Дополнительные требования
к «Корпоративной автоматизированной системе управления
бизнес-процессом технического обслуживания и ремонта оборудования в бурение»
Москва
2015
Содержание
1.1 Разделы элемента «Стратегический план управления активами». 2
1.2 Требования раздела «Определение области применения системы управления активами» 2
1.3 Требования раздела «Цели управления активами». 2
2.1 Разделы элемента «Планы управления активами». 2
2.2 Требования раздела «Планирование достижения целей управления активами». 2
3.1 Разделы элемента «Выполнение планов управления активами». 2
3.2 Требования раздела «Оперативное планирование и управление». 2
3.3 Требования раздела «Управление изменениями». 2
3.4 Требования раздела «Аутсорсинг». 2
3.5 Требования раздела «Ресурсы». 2
3.6 Требования раздела «Обмен информацией». 2
3.7 Требования раздела «Требования к информации». 2
3.8 Требования раздела «Документированная информация». 2
4.1 Разделы элемента «Оценка результатов и улучшения». 2
4.2 Требования раздела «Мониторинг, измерение, анализ и оценка». 2
4.3 Требования раздела «Внутренний аудит». 2
4.4 Требования раздела «Анализ со стороны руководства». 2
Введение
Корпоративная автоматизированная система управления бизнес-процессом технического обслуживания и ремонта оборудования в бурение» должна обеспечивать выполнение требований и руководств следующих Национальных Стандартов Российской Федерации:
- ГОСТ Р 55.0.02-2014 / ISO 55001:2014 Требования
- ГОСТ Р 55.0.03-2014 / ISO 55002:2014 Руководство по применению ISO 55001
Дополнительные требования к корпоративной автоматизированной системе управления бизнес-процессом технического обслуживания и ремонта оборудования в бурение» включают в себя следующие элементы системы управления активами:
- Стратегический план управления активами
- Планы управления активами
- Выполнение планов управления активами
- Оценка результатов и улучшения
1. Требования элемента «Стратегический план управления активами»
1.1 Разделы элемента «Стратегический план управления активами»
Элемент системы управления активами «Стратегический план управления активами» согласно стандартам ГОСТ Р 55.0.02 -2014 и ГОСТ Р 55.0.03 -2014 определяется следующими разделами:
- Определение области применения системы управления активами
- Цели управления активами
1.2 Требования раздела «Определение области применения системы управления активами»
Корпоративная автоматизированная система управления бизнес-процессом технического обслуживания и ремонта оборудования в бурение» в области раздела «Определение области применения системы управления активами» должна обеспечивать выполнение следующих требований и руководств стандартов ГОСТ Р 55.0.02 -2014 и ГОСТ Р 55.0.03 -2014:
· Организации следует определить границы системы управления активами и определить область ее применения. В области применения следует учитывать:
a) активы, портфель активов, их границы и взаимозависимость;
b) какие другие организации обеспечивают соответствие требованиям системы управления активами организации, например, осуществляющие аутсорсинг деятельности по управлению активами или деятельности, относящейся к этапам жизненного цикла;
c) организационные аспекты, например, какие структурные и функциональные подразделения входят в область применения;
d) период ответственности организации, включая остаточные обязательства, действующие после периода эксплуатации или использования актива
e) взаимодействие с другими структурными подразделениями организации, которое может потребовать определения границ, функций и ответственности для каждой составной части системы управления организации.
1.3 Требования раздела «Цели управления активами»
Корпоративная автоматизированная система управления бизнес-процессом технического обслуживания и ремонта оборудования в бурение» в области раздела «Цели управления активами» должна обеспечивать выполнение следующих требований и руководств стандартов ГОСТ Р 55.0.02 -2014 и ГОСТ Р 55.0.03 -2014:
· Рекомендуется, чтобы цели управления активами были установленными, измеримыми, достижимыми реалистичными и привязанными к определенному временному периоду. Они могут измеряться количественными и качественными показателями.
Типичные показатели, которые используются для установки целей:
a) для управления активами:
- общая стоимость владения;
- результаты инспекционных проверок;
b) для системы активов:
- готовность системы активов;
- показатели системы активов (например, работоспособность, результативность);
c) для актива:
- надежность (среднее время/наработка между отказами);
- состояние актива или оценка технического состояния;
- стоимость жизненного цикла;
- расчетный срок службы.
