принятия им соответствующего решения;
2) осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать недостающую информацию;
3) отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;
4) принимать из канцелярии суда дела, адресованные судье, изучать их и подготавливать определения о возбуждении производства либо определение об оставлении без движения, возвращении, а также готовит для судьи заключение по заявленным ходатайствам;
5) переадресовывать документы, устанавливать или изменять (продлевать) сроки их исполнения;
6) принимать решение о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты.
V. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания принимает участие в подготовке проектов судебных постановлений и иных документов:
1) подготовка заключений по сложным и спорным вопросам применения норм материального права;
2) подбор законов и иных нормативных актов, материалов судебной практики, необходимых для рассмотрения дел;
3) участие в составлении проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес суда, в том числе в связи с находящимися в производстве судьи делами;
4) участие в организации работы по статистике и делопроизводству, по ведению кодификации.
VI. Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного заседания в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими Ломоносовского районного суда, служащими других федеральных судов общей юрисдикции, мировых судов, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
Секретарь судебного заседания взаимодействует со следующими гражданскими служащими Ломоносовского районного суда:
1) председателем суда;
2) судьями суда;
3) помощником председателя суда;
4) начальником отдела обеспечения судопроизводства;
5) начальником отдела госслужбы и кадров;
6) помощниками судей;
7) секретарями судебного заседания;
8) консультантами по кодификации и информатизации;
9) гражданскими служащими канцелярии по уголовным (гражданским) делам;
10) гражданскими служащими архива, курьерской службы суда;
11) администратором, заведующим хозяйством.
Секретарь судебного заседания взаимодействует со следующими гражданскими служащими других федеральных судов общей юрисдикции и мировых судов:
1) помощниками судей;
2) начальником канцелярии
3) гражданскими служащими канцелярии по уголовным (гражданским) делам.
Секретарь судебного заседания взаимодействует со следующими гражданскими служащими иных государственных органов:
1) начальником государственного органа;
2) гражданскими служащими государственного органа.
Секретарь судебного заседания взаимодействует с гражданами и организациями.
VII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания:
1) в организации труда:
производительность;
результативность;
интенсивность труда;
соблюдение трудовой дисциплины.
2) своевременность и оперативность
3) качество выполненной работы:
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
полное и логичное изложение материала;
юридически грамотное составление документа;
отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
4) профессионализм:
профессиональная компетентность;
способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время;
осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
Начальник отдела
обеспечения судопроизводства
Ломоносовского районного суда
г. Архангельска
«18» сентября 2008 года
Согласовано
Начальник отдела госслужбы и кадров,
правовой информатизации, кодификации
и систематизации законодательства
Ломоносовского районного суда
г. Архангельска
«18» сентября 2008 года
