Методические указания и контрольные задания по модулю МДК.04.01 Инфокоммуникационные технологии (стр. 1 )

Частное учреждение - профессиональная образовательная организация

«Краснодарский техникум управления, информатизации и сервиса»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ И КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ
по модулю МДК.04.01 Инфокоммуникационные технологии

для студентов заочной формы обучения

специальности 09.02.03
Программирование в компьютерных системах

преподаватель:

Краснодар 2016

Методические указания по выполнению контрольной работы

Целью контрольного задания - научить студента основным приемам создания текстовых документов; работы в электронных таблицах.

Для выполнения контрольных заданий студенту необходимо посетить установочные лекции, подобрать литературу; изучить тему по литературе, обращая особое внимание на моменты, отмеченные в методических указаниях; ответить на вопросы для самопроверки и только после этого решить каждую из задач, входящих в состав контрольной работы.

Контрольная работа включает три задания.

Теоретические ответы и решения практических задач должны быть объединены в один текстовый документ, выполненный в текстовом редакторе WORD, оформленный по всем правилам электронной верстки и включать в себя следующие элементы:

-  титульный лист;

-  колонтитулы с номерами страниц, фамилией студента и наименованием предмета;

-  создание заголовков с использованием стилевого форматирования;

-  автоматическое оглавление.

Для форматирования текст используется: шрифт Times New Roman, размер шрифта 12, выравнивание по ширине, одинарный междустрочный интервал, абзацный отступ.

Контрольная работа сдается в печатном и электронном виде.

Объем выполненного задания по первому вопросу должен содержать не менее четырех страниц. Второе и третье задание выполняется в электронных таблицах Excel. Электронная версия решения прикладывается к отчёту в виде отдельного файла и копируется в текстовый документ контрольной работы.

Теоретический материал.

Элементы текста

Слово - это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами (служебный символ - это пробел, точка, запятая, дефис и т. п.).

Строка - это произвольная последовательность символов в одной строке экрана.

Предложение - это произвольная последовательность слов, завершенная точкой (вопросительным или восклицательным знаками или многоточием) и пробелом.

Абзац - это фрагмент текста, завершенный клавишей Enter («Возврат каретки» - ¶). Допускаются и пустые абзацы (одиночные символы - ¶).

Это простейшее, но фундаментальное понятие Word.

Переход на новую строку происходит автоматически. Если нажимается Enter, то в текст посылается символ конца абзаца. Принудительный переход на новую строку происходит автоматически. Если нажимается Enter, то в текст посылается символ конца абзаца. Для того чтобы перейти на другую строку в пределах абзаца, нужно нажать Shift + Enter.

Первая строка по отношению к остальным строкам абзаца может начинаться

·  с отступа вправо («красная» строка);

·  с отступа влево («висячая» строка);

·  или без него.

Страница – часть документа, которая автоматически нумеруется редактором. С этим понятием связаны такие элементы текста, как поля, нижние и верхние колонтитулы, сноски (речь о них пойдет позже). Переход на новую страницу происходит автоматически.

Для принудительного перехода на новую страницу дайте команду «Разрыв» - «Начать новую страницу» в пункте меню «Вставка».

Раздел - это часть документа, имеющая определенное число колонок и использующая одинаковое значение полей, одинаковую ориентацию страниц, одинаковые колонтитулы и последовательную нумерацию страниц.

Word автоматически вставляет конец раздела, когда:

·  производится настройка колонок в выделенном фрагменте;

·  изменяются параметры страницы, действующие до конца документа.

Концы разделов можно вставлять вручную при использовании страниц разного размера или разных колонтитулов в документе. Для этого установите курсор в нужное место и дайте команду «Разрыв» - «Новый раздел» в пункте меню «Вставка».

Выделение элементов текста

1.  С помощью клавиш управления курсора, удерживая нажатой клавишу Shift.

2.  С помощью мыши, удерживая нажатой левую кнопку мыши (Drag).

3.  Пункта меню «Правка» ® «Выделить все».

4.  На полосе выделения (левое поле страницы) – построчное выделение.

