Начинающему библиотекарю (стр. 9 )

Элементы описания подразделяются на обязательные и факультативные. Наличие обязательных элементов обеспечивает идентификацию издания. Факультативные элементы содержат дополнительные сведения о нем.

Схема библиографического описания однотомного издания

Заголовок записи

Основное заглавие : Сведения, относящиеся к заглавию / Сведения об ответственности (; Последующие сведения). - Сведения об издании. - Место издания (; Последующее место издания): Издательство или издающая организация, Дата издания. - Объем : Иллюстрации. - (Основное заглавие серии ; Номер выпуска серии).- Примечания.

Обратите внимание на то, что заголовок описания вынесен отдельно, а само библиографическое описание начинается с красной строки.

При составлении библиографического описания необходимо строго придерживаться схемы и применять все указанные разделительные знаки.

Примеры описания книги одного автора:

Борис Годунов: Трагедия / Послесл. и прим. Д. Благого ; Грав. В. Фаворского. - М.: Детская литература, 1998. - 125 с.: ил. - (Школьная библиотека для средней школы)

Объектом составления описания является составная часть книги или сериального издания. Составными частями являются: самостоятельное произведение (статья, доклад, рецензия, рас сказ, повесть и т. д.); часть произведения (глава, раздел, параграф и т. п.), имеющая самостоятельное заглавие.

На составную часть издания составляют аналитическое библиографическое описание.

Аналитическое описание содержит сведения о составной части издания, а также сведения об издании, в котором она помещена, необходимые для ее идентификации и поиска.

В аналитическом описании сначала приводят сведения о составной части, затем ― об издании, в котором она помещена. После сведений об издании приводят примечания, относящиеся и к со ставной части, и к изданию в целом.

Схема аналитического библиографического описания

Сведения о составной части издания // Сведения об издании, в котором помещена составная часть. ― Примечания.

Заголовок записи составной части издания Основное заглавие составной части издания : Сведения, относящиеся к заглавию составной части издания / Сведения об ответственности составной части издания (; Последующие сведения) // Заголовок издания Основное заглавие издания: Сведения, относящиеся к заглавию / Сведения об ответственности издания. ― Сведения об издании. ― Место издания (; Последующее место издания): Издательство или издающая организация, Дата издания. ― Объем : Иллюстрации. ― (Основное заглавие серии ; Номер выпуска серии). ― Область примечания.

Отличительный признак аналитического описания ― разделительный знак // (две косые черты).

Записывая объем, указывают первую и последнюю страницы составной части издания. Запись объема начинается с заглавной буквы «С», что означает «страницы».

Примеры описания из сборника одного автора

Ромео и Джульетта / Пер. Б. Пастернака // рагедии. ― М., 1989. ― С. 17-18.

Из сборника различных материалов

Возвращение замечательной книги: Заметки о романе «Мастер и Маргарита» // За строкой учебника : Сб. ст. ― М., 1989. ― С. 216-229.

Из сборника без общего заглавия

Жизнь без лекарств. ― 3-е изд., испр. // Аронов под защитой. - М., 1985. ― С. 44-79.

Из хрестоматии, словаря

Художник кино // Энциклопедический словарь юного зрителя. ― М., 1989. ― С. 377-381.

Из сочинений, собраний сочинений, избранных произведений

Терминология русской истории : Лекции // Соч.: В 9 т. ― М., 1989. ― Т. 6. ― С. 94-224.

Из энциклопедии

Эльбрус // БСЭ. ― З-е изд. ― М., 1978. ― Т. 30. ― С. 151. Азаревичи: // Белорусская ССР : Крат. энцикл. ― Минск, 1982. ― Т. 5. ― С. 13.

Из газеты

Царица лечебных масел ― облепиха // Нар. доктор. ― 2001. ― N 18. ― С. 10-11.

Как получить сверхвысокие доходы // Рос. газ. ― 2001. ― октября. ― С. 8.

Из журнала

Что нам поведают папирусы? // Зн.-сила. ― 2001. ― N 9. С. 118-121.

Бесконечно малый бизнес // Нов. время. ― 2001. ― N 42. С. 24-29.

АННОТИРОВАНИЕ

Нередко библиографическое описание не дает ясного представления о содержании произведения, его характере, предмете исследования. Необходимы дополнительные сведения, расширяющие и углубляющие характеристику документа. Эту задачу решают аннотация.

Аннотация - краткая характеристика документа, его части или группы документов с точки зрения назначения, содержания, формы и других особенностей в первую очередь необходима в рекомендательных библиографических пособиях.

Аннотация призвана дополнить заглавие, если оно недостаточно информативно. В ней могут быть приведены такие сведения: упоминания о новых фактах, явлениях, экспериментах, методах, изложенных в произведении; о времени, к которому относятся описываемые события; о наличии таблиц, графиков и других приложений.

