Сборник нормативных документов (стр. 9 )

Средний балл за весь период обучения в университете: ______

Подпись студента ____________

Подпись декана ______________

Дата

Приложение

к Положению о порядке предоставления скидок

(уменьшения стоимости обучения) студентам

ФГБОУ ВО «Бурятский государственный университет»

Опись документов, подтверждающих материальное положение семьи студента (для студентов, претендующих на получение скидки по основанию «Материальное положение»)

№ п/п	Наименование документа	Кем выдан	Дата выдачи

…

Подпись студента

Подпись декана

Дата

Приложение

к Положению о порядке предоставления скидок

(уменьшения стоимости обучения) студентам

ФГБОУ ВО «Бурятский государственный университет»

Решение Ученого совета факультета

Ученый совет факультета _____________________________ просьбу студента(ов) (Ф. И.О.) ______________________________ о предоставлении скидки по оплате обучения поддерживает в связи с (основание) __________________________________________

Ученый совет факультета подтверждает соответствие студента(ов) Положению о порядке предоставления скидок по оплате обучения обучающимся ФГБОУ ВО «БГУ».

Выписка из ученого совета факультета ___________

1. Предоставление скидки по оплате обучения по основанию «Успеваемость» и «достижения в научно-исследовательской деятельности»

№ п/п	ФИО	Факультет / Институт	Успеваемость за рассматриваемый на Комиссии период	Краткое описание участия в научной, общественной, культурной, спортивной жизни факультета, университета

2. Предоставление скидки по оплате обучения по основанию «материальное положение».

№ п/п	ФИО	Факультет / Институт	Краткое описание материального положения семьи студента, оказавшегося в трудной жизненной ситуации	Средний балл за весь период обучения

Подпись декана

Дата

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФГБОУ ВО «БУРЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

УТВЕРЖДЕНО Приказом ФГБОУ ВО «БГУ» от «___»_________2016 г. №_____

№_____

ПОЛОЖЕНИЕ

«О порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов в ФГБОУ ВО «Бурятский государственный университет»

г. Улан-Удэ

2015 г.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Настоящее Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов (далее – Положение) является локальным нормативным актом ФГБОУ ВО «Бурятский государственный университет» и устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел студентов, осваивающих образовательные программы высшего и среднего профессионального образования в ФГБОУ ВО «БГУ».

1.2.  Положение разработано в соответствии с законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере образования и делопроизводства и локальными нормативными актами ФГБОУ ВО «БГУ»:

-  Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» от 01.01.2001г. ;

-  Федеральным законом «О персональных данных» от 01.01.2001г. ;

-  Приказом Минобрнауки РФ от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении порядка перевода студента из одного высшего учебного заведения Российской Федерации в другое»;

-  Порядком заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов, утвержденным приказом Министерства образования и науки российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000;

-  Порядком заполнения, учета и выдачи документов о среднем профессиональном образовании, утвержденным приказом Министерством образования и науки Российской Федерации ;

-  Уставом ФГБОУ ВО «БГУ»;

-  Правилами приема в ФГБОУ ВО «БГУ»;

1.3.  Положение обязательно к применению во всех структурных подразделениях ФГБОУ ВО «БГУ», ответственных за формирование, ведение и хранение личных дел студентов (приемные комиссии институтов, факультетов, колледжа; управление довузовской подготовки, отдел статистики и учета контингента студентов, общий отдел).

1.4.  Информация из личного дела студента относится к персональным данным и не может передаваться третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством России.

II.  ФОРМИРОВАНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ

2.1.  Личное дело абитуриента оформляется Приемной комиссией университета в соответствии с действующими Правилами приема.

2.2.  Ответственность за формирование личных дел абитуриентов возлагается на ответственного секретаря Приемной комиссии и технических секретарей Приемных комиссий институтов/факультетов/колледжа, назначенных приказом ректора для проведения приема.

