Программный комплекс «web – Торги-кс» (стр. 4 )

Рисунок 28. Дополнительные требования

Как только документ «Лот плана-графика» будет заполнен и успешно сохранен, по кнопке [Сохранить] он автоматически попадет в состав документа «План-график» в фильтре Проект плана-графика.

Документ «План-график» утверждается заказчиком, для этого необходимо отправить документ на Маршрут (пункт2.3.2). Лоты, входящие в состав Плана-графика, автоматически переводятся в состояние Согласованы, параллельно с документом «План-график». После утверждения согласованный «План-график» необходимо выгрузить в ЕИС и опубликовать.

Опубликованный «План-график» в ЕИС, выгруженный в структурированном виде из Системы АННУЛИРОВАТЬ НЕЛЬЗЯ!!!

В документе «План-график» предоставляется возможность генерации аналитической информации. Заказчик самостоятельно выбирает реквизиты, которые будут отражены в отчете и поля для группировки значений. Для установки параметров отбора, необходимо нажать на кнопку [Сумма] (Рисунок29), при этом появится форма, которая отражает общее количество строк и общую сумму документа «План-график». Для указания параметров отчета и группировки данных, необходимо нажать на кнопку [Настройка] (Рисунок30).

Рисунок 29. Вызов формы указания настроек

Рисунок 30. Вызов формы для указания параметров настройки и группировки данных

Для установки основных реквизитов отчета, необходимо отметить требуемые поля флагом «», если необходимо сгруппировать значения и вычислить итоговую сумму по определенному параметру, следует установить флаг «» (устанавливается двойным щелчком мыши) (Рисунок 31).

Рисунок 31. Форма установки настроек отчета.

После установки параметров, требуемых для вывода аналитической информации, необходимо нажать на кнопку [Выполнить] (Рисунок 31), при этом будет сформирован отчет, с возможностью выгрузки в формате MS Excel (Рисунок 32).

Рисунок 32. Сформированный отчет по установленным параметрам

2.3.2.  Постановка документа «План-график» на Маршрут для согласования

Для отправки документа на Маршрут текущей модели бизнес - процесса, требуется выделить документ и нажать кнопку [Отправить по маршруту] (Рисунок 33), при этом необходимо указать действие, которое необходимо совершить (например, отправить документ на доработку или перевести на след этап согласования») и нажать на кнопку [ОК] (Рисунок 34).

Рисунок  33. Отправка документа на этап согласования.

Рисунок  34. Выбор действия текущего этапа обработки документа

Для просмотра смены состояния и информации о прошедших и текущих этапах обработки документа следует выделить документ и нажать на кнопку [История прохождения документа по маршруту] (Рисунок 33) . При этом откроется протокол, содержащий следующие сведения (Рисунок 35):

-  Дата обработки документа;

-  Этап обработки документа;

-  Статус документа;

-  Текущий исполнитель;

-  Подразделение;

-  Номер документа;

-  Комментарий, который указывается при изменении состояния документа;

-  Наименование корреспондента - пользователя, который инициировал изменение состояния.

Рисунок  35. История прохождения документа по маршруту

Для просмотра модели маршрута бизнес-процесса и текущего состояния документа на маршруте необходимо его выделить и нажать на кнопку [Показать на маршруте] (Рисунок 36), при этом откроется форма, демонстрирующая блок-схему текущей модели бизнес-процесса.

Рисунок  36. Отображение маршрута движения документа План-график

2.3.3.  Учет в Плане-графике и повторное размещение несостоявшихся или отмененных процедур размещения заказа

Для повторного размещения несостоявшихся или отмененных процедур размещения заказа необходимо высвободить лот от Заявки на закупку, для этого необходимо перейти к списку документов «Заявки на закупку» в фильтр Несостоявшаяся процедура или Отмена закупки заказчиком соответственно, выделить документ и нажать кнопку [Разорвать связь с лотом плана-графика]. При высвобождении лота, связь заявки на закупку с лотом в «Плане-графике» удаляется, таким образом можно внести изменения по требуемой строчке документа «Лот плана-графика». Для изменения параметров лота необходимо сформировать изменения к «Лоту плана-графика». Изменив лот «Плана-графика», после его утверждения можно связать с вновь созданной заявкой на закупку.

