Методическое пособие (стр. 3 )

Если поиск судьбы вы ведете по заявке, вы обязательно должны записать фамилию, имя, отчество заявителя, родственное отношение к разыскиваемому (например, племянница, внук, брат и т. п.), и домашний адрес.

Итак, вы собрали необходимую информацию, для того, чтобы организовать поиск судьбы. Полученную информацию внесите в бланк анкета-запрос, который рекомендуем заполнять вместе с заявителем. В последнее время сотрудники ЦАМО, в связи с возросшим потоком запросов, в первую очередь обслуживают запросы-заявки, которые носят социально-бытовой характер, то есть для предоставления документов в органы социальной защиты, для назначения дополнительных выплат и запросы, и имеющие родственное отношение к запрашиваемому. Запросы исследователей обслуживаются во вторую очередь, поэтому рассчитывать на получение ответа в кротчайшие сроки не следует. По имеющимся у нас сведениям, архив ежеквартально обслуживает до 60 тысяч заявок разной категории сложности, с привлечением десятков документов находящихся в разных отделах архива. Поэтому, надо подготовить и заявителя к такому варианту, договорившись, об информировании вас в случае получения ответа. Ведь ответ из ЦАМО может и не дать желаемые результаты для родственников, а для вас будет возможность использовать запись из ответа, ссылку на источник, например: «основание: ЦАМО, донесение 70138с-47 г.», для дальнейшего поиска. Исследователю надо понимать, что ни один архивный работник не может уделить поиску судьбы одного воина столько времени, сколько реально требуется для вашей темы, кроме вас самих.

Если вы ведете самостоятельное исследование по установлению судеб земляков, вам лучше обратиться за помощью в военный комиссариат, и оформить анкету-запрос с уже собранными вами, данными с сотрудниками военкомата.

При письменных обращениях в архив рекомендуется использовать формы его бланков, которые вы можете изготовить сами на компьютере (Приложение ).

4. Какие сведения мы узнаем в военкомате

Военный комиссариат – это тот орган, который на территории своего района, города, округа вёл и ведёт учёт военнообязанных, призывников, находящихся в запасе, погибших, пропавших без вести, их семей, участников всех войн и боевых действий. Военкомат организует вручение боевых и юбилейных наград, осуществляет необходимую допризывную подготовку молодежи, осуществляет призыв в армию на срочную службу и в период войны – мобилизацию населения.

Для поисковика-исследователя очень важно установить необходимую связь и организовать сотрудничество с местными военкоматами, так как официальные запросы по разным направлениям поиска рекомендуют направлять именно через данный орган.

По отношению к погибшим и пропавшим без вести наибольшую ценность представляют книги призыва, которые находятся на хранении в военкомате. Хотя не в каждом районе и городе эти книги велись с должной ответственностью (многие графы нередко вообще не оформлены), все же в них можно найти немало уникальной информации: о фактической дате призыва, о количестве призванных с данного населенного пункта (района) в этот день, куда были направлены призванные.

Нами установлено, что данная информация имеется и в документе именуемом «Ведомость отправки команды №…», которая содержала полную информацию о демографических данных призванных, образования, воинского звания, с указанием конечного пункта назначения. Имелась графа «примечания», где встречаются сведения о родственниках. На титульном листе указан ответственный за доставку команды, срок (количество суток) пребывания команды в пути, вид транспорта и отметка о выдаче сухпайка. Это был сопроводительный документ для передачи призванных в пункт назначения. Сведения о команде могут помочь вам установить воинскую часть, если вы решите, не дожидаясь ответа начать поиск судьбы воина. Для этого вам придется проверить по Книге Памяти и картотеки военкомата вернувшихся с войны судьбы всех членов данной команды. Наверняка, вы обнаружите того, с кем в одной команде уходил на фронт, разыскиваемый вами воин, и наименование воинской части в которой он служил. В дальнейшем постройте исследование в архиве с документами данного воинского подразделения.

Кроме того, вы можете найти и подлинные извещения-похоронки, которые высылались на военкоматы, сотрудники которого выписывали на их основании копии извещений для родственников. Эти документы уникальны, так как они заверены печатью, имеют угловой штамп, по которым можно установить принадлежность к воинской части, направившей извещение. Когда мы впервые соприкоснулись с этими подлинниками, мы недоумевали: почему они не в семейном архиве? Но годы многолетней работы убедили нас в том, что для нас, исследователей этот документ, который мог быть бесследно утерян родными, сегодня - источник важной необходимой для поиска информации. Ведь зачастую, собирая сведения у родных в ответ на вопрос: сохранилась ли «похоронка», слышишь - не сохранилась, не уберегли, сгорела во время пожара и т. п. Поэтому, для исследователя важно изучить всю имеющуюся информацию в местном военном комиссариате, систематизировать полученную информацию, и затем уже приступать к самостоятельному поиску в архиве.

5. Архивные исследования в ЦАМО

Существует множество архивов, где исследователь может найти интересующую его информацию, о них мы скажем позже. Но, так или иначе, Вас будет интересовать, прежде всего, Центральный архив Министерства Обороны РФ (ЦАМО) в г. Подольске, где сосредоточены документы сухопутных войск, авиации, политорганов и тыла действующей армии с 22 июня 1941 года.

