УТВЕРЖДЕНО
Заместителем руководителя Управления Федерального казначейства по Республике Саха (Якутия)
29.11.2016 г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего
ведущего специалиста-эксперта отдела технологического обеспечения Управления Федерального Казначейства по Республике Саха (Якутия)
(наименование должности, управления, отдела федерального органа государственной власти – далее государственный орган)
Раздел 1. Общая часть
1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 01.01.01 г. "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением об Управлении Федерального казначейства по Республике Саха (Якутия) (далее – УФК), Регламентом УФК, Положением об отделе технологического обеспечения УФК.
1.2. Замещаемая должность федеральной государственной гражданской службы – ведущий специалист-эксперт отдела технологического обеспечения УФК (далее - ведущий специалист-эксперт) относится к старшей группе должностей категории «специалисты».
1.3. Ведущий специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от нее приказом УФК.
1.4. Ведущий специалист-эксперт подчиняется непосредственно начальнику отдела технологического обеспечения УФК (далее – отдел).
1.5. Круг вопросов и задач, непосредственно находящихся в ведении ведущего специалиста-эксперта, определяет начальник отдела, в рамках функций и задач, выполняемых отделом, и настоящий Регламент.
1.6. Ведущий специалист-эксперт функционально входит в Группу по сопровождению и внедрению Технологических регламентов прикладного программного обеспечения (далее – ППО) «Аксиок. Net», работу которой курирует заместитель начальника отдела согласно его должностного регламента.
1.7. На ведущего специалиста-эксперта может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых другими сотрудниками отдела, на время их отсутствия согласно распределению обязанностей в отделе.
Раздел 2. Квалификационные требования
2.1. Уровень профессионального образования - высшее образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований к стажу.
2.3. Знания и умения:
Ведущий специалист-эксперт должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы; указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы, основы управления, организации труда и делопроизводства; формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок УФК; порядок работы со служебной информацией; инструкцию по делопроизводству; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; должностной регламент.
Ведущий специалист-эксперт должен знать: системы взаимодействия с гражданами и организациями; учетные системы, обеспечивающие поддержку выполнения центральным аппаратом Федерального казначейства и территориальными органами Федерального казначейства основных задач и функций; системы межведомственного взаимодействия; системы управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных; системы управления электронными архивами; системы информационной безопасности; системы управления эксплуатацией.
Ведущий специалист-эксперт должен уметь: работать в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела, организовать и обеспечить выполнение поставленных задач; квалифицированно планировать работу, проводить экспертизу проектов нормативных правовых актов, готовить служебные документы, анализировать и прогнозировать последствия подготавливаемых решений; вести деловое общение, вести делопроизводство; составлять деловые письма; взаимодействовать с органами государственной власти, общественными организациями; собирать и систематизировать актуальную информацию в установленной сфере деятельности, применять компьютерную и другую оргтехнику; работать: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управлять электронной почтой; готовить презентации, использовать графические объекты в электронных документах.
Ведущий специалист-эксперт должен уметь: работать с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; с системами взаимодействия с гражданами и организациями; с системами межведомственного взаимодействия; с системами управления государственными информационными ресурсами; с системами управления электронными архивами; с системами информационной безопасности; с системами управления эксплуатацией.
Раздел 3. Должностные обязанности
3.1. Ведущий специалист-эксперт обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Федерального казначейства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 000;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.5. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок УФК;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений УФК, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками УФК;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету УФК;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.
