Приложение 16 к приказу

департамента образования Ярославской области

от 22 марта 2017 № 92/01-04

Сценарий

проведения единого государственного экзамена с использованием технологии печати контрольных измерительных материалов в аудиториях пункта проведения экзамена и перевода бланков ответов участников единого государственного экзамена в электронный вид в штабе пункта проведения экзамена в 2017 году

Требования к подготовке ППЭ до проведения экзамена

За 4-5 календарных дней до проведения экзамена провести техническую подготовку ППЭ и передать статус о завершении технической подготовки в систему мониторинга готовности ППЭ

Технический специалист

Не позднее чем за 2 дня до проведения экзамена завершить все работы по технической подготовке ППЭ

Не позднее чем за один день до проведения экзамена осуществить контроль технической готовности ППЭ:

1. проконтролировать качество тестовой печати КИМ на всех рабочих станциях печати КИМ в каждой аудитории;

2. проверить средства криптозащиты с использованием токена члена ГЭК на всех

3. подписать протокол технической готовности аудитории (форма ППЭ-01-01)

4. сохранить на флеш-накопитель электронный акт технической готовности для передачи в систему мониторинга готовности ППЭ на всех рабочих станциях печати КИМ в каждой аудитории;

5. удостовериться, что в аудитории подготовлено достаточное количество бумаги для печати КИМ (16 листов, на 45 участников - 720 листов, резерв - 20-30%);

6. проверить в Штабе ППЭ наличие и работоспособность рабочей станции, имеющей надежный канал связи с выходом в информационно-коммуникационную сеть "Интернет" и установленным специализированным программным обеспечением для получения ключа доступа к КИМ;

7. проверить средства криптозащиты на рабочей станции в Штабе ППЭ;

8. провести тестовую авторизацию каждого члена ГЭК, назначенного на экзамен, на специализированном федеральном портале с использованием токена члена ГЭК;

9. проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования;

10. передать акт технической готовности со всех рабочих станций печати всех аудиторий и статус о завершении контроля технической готовности в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в штабе ППЭ

Распечатать и подписать протоколы технической готовности:

- ППЭ-01-01 "Протокол технической готовности аудитории для печати КИМ в аудитории ППЭ"; (приложить распечатанные страницы проверки границ и демонстрационного варианта)

- ППЭ-01-02 "Протокол технической готовности штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ".

Подготовить копии ППЭ-01-01, ППЭ-01-02.

Технический специалист, член ГЭК, руководитель ППЭ

За один день до проведения ЕГЭ:

1) подготовить ППЭ в соответствии с требованиями к ППЭ;

2) заполнить форму ППЭ-01 "Акт готовности ППЭ";

3) подготовить копию ППЭ-01;

3) провести тестирование средств видеонаблюдения.

Руководитель ОО, руководитель ППЭ, технический специалист

Возможна подготовка записей на доске в аудитории накануне

Руководитель ППЭ

В день проведения экзамена

Время

Этап

Ответственный

не позднее 07:30

Начало выполнения своих обязанностей.

Руководитель ППЭ

Проверка готовности аудиторий.

Выдача распоряжения техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о включении видеонаблюдения в Штабе ППЭ.

Доставка в ППЭ экзаменационных материалов:

короб с ЭМ (по 5 ИК, по 15 ИК),

дополнительные бланки ответов № 2,

возвратные доставочные пакеты для упаковки,

конверты для упаковки использованных черновиков,

дополнительные спецпакеты для упаковки экзаменационных материалов,

флеш-накопители,

пакет руководителя.

Член ГЭК

Передача спецпакетов с экзаменационными материалами по форме ППЭ-14

Член ГЭК, руководитель ППЭ

Вскрытие доставочного(ных) спецпакета(тов) с ЭМ, осмотр и пересчет вложенных материалов.

Подпись акта приемки-передачи материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01 "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ") в разделе "ПЕРЕДАЧА МАТЕРИАЛОВ В ППЭ" (до проведения экзамена).