Для допуска к работе с документами фондов архива исследователь должен подготовить официальное письмо от направляющей организации. Такой организацией может стать районная, городская Администрация, общественная организация, например Областной поисковый центр, Совет ветеранов или районный, городской, областной музей. В письме на имя начальника ЦАМО должно быть указано количество исследователей, период предполагаемой работы, цель исследования и перечень фондов документов необходимых для работы. Это еще раз указывает на то, что требуется предварительная тщательная подготовка, о которой мы говорили ранее.

Ваша работа в архиве будет проходить через читальный зал ЦАМО. Прежде всего, вам предстоит выполнить ряд формальностей: представление официального письма заведующей читальным залом, составление заявления на имя начальника архива с указанием цели и темы исследования, перечня фондов необходимых документов. Цель можно сформулировать так: «Увековечение памяти павших Защитников Отечества в годы Великой Отечественной войны». Формулировка темы будет зависеть от направления вашей работы, например: «Сбор материала о боевом пути земляков» или «Боевые действия и безвозвратные потери 384 СД на территории Ленинградской области» и т. п.

Следующим вашим шагом будет знакомство с правилами работы в читальном зале и перечня документов, не подлежащих выдаче исследователем без оформления специального разрешения в Генштабе. К таким документам относятся: дела военных трибуналов, военной прокуратуры, личные дела офицеров и генералов, дела на особом хранении и др. Заполнив карточку-анкету исследователя и поставив свою подпись, что вы обязуетесь соблюдать все правила работы, можно приступать к работе.

В специальной комнате вы можете получить описи фондов хранения тех частей, которые вы указали в заявке, и внимательно изучив название дел, оформить требование, которое проверят сотрудники читального зала. Заявки на дела принимаются до 12.30 и затем после проверки передаются в отделы, где вам подготовят заказанные дела и на следующий день после подтверждения вами заказа в комнате №2, вы их получите. Процедуру оформления полученных документов вам подскажут сотрудники читального зала. Порядок работы в читальном зале вы усвоите, если будете консультироваться с сотрудниками читального зала по возникающим вопросам, а не идти напролом, объясняя поступки своим не знанием. Помните, что вы не единственные начинающие исследователи в этом зале, и результат вашего исследования напрямую связан с дисциплинированностью и взаимоотношениями с научными сотрудниками.

Если вы на месте не сумели установить номер воинской части по имеющемуся номеру ППС, вы это можете сделать в научно-справочной библиотеке, которая содержит необходимую справочную литературу. Фонды библиотеки постоянно пополняются новыми изданиями, в том числе из регионов. Обязательно найдите время, чтобы ознакомиться с ними, наверняка, вы найдете много полезной литературы для настоящего и дальнейшего исследования. Здесь же вы можете установить принадлежность маленького воинского подразделения, например, стрелкового полка, саперного батальона к более крупному – дивизии, корпусу. Зная, что воинские части меняли свою подчиненность к армии и фронту, вы так же уточните здесь эти данные и многие другие.

Установление судьбы каждого конкретного воина будет зависеть во многом от имеющихся в наличии документов в фондах архива. Какие документы и фонды представляют интерес для исследователя? Это зависит от характера предварительно собранной вами информации о данном воине.

Если вам известна воинская часть и временной период, вы начнете свой поиск с документов воинской части, где воевал боец. Вам необходимо проверить следующие документы: «Списки безвозвратных потерь рядового и сержантского состава», если разыскиваемый боец принадлежал к рядовому или сержантскому составу, «Списки безвозвратных потерь офицерского состава», если разыскиваемый имел офицерское звание. «Книги учета рядового и сержантского состава» и «Книги учета офицерского состава» содержат демографические данные, звание, воинскую специальность, принадлежность к воинскому подразделению, адрес семьи, графу «откуда прибыл и куда выбыл». В «Книге» встречаются записи, где указано, что боец переведен в другую часть с указанием номера части, выбыл по ранению в медсанбат, направлен на курсы и др. К сожалению, опыт свидетельствует, что не во всех воинских частях имеются на хранении эти документы.

Если вам важно установить принадлежность данного бойца к конкретной части (вы сомневаетесь или для вас это хоть какая-то зацепка) и выяснить период его выбытия (он вам не известен), вы можете это сделать с помощью финансовых документов: «Ведомость на получение денежного довольствия». В данном документе будет фамилия, инициалы и роспись, получившего денежное довольствие. Эти документы следует заказать на предполагаемый период прохождения службы и два-три месяца ранее и позднее. Если вы обнаружите фамилию и проследите ее по последующим месяцам, вы сможете установить, в каком месяце боец мог выбыть из части (в последующие месяцы фамилия не будет фигурировать в документах). Изучите этот период по «Журналу боевых действий» данной части и установите возможные варианты, все обстоятельства, которые могли стать причиной потери бойца. Обязательно выпишите эти сведения в тетрадь: обстоятельства боя, боевой обстановки.