Программный комплекс «web – Торги-кс» (стр. 3 )

Рисунок  17. Вызов формы «Регистрационные данные в ЕИС»

Рисунок  18. Ввод регистрационных данных в ЕИС в Систему

Для обеспечения информационного обмена с официальным сайтом, необходимо ввести регистрационные данные пользователя, являющегося государственным заказчиком, в ЕИС в Систему. Для этого следует перейти к вкладке ЕИС и указать данные для входа в личный кабинет в ЕИС (логин и пароль, СПЗ проставляется автоматически).

Данная форма также предусматривает возможность ввода контактной информации о пользователе. После ввода необходимых реквизитов, требуется произвести сохранение данных, для этого следует нажать на кнопку [Сохранить].

2.3.  Работа с планами-графиками закупок

2.3.1.  Формирование документа «План-график».

Документ «План-график» предназначен для планирования процедур размещения государственного заказа, где указываются все закупки на предстоящий финансовый год.

Для осуществления в соответствующем финансовом году закупок товаров, работ, услуг заказчик осуществляет в Системе регистрацию плана-графика закупок.

План-график закупок формируется в системе согласно приказу Минэкономразвития и Федерального казначейства РФ 182/7н от 01.01.20015 "Об особенностях размещения в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг планов-графиков размещения заказов на 2015-2016 годы".

Для создания документа «План-график» в Системе формируется первичный документ «Лот плана-графика» из которого и будет состоять итоговый документ «План-график» (Лоты плана-графика являются позициями Плана-графика).

Для создания документа «Лот плана-графика» необходимо перейти к списку документов «Лот плана-графика» в фильтр Создание нового лота и нажать на кнопку [Создать]. При этом откроется форма редактирования документа «Лот плана-графика» (Рисунок 19). Документ состоит из Справочников (ОКПД, ОКВЭД, КОСГУ, Ед. изм. и т. д.), полей с возможностью выбора даты (Срок размещения, Срок исполнения) и полей для ввода текстовой информации (Минимально необходимые требования и т. д.).

Рисунок  19. Форма редактирования документа «Лот плана-графика»

Все поля, наименование которых, выделено красным цветом – обязательные для заполнения. В первую очередь необходимо заполнить шапку документа, где расположены поля для указания:

-  Срока размещения закупки (месяц, год);

-  Срока исполнения контракта (месяц, год);

-  Наименования предмета контракта (ввести вручную);

-  Способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) (выбрать из справочника);

-  Год плана-графика (год на который формируется текущий план-график)(выбрать из выпадающего списка).

Поля: Ориентировочная начальная (максимальная) цена контракта, Дата создания Заказчиком, Дата публикации, Номер позиции, Заказчик, Тип сведений, Номер изменения, Дата изменения - заполняются автоматически.

Вкладка «Товары, работы, услуги» содержит информацию о закупках, которые требуется закупить. Здесь указывается Количество (Общее, текущий год), цену за единицу продукции, стоимость, код ОКПД (выбрать из справочника), код ОКВЭД (выбрать из справочника), указать единицу измерения (выбрать из справочника), и поле КОСГУ (выбрать из справочника), которое активно для заполнения только при выборе способа определения поставщика «единственный поставщик(п.4, ч.1, ст.93 44-ФЗ)» и «единственный поставщик(п.5, ч.1, ст.93 44-ФЗ)» (Рисунок 19). При этом все остальные вкладки становятся неактивными. Для всех остальных способов определения поставщика коды бюджетной классификации необходимо указывать во вкладке КБК.

Данную вкладку «Товары, работы, услуги» можно заполнить как вручную так и с помощью импорта файла в формате Excel. Для загрузки путем импорта файла необходимо заполнить форму в формате Excel, которую нужно получить по кнопке [Выгрузить со справочника] (Рисунок 20).

Рисунок 20 Получение формы для импорта

После заполнения полученной формы, необходимо ее сохранить и импортировать в лот плана-графика. Для этого на форме лота во вкладке «Товары, работы, услуги» необходимо нажать на кнопку [Импорт данных] (Рисунок 21). В окне "Импорт таблицы" по кнопке необходимо выбрать заполненный и сохраненный файл, далее нажать на кнопку [Загрузить] (Рисунок 22).

