Утвержден
постановлением акимата
Западно-Казахстанской области
от «21» июля 2015 года№ 000
Регламент государственной услуги «Присвоение спортивных разрядов: спортсмен 2 разряда, спортсмен 3 разряда, спортсмен 1 юношеского разряда, спортсмен 2 юношеского разряда, спортсмен 3 юношеского разряда и квалификационных категорий: тренер высшего уровня квалификации второй категории, тренер среднего уровня квалификации второй категории, методист высшего уровня квалификации второй категории, методист среднего уровня квалификации второй категории, инструктор-спортсмен высшего уровня квалификации второй категории, спортивный судья»
1. Общие положения
1. Государственная услуга «Присвоение спортивных разрядов: спортсмен 2 разряда, спортсмен 3 разряда, спортсмен 1 юношеского разряда, спортсмен 2 юношеского разряда, спортсмен 3 юношеского разряда и квалификационных категорий: тренер высшего уровня квалификации второй категории, тренер среднего уровня квалификации второй категории, методист высшего уровня квалификации второй категории, методист среднего уровня квалификации второй категории, инструктор-спортсмен высшего уровня квалификации второй категории, спортивный судья» (далее – государственная услуга).
Государственная услуга оказывается местными исполнительными органами по вопросам физической культуры и спорта районов, города областного значения (далее – услугодатель), на основании стандарта государственной услуги «Присвоение спортивных разрядов: спортсмен 2 разряда, спортсмен 3 разряда, спортсмен 1 юношеского разряда, спортсмен 2 юношеского разряда, спортсмен 3 юношеского разряда и квалификационных категорий: тренер высшего уровня квалификации второй категории, тренер среднего уровня квалификации второй категории, методист высшего уровня квалификации второй категории, методист среднего уровня квалификации второй категории, инструктор-спортсмен высшего уровня квалификации второй категории, спортивный судья», утвержденного приказом Министра культуры и спорта от 17 апреля 2015 года № 000 «Об утверждении стандартов государственных услуг в сфере физической культуры и спорта» (далее - стандарт).
2. Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляются через филиал Республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения «Центр обслуживания населения» Комитета связи, информатизации и информации Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан по Западно-Казахстанской области (далее – ЦОН).
3. Форма оказания государственной услуги: бумажная.
4. Результатом государственной услуги является удостоверение о присвоении спортивного разряда, удостоверение о присвоении квалификационной категории или копия приказа о присвоении спортивного разряда, квалификационной категории.
Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная.
5. Государственная услуга оказывается физическим лицам (далее – услугополучатель) бесплатно.
6. В случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренным стандартом, сотрудник ЦОН отказывает в приеме заявления и выдает расписку по форме согласно приложению 3 к Стандарту.
2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
7. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является наличие заявления услугополучателяо предоставлении государственной услуги, либо его представителя по доверенности с приложением необходимых документов для получения государственной услуги, предусмотренных пунктом 9 Стандарта.
8. Содержание каждой процедуры (действия) входящий в состав процесса оказания государственной услуги, длительность его выполнения:
для получения государственной услуги услугополучатель обращается в ЦОН по месту регистрации.
1) услугополучатель (либо его представитель по доверенности) предоставляет в ЦОН документы согласно пункту 9 Стандарта;
2) инспектор накопительного отдела ЦОН передает документы услугодателю по почте, либо курьерской службой в течение 5 (пяти) календарных дней;
3) работник канцелярии услугодателя осуществляет прием, регистрацию заявления услугополучателя и направляет на резолюцию руководителю услугодателя (в течение 25 (двадцати пяти) минут);
4) руководитель услугодателя накладывает резолюцию и направляет документы ответственному исполнителю услугодателя (в течение 1 (одного) календарного дня);
5) ответственный исполнитель услугодателя осуществляет подготовку пакета документов услугополучателя и направляет на рассмотрение заседании Комиссии по присвоению спортивных разрядов и категорий (далее - Комиссия) (в течение 10 (десяти) календарных дней);
6) Комиссия рассматривает документы услугополучателя и утверждает протокол заседания (в течение 1 (одного) календарного дня);
7) ответственный исполнитель услугодателя на основании протокола комиссии подготавливает проект приказа о присвоении спортивного разряда и категорий, направляет на подпись руководителя услугодателя (в течение 2 (двух) календарных дней);
8) ответственный исполнитель услугодателя подготавливает выписку из приказа и направляет результат государственной услуги в ЦОН (в течение 5 (пяти) календарных дней);
9) выдача сотрудником ЦОН услугополучателю выписки из приказа о присвоении спортивного разряда, категории тренерам, методистам, инструкторам-спортсменам, судейской категории по спорту или копию приказа о присвоении спортивного разряда и категорий.