5.  С помощью различных комбинаций нажатий:

Слово	Дважды щелкните слово (DClick).
Несколько строк текста..	Переместите указатель к левому краю одной из строк так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, а затем перетащите указатель вверх или вниз.
Предложение.	Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните предложение (Ctrl + Click).
Абзац.	Переместите указатель на полосу выделения, после чего дважды щелкните кнопкой мыши (DClick). Другой способ: трижды щелкните абзац.
Большой блок текста.	Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ так, чтобы на экране появился конец фрагмента, а затем щелкните его, удерживая нажатой клавишу Shift.
Весь документ.	Переместите указатель на полосу выделения, после чего трижды щелкните кнопкой мыши.
Рисунок, вставленный объект.	Щелкнуть мышью по объекту.

Копирование и перемещение

На небольшое расстояние (выделенный фрагмент):

·  С помощью мыши – принцип «Drag-and-Drop»;

·  или RDrag (с дополнительным меню).

При значительном перемещении или при вставке в другой документ:

·  С помощью буфера обмена.

Виды форматирования документа Word

При создании и обработке печатных документов в текстовом процессоре могут использоваться следующие виды форматирования:

·  ручное: - форматирование символов;

-  форматирование абзацев.

·  стилевое: - форматирование документа в целом.

Форматирование символов.

·  изменять шрифт; ·  изменять размер; ·  изменять цвет; ·  изменять начертание (стиль); ·  применять эффекты.

Форматирование абзацев.

·  Установка параметров абзаца (положение первой строки, абзацный отступ, положение на страниц, межстрочный интервал

·  Границы и заливка (обрамление и заполнение).

·  Списки

Границы и заливка (обрамление и заполнение)

Эти операции исполняют декоративную функцию, позволяя взять выделенные элемент документа в прямоугольную рамку и заполнить эту рамку тем или иным цветом, узором.

Списки

Word позволяет автоматически нумеровать и маркировать абзацы.

Различают списки нумерованные, маркированные, многоуровневые (иерархические). Для создания первых двух типов выделяют абзацы и нажимают кнопки нумерации или маркеры на стандартной панели инструментов.

Форматирование сложных документов
(электронная верстка текста)

Многостраничный документ состоит из разделов, каждый из которых разделен на абзацы. Каждый абзац имеет свой формат и к каждому приписан стиль.

Каждый раздел имеет свои параметры страницы (поля, количество колонок, вид колонтитулов).

Страницы нумеруются по определенным правилам.

Страница может также обладать сложной структурой:

·  область текста;

·  верхний и нижний колонтитул;

·  сноски.

Кроме этого документ может содержать фрагменты, созданные в других программных средах.

Формирование сложного документа рационально производить в следующем порядке:

·  установить необходимые поля страницы;

·  набрать текст одним форматом (при необходимости формируя разделы документа);

·  проверить орфографию и литературно отредактировать текст;

·  применить стили оформления (в том числе и заголовки) и текстовые эффекты;

·  определить место и вставить таблицы и встроенные объекты;

·  установить сноски;

·  сформировать предметный указатель (если необходимо);

·  оформить титульный лист;

·  пронумеровать страницы через пункт меню «Вставка» или при оформлении колонтитулов;

·  вставить оглавление и, если необходимо, предметный указатель.

Рассмотрим основные понятия верстки. В редакторе Word имеется широкий выбор Колонтитулы

Колонтитулы при правильном создании и форматировании информации, входящей в них, позволяют лучше ориентироваться в документе. Колонтитулы могут, кроме номеров страниц, включать номер раздела, название документа, дату, фамилию автора. Колонтитулы бывают верхними и нижними.

Создать оглавление просто, если в документе использованы стили заголовков. В противном случае придётся просмотреть весь документ и применить соответствующие стили к тексту, который можно включить в оглавление.

Для создания оглавления необходимо:

1.  Перейти в начало или в конец документа.

2.  На пустой странице дать команду «Вставка» à «Ссылка» ® «Оглавление и указатели»

3.  Во вкладке оглавления подобрать подходящий формат.

4.  OK.

MS Excel

Программа MS Excel входит в состав пакета Microsoft Office и предназначена для создания вычисляемых таблиц. Excel позволяет красочно оформить таблицу, отформатировать данные, содержащиеся в ней, построить по этим данным диаграммы различных форм, отсортировать данные таблицы, распечатать итоговый документ целиком или частично. Excel имеет встроенную программу проверки орфографии и графический редактор

Объекты Excel

Документ в программе Excel принято называть рабочей книгой (Sheet).