Член ГЭК, руководитель ППЭ

Размещение в сейфе экзаменационных материалов до момента передачи в аудитории.

Руководитель ППЭ

07:40

Вскрытие пакета руководителя ППЭ (пакета с формами распределения организаторов и участников ЕГЭ по аудиториям и иными формами ППЭ).

Пакет руководителя ППЭ

1.  Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА (ППЭ-02);

2.  Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (ППЭ-03);

3.  Список участников ГИА в аудитории ППЭ (ППЭ-05-01);

4.  Протокол проведения ГИА в аудитории (ППЭ-05-02);

5.  Список участников ГИА образовательной организации (ППЭ-06-01);

6.  Список участников ГИА в ППЭ по алфавиту (ППЭ-06-02);

7.  Список работников ППЭ ( ППЭ-07);

8.  Отчет члена ГЭК о проведении ГИА в ППЭ (ППЭ-10);

9.  Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (ППЭ-12-02);

10.  Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2 (ППЭ-12-03);

11.  Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (ППЭ-13-01);

12.  Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (ППЭ-13-02 МАШ);

13.  Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (ППЭ-14-01);

14.  Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (ППЭ-14-02);

15.  Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ (ППЭ-16);

16.  Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ (ППЭ-18 МАШ);

17.  Контроль изменения состава работников в день экзамена (ППЭ-19);

18.  Акт об идентификации личности участника ГИА (ППЭ-20);

19.  Акт об удалении участника ГИА (ППЭ-21);

20.  Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (ППЭ-22).

07:30 -

не позднее 07:50

Назначение ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-07 "Список работников ППЭ").

Руководитель ППЭ

- 08:15

Обеспечение контроля за регистрацией работников ППЭ: организаторов в аудиториях, организаторов вне аудиторий и сбор подписи всех организаторов в форме ППЭ-07 "Список работников ППЭ".

В случае неявки произвести замену работников ППЭ по форме ППЭ-19 "Контроль изменения состава работников в день экзамена".

Назначение ответственных организаторов, организаторов вне аудиторий (помощников, дежурных по этажу и на входе в здание), закрепление их за рабочими местами в соответствии с ППЭ-07.

не ранее 08:15

Проведение краткого инструктажа по процедуре проведения экзамена для работников ППЭ.

08:15-08:40

Выдача формы ППЭ-06-01 "Список участников ГИА образовательной организации" и формы ППЭ-06-02 "Список участников ГИА в ППЭ по алфавиту" для:

- размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;

- сопровождающих от ОО;

- организаторов вне аудиторий – дежурных на входе.

08:15 - 08:40

Выдача в аудитории:

1) формы ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);

2) формы ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории";

3) формы ППЭ-11-01 "Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам № 2";

4) формы ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

6) формы ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2";

7) формы ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ",

8) инструкции для участников ЕГЭ, зачитываемой организатором в аудитории перед началом экзамена, (одна инструкция на аудиторию);

9) черновики со штампом ОО;

10) конверт для упаковки использованных черновиков (один конверт на аудиторию);

11) таблички с № аудитории;

12) бейджи;

13) ножницы.

Руководитель ППЭ,

ответственные организаторы

Направление организаторов в аудитории, организаторов вне аудиторий на рабочие места по форме ППЭ-07 "Список работников ППЭ".

Руководитель ППЭ,

организаторы

08:30

Передача медицинскому работнику инструкции, определяющей порядок его работы во время проведения ЕГЭ в ППЭ, журнала учета участников ЕГЭ, обратившихся к медицинскому работнику.

Руководитель ППЭ

08:40-08:45

Размещение формы ППЭ-06-01 "Список участников ГИА образовательной организации" и ППЭ-06-02 "Список участников ГИА в ППЭ по алфавиту" на информационном стенде.

Организаторы вне аудиторий

Прикрепление формы ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" на дверь аудитории.

