Составление сменного рапорта и путевого листа строительной машины
Минстройархитектуры РБ постановлением утвержден альбом унифицированных форм первичной учетной документации в строительстве и Инструкция о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации в строительстве (далее – Инструкция № 13). Согласно изменениям и дополнениям, внесенным в данное постановление постановлением Минстройархитектуры РБ от 01.01.2001 № 26, альбом унифицированных форм первичных учетных документов дополнен, наряду с другими формами, сменным рапортом строительной машины формы С-18 и путевым листом строительной машины формы С-20 и порядком их заполнения.
Оба указанных первичных учетных документа являются бланками строгой отчетности, изготовление которых осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке изготовления бланков строгой отчетности и специальных материалов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 01.01.2001 № 30. Приобрести бланки сменного рапорта и путевого листа можно в РУП "Белбланкавыд" по адресу: а.
Порядок заполнения бланков сменного рапорта и путевого листа достаточно подробно изложен в Инструкции № 13. Следует лишь различать, на какую технику выписывается сменный рапорт, а на какую – путевой лист.
1. Пунктом 21 Инструкции № 13 определено, что сменный рапорт выписывается при предоставлении арендатору строительной машины, являющейся самоходным средством, и строительного механизма. Согласно Правилам дорожного движения, утвержденным Указом Президента РБ от 01.01.2001 № 551 "О мерах по повышению безопасности дорожного движения", самоходная машина – это гусеничный трактор, сельскохозяйственная, дорожная, строительная и иная машина, не предназначенная для участия в дорожном движении. Таким образом, при предоставлении техники, не являющейся участником дорожного движения, выписывается сменный рапорт.
Сменный рапорт является первичным учетным документом, определяющим показатели для учета работы строительной машины и машиниста, а также данные для начисления заработной платы машинисту, осуществления расчетов за работу строительной машины и формирования статистической отчетности.
Сменный рапорт выдается машинисту диспетчером, другим уполномоченным лицом на один рабочий день при условии сдачи машинистом сменного рапорта за предыдущий день работы (предыдущего сменного рапорта). На более длительный срок, но не более чем на 15 дней работы у одного арендатора сменные рапорты выдаются при невозможности или нецелесообразности ежедневного возвращения строительной машины на место стоянки. Таким образом, при работе строительного механизма на объектах нескольких арендаторов сменные рапорты оформляются для каждого арендатора в отдельности.
В заполнении сменного рапорта участвуют:
– диспетчер либо другое уполномоченное лицо владельца строительной машины;
– лицо, ответственное за безопасное производство работ (у арендатора);
– машинист – в предусмотренных Инструкцией № 13 случаях.
При заполнении сменного рапорта следует учитывать, что данная форма не используется для учета работы башенных кранов.
2. Путевой лист строительной машины выписывается при предоставлении арендатору строительной машины, являющейся транспортным средством. Согласно Закону РБ от 01.01.2001 № 132-З "О дорожном движении" транспортным средством является устройство, предназначенное для перевозки по дороге людей, грузов или установленного на нем оборудования. Таким образом, при предоставлении арендатору строительной техники, которая самостоятельно передвигается по автомобильной дороге и является участником дорожного движения, выписывается путевой лист.
Путевой лист строительной машины является первичным учетным документом, определяющим показатели для учета работы строительной машины и машиниста, а также данные для начисления заработной платы машинисту, осуществления расчетов за работу строительной машины и формирования статистической отчетности.
При работе строительной машины на нескольких объектах, принадлежащих различным арендаторам строительной машины, путевые листы оформляются отдельно для каждого арендатора.
Порядок оформления бланков сменного рапорта и путевого листа во многом одинаков, так как и тот и другой документ во многом похожи между собой и различаются только на ту часть, которая содержится в путевом листе и отражает самостоятельное передвижение строительной машины.
Важной частью обоих бланков являются отрывные корешки – "Справка к путевому листу" и "Справка к сменному рапорту", которые после завершения работы техники оформляются ответственным лицом арендатора с указанием количества времени, отработанного техникой на объектах строительства.
