Методические указания и контрольные задания по модулю МДК.04.01 Инфокоммуникационные технологии (стр. 2 )

В книге содержится от 1 до 255 рабочих листов. Каждый лист состоит из 65536 строк и 256 столбцов (колонок). Всего на листе имеется 1677716 ячеек.

По умолчанию предлагается три листа.

Строки нумеруются числами (от 1 до 65536), а столбцы обычно обозначаются буквами латинского алфавита A, B, C, …, Z. После столбца Z следует столбцы AA, AB, AC, BA BB …IV.

Заголовок столбца (строки) служит не только для обозначения, но и для выделения всего столбца (строки) и изменения его ширины.

На пересечении строки и столбца располагается наименьший основной структурный элемент таблицы – ячейка (клетка).

Текущая (активная) ячейка – ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Она выделяется на экране жирной черной рамкой.

Каждая конкретная ячейка таблицы имеет адрес, который используется для указания на ячейку – при ссылке на нее, например A1.

Ссылка – способ (формат) указания адреса (имени) ячейки.

Блок (диапазон) - прямоугольная область клеток. Задается адресами левого верхнего и правого нижнего его углов, разделенными двоеточием, например B2:C4 – всего шесть клеток.

Виды курсора.

- курсор ввода данных.

- курсор выделения блоков

 

- курсор автозаполнения (возникает при сближении с маркером заполнения).

 

- курсор копирования или перемещения (возникает при сближении указателя мыши с границей выделенного блока).

Типы данных

В любую ячейку можно ввести:

·  числовую константу,

·  текст,

·  или формулу (математическое выражение).

Excel «должен знать» какого типа данные хранятся в ячейке, чтобы правильно интерпретировать содержимое. Текст и числа рассматриваются как константы, поэтому их можно изменить только непосредственным редактированием. По окончании ввода, в клетке с формулой отображается результат вычислений, и он автоматически пересчитывается при изменении любого аргумента.

Ввод формул начинается со знака =.

Ввод формул

При вводе формулы адреса ячеек можно выбирать путем указания их с помощью мыши или вводить непосредственно с клавиатуры

На далеко отстоящие друг от друга ячейки, лучше ссылаться по именам.

Создавая формулу в ячейке, можно пользоваться панелью формул для контроля.

Панель формул включают щелчком на кнопке в строке формул, что предпочтительнее нажатия клавиши «=», так как на панели будет отображаться текущий результат вычислений.

Для того чтобы ввести формулу, содержащую функцию, можно использовать панель инструментов (кнопка ) и кнопку в строке формул.

Для удобства функция суммирования (кнопка «Автосумма») вынесена на панель инструментов Стандартная.

Распространение формул. Абсолютная и относительная адресация.

Программа Excel обладает возможностью распространения формул:

Для того чтобы заполнить столбец (строка) однородными формулами необходимо

-  ввести формулу в крайнюю ячейку,

-  затем распространить с помощью маркера заполнения.

В этом случае все ссылки в формуле смещаются одновременно со смещением самой формулы. При копировании формулы из одной ячейки в другую ссылки на ячейки также корректируются автоматически. Этот вид адресации называется относительной адресацией данных (например, А10), однако в некоторых случаях не требуется смещения адреса ячеек, тогда используется абсолютная адресация данных.

Для переключения между ссылками используют символ $ или нажатие F4

F4 F4 F4

D10 $D$10 $D10 D$10

Относительная ссылка Абсолютная ссылка Смешанные ссылки

Функции в Excel

Функции – это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления. Excel имеет более 300 встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений.

Функции можно вводить прямо с клавиатуры, с помощью пункта меню «Вставка» – «Функция» или с помощью кнопки на панели инструментов. При этом открывается диалоговое окно Мастера функций со списком функций по категориям:

Ввод функций

После выбора функции появляется следующее диалоговое окно и осуществляется построение функции, т. е. указание её аргументов. Каждый аргумент вводится в специально предназначенную для него строку, например:

Справа от каждого поля аргумента отображается его текущее значение. Текущее значение функции отображается в нижней части окна диалога.

В функцию можно вставлять ссылки на ячейки или их диапазон, выделяя их на рабочем листе, и другие функции, используя для этого поле имени строки формул.

Если, необходимые для выделения диапазона, ячейки не видны, то диалоговое окно можно подвинуть или временно убрать, нажав кнопку

При работе с Мастером синтаксис функций оформляется автоматически, но для ручного построения и корректировки необходимо знать следующие правила:

-  аргумент функции заключается в круглые скобки,

-  открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сразу после имени функции без пробела,

-  при использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой,

-  если у функции отсутствуют аргументы, то после имени функции всё равно следует вводить круглые скобки, например, для возвращения числа π используется функция ПИ().

Диаграммы

Диаграмма - графическое представление числовых данных для лучшего восприятия и сравнения данных. Диаграммы создаются по отдельным числам рабочего листа и по группам данных внутри столбца или строки.

Создание диаграмм

Проще всего создать диаграмму при помощи Мастера диаграмм:

1.  Выделить данные, по которым будет строиться диаграмма.

2.  Click на кнопке на панели инструментов (то же самое пункт меню «Вставка» ® «Диаграмма …») - откроется диалоговое окно Мастер диаграмм.

3.  На первом этапе работы с этой программой выбрать тип и вид диаграммы. (Переход к последующим этапам с помощью кнопки. ).

4.  Второй этап очень важен. Предлагается окно с двумя вкладками. На вкладке «Диапазон данных» можно проверить правильность выбранного диапазона и указать, как будут группироваться данные в рядах – по строкам или по столбцам.

На вкладке «Ряд» можно добавить или удалить любой ряд данных, скорректировать диапазон значений, используемых для построения, и выбрать ряд значений, используемых в качестве шкалы оси Х.

5.  На третьем этапе задать разные параметры диаграммы с помощью следующих вкладок:

-  «Заголовки» – здесь задают название диаграммы в целом, оси Х и оси Y;

-  «Оси» – здесь определяют показ или скрытие главных осей диаграммы;

-  «Линии сетки» – здесь задают отображение линий сетки, а также вывод или скрытие третьей оси в трехмерных диаграммах;

-  «Легенда» - здесь определяют вывод и место для условных обозначений;

-  «Подписи данных» – здесь определяют отображение текста или значения в качестве подписи данных;

-  «Таблица данных» – здесь задают, нужно ли выводить выделенную область как часть диаграммы.

На последнем этапе работы мастера определить место размещения диаграммы: на текущем или новом рабочем листе той же книги

Редактирование диаграмм

Диаграммы - набор графических объектов. Объекты в области построения имеют фиксированное положение, их нельзя перемещать или менять размеры. Это можно сделать с объектами вне области.

Редактирование можно выполнять с помощью панели инструментов «Диаграмма, который появляется при выделении диаграммы вместо пункта «Данные».

Кроме того, каждый объект можно редактировать, либо с помощью команд пункта меню «Диаграмма», либо с помощью контекстного меню (RСlick.).

Задание 1

Ответить на теоретический вопрос. Ответ подготовить в текстовом редакторе WORD.