Организатор в аудитории

Проверка аудиторий, информации на доске, проверка системы видеонаблюдения.

не позднее 09:00

Выдача распоряжения техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о включении видеонаблюдения в аудиториях, о сверке часов во всех аудиториях ППЭ, о сверке времени на ПАК, на станции печати КИМ.

Руководитель ППЭ, технический специалист

не ранее 09:00

Выдача указания: "открыть вход".

Руководитель ППЭ

Обеспечение организации входа участников ЕГЭ в ППЭ согласно спискам распределения и осуществление проверки документов при входе:

§  допуск участников по документу, удостоверяющему личность и согласно спискам распределения; при отсутствии паспорта у обучающегося необходимо наличие формы ППЭ-20 "Акт об идентификации личности участника ГИА" и присутствие сопровождающего с паспортом;

§  допуск лиц, имеющих право присутствовать, по документам, удостоверяющим личность, и подтверждающим их полномочия.

Дежурные на входе, член ГЭК

с 09:00

АКТы в свободной форме:

- в случае отказа от сдачи запрещённого средства;

- в случае отсутствия документа у выпускника прошлых лет;

- в случае опоздания участника на экзамен;

- в случае отсутствия участника в списках распределения в ППЭ

Руководитель ППЭ, член ГЭК

09:00

При входе в аудиторию:

§  сверка данных документа участника ЕГЭ с данными в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории" и заполнение формы ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" в случае расхождения ПД в паспорте и форме ППЭ-05-02;

§  сообщение участнику ЕГЭ номер его места в аудитории (ППЭ-05-01, ППЭ-05-02);

§  напоминание о запрете иметь при себе во время проведения экзамена средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

§  предупреждение о ведении видеонаблюдения.

Организатор в аудитории

не позднее 09:00

Запуск ПО Станции Печати КИМ в аудиториях и включить подключенный к ним принтер.

Технический специалист

с 09:30

В штабе ППЭ:

1. скачать ключ доступа к КИМ;

2. записать ключ доступа к КИМ на флеш-накопитель;

3. загрузить ключ доступа к КИМ на рабочие станции печати КИМ во всех аудиториях.

Технический специалист,

член ГЭК,

не позднее 09:45

Окончание выдачи экзаменационных материалов в аудитории:

доставочных пакетов с ЭМ (по 5 ИК, по 15 ИК),

дополнительных бланков №2,

возвратных доставочных пакетов (2 шт.).

Заполнение Части 1 формы ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ".

Руководитель ППЭ,

ответственный организатор в аудитории

Выдача общественным наблюдателям формы ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ".

Руководитель ППЭ

с 09:50

Первая часть инструктажа для участников ЕГЭ:

(о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности выполнения экзаменационной работы, порядке подачи апелляций о нарушении установленного Порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ, о том, что записи на КИМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются.

Демонстрация участникам целостности упаковки доставочного (-ых) спецпакета (-ов) с ИК и компакт-диск с электронными КИМ.

Информирование о процедуре печати КИМ в аудитории.

Организаторы в аудитории

до 10:00

Представители средств массовой информации присутствуют в аудиториях до момента вскрытия доставочных спецпакетов с ИК и компакт-диском с электронным КИМ

Руководитель ППЭ,

организаторы в аудитории

10:00 - 10:20

Вскрытие доставочного пакета.

Фиксирование даты и времени вскрытия доставочного пакета в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории".

Извлечение компакт-диска с электронными КИМ и установка его в CD-привод Станции печати КИМ.

Вводит количество КИМ для печати по числу участников, фактически присутствующих в аудитории.

Выполняет печать.

Организаторы в аудитории

Проверка распечатанных КИМ.

Комплектование КИМ с ИК (бланк регистрации, бланк ответов №1, бланк ответов №2).

10:20 - 10:30

Выдача участникам скомплектованных КИМ с ИК.