Далее рассмотрим порядок заполнения бланков сменного рапорта и путевого листа на условной ситуации.
Допустим, 2 апреля на объект "Торгово-развлекательный комплекс" (далее – ТРК), расположенный по ул. Садовая, 17а, подрядчиком ОАО "Монтажник" (производитель работ – прораб ) были привлечены строительные машины и механизмы:
– экскаватор;
– автокран КС 3579, на базе автомобиля МАЗ 5337.
Экскаватор отработал на объекте всю рабочую неделю (5 рабочих дней). За это время три раза произведена заправка техники: 2 апреля – 100 л., 3 апреля – 100 л., 5 апреля – 100 л. По окончании работы счетчик моточасов показывал, что экскаватором отработано 28 моточасов. Коэффициент перевода машино-часов в моточасы равен 0,7. Норма расхода топлива за 1 машино-час работы составляет 8,2 л.
Количество машино-часов, отработанных экскаватором, будет равно: 28 / 0,7 = 40 машино-часов. Следовательно, нормативный расход топлива составляет: 40 x 8,2 = 328 л.
Автокран был арендован на один день (2 апреля 2007 г.) и отработал на объекте ТРК по данным счетчика моточасов 2,0 моточаса, а на объекте "Жилой дом" по ул. Весенняя, 20 (производитель работ – прораб ) – 1,5 моточаса. Коэффициент перевода машино-часов в моточасы составляет 0,7. Норма расхода топлива на работу специального оборудования за 1 машино-час составляет 8,8 л. Линейная норма расхода топлива составляет 36,9 л. на 100 км пробега, пробег составил 32 км.
Количество машино-часов, отработанных оборудованием, будет равно: 3,5 / 0,7 = 5,0 машино-часов. Следовательно, нормативный расход топлива составляет:
на работу оборудования: 5,0 x 8,8 = 44 л.;
на автомобильный пробег: 32 / 100 x 36,9 = =11,8 л.;
Всего: 44,0 + 11,8 = 55,8 л.
В приведенной ситуации бланки сменного рапорта и путевого листа должны быть заполнены следующим образом (см. соответственно приложения 1 и 2 к статье на с. 10-11 и с. 12-13).
Сергей Ещенко, заведующий лабораторией проблем учетной политики и финансов НИАП "Стройэкономика", аудитор
Приложение 1
Форма С-18
Угловой штамп организации СМЕННЫЙ РАПОРТ № 25 Строительная машина Экскаватор ЭО-3323 Инвентарный номер 51 (наименование, марка) Машинист Стажер (фамилия, инициалы)____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ (фамилия, инициалы) Арендатор ОАО "Монтажник" (наименование) Объект работ Торгово-развлекательный комплекс, Садовая, 17а (наименование, адрес) | СПРАВКА Арендодатель Управление (наименование организации) механизации Строймашина экскаватор ЭО-3323 (наименование, марка) Машинист (фамилия, инициалы) Арендатор ОАО "Монтажник" (наименование организации, прораб должность,
фамилия, инициалы) Всего к оплате (машино-часов) 40 В том числе по объектам: ТРК, Садовая, 17а – 40,0 ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________
______________________________ Подпись, Молочко
арендатора Подпись, Кадышев печать (штамп) арендодателя | ||||||
Задание машинисту | ЗАПРЕЩАЕТСЯ РАБОТАТЬ БЛИЖЕ 30 МЕТРОВ ОТ ЛЭП ЗАПРЕЩАЕТСЯ РАБОТАТЬ БЕЗ АТТЕСТОВАННЫХ СТРОПАЛЬЩИКОВ | ||||||
Время (ч, мин) | Количество дней работы | Итого машино-часов работы | |||||
начала работ | окончания работ | ||||||
8-00 | 17-00 | 5 | 40 | ||||
Движение топливно-смазочных материалов (ТСМ) | Особые отметки: Количество отработанных моточасов 28,0 ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ СТРОПАЛЬЩИКИ | ||||||