3.2. Ведущий специалист-эксперт в соответствии с распределением обязанностей в отделе:
3.2.1. знает технологический процесс деятельности УФК, связанный с применением ППО, актуальную пользовательскую документацию ППО, ТР;
3.2.2. своевременно получает из Фонда Алгоритмов и программ Федерального казначейства (далее – ФАП) новые версии пользовательской документации и ТР;
3.2.3. обеспечивает своевременное доведение актуальных версий пользовательской документации и ТР до структурных подразделений УФК;
3.2.4. обеспечивает своевременное внедрение новых версий ППО в промышленную эксплуатацию, а также соответствующих ТР в УФК;
3.2.5. осуществляет контроль исполнения ТР структурными подразделениями УФК;
3.2.6. формирует заявки по изменению, доработке ППО, государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее – ГИИС ЭБ);
3.2.7. осуществляет контроль соответствия нового (доработанного) ППО, новых версий отдельных компонент ГИИС ЭБ требованиям регламентирующей документации;
3.2.8. осуществляет анализ существующих технологических процессов УФК с учетом нормативных правовых актов с целью их оптимизации и стандартизации;
3.2.9. оказывает консультативную помощь специалистам структурных подразделений УФК и клиентам УФК по технологическим вопросам функционирования ППО, отдельных компонент ГИИС ЭБ;
3.2.10. участвует в обучении специалистов структурных подразделений УФК в части применения ТР при использовании ППО, ГИИС ЭБ;
3.2.11. принимает участие в работах по проведению предварительных приемочных испытаний и опытно-промышленной эксплуатации ППО;
3.2.12. принимает участие в тестировании новых функциональных компонент ГИИС ЭБ;
3.2.13. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
3.2.14. осуществляет в пределах компетенции отдела ведение делопроизводства;
3.2.15. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции отдела;
3.2.16. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
3.2.17. обеспечивает ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;
3.2.18. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
3.2.19. обеспечивает в пределах компетенции отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;
3.2.20. обеспечивает исполнение ТР Федерального казначейства, относящихся к функциям отдела;
3.2.21. принимает участие в тестировании и внедрении ППО, используемого при реализации функций отдела;
3.2.22. принимает участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;
3.2.23. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции отдела;
3.2.24. обеспечивает поддержание контента сайта УФК в сети Интернет актуальном состоянии в пределах компетенции отдела;
3.2.25. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность УФК по работе официального сайта УФК в сети Интернет;
3.2.26. участвует в информационном обеспечении работы официального сайта УФК в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;
3.2.27. осуществляет управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции отдела;
3.2.28. своевременно регистрирует инциденты по ошибкам ППО в учетную систему службы сопровождения ППО по соответствующим обращениям структурных подразделений УФК, зарегистрированных в Системе управления эксплуатацией (далее – СУЭ); отслеживает их, осуществляет контроль за их исполнением в регламентные сроки устранения инцидентов; своевременно реагирует на комментарии и запросы информации, выполняет рекомендации службы сопровождения ППО, при необходимости – эскалирует обращение в ЦА ФК;
3.2.29. осуществляет внутренний контроль при выполнении функций и осуществлении полномочий с применением метода "самоконтроль";
3.2.30. ведет служебную переписку, оказывает устные и письменные консультации и разъяснения по вопросам, входящим в его компетенцию;
3.2.31. готовит отчеты о своей профессиональной служебной деятельности;
3.2.32. выполняет назначенную ему Приказом УФК роль в процессах СУЭ;
3.2.33. качественно выполняет поручения начальника отдела, принимает участие в подготовке другими структурными подразделениями УФК необходимых документов и материалов по вопросам, находящимся в его компетенции.
3.3. Ведущий специалист-эксперт исполняет иные обязанности, установленные Положением об УФК, Регламентом УФК, Положением об отделе, поручениями руководителя УФК и его заместителей (в соответствии с распределением обязанностей), начальника отдела и его заместителей.
