Методическое пособие (стр. 2 )

Из опыта работы скажу, что удобно завести и журнал, в котором вы будете отмечать отправленные вами письменные запросы с указанием даты отправки. Это поможет вам периодически отслеживать задерживающуюся информацию и искать новые адреса поиска, либо дублировать запрашиваемую информацию. Задержка ответов случается в период летнего сезона, когда большая часть сотрудников может находиться в отпусках. Старайтесь активнее использовать другие периоды времен года, чтобы не получить «отписку», не содержащую нужной информации, в силу того, что на месте профессионала, оказался сотрудник, совмещающий на период отпуска обязанности товарища и не владеющий достаточной информацией по вашему запросу.

В зависимости от направлений работы у вас будут подобные документы для фиксации собранных материалов наградных листов, боевого пути воинской части, картотеки или базы данных о погибших и пропавших без вести в районе проведения вашим отрядом полевых поисковых экспедиций и тп.

3. С чего начать поиск судьбы погибшего или пропавшего без вести

Первым шагом для начала организации поиска судьбы любого характера будет сбор демографических данных. Отсутствие части данных или их неточность может затруднить ваш поиск или завести в тупик. Если вы будете вести поиск с помощью переписки, то ответ может и не последовать. Полные демографические данные - это одно из главных условий для архивиста. Какие сведения мы подразумеваем под демографическими.

Во-первых: Фамилия, Имя, Отчество. Очень важно, чтобы эти сведения были максимально точны. Нередко фамилии искажались, записывались на слух. Продумайте все возможные варианты искажения. Это поможет вам в случае отсутствия данных на искомую фамилию быстрее сориентироваться и проверить другие варианты. Например, разыскиваем Давыдко Василия Ивановича, а в документе находим . Все остальные данные о бойце совпадают. Возможно, писарь ошибочно на слух дописал букву «в».

Такую же работу проведите по имени и отчеству. Особенно обратите внимание на имя. Неоднократно имели случаи, когда по документам боец значится Георгием, родственники указывают имя Егор, встречались и такие расхождения как Григорий и Георгий, Емельян и Яков, Александр и Алексей. Если есть возможность проверить данные представленные родственниками по имеющимся в семейном архиве документам, обязательно попросите их сделать копию. Это может быть свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, свидетельства о получении образования и т. п. Если вам предстоит установить судьбу женщины или её боевой путь, обратите внимание, состояла ли она в браке. Есть вероятность, что фамилия у неё изменена.

Во-вторых: важна точная дата рождения. К сожалению, практика указывает на то, что многие заявители, чаще всего не знают её. Если речь идет о вашем земляке, то есть возможность её установить, обратившись к изданию Книги Памяти. Если в книге отсутствуют данные, то сведения можно попытаться отыскать в районном архиве, где хранятся подворные книги довоенного периода либо послевоенного. Этот источник для исследования подсказали нам поисковики из Чувашии. Официально они называются «Похозяйственная книга основных производственных показателей хозяйств колхозников». Такая книга заводилась на 1940-1942 гг. и 1943-1945 гг. В графе «Отметка отсутствующих» по состоянию на 1 января и 1 июня ежегодно указывалось, кто из членов семьи, с какого времени и по какой причине отсутствует. Там можно обнаружить запись, кто из данной семьи и когда призывался в армию или на фронт, его дату рождения, состав семьи и другие сведения. Вариантом поиска могут служить и метрические книги церквей, которые хранятся в Государственном Областном архиве. Метрическая книга позволит вам так же уточнить имя и отчество. Если у вас в настоящее время нет возможности побывать в архивах или время в установлении сведений ограничено, вы можете использовать сведения старших родственников или односельчан такого характера: «он был ровесник моего брата» или «был старше моей мамы (имеется в виду его жены) на два года». Таким образом, методом сравнения установить ориентировочно год рождения.

Так или иначе, установив дату рождения, выясните сведения о месте рождения. Это третья задача. Нам известно, что административно-территориальное деление претерпело несколько изменений. Тюменская область получила статус лишь 14 августа 1944 года. В довоенный период территория области входила в состав Уральской, а затем Омской области. Многие участники войны родились еще до революции и в сведениях о месте рождения могли быть указаны губернии и уезды. Работая с документами в ЦАМО, мы часто встречаем подобные записи. Кроме того, в 30-е годы наш край стал местом ссылки спецпереселенцев в годы коллективизации или переселившихся на территорию края по оргнабору. Поэтому сведения о месте рождения могут не совпадать со сведениями о месте проживания до призыва. Подобные примеры имели место и в нашей практике. Когда разыскивали воина с одними данными о рождении, находили с другими. Конечно, это возможно, если вы сами организуете поиск в архиве. Ну а если вам предстоит сделать запрос, вероятнее всего вам не ответят, потому что человека с неверно указанными данными теоретически не может быть в картотеке. Вот поэтому, для того, чтобы сделать письменный запрос-заявку в архив, помните, вы должны максимально точно собрать сведения о бойце. Для уточнения информации о конкретном населенном пункте можно обратиться к справочнику «Административно-территориальное деление Тюменской области (17-20 вв.)» под редакцией , Тюмень, 2003 г.