2. Требования элемента «Планы управления активами»
2.1 Разделы элемента «Планы управления активами»
Элемент системы управления активами «Планы управления активами» согласно стандартам ГОСТ Р 55.0.02 -2014 и ГОСТ Р 55.0.03 -2014 определяется следующими разделами:
- Планирование достижения целей управления активами
- Действия, связанные с рисками и перспективами системы управления активами
2.2 Требования раздела «Планирование достижения целей управления активами»
Корпоративная автоматизированная система управления бизнес-процессом технического обслуживания и ремонта оборудования в бурение» в области раздела «Планирование достижения целей управления активами» должна обеспечивать выполнение следующих требований и руководств стандартов ГОСТ Р 55.0.02 -2014 и ГОСТ Р 55.0.03 -2014:
· Организация должна интегрировать планирование достижения целей управления активами с другой деятельностью по планированию, включая финансовое планирование, планирование человеческих ресурсов и других средств поддержки
· При планировании того, как достичь целей управления активами, организация должна определить и документально оформить:
a) критерии принятия решений при ранжировании мероприятий и ресурсов для реализации планов управлений и ремонта активов;
b) что должно быть сделано;
c) какие ресурсы понадобятся;
d) кто будет ответственным;
e) когда намеченное будет выполнено;
f) оценка результатов;
g) финансовые и нефинансовые последствия планов управления активами;
h) деятельность, связанную с рисками и перспективами, относящимися с управлением активами, с учетом прогноза изменения рисков и перспектив с течением времени, путем разработки процессов для:
- идентификации рисков и перспектив;
- оценки рисков и перспектив;
- определения критичности активов в достижении целей управления активами;
· Разработка и утверждение планов по управлению активами является итеративным процессом, который включает в себя разрешение конфликтов между тем, что запланировано, и финансовыми возможностями организации. После того, как рассчитана финансовая составляющая планов по управлению активами, необходимо установить связи между планами по управлению активами и финансовым планом организации, и решения относительно планов управления активами следует принимать совместно с выделением финансовых ресурсов.
3. Требования элемента «Выполнение планов управления активами»
3.1 Разделы элемента «Выполнение планов управления активами»
Элемент системы управления активами «Выполнение планов управления активами» согласно стандартам ГОСТ Р 55.0.02 -2014 и ГОСТ Р 55.0.03 -2014 определяется следующими разделами:
- Оперативное планирование и управление
- Управление изменениями
- Аутсорсинг
- Ресурсы
- Обмен информацией
- Требования к информации
- Документированная информация
3.2 Требования раздела «Оперативное планирование и управление»
Корпоративная автоматизированная система управления бизнес-процессом технического обслуживания и ремонта оборудования в бурение» в области раздела «Оперативное планирование и управление» должна обеспечивать выполнение следующих требований и руководств стандартов ГОСТ Р 55.0.02 -2014 и ГОСТ Р 55.0.03 -2014:
· Организации следует установить процессы оперативного планирования и управления для того, чтобы поддерживать эффективное выполнение деятельности, включенной в планы по управлению активами. При определении процессов следует определять, кто ответственен за планирование и каким образом будет выполняться
· При реализации процессов и деятельности необходимо учитывать следующие критерии:
a) штатное расписание и ответственность;
b) выделение ресурсов;
c) развитие компетенций.
· Механизмы управления процессами и деятельностью могут включать следующие элементы:
a) показатели результата процессов;
b) планы-графики и критерии внутренних аудитов.
· Внедрение процессов и видов деятельности следует сопровождать формированием документации, обеспечивающей возможность проверки того, что этапы процесса выполняются в соответствии с утвержденными процедурами и ожидаемые результаты процесса достигаются. Например, такая документация может включать подписываемые акты выполненных заявок на работы.
3.3 Требования раздела «Управление изменениями»
Корпоративная автоматизированная система управления бизнес-процессом технического обслуживания и ремонта оборудования в бурение» в области раздела «Управление изменениями» должна обеспечивать выполнение следующих требований и руководств стандартов ГОСТ Р 55.0.02 -2014 и ГОСТ Р 55.0.03 -2014:
· Организации следует рассматривать и реагировать на следующие изменения:
a) организационных структур, штатного расписания или ответственности;
b) процессов или процедур реализации деятельности по управлению активами;
c) новых активов;
d) внешних факторов (включая новые законодательные и нормативные требования);
3.4 Требования раздела «Аутсорсинг»
Корпоративная автоматизированная система управления бизнес-процессом технического обслуживания и ремонта оборудования в бурение» в области раздела «Аутсорсинг» должна обеспечивать выполнение следующих требований и руководств стандартов ГОСТ Р 55.0.02 -2014 и ГОСТ Р 55.0.03 -2014:
· Организация должна обеспечить, что переданные на аутсорсинг процессы и виды деятельности управляемы.