Заправка ТСМ | Остаток | Израсходовано | |||||
дата | марка ТСМ | количество, л | подпись | перед началом работы | по окончании работы | фактически | по норме |
02.04.07 | Д/Т | 100 | Зубов | 50 | |||
03.04.07 | Д/Т | 100 | Зубов | ||||
05.04.07 | Д/Т | 100 | Зубов | 22 | |||
Итого | 300 | 50 | 22 | 328 | 328 | ||
Задание выдал | |||||||
Диспетчер | Герасимович |
| Фамилия, инициалы | Номер удостоверения | Проверил | ||
(подпись, фамилия, инициалы) | |||||||
Задание получил | |||||||
Машинист | Иванов |
| |||||
(подпись, фамилия, инициалы) | |||||||
______________________________
печать (штамп)Оборотная сторона
СПРАВКА Арендодатель Управление (наименование организации) механизации Строймашина экскаватор ЭО-3323 (наименование, марка) Машинист (фамилия, инициалы) Арендатор ОАО "Монтажник" (наименование организации, прораб должность,
фамилия, инициалы) Всего к оплате (машино-часов) 40 В том числе по объектам: ТРК, Садовая, 17а – 40,0 ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________
______________________________ Подпись, Молочко
арендатора Подпись, Кадышев печать (штамп) арендодателя | Установку строймашины на указанном мною месте проверил. Работу разрешаю. | ||||
Дата | Объект | Подземные | ЛЭП, кВт | Должность, фамилия, инициалы, | Подпись |
02.04 | ТРК Садовая, 17а | Нет | Нет | Прораб АА № 000 | Молочко |
03.04 | ТРК Садовая, 17а | Нет | Нет | Прораб АА № 000 | Молочко |
04.04 | ТРК Садовая, 17а | Нет | Нет | Прораб АА № 000 | Молочко |
05.04 | ТРК Садовая, 17а | Нет | Нет | Прораб АА № 000 | Молочко |
06.04 | ТРК Садовая, 17а | Нет | Нет | Прораб АА № 000 | Молочко |
| |||||
Учет работы строймашины | |||||
Дата | Объект | Отработано, машино-часов | Подпись и штамп арендатора | Примечание | |
02.04 | ТРК Садовая, 17а | 8 | Молочко | ||
03.04 | ТРК Садовая, 17а | 8 | Молочко | ||
04.04 | ТРК Садовая, 17а | 8 | Молочко | ||
05.04 | ТРК Садовая, 17а | 8 | Молочко | ||
06.04 | ТРК Садовая, 17а | 8 | Молочко | ||
| |||||
Итого: | 40 | ||||
Принял | Герасимович | Проверил | Соколов | ||
(подпись диспетчера) | (подпись начальника участка) | ||||
Приложение 2
Форма С-20
Угловой штамп организации ПУТЕВОЙ ЛИСТ № 30 Строительная машина автокран КС 3579 на базе автомобиля МАЗ 5337, г/н 35-70 КО Инвентарный номер 20 (наименование, марка, государственный номер) Машинист , КА 031077 Стажер ________________________________________ (фамилия, инициалы, номер водительского удостоверения) (фамилия, инициалы, номер водительского удостоверения) Арендатор ОАО "Монтажник" (наименование) Объект работ ТРК Садовая, 17а, жилой дом ул. Весенняя, 20 | СПРАВКА Арендодатель Управление (наименование организации) механизации Строймашина Автокран КС 3579 (наименование, марка, 35-70 КО государственный номер) Машинист (фамилия, инициалы) Арендатор ОАО "Монтажник" (наименование организации, прораб должность,
фамилия, инициалы) Всего к оплате (машино-часов) 8 В том числе по объектам: ТРК, Садовая, 17а – 4,0 Ж/дом ул. Весенняя, 20 – 4,0 ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________
______________________________
печать (штамп) арендатора Подпись, Кадышев печать (штамп) арендодателя | |||||||