Ответственный организатор

Вторая часть инструктажа.

Вскрытие ИК и проверка его содержимого.

Проверка качества распечатанного КИМ и соответствия номера КИМ с номером КИМ, указанным на конверте ИК.

Заполнение участниками бланка регистрации и регистрационных полей бланков № 1и № 2.

Проверка правильности заполнения регистрационных полей на всех бланках ЕГЭ у каждого участника.

Проверка соответствия реквизитов участника ЕГЭ в бланках: ФИО, серия и номера документа, удостоверяющего личность.

Дополнительная печать КИМ, комплектование их с новыми ИК и выдача участникам в присутствии члена ГЭК для замены бракованных или испорченных ИК (при необходимости). Фиксирование факта в ППЭ-05-02 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории".

Объявление:

§  начала выполнения экзаменационной работы,

§  продолжительности экзаменационной работы,

§  времени окончания экзаменационной работы.

Фиксация на доске времени начала, продолжительности и окончания выполнения экзаменационной работы.

после объявления начала экзамена

Сообщить руководителю ППЭ информацию о завершении печати КИМ и успешном начале экзамена

Ответственный организатор, организатор вне аудитории

после получения информации о завершении печати КИМ в аудиториях ППЭ

Передать статус об успешном начале экзаменов в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в штабе ППЭ.

Руководитель ППЭ

в течение экзамена

Выдача участникам дополнительных бланков ответов №2 при условии, что основной бланк ответов №2 заполнен с обеих сторон полностью (в противном случае ответы, записанные на ДБО №2, не оцениваются).

Фиксирование номеров выданных дополнительных бланков ответов № 2 в форме ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов №2".

Организаторы в аудитории

за 30 мин до окончания экзамена

Информирование участников о скором окончании выполнения экзаменационной работы и о необходимости перенести ответы из черновиков и КИМ в бланки ЕГЭ.

Ответственный организатор

за 15 минут до окончания экзамена

Пересчитать ИК в аудитории (неиспользованные, испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты);

Неиспользованные черновики;

Отметить в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории" факты неявки на экзамен участников ЕГЭ, а также проверить отметки фактов (в случае если такие факты имели место) удаления с экзамена, незавершения выполнения экзаменационной работы, ошибок в документах.

за 5 минут до окончания экзамена

Уведомление участников о скором окончании выполнения экзаменационной работы.

по окончании выполнения экзаменационной работы

Объявить в центре видимости камер видеонаблюдения, что выполнение экзаменационной работы окончено;

попросить положить все ЭМ на край стола (включая КИМ и черновики);

попросить вложить КИМ участника ЕГЭ в конверт от ИК.

Собрать у участников ЕГЭ с рабочих мест в организованном порядке:

бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, дополнительные бланки ответов № 2 (в случае если такие бланки выдавались участникам ЕГЭ);

КИМ, вложенный в конверт от ИК;

черновики;

в случае если бланки ответов № 2, предназначенные для записи ответов на задания с развернутым ответом, и дополнительные бланки ответов № 2 (если такие выдавались по просьбе участника ЕГЭ) содержат незаполненные области (за исключением регистрационных полей), то необходимо погасить их следующим образом: "Z".

Проверить бланк ответов № 1 участника ЕГЭ на наличие замены ошибочных ответов на задания с кратким ответом.

Посчитать количество замен ошибочных ответов, в поле "Количество заполненных полей "Замена ошибочных ответов" поставить соответствующее цифровое значение, а также поставить подпись в специально отведенном месте.

В случае если участник экзамена не использовал поле "Замена ошибочных ответов на задания с кратким ответом" организатор в поле "Количество заполненных полей "Замена ошибочных ответов" ставит "Х" и подпись в специально отведенном месте.

Заполнить форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории".

После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (Форма ППЭ-05-02) ответственный организатор демонстрирует в сторону одной из камер видеонаблюдения каждую страницу протокола проведения экзамена в аудитории.