2.3.  Сформированное личное дело абитуриента должно содержать следующие документы:

1) твердая обложка из картона личного дела абитуриента оформляется печатными буквами черной пастой и должно иметь содержание следующего характера:

- наименование вуза;
- наименование факультета/ института/колледжа;
- направление подготовки (специальность);
- форма обучения (очная, заочная, очно-заочная);
- фамилия, имя, отчество;
- дата заведения личного дела (соответствует дате в заявлении абитуриента);

- дата окончания личного дела;

- количество страниц.

2) титульный лист личного дела абитуриента с фотографией 3х4 в правом верхнем углу;

3) заполненная опись документов личного дела;

4) заявление по форме (при наличии другие заявления);

5) копия документа о предыдущем уровне образования;

6) копия паспорта;

7) копии свидетельств о заключении (расторжения) брака, смене фамилии, имени, отчества (при наличии);

8) копии документов, дающие право на льготный или иной порядок поступления (договор о целевом обучении, копия свидетельства о рождении студента, копия свидетельства о смерти родителей, копия решения суда о лишении родительских прав, постановления органов опеки и попечительств, копии удостоверений участников боевых действий, рекомендации воинских частей для уволенных с воинской службы, копии справок МСЭ, копии дипломов победителей олимпиад и т. д.)

9) экзаменационные работы (тесты, листы устного ответа, листы собеседования (при наличии));

10) заполненный экзаменационный лист с результатами вступительных испытаний, результатами ЕГЭ, заверенный подписью ответственного секретаря приемной комиссии и печатью приемной комиссии;

11) выписка из приказа о зачислении в число студентов;

12) подлинник документа об образовании (аттестат о среднем общем образовании или диплом о среднем профессиональном образовании, диплом о высшем профессиональном образовании) для студентов, обучающихся на бюджетной основе; подлинник документа об образовании или его копия для студентов, обучающихся по договору об оказании платных образовательных услуг;

13) заключение об эквивалентности документа об образовании и нотариально заверенный перевод документа на русский язык, справка из ФМС (при поступлении иностранных граждан).

2.4.  Сформированные личные дела зачисленных абитуриентов старший технический секретарь Приемной комиссии университета передает на основании акта приема-передачи (Приложение 1) со списками в алфавитном порядке в отдел статистики и учета контингента студентов для дальнейшего их ведения. Личные дела сопровождаются приказами о зачислении в число студентов.

2.5.  Ответственное должностное лицо (назначенное руководителем подразделения) отдела статистики и учета контингента студентов проверяет соответствие личных дел требованиям п.2.3. данного Положения с приказом о зачислении на 1 курс.

2.6.  Личные дела, сформированные в нарушение настоящего положения, возвращаются в приемные комиссии факультетов/институтов/колледжа для доработки.

2.7. Личные дела студентов, переведенных из других вузов, формируются и передаются в отдел статистики и учета контингента студентов документоведами деканатов/дирекций в течение 2-х недель с момента издания приказа о зачислении студента на обучение в университет на основании акта приема-передачи дел (Приложение 2).

В личное дело входят следующие документы:

-  личное заявление о переводе студента;

-  ксерокопия зачетной книжки (при наличии);

-  справка об обучении (подлинник и копия);

-  подлинник документа об образовании (аттестат о среднем общем образовании или диплом о среднем профессиональном образовании, диплом о высшем профессиональном образовании) для студентов, обучающихся на бюджетной основе; подлинник документа об образовании или его копия для студентов, обучающихся по договору об оказании платных образовательных услуг;

-  копия приказа о зачислении в число студентов в порядке перевода;

-  титульный лист личного дела абитуриента с фотографией 3х4 в правом верхнем углу;

-  заполненная опись документов личного дела;

-  копия паспорта.

III. ВЕДЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ В ПЕРИОД ОБУЧЕНИЯ

3.1.  Ответственность за ведение личных дел студентов возлагается на отдел статистики и учета контингента студентов. После передачи личных дел из управления довузовской подготовки в отдел статистики и учета контингента студентов должностными лицами отдела присваивается номер личному делу студента.