2.3.4.  Внесение изменений в документ «План-график »

При необходимости в «План-график» можно внести изменения. Изменения вносятся в документ «Лот плана-графика» из фильтра Утвержденные списка документов «Лот плана-графика». Для создания изменения к утвержденному лоту, необходимо выделить требуемый документ и нажать на кнопку [Сформировать изменение лота] (Рисунок 37). При этом откроется форма, которую необходимо сохранить. В результате сформируется документ, который отобразиться в списке документов «Лот план-график» в фильтре Создание нового лота, с присвоенным номером изменения.

Рисунок  37. Внесение изменения в план-график закупок

В фильтре Создание нового документ доступен для редактирования. Двойным щелчком необходимо открыть документ и внести соответствующие изменения по строкам продукции или, если необходимо, скорректировать информацию в соответствующих вкладках. При этом обязательно для заполнения поле «Обоснование внесения изменений» с выбором из справочника. Если по каким-либо причинам было решено отказаться от проведения закупки, то в поле «Обоснование внесения изменений» нужно выбрать значение «Отмена заказчиком, уполномоченным органом предусмотренного планом-графиком размещения заказа». При этом лот останется в составе плана-графика, но его сумма не будет учитываться в общей сумме.

Если необходимо добавить новые лоты к опубликованному Плану-графику, то в фильтре Создание нового нужно создать новые лоты согласно п. 2.3.1 настоящей инструкции.

Как только измененный документ «Лот плана-графика» будет отредактирован и сохранен, средствами Системы автоматически создастся документ «План-график» в фильтре Проект плана-графика.

Измененный «План-график» необходимо как и первичный документ утвердить, выгрузить в ЕИС и там его опубликовать. Опубликованный «План-график» в ЕИС, выгруженный в структурированном виде из Системы АННУЛИРОВАТЬ НЕЛЬЗЯ!!!

2.3.5.  Внесение сведений о совокупном годовом объеме закупок

Для формирования Совокупного годового объема закупок (далее СГОЗ) в документе «План-график» необходимо открыть фильтр «Создание нового СГОЗ» (Рисунок 38)

Рисунок 38. Создание нового СГОЗ

На панели инструментов нажать кнопку «Создать» (Рисунок 39)

Рисунок 39.

На открывшейся форме заполнить поле «Финансовый год». В таблице «Общегодовой объем финансирования» заполнить суммы СГОЗ в разрезе КБК и сохранить документ. (Рисунок 40)

Рисунок 40. Заполнение СГОЗ

После сохранения необходимо согласовать (утвердить документ) для этого нужно нажать на кнопку "Согласовать СГОЗ". После этого документ переместиться в фильтр "Согласованный СГОЗ". (Рисунок 41)

Рисунок 41. Согласование СГОЗ

Для внесения изменений в СГОЗ нужно открыть фильтр "Согласованный СГОЗ" найти последнюю актуальную редакцию, отметить ее галочкой и сформировать изменение по кнопке "Формирование изменения" ,в результате в фильтре "Создание нового СГОЗ" появится документ в который необходимо внести изменения, сохранить и согласовать. (Рисунок 42)

Рисунок 42. Формирование изменений к СГОЗ

При отправке ПГ в ЕИС введенная и согласованная информация отправится в ЕИС в составе Плана-графика.

Внимание! Внесение данных о СГОЗ необходимо только для государственных заказчиков. Муниципальные заказчики, работающие в системе только в части размещения заказов за счет субсидий данные о СГОЗ не вносят.

2.3.6.  Отправка документа «План-график» в ЕИС

«План-график» в ЕИС принимается в формате структурированного XML файла. Данный файл автоматически генерируется в Системе и отправляется в ЕИС по кнопке [Отправить документ в ЕИС] из фильтра Утвержденный план-график. После успешной отправки плана-графика в ЕИС в системе документ переместится их фильтра Утвержденный план-график в фильтр План-график, загруженный в личный кабинет в ЕИС после этого заказчик входит в личный кабинет в ЕИС в раздел Реестр планов-графиков и опубликовывает загруженный план-график со статусом На подготовке. После удачного размещения в ЕИСе на следующий день после публикации план-график автоматически отобразится в Системе в фильтре План-график, опубликованный в ЕИС.