в течение 15 минут после объявления окончания экзамена

Прием экзаменационных материалов от участников ЕГЭ:

§  бланка регистрации;

§  бланка ответов №1;

§  бланка ответов №2 и дополнительных бланков ответов № 2 (при их наличии). Дополнительные бланки ответов №2 располагают вслед за основными, на оставшихся незаполненными полях бланков №2 проставляют знак «Z»;

§  КИМа, вложенного в индивидуальный конверт;

§  черновиков;

Заполнение формы ППЭ-05-02 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории".

Подтверждение факта сдачи-приема экзаменационных материалов подписями участника ЕГЭ и ответственного организатора в форме ППЭ-05-02.

Пакетирование бланков в аудитории в специально выделенном в аудитории месте, находящемся в зоне видимости камер видеонаблюдения:

- упаковать бланки в один ВДП (каждый вид бланков пересчитать, заложить в ВДП, запечатать ВДП), указать количество бланков, напротив вида бланков;

- заполнить на ВДП форму 11-ППЭ "Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ";

- пересчитать использованные черновики, упаковать в конверт и запечатать, на конверте заполнить 11-ППЭ.

Использованные компакт-диски с электронными КИМ упаковать в ВДП, ВДП маркируется буквой "Д", на конверте указывается количество компакт-дисков с электронными КИМ по 5 ИК и по 15 ИК.

Упаковка остальных экзаменационных материалов в аудитории

Каждый вид материалов: (использованные КИМ в конвертах от ИК, замененные КИМ (брак, испорченные ) с конвертами от ИК, неиспользованные ИК, использованные диски (иностранный язык "Аудирование") пересчитать, сложить в отдельную пачку;

- приложить сверху к каждой пачке с материалами заполненный "Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам № 2" (ППЭ-11-01) и пачку перевязать крест-накрест шнуром или шпагатом;

- пересчитать, вложить в файл-вкладыш вместе с формой ППЭ-11-01 неиспользованные ДБО №2.

не позднее 15 минут после завершения экзамена

Пригласите в аудиторию технического специалиста для завершения экзамена, выгрузки электронного журнала работы станции печати и заполнения протокола печати КИМ в аудитории ППЭ.

Нажмите кнопку "Экзамен завершен" и попросите технического специалиста ввести пароль для подтверждения завершения экзамена.

Распечатайте протокол печати КИМ в аудитории.

Нажмите кнопку "Печать протокола".

Укажите результат печати и использования КИМ в аудитории.

Проверьте правильность сведений, указанных в протоколе, при необходимости распечатайте его заново.

Попросите технического специалиста выгрузить электронный журнал работы станции печати и подписать протокол печати КИМ в аудитории.

не позднее 20 минут после завершения экзамена

По завершении экзамена

- объявить об окончании экзамена в центре видимости камер видеонаблюдения;

- объявить громко на камеру видеонаблюдения все данные протокола ППЭ-05-02;

- продемонстрировать на камеру видеонаблюдения запечатанные, заклеенные ВДП с экзаменационными материалами.

Передать руководителю ППЭ упакованные экзаменационные материалы, а также формы ППЭ.

ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);

ППЭ-05-02 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории";

ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2";

ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ".

инструкции для участников ЕГЭ, зачитываемые организатором в аудитории перед началом экзамена, (одна инструкция на аудиторию);

служебные записки;

ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;

таблички с № аудитории.

Выгрузка файла электронного журнала работы станции печати КИМ на флеш-накопитель.

Технический специалист

не позднее 45 минут после окончания экзамена в ППЭ

Прием материалов ЕГЭ с сопроводительными бланками № 2 из аудиторий.