По функциональному назначению аннотации делятся на справочные и рекомендательные.

Справочная аннотация уточняет заглавие произведения и (или) сообщает дополнительные (преимущественно фактические) сведения об авторе, а также о форме, содержании, жанре, назначении и других особенностях документа, отсутствующие в библиографическом описании. Справочные аннотации должны быть предельно краткими.

План анализа документа при составлении справочной аннотации

Сведения об авторе;

Сведения о форме (жанре) документа;

Предмет, объект или тема документа;

Характеристика содержания документа;

Причины переиздания и отличительные особенности данного издания;

Характеристика справочного аппарата издания;

Целевое и читательское назначение документа.

Пример справочной аннотации

Проблемы общественного сознания и культуры в развивающихся странах Юго-Восточной Азии: Аннот. библиогр. указ.- М., 1985.- 110 с.

Приведены работы на русском, западноевропейских и некоторых восточных языках, опубликованные за 1960­1980-е гг. и освещающие социальные аспекты этно-национальных проблем.

Рекомендательная аннотация призвана пропагандировать литературу.

Пример рекомендательной аннотации

Ландау такое теория относительности / , .- 3-е изд., доп.- М.: Сов. Россия, 1975.- 112 с.

После чтения этой книги никому уже не сможет прийти в голову мысль, что теория относительности сводится к утверждению, якобы «все в мире относительно».

Наоборот, читатель увидит, что теория относительности, как и всякая физическая теория, есть учение об объективной истине, не зависящей от вкусов и желаний кого бы то ни было, поймет, что, отказавшись от старых представлений о пространстве, времени и массе, мы только лучше узнали, как устроен мир на самом деле. Основные положения теории относительности, довольно трудной для понимания, изложены авторами (один из которых ― академик , известный физик-теоретик) просто и доступно.

Аннотация должна быть лаконичной (длинные аннотации не всегда дочитываются до конца), но в то же время достаточно конкретной, со ссылкой, в случае необходимости, на факты, имена, даты и т. д., вполне понятной без перечитывания. В аннотациях следует избегать сложных придаточных предложений, тяжелых синтаксических оборотов, длинных определений. Если одно и то же понятие можно определить рядом синонимов, необходимо остановиться на наиболее употребительном. Надо избегать в аннотации лишних слов, которые без ущерба для смысла можно выбросить. Аннотация не должна повторять сведений, содержащихся в заглавии, перефразировать их. Аннотация ― составная часть библиографического обзора.

Таким образом, требований к аннотации много. При ее составлении надо помнить, чем больше мы сообщим дополнительных сведений о произведении, тем разностороннее раскроем его содержание. Но при этом ни в коем случае не следует подменять аннотацию, которая отвечает на вопрос «о чем идет речь в данном произведении», изложением, пересказом его содержания.

Основные формы устной пропаганды изданий

Беседа - диалоговая форма массового мероприятия, которая начинается сообщением библиотекаря и продолжается разговором с аудиторией.

Обсуждение книг - массовое мероприятие, которое носит дискуссионный характер. Обсуждение книг, как правило, готовится заранее, но может начаться и спонтанно. Библиотекарь руководит обсуждением, готовит вопросы.

Литературный вечер - массовое мероприятие, которое посвящается творчеству того или иного писателя или поэта (чаще всего приурочивается к юбилейным датам). Своеобразными литературными вечерами являются «часы поэзии» и «поэтические дни», посвященные творчеству одного поэта или отдельной теме. Желательно к литературному вечеру оформить книжную выставку.

Устный журнал - активная форма пропаганды новинок печати. По содержанию и структуре это мероприятие похоже на печатный журнал. Он состоит из ряда разделов ― «страниц». Каждая страница содержит информацию о литературе по определенной теме и завершается рекомендацией печатных источников.

Диспут ― публичный спор. Обычно диспут посвящается обсуждению политических или нравственных проблем. Главное при подготовке диспута: учесть интересы, особенности конкретной аудитории; правильно выбрать тему и четко сформулировать основные вопросы; организовать мероприятие по пропаганде соответствующей литературы.

Дискуссия - это спор единомышленников, мнения которых столкнулись в поисках выбора решения какой- либо проблемы. Дискуссия рассчитана на подготовленную аудиторию. Основа дискуссии ― различие в понимании толкования. Цель ее ― прийти к единой точке зрения. Ведение дискуссии требует глубокого знания предмета.

Час интересной книги - отличие здесь будет в выборе самой книги. Книга должна быть не новой, а незаслуженно заботой или просто интересной, но вышедшей в свет в предыдущие годы.