Работа машиниста и строительной машины | Задание машинисту | Особые отметки: Количество отработанных моточасов: ТРК ул. Садовая, 17а – 2,0 м/ч Ж/дом ул. Весенняя, 20 – 1,5 м/ч _______________________________ | ||||||
Операция | Показания спидометра | Время фактическое (число, | Время (ч, мин) | |||||
подачи/ возврата | прибытия | убытия с объекта | Итого машино-часов работы | |||||
Выезд на объект | 320 000 | 02.04/8-00 | 0,5 час/ – | 8.30 | 16.30 | 8,0 | ||
Возвращение с объекта | 320 032 | 02.04/17-00 | – / 0,5 час | |||||
Движение топливно-смазочных материалов (ТСМ) | ЗАПРЕЩАЕТСЯ РАБОТАТЬ БЛИЖЕ 30 МЕТРОВ ОТ ЛЭП ЗАПРЕЩАЕТСЯ РАБОТАТЬ | |||||||
Заправка ТСМ | Остаток | Израсходовано | ||||||
дата | пункт | марка | количество, л | подпись заправщика (номер чека АЗС) | при выезде | при возвращения | фактически | по норме |
02.04.07 | АЗС № 2 | ДТ | 120 | № 70 | 10 | 74,2 | 55,8 | 55,8 |
Водительское удостоверение проверил, задание выдал Диспетчер Герасимович (подпись, фамилия, инициалы) Машинист по состоянию здоровья к управлению допущен Врач Круглова (подпись, фамилия, инициалы) Строймашина технически исправна. Выезд разрешен Механик Некрасов (подпись, фамилия, инициалы) Строймашину принял Машинист Серяков (подпись, фамилия, инициалы) | При возвращении строймашина исправна/неисправна (ненужное зачеркнуть) Сдал машинист Серяков (подпись) Принял механик Некрасов (подпись) | Стропальщики | ||||||
Фамилия, | Номер удостоверения | Проверил | ||||||
| АА 230 | Серяков | ||||||
| АО 124 | Серяков | ||||||
, | АА 36 | Серяков | ||||||
| АО 220 | Серяков | ||||||
Оборотная сторона
СПРАВКА Арендодатель Управление (наименование организации) механизации Строймашина Автокран КС 3579 (наименование, марка, 35-70 КО государственный номер) Машинист (фамилия, инициалы) Арендатор ОАО "Монтажник" (наименование организации, прораб должность,
фамилия, инициалы) Всего к оплате (машино-часов) 8 В том числе по объектам: ТРК, Садовая, 17а – 4,0 Ж/дом ул. Весенняя, 20 – 4,0 _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________
______________________________
печать (штамп) арендатора Подпись, Кадышев печать (штамп) арендодателя | Дата | Маршрут следования | Пробег | Подпись арендатора | ||
02.04 | пер. Коммунальный – Садовая, 17а | 14 | Молочко | |||
02.04 | ул. Садовая, 17а – Весенняя, 20 | 10 | Петров | |||
02.04 | ул. Весенняя, 20 – пер. Коммунальный | 8 | Петров | |||
| ||||||
Итого: | 32 | |||||
Установку строймашины на указанном мною месте проверил. Работу разрешаю. | ||||||
Дата | Объект | Подземные | ЛЭП, кВт | Должность, фамилия, инициалы, | Подпись | |
02.04 | ТРК ул. Садовая, 17а | Нет | Нет | Прораб АА № 000 | Молочко | |
02.04 | Ж/дом ул. Весенняя, 20 | Нет | Нет | Прораб АО № 000 | Петров | |
| ||||||
Учет работы строймашины | ||||||
Дата | Объект | Время (машино-часов) | Итого к оплате (машино-часов) | Примечание | Подпись и штамп арендатора | |
подачи/возврата | отработано на объекте | |||||
02.04 | ТРК ул. Садовая, 17а | 0,5 / – | 3,5 | 4 | Молочко | |
02.04 | Ж/дом ул. Весенняя, 20 | 0,5 / 0,5 | 3,0 | 4 | Петров | |
| ||||||
Итого: | 8 | |||||
Принял | Герасимович | Проверил | Соколов | |||
(подпись диспетчера) | (подпись начальника участка)"; | |||||