9. Результаты процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия):
1) регистрация запроса;
2) принятие работником канцелярии услугодателя документов и передача их руководителю услугодателя;
3) назначение руководителем услугодателя ответственного исполнителя услугодателя и направление ему документов услугополучателя;
4) проверка достоверности предоставленных документов, направление на Комиссию;
5) рассмотрение представленных документов и рекомендация Комиссий по присвоению спортивного разряда и категории;
6) подписание руководителем услугодателя приказа;
7) направление в ЦОН результата оказания государственной услуги на бумажном носителе;
8) выдача сотрудником ЦОН услугополучателю выписки из приказа о присвоении спортивного разряда, категории тренерам, методистам, инструкторам-спортсменам, судейской категории по спорту или копию приказа о присвоении спортивного разряда и категорий.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
10.Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
1) работник канцелярии услугодателя;
2) руководитель услугодателя;
3) ответственный исполнитель услугодателя;
4) Комиссия.
4. Описание порядка взаимодействия с ЦОН и (или) иными услугодателями, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги
11. Описание порядка обращения в ЦОН и (или) к иным услугодателям, длительность обработки запроса услугополучателя:
Пошаговые действия и решение по оказанию государственной услуги через ЦОН:
1) процесс 1 – сотрудник ЦОН принимает от услугополучателя необходимые документы, указанные в пункте 9 Стандарта, в случае предоставления неполного пакета документов, выдает расписку об отказе в их принятии в течении 20 (двадцати) минут;
2) процесс 2 – если документы полные, сотрудник ЦОН регистрирует заявление, выдает расписку услугополучателю в течении 20 (двадцати) минут;
3) процесс 3 – сотрудник ЦОН предоставляет принятые документы в накопительный сектор ЦОН и вводит данные в информационную систему ЦОН в течении 5 (пяти) минут;
4) процесс 4 – накопительный сектор собирает документы, составляет реестр и в течении 5 (пяти) календарных дней направляет документы через курьера ЦОН в канцелярию услугодателя;
5) процесс 5 – содержание каждой процедуры (действия), услугодателя приведены в пункте 8 настоящего Регламента.
6) процесс 6 – сотрудник сектора сбора информаций ЦОН с помощью сканерного штрих-кода отмечает полученные документы от услугодателя в ЦОН и в течении 30 (тридцати) минут направляет инспектору для выдачи готовых документов услугополучателю;
7) процесс 7 – сотрудник, осуществляющий выдачу готовых документов, выдает услугополучателю результат государственной услуги в течении 5 (пяти) минут. В случае неявки услугополучателя за результатом услуги в течении одного месяца ЦОН направляет результат в архив ЦОН.
Диаграмма функционального взаимодействия при оказании государственной услуги через ЦОН приведена в приложении 1 к настоящему Регламенту государственной услуги «Присвоение спортивных разрядов: спортсмен 2 разряда, спортсмен 3 разряда, спортсмен 1 юношеского разряда, спортсмен 2 юношеского разряда, спортсмен 3 юношеского разряда и квалификационных категорий: тренер высшего уровня квалификации второй категории, тренер среднего уровня квалификации второй категории, методист высшего уровня квалификации второй категории, методист среднего уровня квалификации второй категории, инструктор-спортсмен высшего уровня квалификации второй категории, спортивный судья» (далее - Регламент).
12. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес – процессов оказания государственной услуги согласно приложению 2 к Регламенту. Справочник бизнес – процессов оказания государственной услуги размещается на интернет – ресурсе услугодателя.
13. Обжалование решений, действий (бездействий) услугодателя, ЦОН и (или) их работников по вопросам оказания государственных услуг осуществляется в соответствии главы 3 Cтандарта.
Приложение 1 к регламенту государственной услуги
Регламент государственной услуги «Присвоение спортивных разрядов: спортсмен 2 разряда,
спортсмен 3 разряда, спортсмен 1 юношеского разряда,
спортсмен 2 юношеского разряда
спортсмен 3 юношеского разряда и квалификационных категорий:
тренер высшего уровня квалификации второй категории, тренер среднего уровня квалификации второй категории,
методист высшего уровня квалификации второй категории,
методист среднего уровня квалификации второй категории,
инструктор-спортсмен высшего уровня квалификации второй категории, спортивный судья»
Диаграмма функционального взаимодействия при оказании государственной услуги через ЦОН
 | |
|
Приложение 2 к регламенту государственной услуги
Регламент государственной услуги «Присвоение спортивных разрядов: спортсмен 2 разряда,
спортсмен 3 разряда, спортсмен 1 юношеского разряда, спортсмен 2 юношеского разряда
спортсмен 3 юношеского разряда и квалификационных категорий
тренер высшего уровня квалификации второй категории, тренер среднего уровня квалификации второй категории,
методист высшего уровня квалификации второй категории, методист среднего уровня квалификации второй категории,
инструктор-спортсмен высшего уровня квалификации второй категории, спортивный судья»
Справочник бизнес – процессов оказания государственной услуги
«Присвоение спортивных разрядов: спортсмен 2 разряда, спортсмен 3 разряда, спортсмен 1 юношеского разряда, спортсмен 2 юношеского разряда, спортсмен 3 юношеского разряда и квалификационных категорий: тренер высшего уровня квалификации второй категории, тренер среднего уровня квалификации второй категории, методист высшего уровня квалификации второй категории, методист среднего уровня квалификации второй категории, инструктор-спортсмен высшего уровня квалификации второй категории, спортивный судья»
 |
 |
 |