Получить от ответственных организаторов экзаменационные материалы:

§  один ВДП с бланками регистрации, с бланками ответов №1, с бланками ответов №2 (включая дополнительные),

§  один ВДП с использованными компакт-дисками с КИМ,

Упаковки с экзаменационными материалами:

§  использованные КИМ в конвертах от ИК,

§  замененные ИК (брак, испорченные),

§  неиспользованные ИК,

использованные черновики (конверт),

неиспользованные ДБО №2 (файл-вкладыш),

неиспользованные ВДП,

формы: ППЭ-05-01, ППЭ-05-02, ППЭ-12-02; ППЭ-12-03, ППЭ-16, ППЭ-23,

служебные записки.

Занесение информации о количестве полученных материалов в формы ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ", ППЭ-13-02 МАШ "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ".

Фиксация окончание приема документов из аудиторий подписями форм ППЭ-14-02 и ППЭ-13-02 МАШ.

Ответственные организаторы, руководитель ППЭ,

член ГЭК

Получить из аудиторий один ВДП с бланками, пересчитать бланки,

заполнить форму ППЭ-13-02 МАШ, вложить бланки в ВДП.

После получения бланков из всех аудиторий и заполнения всей ведомости ППЭ-13-02 МАШ, ВДП с бланками поочередно из каждой аудитории передаются для сканирования.

Руководитель ППЭ, член ГЭК, технический специалист

не позднее

1 часа после окончания экзамена

Заполнение и объявление на данных на камеру видеонаблюдения, подписывание форм:

ППЭ-13-01 "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ";

ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ".

Расхождения данных о количестве материалов одного и того же типа в формах ППЭ-14-01, ППЭ-14-02 и ППЭ-13-02 МАШ не должно быть!

Руководитель ППЭ, член ГЭК, технический специалист

Поаудиторное сканирование бланков ответов участников:

·  вводит номер аудитории с ВДП;

·  извлекает из ВДП бланки регистрации, пересчитывает;

·  сканирует бланки регистрации, пересчитывает;

·  извлекает из ВДП бланки ответов № 1, пересчитывает;

·  сканирует бланки ответов № 1, пересчитывает;

·  проверяет качество отсканированных изображений (бланки регистрации, бланки ответов №1);

·  извлекает из ВДП бланки ответов № 2, (включая дополнительные), пересчитывает;

·  сканирует бланки, пересчитывает;

·  сверяет количество отсканированных бланков с информацией, указанной на ВДП;

·  завершает сканирование бланков текущей аудитории;

·  помещает бланки в ВДП;

·  возвращает ВДП с бланками руководителю ППЭ

Аналогичная процедура сканирования бланков из всех аудиторий.

Технический специалист

Поместить бланки в ВДП, передать ВДП с бланками руководителю ППЭ.

Передача заполненных форм ППЭ на сканирование.

Руководитель ППЭ, технический специалист

Сканирование заполненных форм ППЭ "Штаб ППЭ": (по технологии проведения экзамена)

1.  Протокол проведения ГИА в аудитории (ППЭ-05-02);

2.  Список работников ППЭ ( ППЭ-07);

3.  Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (ППЭ-12-02) (при наличии);

4.  Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2 (ППЭ-12-03);

5.  Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (ППЭ-13-01);

6.  Сводная ведомость учета участников использования экзаменационных материалов в ППЭ (ППЭ-13-02 МАШ);

7.  Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (ППЭ-14-01);

8.  Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (ППЭ-14-02);

9.  Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ (ППЭ-18 МАШ) (при наличии);

10.  Контроль изменения состава работников в день экзамена (ППЭ-19) (при наличии);

11.  Акт об удалении участника ГИА (ППЭ-21) (при наличии);

12.  Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (ППЭ-22) (при наличии).

Технический специалист

Возврат бумажных форм ППЭ после сканирования руководителю ППЭ.

Технический специалист, руководитель ППЭ

Проверка полноты отсканированных бланков и экспорта бланков в электронном виде.

Технический специалист, член ГЭК

Проверка данных о количестве отсканированных бланков по аудиториям, указанным на Станции сканирования в ППЭ с количеством из формы ППЭ-13-02 МАШ.