Рисунок 21 Импорт данных

Рисунок 22 Выбор файла импорта

Если предполагается закупка товаров, включенных в каталог типовых товаров (более подробная информация на сайте Главного управления организации торгов http://webtorgi. samregion. ru в разделе Заказчикам – Типовые технические задания) то заполнение вкладки «Товары, работы, услуги» необходимо начинать с поля «Номер позиции каталога ID». При этом все поля вкладки кроме полей количества и стоимости заполнятся автоматически (Рисунок 23) без возможности редактирования (В случае исправлений сработает блокирующий контроль при сохранении).

Рисунок 23. Каталог товаров

При работе с каталогом товаров следует учитывать следующие особенности:

·  Если в строке указан ОКПД, привязанный хоть к одной позиции каталога, то необходимо обязательно заполнить поле «Номер позиции каталога ID»

·  Все товары разбиты на группы и совмещать в одном заказе товары из разных групп (например молочную продукцию и бакалею) нельзя

·  Позиция каталога должна быть указана во всех строках лота или не указана нигде. Совмещать строки с заполненным и пустым полем «Номер позиции каталога ID» нельзя.

Если невозможно определить объемы поставки, то во вкладке «Закупка по ценам единиц» устанавливается галочка (Рисунок 24), и во вкладке «Товары, работы, услуги» в поле Количество указывается количество, равное «1,00», а в полях Цена, Стоимость (общая), Стоимость (текущий год) указывается начальная (максимальная) цена (далее Н(М)Ц ) единицы услуги (при необходимости второй строкой указывается Н(М)Ц запасных частей). В этом случае значение поля Ориентировочная начальная (максимальная) цена контракта необходимо откорректировать вручную, указав значение Н(М)Ц контракта.

Рисунок 24. Редактирование вкладки "Закупка по ценам единиц"

Вкладка «КБК» предназначена для указания кода бюджетной классификации и разбивки суммы по годам (заполняется для всех способов определения поставщика кроме «единственный поставщик(п.4, ч.1, ст.93 44-ФЗ)» и «единственный поставщик(п.5, ч.1, ст.93 44-ФЗ)» ). В ячейке "Сумма 1-го года" указывается размер выплат в текущем году, "Сумма 2-го года" - выплаты в следующем за текущим годом и т. д.

Во вкладке «Минимально необходимые требования». Вносится информация об установленных минимальных необходимых требованиях к предмету контракта, информация об обязательном общественном обсуждении закупок (номер и дата протокола вводятся вручную), указываются дополнительные требования к участникам закупки, указать преимущества, запреты на допуск товаров, работ, услуг (Рисунок Ошибка! Источник ссылки не найден.).

Рисунок 25. Редактирование вкладки «Минимальные необходимые требования».

Вкладка «Условия закупки» отражает информацию об установленных размерах обеспечения исполнения контракта, обеспечения заявки и размера аванса. Так же вводится информация о заключении энергосервисного контракта согласно ст.108 44-ФЗ (Рисунок 26).

Рисунок 26. Редактирование вкладки «Условия закупки»

Вкладка «Поэтапное исполнение» заполняется в случае, если контрактом предусмотрено поэтапное исполнение, указываются сроки отдельных этапов, если это периодичная поставка товаров, выполнения работ, оказания услуг, а в случае, если контрактом не предусмотрено поэтапное исполнение, то в поле " Периодичность поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)" необходимо указать значение "Не установлена"(Рисунок Ошибка! Источник ссылки не найден.).

Рисунок 27. Редактирование вкладки «Поэтапное исполнение»

Вкладка "Требования по постановлению № 000" предназначена для указания информации по совместным торгам, банковскому сопровождению и Уполномоченному органу. В зависимости от вида торгов поле "Участие в совместных торгах" заполняется соответствующим значением "Да/Нет",а поле "Организация, осуществляющая полномочия заказчика на осуществление закупок на основании договора (соглашения)" заполняется значением из справочника. В случае если организацией, осуществляющей полномочия заказчика на осуществление закупок на основании договора (соглашения) является ГУОТ поле "Участие в совместных торгах" заполняется значением "Нет"

Во вкладке "Требования к участникам" при необходимости устанавливаются дополнительные требования по ч.2 ст. 31 44 ФЗ. При этом галочки и соответствующие текстовые поля требований будут заблокированы. Для установления дополнительных требований необходимо в поле «Наименование товаров, работ, услуг по постановлению Правительства РФ » выбрать нужное значение из справочника. При этом поля дополнительных требований заполнятся автоматически. (Рисунок 28).