Вторым шагом для сбора материала о судьбе воина являются сведения, уточняющие конкретизирующие личность погибшего или пропавшего без вести, необходимые для составления запроса и поиска сведений о нем в разных отделах архива.

Сведения, где проживал воин и работал до призыва, мы можем узнать у родственников. Если мы ведем самостоятельный поиск по землякам, то прежде нам предстоит установить родственные связи бойца. В этом нам могут помочь представители старшего поколения, Советы Ветеранов войны и труда.

Один из основных параметров, который используется при поиске погибших и пропавших без вести – сведения о месте и дате призыва. Уточнить военкомат призыва первоначально могут родственники, но более точную информацию может дать сам военкомат, с указанием пункта отправки. Например: «направлен в Тюменское пехотное училище» или «направлен на пересыльный пункт г. Омска». Хотя не исключено, что данная информация может отсутствовать (мы уже об этом говорили) и именно такие судьбы являлись предметом нашего поиска. Имели место и случаи, когда человек на момент призыва по мобилизации находился в служебной командировке и был призван по месту его нахождения. Примером, может служить судьба Ямщикова Константина Георгиевича, 1906 года рождения, секретаря Уватского райкома ВКП (б), который на период начала войны находился в Москве на курсах и откуда и был призван на фронт. Конечно, более точную информацию мы можем узнать только по документам, так как поколение внуков может и не знать о таких деталях судьбы разыскиваемого. Поэтому, руководствуйтесь правилом: не полагаться в своей работе только на информацию, полученную с чьих слов, старайтесь её проверять по документам и первоисточникам.

Установить воинское звание и роде войск разыскиваемого можно по сведениям военкомата, Книги Памяти, по сохранившимся фронтовым фотографиям. При определении воинского звания во многих случаях помогает знание об образовании воина, должности по довоенному месту работы, партийной принадлежности. Если воин имел высшее или среднее специальное образование, либо до войны был на партийной или комсомольской работе, он после соответствующей переподготовки в школах комсостава мог быть младшим командиром, выдвигаться на офицерские должности. Воинское звание, род войск погибшего или пропавшего без вести может быть указано в документах о гибели воина (извещение о смерти), в письмах с фронта. Например, из ответа ЦАМО: «пулеметчик 1274 стрелкового полка 384 стрелковой дивизии рядовой , 1901 г. рождения, уроженец Омской области Тобольского района д. Овсянникова, призван в СА Тобольским РВК, погиб 6 марта 1942 г., место захоронения не указано». Фронтовая фотография так же поможет по нашивкам на петлицах или погонам, установить звание бойца. Для этого используйте соответствующие справочные издания. Установленные сведения о звании воина и роде войск помогут сузить круг поиска.

Сведения о партийной принадлежности воина можно узнать из довоенной биографии, воспоминаний родных. Не исключено, что нужные вам сведения вы найдете в школьных и районных музеях. На протяжении многих лет создавались на местах комнаты и уголки боевой славы, где собирались материалы о выпускниках школы ушедших на фронт, воспоминания ветеранов войны, в которых они рассказывали о своих одноклассниках, погибших и пропавших без вести на фронте. Из этого фонда вы почерпнете много полезной для себя информации. «Был активным комсомольцем» - так чаще всего характеризовали поколение ушедших на фронт со школьной скамьи. Грамотную, политически активную молодежь чаще всего направляли в военные училища, так как Красной Армии катастрофически не хватало младших командиров. В картотеке 6 отдела ЦАМО хранятся документы на членов ВЛКСМ и ВКП (б) и это еще один возможный путь установления судьбы.

Очень важно выяснить, когда прекратилась письменная связь (год, месяц, число - если такова была), адрес воина по последнему письму. Среди категории пропавших без вести чаще всего встречаются сведения «связь прекратилась с момента призыва на фронт», «писем не было». Пожалуй, это самый трудный вариант для поиска, но не стоит отчаиваться, ведь у вас есть другие варианты, которые, возможно, дадут результат. Если в семье сохранились письма, то адрес воинской части можно установить по номеру полевой почтовой станции (ППС). В годы войны, чтобы избежать утечку секретной информации (расположение части, её численный состав) действовала военная цензура, которая «вымарывала», «выбеливала», те места в солдатских письмах, где содержался хотя бы намек на данную информацию. Каждую воинскую часть обслуживала определенная ППС. Используя справочники, зная дату написания письма, мы можем расшифровать номер ППС и установить принадлежность воина к конкретной части. Такие справочные материалы есть в библиотеке ЦАМО, ими располагают поисковые объединения, в том числе и Тюменский областной поисковый центр.