Член ГЭК

Данные корректны. Подключение к Станции сканирования в ППЭ токена члена ГЭК и выполнение экспорта электронных образов бланков и форм ППЭ.

Формирование пакета данных с электронными образами бланков и форм ППЭ, шифрование и подпись сертификатом члена ГЭК.

Член ГЭК, технический специалист

Сохранение пакета данных с электронными образами бланков и форм ППЭ (файл экспорта) на флеш-накопитель и перенос на Станцию авторизации для передачи на сервер РЦОИ.

Технический специалист,

член ГЭК

Передача файла экспорта на сервер РЦОИ.

после подтверждения от РЦОИ факта успешного получения и расшифровки переданного пакета данных с электронными образами бланков

Формирование протокола проведения процедуры сканирования бланков в ППЭ (ППЭ-15 "Протокол проведения процедуры сканирования бланков в ППЭ").

Технический специалист,

член ГЭК

Передача ЭМ члену ГЭК в соответствии с актом приемки-передачи.

Упаковка ЭМ в штабе для доставки в РЦОИ:

В один ВДП пересчитывают и упаковывают по аудиториям (после сканирования) бланки регистрации, бланки ответов №1, бланки ответов №2 (включая дополнительные), заполняют форму ППЭ-11 на ВДП (количество ВДП соответствует количеству аудиторий).

Руководитель ППЭ (помощник руководителя ППЭ),

технический специалист,

член ГЭК

Упаковка остальных ЭМ для доставки в РЦОИ в соответствии с Инструкцией по упаковке и передаче ЭМ в штабе ППЭ для доставки в РЦОИ и формой ППЭ-14-01:

КОМПЛЕКТАЦИЯ и ПРАВИЛА УПАКОВКИ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ

(исключение ППЭ на дому: 2 доставочные спецпакета: 1 спецпакет для бланков ответов участника, 2 спецпакет для использованных, неиспользованных, форм ППЭ)

Спецпакет №1.

1. В один дополнительный доставочный спецпакет, доставленный в ППЭ вместе с ЭМ, вложить ВДП с бланками регистрации, бланками ответов №1, бланками ответов №2 из всех аудиторий ЕГЭ.

Из прозрачного кармана дополнительного спецпакета достать адресную бирку и реестр, поставить на них подпись руководителя ППЭ, члена ГЭК и печать образовательной организации, в которой расположен ППЭ.

Затем адресную бирку поместить в прозрачный карман спецпакета, спецпакет заклеить.

2. В другие дополнительные доставочные спецпакеты вложить "Использованные экзаменационные материалы", "Неиспользованные экзаменационные материалы", в соответствии с указанной информацией на бирке (ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ равномерно распределить по количеству спецпакетов), "Формы проведения экзамена в ППЭ".

Из прозрачного кармана дополнительного спецпакета достать адресную бирку и реестр, поставить на них подпись руководителя ППЭ, члена ГЭК и печать образовательной организации, в которой расположен ППЭ.

Затем адресная бирка поместить в прозрачный карман спецпакета, спецпакет заклеить.

Предварительно упаковки экзаменационных материалов каждого вида из аудиторий:

- сложить в отдельные пачки по видам ЭМ;

- пересчитать;

- заполнить "Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам № 2" (форма ППЭ-11-01) и приложить к упаковкам с ЭМ;

- упаковки с ЭМ перевязать крест-накрест шнуром или шпагатом.

Неиспользованные ДБО №2 вложить в файлы-вкладыши, заполнить "Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам № 2" (форма ППЭ-11-01) и приложить к файлам-вкладышам.

Неиспользованные ВДП сложить в пачку, заполнить "Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам № 2" (форма ППЭ-11-01) и приложить к ВДП.

Неиспользованные ДБО № 2 и ВДП шнуром или шпагатом не перевязывать.

