Нормативы численности служащих структурных подразделений по эксплуатации газораспределительных систем (стр. 7 )

Комплексный анализ всех видов деятельности Управления.

Организация и руководство работой по комплексному экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности, разработке мероприятий по эффективному использованию основных фондов, оборотных средств, капитальных вложений, материальных и финансовых ресурсов, усилению режима экономии, снижению издержек на производство и реализацию продукции.

Планирование финансовых средств, расходуемых структурными подразделениями на реализацию производственной программы, мероприятий по охране труда, соглашения по охране труда к коллективному договору, санитарно-оздоровительных мероприятий и контроль за их освоением.

Планирование и анализ использования прибыли.

Разработка мероприятий по повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

Контроль за соблюдением штатной дисциплины и расходованием фонда оплаты труда.

Разработка унифицированной документации, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной документации.

Подготовка необходимых документов для государственной регистрации имущества, находящегося в эксплуатации в Управлении.

Изучение и внедрение передового опыта планирования экономической работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности производственных подразделений.

Подготовка материалов для годового отчета и пояснительной записки к нему.

Статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы Управления и своевременное представление отчетности по установленным формам в вышестоящую организацию.

4. Организация и оплата труда

Разработка проектов текущих и перспективных планов по труду и заработной плате по Управлению.

Организация работы по пересмотру применяемых норм, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых, отраслевых и других прогрессивных нормативов по труду, расширению нормирования труда рабочих-повременщиков.

Расчет нормативной численности по функциям управления, структурным подразделениям Управления, категориям работников и внесение руководству Управления предложений по оптимизации численности работников.

Проверка действующих норм и нормативов с целью выявления и пересмотра ошибочно установленных и устаревших норм и организация работы по их своевременной замене более прогрессивными по мере проведения организационно - технических мероприятий, обеспечивающих рост производительности труда.

Участие в апробации проектов отраслевых и местных норм и нормативов по труду, внедрение их в Управлении после утверждения.

Обеспечение служб нормативами трудовых затрат по обслуживанию и ремонту оборудования с целью повышения эффективности использования машин, механизмов и оборудования, механизации и автоматизации трудоемких процессов.

Разработка мероприятий по улучшению использования рабочего времени.

Организация работы по проведению аттестации рабочих мест, внедрению мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда, подготовка отчетности по аттестации рабочих мест.

По результатам аттестации рабочих мест подготовка предложений о предоставлении, в соответствии с действующим законодательством, дополнительных льгот лицам, занятым на работах с вредными условиями труда.

Анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования.

Разработка проектов положений по оплате труда, премированию рабочих и служащих Управления.

Контроль за правильным применением тарифных ставок, должностных окладов, надбавок, доплат и коэффициентов к заработной плате, тарификацией работ и установлением разрядов рабочим.

Формирование, ведение и хранение базы данных по труду и заработной плате, численности работников, в том числе среднесписочной.

Учет показателей по труду и заработной плате, их анализ и подготовка отчетности по установленной форме.

5. Кадровое обеспечение и социальное развитие

Проведение активной кадровой политики на основе создания системы управления персоналом.

Комплектация администрации и структурных подразделений Управления кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Управления согласно установленному лимиту по труду и утвержденному штатному расписанию.

Разработка текущих и перспективных планов комплектования Управления персоналом с учетом стоящих перед ним задач.

Организация проведения аттестации руководителей, специалистов, служащих, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, постоянный контроль за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.

Изучение деловых качеств специалистов с целью создания резерва кадров для выдвижения на руководящие должности.

Поддержание необходимого квалификационного уровня работников, исходя из требований производственного процесса, путем создания и эффективного функционирования непрерывной системы производственного обучения кадров.

Повышение квалификации персонала: рабочих на производственно-технических курсах, курсах целевого назначения; руководителей и специалистов в высших учебных заведениях, на факультетах и отделениях при вузах, курсах повышения квалификации. Внедрение системы непрерывного образования.

Организация и проведение конкурсов профессионального мастерства рабочих на звание лучший по профессии, являющихся составной частью системы непрерывного профессионального обучения кадров.

Подготовка документов, связанных с социальным обеспечением неработающих пенсионеров.

Обеспечение своевременного оформления трудовых договоров, перевода и увольнения работников в соответствии с Трудовым кодексом.

Подготовка и оформление документов, необходимых для назначения государственных и негосударственных пенсий работникам Управления, включая льготное пенсионное обеспечение, а также представление их в органы социального обеспечения и в отдел кадров ООО.

Ведение учета личного состава Управления в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

Формирование и ведение личных дел работников с внесением в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

Ведение индивидуального (персонифицированного) учета в системе пенсионного фонда.

Оформление отпусков, учет и контроль предоставления отпусков, ведение табельного учета.

Проведение мероприятий по укреплению трудовой дисциплины. Подготовка материалов по привлечению работников к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

Подготовка проектов приказов, инструкций по вопросам работы с персоналом.

Представление отчетности в соответствии с установленными формами в статистические органы и вышестоящую организацию.

6. Охрана труда

Контроль за работой по созданию и обеспечению в Управлении здоровых и безопасных условий труда.

Анализ состояния охраны труда и промышленной безопасности, причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний, аварий и инцидентов. Разработка в этом направлении профилактических мероприятий и предложений.

Планирование работ по охране труда и промышленной безопасности, организация разработки мероприятий по охране и улучшению условий труда, контроль за выполнением указанных мероприятий, обоснованностью расходования средств, выделенных на их осуществление.

Организация выполнения противопожарных мероприятий по вопросам пожарной безопасности и предписаний Государственной противопожарной службы.

Информирование работников Управления о состоянии условий труда на рабочем месте, о причинах и возможных сроках наступления профессиональных заболеваний, а также о принятых мерах по защите работников от вредных производственных факторов.

Проведение совместно с представителями соответствующих служб (участков) и функциональных подразделений Управления с участием уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов или трудового коллектива проверок и обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов на соответствие их нормативным правовым актам по охране труда, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников.

Участие в составлении раздела «Охрана труда» коллективного договора, соглашения по охране труда Управления.

Участие в работе комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством или реконструированных объектов производственного назначения, а также в работе комиссий по приемке из ремонта установок, станков и другого оборудования в части соблюдения требований нормативных правовых актов по охране труда и промышленной безопасности.

Участие в рассмотрении регламентов технологических режимов в части отражения в них требований охраны труда и безопасного ведения работ.

Составление при участии руководителей служб (участков) и функциональных подразделений перечней профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда. Оказание методической помощи руководителям указанных подразделений при разработке и пересмотре инструкций по охране труда для работников.

Проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми вновь принимаемыми на работу, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику.

Разработка программ вводного инструктажа, оказание руководителям и специалистам методической помощи в составлении программ всех видов инструктажа на рабочем месте, разработка и пересмотр действующих инструкций по охране труда по профессиям, видам работ, контроль за обеспечением ими цехов, служб, участков и рабочих мест.

Согласование проектов следующих документов:

-  инструкций по охране труда для работников;

-  перечней профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте;

-  программ первичного инструктажа на рабочем месте.

Оказание методической помощи по организации инструктажа.

Участие в работе комиссий по проверке знаний по охране труда и промышленной безопасности у работников Управления.

Обеспечение руководителей служб (участков) и функциональных подразделений Управления правилами, нормами, плакатами и другими наглядными пособиями по охране труда и промышленной безопасности.