Государственное задание

УТВЕРЖДАЮ Начальник архивного отдела Приморского края ______________ 14 июля 2011 г.

Форма утверждена постановлением Администрации Приморского края от 02 июня 2011

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ЗАДАНИЕ

Государственное казённое учреждение
«Государственный архив Приморского края»

на 2011 год

1. Наименование государственной услуги «Оказание информационных услуг на основе архивных документов»

2. Потребители государственной услуги физические и юридические лица

3. Показатели, характеризующие качество и (или) объем (содержание) государственной услуги

3.1. Показатели, характеризующие качество государственной услуги:

Наименование показателя	Единица измерения	Формула расчета	Значения показателей качества государственной услуги	Источник информации о значении показателя (исходные данные для её расчета)
отчетный финансовый год	текущий финансовый год
2010 год	2011 год
1	2	3	4	5	6
1. Доля тематических запросов, исполненных в сроки, согласованные с пользователями	%	где: – доля тематических запросов, исполненных в сроки, согласованные с пользователями	-	90	Статистическая форма № 1 (годовая) «Показатели основных направлений и результатов деятельности», утвержденная приказом Росархива , текстовый годовой отчёт; квартальная и годовая информация о выполнении государственного задания
1	2	3	4	5	6
2. Доля социально-правовых запросов, исполненных в нормативные сроки	%	где: – доля социально-правовых запросов, исполненных в нормативные сроки	22	22	Статистическая форма № 1 (годовая) «Показатели основных направлений и результатов деятельности», утвержденная приказом Росархива , текстовый годовой отчёт; квартальная и годовая информация о выполнении государственного задания
3. Отсутствие обоснованных жалоб пользователей на качество государственной услуги	жалоба		0	0	Обоснованные жалобы пользователей в адрес архивного отдела Приморского края, государственных органов Приморского края и другие инстанции на качество государственной услуги

3.2. Объем (содержание) государственной услуги (в натуральных показателях):

Наименование показателя	Единица измерения	Значение показателей объема (содержания) государственной услуги	Источник информации о значении показателя
отчетный финансовый год	текущий финансовый год
2010 год	2011 год
1	2	3	4	5
1. Количество исполненных тематических запросов	единица	1592	800	Статистический отчёт форма № 1 «Показатели основных направлений и результатов деятельности архива», утвержденная приказом Росархива , текстовый годовой отчёт; квартальная и годовая информация о выполнении государственного задания.
2. Количество исполненных социально-правовых запросов	единица	4038	2500	Тот же
3. Количество подготовленных и проведенных историко-документальных выставок	единица	2	0	Тот же
4. Количество подготовленных к изданию документальных сборников	единица	0	0	Тот же

4. Порядок оказания государственной услуги

4.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания государственной услуги: приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. (Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации. Регистрационный номер 9059 от 01.01.2001)

4.2. Порядок информирования потенциальных потребителей оказываемой государственной услуги:

Способ информирования	Состав размещаемой (доводимой) информации	Частота обновления информации
1. В электронной форме, в том числе посредством размещения в сети «Интернет» на сайте ГКУ «Государственный архив Приморского края»	Сведения о местонахождении архива, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах, режиме работы (рабочие и выходные дни, часы обслуживания), составе и содержании хранящихся архивных фондах, перечне документов, необходимых для предоставления государственной услуги, услугах, оказываемых на бесплатной (безвозмездной) основе, перечне платных работ и услуг с указанием их цены, условиях предоставления и порядке оплаты, льготах для отдельных категорий пользователей.	При изменениях в информации
2. По телефону	Тот же	Та же
3. При личном обращении	Тот же	Та же
4. По письменным запросам	Тот же	Та же

5. Основания для приостановления (досрочного прекращения) исполнения государственного задания: принятие решения о ликвидации государственного архива; исключение функций государственного архива по оказанию соответствующей государственной услуги (выполнению работы); исключение государственной услуги (работы) из ведомственного перечня; чрезвычайные ситуации природного и техногенного характера, препятствующие оказанию государственных услуг (выполнению работ).

6. Предельные цены (тарифы) на оплату государственной услуги в случаях, если законодательством Российской Федерации предусмотрено её оказание на платной основе, либо порядок установления указанных цен (тарифов) в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

6.1. Нормативный правой акт, устанавливающий предельные цены (тарифы) либо порядок их установления: приказы директора ГУ «Государственный архив Приморского края» от 10 июня 2010 г. № 45 «Об утверждении Перечня платных работ и услуг, предоставляемых государственным учреждением «Государственный архив Приморского края», от 10 июня 2010 г. № 46 «Об утверждении Прейскуранта на работы и услуги, выполняемые государственным учреждением «Государственный архив Приморского края».

6.2. Орган, устанавливающий предельные цены (тарифы): архивный отдел Приморского края.