Спецпакет № 2. "Использованные материалы":

Использованные КИМ;

использованные диски (иностранный язык "Аудирование");

Использованные КИМ (шрифт Брайля);

Использованные черновики;

Замененные индивидуальные комплекты (брак, испорченные и т. п.);

CD-диск с электронным КИМ.

Спецпакет № 3. "Неиспользованные материалы":

Неиспользованные доставочные спецпакеты по 15 ИК;

Неиспользованные доставочные спецпакеты по 5 ИК;

Неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;

Неиспользованные индивидуальные комплекты;

Неиспользованные индивидуальные комплекты (шрифт Брайля);

Неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов.

Спецпакет №4. Протоколы, акты, ведомости и др. материалы ППЭ (Формы ППЭ):

Формы для проведения экзамена в ППЭ (указан перечень форм ППЭ по всем технологиям)

упаковываются в файл-вкладыш.

– Акт готовности ППЭ (ППЭ-01) (копия, подготовить в день приемки ППЭ);

– Протокол технической готовности аудитории для печати КИМ в аудитории ППЭ (ППЭ-01-01) (копия);

– Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме (ППЭ-01-01-У) (копия);

– Протокол технической готовности штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ (копия);

– Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА (ППЭ-02);

– Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (ППЭ-03);

– Список участников ГИА в аудитории ППЭ (ППЭ-05-01);

– Протокол проведения ЕГЭ в аудитории (ППЭ-05-02);

– Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки (ППЭ-05-02-У);

– Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения (ППЭ-05-03-У);

– Ведомость перемещения участников ЕГЭ (ППЭ-05-04-У);

– Список участников ГИА образовательной организации (ППЭ-06-01);

– Список участников ГИА в ППЭ по алфавиту (ППЭ-06-02);

– Список работников ППЭ ( ППЭ-07);

– Отчет члена ГЭК о проведении ГИА в ППЭ (ППЭ-10);

– Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (ППЭ-12-02);

– Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2 (ППЭ-12-03);

– Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (ППЭ-13-01);

– Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (ППЭ-13-01-У);

– Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (ППЭ-13-02 МАШ);

– Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (ППЭ-13-02-У);

– Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (ППЭ-14);

– Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (ППЭ-14-01);

– Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по иностранным языкам в устной форме (ППЭ-14-01-У);

– Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (ППЭ-14-02);

– Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ по иностранным языкам в устной форме (ППЭ-14-02-У);

– Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ (ППЭ-16);

– Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ (ППЭ-18 МАШ);

– Контроль изменения состава работников в день экзамена (ППЭ-19);

– Акт об идентификации личности участника ГИА (ППЭ-20);

– Акт об удалении участника ГИА (ППЭ-21);

– Акт о недопуске участника ГИА (ППЭ-21-1);

– Акт о допуске участника ГИА в ППЭ после начала экзамена (ППЭ-21-2);

– Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (ППЭ-22);

– Протокол печати КИМ в аудитории (ППЭ-23) (остается на хранение в ППЭ);

– Журнал учёта участников ЕГЭ, обратившихся к медицинскому работнику;

– Служебные записки.

РЕЕСТРЫ Ф1. (2 штуки) вложить в ФАЙЛ-вкладыш.

ПО РЕЕСТРАМ Ф 1. ПЕРЕДАЮТСЯ СПЕЦПАКЕТЫ с ЭМ В РЦОИ

Член ГЭК

После передачи ЭМ члену ГЭК

Объявить на камеру видеонаблюдения об окончании экзамена в Штабе ППЭ.

Руководитель ППЭ

Выдача указания техническим специалистам выключить режим видеоизображения в аудиториях и штабе.

Руководитель ППЭ, технический специалист

после завершения экзамена

Передать помещения ОО.

Руководитель ППЭ, руководитель ОО

Доставить все экзаменационные материалы в РЦОИ.

Член ГЭК

Неиспользованные доставочные пакеты в период проведения экзамена остаются в аудитории.