УТВЕРЖДАЮ Заместитель Губернатора Ростовской области – министр финансов __________________ «___» __________2016 г. |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
главного специалиста отдела информатизации
министерства финансов Ростовской области
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области главного специалиста отдела информатизации министерства финансов Ростовской области (далее – главный специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории «специалисты».
1.2. Назначение на должность и освобождение от должности
главного специалиста осуществляются заместителем Губернатора Ростовской области – министром финансов.
1.3. Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела информатизации министерства финансов Ростовской области (далее – отдел).
1.4. Главный специалист не имеет в своём подчинении государственных гражданских служащих.
1.5. Во время отсутствия главного специалиста (командировка,
отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняются другим специалистом отдела, определяемым начальником отдела.
1.6. Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
Конституции Российской Федерации;
Федерального закона -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения государственной гражданской службы;
указов Президента Российской Федерации;
постановлений Правительства Российской Федерации;
нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;
Областного закона -ЗС «Устав Ростовской области»;
Областного закона -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Положения о министерстве финансов Ростовской области, утвержденного постановлением Правительства Ростовской области;
служебного распорядка министерства финансов Ростовской области, утвержденного приказом министерства финансов Ростовской области;
иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области.
2. Квалификационные требования к должности главного специалиста
2.1. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее образование.
Требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.
2.2. Базовые квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, предъявляемые к должности главного специалиста (в объеме, предусмотренном приказом министерства финансов Ростовской области от 01.01.2001.2015 № 000):
2.2.1. Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).
2.2.2. Правовые знания:
1) основы Конституции Российской Федерации;
2) основы законодательства о государственной службе Российской Федерации:
Федеральный закон -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Указ Президента Российской Федерации
«Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
3) основы законодательства о противодействии коррупции:
Федеральный закон -ФЗ «О противодействии коррупции»;
4) правовые акты Ростовской области:
Областной закон -ЗС «Устав Ростовской области»;
Областной закон -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областной закон -ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
Областной закон -ЗС «О Правительстве Ростовской области»;
указ Губернатора Ростовской области
«Об утверждении Положения о кадровой работе в Правительстве Ростовской области»;
Регламент Правительства Ростовской области, утвержденный указом Губернатора Ростовской области;
распределение обязанностей между заместителями Губернатора Ростовской области, утвержденное указом Губернатора Ростовской области.
2.2.3. Знание основ делопроизводства и документооборота:
Федеральный закон -ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Областной закон -ЗС «Об обращениях граждан»;
Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области, утвержденная распоряжением Правительства Ростовской области.
2.2.4. Знания в области информационно-коммуникационных технологий:
аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.
Навыки в области информационно-коммуникационных технологий:
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных; работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных.
2.2.5. Навыки, связанные со спецификой исполняемых должностных обязанностей:
работы с документацией по администрированию и эксплуатации прикладного программного обеспечения, используемого министерством финансов Ростовской области;
предоставления консультаций по вопросам использования прикладного программного обеспечения;
разработки проектов нормативных правовых актов;
анализа и систематизации информации по направлению своей профессиональной деятельности;
подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок;
профессионального саморазвития с учетом целей и задач, стоящих перед структурным подразделением.
2.3. Дополнительные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, предъявляемые к должности главного специалиста:
Главный специалист должен знать:
Государственную программу Ростовской области «Управление государственными финансами и создание условий для эффективного управления муниципальными финансами», утвержденную постановлением Правительства Ростовской области , в объеме, необходимом для выполнения должностных обязанностей;
Государственную программу Ростовской области «Информационное общество», утвержденную постановлением Правительства Ростовской области , в объеме, необходимом для выполнения должностных обязанностей;
Положение об отделе информатизации и настоящий должностной регламент;
Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;
правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
другие правовые акты Российской Федерации и Ростовской области, а также служебные документы применительно к исполнению должностных обязанностей.
3. Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста
3.1. Должностные обязанности главного специалиста
3.1.1. В своей деятельности главный специалист руководствуется основными обязанностями государственного гражданского служащего, предусмотренными статьей 15 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом -ФЗ «О противодействии коррупции», главный специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.3. Исходя из задач структурного подразделения, главный специалист выполняет следующие функции:
обеспечивает работу используемых в министерстве финансов Ростовской области программных комплексов для автоматизации подготовки, сбора и свода бюджетной отчетности (прикладной программный комплекс «СКИФ»), а также бюджетного учета (подсистема «АЦК-Бюджетный учет»);
формирует предложения по повышению эффективности использования программного обеспечения для автоматизации бюджетного учета, отчетности и кадровой работы, исключения дублирования ввода информации и интеграции подсистем;
осуществляет взаимодействие с организацией-подрядчиком работ по сопровождению прикладного программного комплекса «СКИФ» по вопросам его настройки и эксплуатации;
осуществляет взаимодействие с организацией-подрядчиком работ по сопровождению единой автоматизированной системы управления общественными финансами: подготавливает и оформляет консультации, выявленные дефекты, требования по доработке программного обеспечения «АЦК-Финансы», «АЦК-Планирование», «АЦК-Бюджетный учет» в системе «АЦК-Контроль»;
оказывает консультативную и инструктивную помощь сотрудникам финансовых органов, главных распорядителей средств областного бюджета, казенных, бюджетных и автономных учреждений по вопросам внедрения и эксплуатации программных комплексов;
консультирует сотрудников министерства финансов по вопросам автоматизации их профильной деятельности;
в установленном порядке рассматривает письменные обращения граждан, поступающие в отдел, подготавливает по ним заключения и ответы;
выполняет функциональные поручения начальника отдела.
3.2. Права главного специалиста
При исполнении своих должностных обязанностей главный специалист обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.3. Ответственность главного специалиста
Главный специалист несёт ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны (в случае наличия допуска к сведениям, составляющим государственную тайну), а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом -ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации», от
27.07.2006 «О персональных данных».
4. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан принимать самостоятельные управленческие или иные решения
Главный специалист вправе принимать решения в соответствии с положением об отделе информатизации во исполнение федеральных законов, правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иных правовых актов федеральных государственных органов, правовых актов и решений Губернатора Ростовской области, правовых актов Законодательного собрания Ростовской области и Правительства Ростовской области, решений заместителя Губернатора Ростовской области – министра финансов, правовых актов министерства финансов Ростовской области, в том числе запрашивать в установленном порядке от соответствующих органов, должностных лиц, организаций и граждан необходимые материалы и информацию для подготовки заключений, разъяснений и ответов по поступившим в отдел информатизации поручениям, письмам, обращениям и другим документам.
5. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Главный специалист принимает участие в подготовке проектов приказов министерства финансов, указов и распоряжений Губернатора Ростовской области, постановлений и распоряжений Правительства Ростовской области в соответствии с компетенцией отдела.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений главным специалистом
Главный специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов документов в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области и требованиями Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области, другими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области.
7. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими министерства финансов Ростовской области, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:
работниками, структурными подразделениями и должностными лицами министерства финансов Ростовской области;
работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов;
организациями и гражданами.
8. Перечень государственных услуг, оказываемых главным специалистом
При выполнении своих должностных обязанностей главный специалист не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности главного специалиста
Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности главного специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями:
1. Показатели эффективности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
1.1 | Использование в процессе работы методов планирования | - навыки планирования отсутствуют; - планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; - планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу | 0 1 2 |
1.2 | Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.) | - выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; - выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; - выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям | 0 1 2 |
1.3 | Широта использования знаний, указанных в | - используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности; - используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности; - используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности; | 1 2 3 |
1.4 | Использование в процессе работы автоматизиро-ванных средств обработки информации | - навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; - возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; - возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме | 0 1 2 |
1.5 | Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения | - низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); - средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); - высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени) | 0 1 2 |
1.6 | Интенсивность работы | - низкая (работа выполняется крайне медленно); - средняя (работа выполняется в нормальном режиме); - высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ) | 0 1 2 |
1.7 | Инновационность в работе | - низкая (инновационные решения не генерируются); - средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); - высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме) | 0 1 2 |
2. Показатели результативности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
2.1 | Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями | - порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; - порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; - отдельные поручения выполняются несвоевременно; - порученная работа всегда выполняется своевременно | 0 1 2 3 |
2.2 | Качество выполненных работ: | - выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок; - выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок; - выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок | 0 1 2 |
Начальник отдела информатизации |
« | » | 2016 г. |
Лист ознакомления с должностным регламентом
№ п/п | Фамилия, имя, отчество гражданского служащего (лица), назначаемого на должность гражданской службы | Дата и подпись гражданского служащего (лица) после ознакомления с должностным регламентом и получения его копии | Название, дата и номер документа о назначении на должность гражданской службы | Название, дата и номер документа об освобождении от занимаемой должности гражданской службы |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