Организация должна определить и документально оформить, как такие виды деятельности будут управляться и как они будут интегрированы в систему управления активами организации. Организация должна определить:
a) процессы и виды деятельности, которые передаются на аутсорсинг (включая область применения и границы процессов и видов деятельности, передаваемых на аутсорсинг, и их взаимодействие с собственными процессами и видами деятельности);
b) ответственность и полномочия внутри организации за управление процессами и видами деятельности, переданными на аутсорсинг;
c) процессы и область применения для обмена знаниями и информацией между организацией и поставщиком услуг по договору (аутсорсинговой компанией).
· При использовании аутсорсинга организация должна обеспечить:
- что привлекаемые к аутсорсингу ресурсы соответствуют требованиям по компетенциям, осведомленности и документированию;
- что осуществляется мониторинг результатов деятельности, переданной на аутсорсинг
3.5 Требования раздела «Ресурсы»
Корпоративная автоматизированная система управления бизнес-процессом технического обслуживания и ремонта оборудования в бурение» в области раздела «Ресурсы» должна обеспечивать выполнение следующих требований и руководств стандартов ГОСТ Р 55.0.02 -2014 и ГОСТ Р 55.0.03 -2014:
· Анализ ресурсов, выполняемый для согласования имеющихся бюджетов с размером выделяемого финансирования, может определить недостаточность ресурсов для выполнения всей предложенной деятельности по управлению активами. В этом случае следует применять итеративный процесс согласования предложенной деятельности с имеющимися ресурсами. Следует принять решения о критериях и процессах для ранжирования деятельности по управлению активами. Планы по управлению активами рекомендуется пересматривать для того, чтобы соответствовать имеющимся ресурсам и периодам времени, на которые эти ресурсы выделяются
3.6 Требования раздела «Обмен информацией»
Корпоративная автоматизированная система управления бизнес-процессом технического обслуживания и ремонта оборудования в бурение» в области раздела «Обмен информацией» должна обеспечивать выполнение следующих требований и руководств стандартов ГОСТ Р 55.0.02 -2014 и ГОСТ Р 55.0.03 -2014:
· Организация должна определить потребность, как во внутреннем, так и внешнем обмене информацией, относящейся к активам, управлению активами и системе управления активами, включая:
- перечень информации, которой следует обмениваться;
- когда осуществлять обмен информацией;
- с кем осуществлять обмен информацией;
- как осуществлять обмен информацией.
3.7 Требования раздела «Требования к информации»
Корпоративная автоматизированная система управления бизнес-процессом технического обслуживания и ремонта оборудования в бурение» в области раздела «Требования к информации» должна обеспечивать выполнение следующих требований и руководств стандартов ГОСТ Р 55.0.02 -2014 и ГОСТ Р 55.0.03 -2014:
· Организации следует использовать системный подход к определению необходимой информации и сформировать соответствующие информационные хранилища.
· Организации следует рассматривать свои требования к информации касательно активов относительно следующих областей:
a) стратегия и планирование (например, корпоративные уровни услуг и цели, стратегии управления активами, стратегия и планы управления спросом и т. п.);
b) процессы (например, процесс разработки целевых показателей и индикаторов эффективности, процессы и процедуры, имеющие отношение к активам и т. п.);
c) технические и физические характеристики актива (например, атрибуты актива, владелец, проектные характеристики, данные о поставщике, местоположении, техническом состоянии, периодичности обслуживания);
d) управление техническим обслуживанием и ремонтом (например, исторические данные об отказах актива, даты проведения улучшений и/или модернизаций, будущие требования к техническому обслуживанию и ремонту актива, и т. п.);
e) управление результатами и отчетность (например, данные о производительности актива, целевые значения показателей постоянного улучшения, регулярная отчетность и пр.);
f) управление финансами и ресурсами (например, история затрат, амортизация, восстановительная стоимость актива, дата приобретения, важность, правила принятия на баланс, классификация/иерархия активов, анализ стоимости жизненного цикла, полезная жизнь активов, остаточная стоимость и любые остаточные обязательства);
g) планы действий в аварийных ситуациях и регулярное планирование.