6.3. Значения предельных цен (тарифов):

Наименование государственной услуги	Предельная цена (тариф), единица измерения
Оказание информационных услуг на основе архивных документов	1. Исполнение тематических запросов по определенной проблеме, теме, о событии или факте: 1 328,00 - 3 984,00 руб., запрос
	2.Исполнение биографических запросов: 1 328,00 - 3 984,00 руб., запрос
	3.Составление ответов на запросы: 27,00 - 166,00 руб., запрос
	4.Приём и консультации о тематических запросах сверх установленной нормы времени (за 20 мин.) 46,00 руб., консультация
	5.Подготовка информационных писем: 5 984,00 - 7 313,00 руб., информационное письмо
	6.Подготовка тематических перечней документов: 7 978,00 - 9 308,00 руб., тематический перечень
	7.Составление предисловий к тематическим перечням документов 532,00 руб., машинописный лист
	8.Подготовка тематических комплектов копий документов: 13 297,00 - 19 945,00 руб., комплект до 30 копий
	9.Подготовка выставок архивных документов, печатных изданий: 13 952,00 – 23 718,00 руб., выставка до 25 экспонатов
Оказание информационных услуг на основе архивных документов	10.Подготовка документов к копированию: 1,00 руб., лист, 15,00 руб., единица хранения
	11.Оформление и выдача копий архивных документов и выписок из документов, изготовленных по заказам пользователей: 10,50 руб., лист; 12,00 руб., фотоотпечаток
	12.Сканирование архивных документов: 11,00 – 25,00 руб., машинописный лист; 45,00 -47,00 руб., страница; 105,00 руб., документ
	13.Сканирование негатива, позитива, фотографии 105,00 руб., позитив
	14.Ксерокопирование архивных документов 1,50-2,50 руб., копия
	15.Копирование (фотографирование) архивных документов средствами пользователя 21,50 руб. (1 лист копии)
	16.Печатание документов при выполнении предоставляемых платных услуг 21,00 – 53,00 руб., лист

7. Порядок контроля за исполнением государственного задания:

Формы контроля	Периодичность	Главный распорядитель средств краевого бюджета/отраслевой орган, осуществляющий контроль за оказание услуги
1	2	3
1.Последующий контроль в форме выездной проверки (комплексной и/или тематической)	На основании годовых планов работы архивного отдела; на основании приказа архивного отдела по мере необходимости, в случае поступления обоснованных жалоб, требований правоохранительных органов	Архивный отдел Приморского края По результатам контроля, при выявлении нарушений начальник архивного отдела принимает решение об их устранении.
2. Последующий контроль в форме камеральной проверки	По мере поступления отчётности о выполнении государственного задания	То же

8. Требования к отчетности об исполнении государственного задания.

8.1. Форма отчета об исполнении государственного задания:

Наименование показателя	Единица измерения	Значение, утвержденное в государственном задании на отчётный финансовый год	Фактическое значение за отчётный финансовый год	Характеристика причин отклонения от запланированных значений	Источник информации о фактическом значении показателя
1	2	3	4	5	6
Показатели, характеризующие качество государственной услуги
1.Доля тематических запросов, исполненных в сроки, согласованные с пользователями	%	90			Статистический отчёт форма № 1 «Показатели основных направлений и результатов деятельности архива», утвержденная приказом Росархива от 01.01.2001 № 59, текстовый годовой отчёт; квартальная и годовая информация о выполнении государственного задания
2.Доля социально-правовых запросов, исполненных в нормативные сроки	%	22			Тот же
1	2	3	4	5	6
Отсутствие обоснованных жалоб пользователей на качество государственной услуги	жалоба	0			Обоснованные жалобы пользователей в адрес архивного отдела Приморского края, государственных органов Приморского края и другие инстанции на качество государственной услуги; квартальная и годовая информация о выполнении государственного задания
Показатели, характеризующие объём государственной услуги
Количество исполненных тематических запросов	единица	800			Статистический отчёт форма № 1 «Показатели основных направлений и результатов деятельности архива», утвержденная приказом Росархива от 01.01.2001 № 59, текстовый годовой отчёт; квартальная и годовая информация о выполнении государственного задания
Количество исполненных социально-правовых запросов	единица	2500			Тот же
1	2	3	4	5	6
Количество подготовленных и проведенных историко-документальных выставок	единица	0			Текстовый годовой отчёт; квартальная и годовая информация о выполнении государственного задания
Количество подготовленных к изданию документальных сборников	единица	0			Тот же

8.2. Сроки предоставления отчетов об исполнении государственного задания: за первое полугодие и 9 месяцев (квартальный отчёт) до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, за отчётный финансовый год (годовой отчёт) до 30 января года, следующего за отчётным.

8.3. Иные требования к отчетности об исполнении государственного задания отсутствуют.

9. Иная информация, необходимая для исполнения (контроля за исполнением) государственного задания отсутствует.