3.8 Требования раздела «Документированная информация»
Корпоративная автоматизированная система управления бизнес-процессом технического обслуживания и ремонта оборудования в бурение» в области раздела «Документированная информация» должна обеспечивать выполнение следующих требований и руководств стандартов ГОСТ Р 55.0.02 -2014 и ГОСТ Р 55.0.03 -2014:
· Документированная информация, требуемая системой управления активами и настоящим стандартом, должна управляться так, чтобы обеспечить:
a) доступность и удобство в использовании, где и когда она необходима;
b) адекватную защищенность (например, от потери конфиденциальности, от использования не по назначению, от потери целостности).
Для управления документированной информацией организация должна осуществлять следующую деятельность, если применимо:
- распространение, обеспечение доступа, поиск и восстановление, использование;
- хранение и защита от потери данных, включая обеспечение разборчивости;
- управление изменениями (например, управление версиями);
· Документированная информация внешнего происхождения, определенная организацией как необходимая для планирования и функционирования системы управления активами, должна быть соответствующим образом идентифицирована и управляться.
4. Требования элемента «Оценка результатов и улучшения»
4.1 Разделы элемента «Оценка результатов и улучшения»
Элемент системы управления активами «Оценка результатов и улучшения» согласно стандартам ГОСТ Р 55.0.02 -2014 и ГОСТ Р 55.0.03 -2014 определяется следующими разделами:
- Мониторинг, измерение, анализ и оценка
- Внутренний аудит
- Анализ со стороны руководства
4.2 Требования раздела «Мониторинг, измерение, анализ и оценка»
Корпоративная автоматизированная система управления бизнес-процессом технического обслуживания и ремонта оборудования в бурение» в области раздела «Мониторинг, измерение, анализ и оценка» должна обеспечивать выполнение следующих требований и руководств стандартов ГОСТ Р 55.0.02 -2014 и ГОСТ Р 55.0.03 -2014:
· Организация должна определить:
a) что должно подвергаться мониторингу и измерениям;
b) методы мониторинга, измерений, анализа и оценки, если применимо, для обеспечения обоснованных результатов;
c) когда производить мониторинг и измерения;
d) когда результаты мониторинга и измерений должны анализироваться и оцениваться.
· Организация должна оценивать и формировать отчетность по:
- производительности активов;
- достигнутым результатам управления активами, включая финансовые результаты;
- результативности системы управления активами.
· Организация должна оценивать и формировать отчетность по результативности процессов управления рисками и перспективами.
· Организация должна хранить соответствующую документированную информацию как свидетельства результатов мониторинга, измерений, анализа и оценки.
4.3 Требования раздела «Внутренний аудит»
Корпоративная автоматизированная система управления бизнес-процессом технического обслуживания и ремонта оборудования в бурение» в области раздела «Внутренний аудит» должна обеспечивать выполнение следующих требований и руководств стандартов ГОСТ Р 55.0.02 -2014 и ГОСТ Р 55.0.03 -2014:
· Организация должна:
a) планировать, разрабатывать, выполнять и поддерживать в рабочем состоянии программу аудита, включая периодичность, методы, ответственность, плановые требования и отчетность. Программа аудита должна учитывать важность рассматриваемых процессов и результаты предыдущих аудитов;
b) определить критерии аудита и область применения каждого аудита;
c) выбирать аудиторов и проводить аудиты, обеспечивая объективность и беспристрастность аудита;
d) обеспечивать, чтобы результаты аудита сообщались соответствующим руководителям;
e) хранить документированную информацию как свидетельства выполнения программы аудита и результатов аудита.
4.4 Требования раздела «Анализ со стороны руководства»
Корпоративная автоматизированная система управления бизнес-процессом технического обслуживания и ремонта оборудования в бурение» в области раздела «Анализ со стороны руководства» должна обеспечивать выполнение следующих требований и руководств стандартов ГОСТ Р 55.0.02 -2014 и ГОСТ Р 55.0.03 -2014:
· Высшее руководство должно проводить анализ системы управления активами через запланированные интервалы для обеспечения ее постоянной пригодности, адекватности и результативности.
Анализ со стороны руководства должен включать рассмотрение следующего:
a) статус выполнения мероприятий с момента проведения предыдущего анализа;
b) изменения внешних и внутренних обстоятельств, относящиеся к системе управления активами;
c) информацию о достигнутых результатах управления активами, включая тенденции касающиеся:
- несоответствий и корректирующих действий;
- и результатов мониторинга и измерений;
- результатов аудита.
d) деятельность по управлению активами.