Раздел 4. Права
4.1. Ведущий специалист-эксперт имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности УФК;
4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8. защиту сведений о себе;
4.1.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10. дополнительное профессиональное образование, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11. членство в профессиональном союзе;
4.1.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14. защиту своих прав и законных интересов, в т. ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы;
4.1.15. медицинское страхование в соответствии законодательством о государственных гражданской службе Российской Федерации;
4.1.16. государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему на праве собственности имущества;
4.1.17. государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;
4.2. Для выполнения возложенных на ведущего специалиста-эксперта обязанностей он также вправе:
4.2.1. запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений УФК информацию, необходимую для осуществления функций отдела;
4.2.2. участвовать в разработке программ, планов и графиков, связанных с деятельностью отдела;
4.2.3. контактировать с подразделениями учреждений и организаций по рабочим вопросам в интересах УФК в рамках своей компетенции;
4.2.4. использовать, в установленном порядке, информационные ресурсы УФК для решения поставленных перед ним задач;
4.2.5. принимать участие в совещаниях и семинарах по вопросам, входящим в его компетенцию, или, на основании поручения начальника отдела, по вопросам, входящим в компетенцию отдела, а также в деятельности коллегиальных
органов, комиссий, рабочих групп на основании приказов УФК;
4.2.6. принимать участие в планировании и выполнении мероприятий по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности и гражданской обороны, в рамках своей компетенции или, на основании поручения начальника отдела, в рамках компетенции отдела.
4.3. Ведущий специалист-эксперт вправе с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.
4.4. Ведущий специалист-эксперт осуществляет иные права, установленные Положением об УФК, Регламентом УФК, Положением об отделе, поручениями руководителя УФК и его заместителей (в соответствии с распределением обязанностей).
Раздел 5. Ответственность
Ведущий специалист-эксперт в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом УФК, служебным контрактом несет персональную ответственность за:
5.1.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан, не сохранение государственной тайны, а также разглашение конфиденциальных сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.1.2. в случае причинения имущественного ущерба, связанного с характером служебной деятельности;
5.1.3. несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
5.1.4. несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения;
5.1.5. негативные социальные последствия принимаемых решений;
5.1.6. не соблюдение служебной и исполнительской дисциплины;
5.1.7. нарушение законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации.
Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или
обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. В соответствии со своей компетенцией ведущий специалист-эксперт самостоятельно принимает решения по:
6.1.1. вопросам сопровождения ППО и взаимодействию со службой сопровождения ППО;
6.1.2. формированию заявок по изменению, доработке ППО, регистрации ошибок ППО в службу сопровождения ППО по соответствующим обращениям структурных подразделений, зарегистрированных в СУЭ;
6.1.3. эскалации обращений, не исполненных в регламентные сроки, в ЦА ФК;
6.1.4. подготовке докладных и служебных записок руководителю УФК и его заместителям, начальникам структурных подразделений УФК;
6.1.5. по другим вопросам, предусмотренным Положением об отделе, иными нормативными актами.
Раздел 7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или
обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. В соответствии со своей компетенцией ведущий специалист-эксперт вправе принимать участие:
7.1.1. в разработке функциональных требований по изменению программного обеспечения и осуществлении контроля соответствия нового (доработанного) ППО функциональным требованиям;
7.1.2. в разработке предложений по оптимизации и стандартизации производственных процессов;
7.1.3. в подготовке проектов Приказов УФК, связанных с деятельностью отдела;
7.1.4. в подготовке графика отпусков;
7.1.5. по другим вопросам, входящим в его компетенцию в рамках настоящего Регламента;
Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
8.1. В соответствии со своими должностными обязанностями ведущий специалист-эксперт принимает решения в сроки, установленные обязательными для Российской Федерации нормами международного права, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия
9.1. Служебное взаимодействие ведущий специалист-эксперт в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами УФК, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 01.01.01 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением об УФК, Положением об отделе, служебным контрактом и Регламентом.
9.2. Ведущий специалист-эксперт обязан соблюдать Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства, утвержденный приказом Федерального казначейства.
Раздел 10. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
10.1. Своевременное получение и доведение актуальных версий пользовательской документации и ТР к ППО «АКСИОК. Net» до структурных подразделений УФК;
10.2. Соблюдение сроков внедрения новых версий ППО «АКСИОК. Net» и соответствующих им ТР в промышленную эксплуатацию;
10.3. Отсутствие нарушений при организации взаимодействия со службой сопровождения ППО «АКСИОК. Net» в части реализации технологических процессов ФК;
10.4. Отсутствие нарушений при осуществлении регистрации и отслеживания инцидентов в СУЭ и в учетной системе сопровождения по вопросам технологических процессов ФК, реализованных в ППО «АКСИОК. Net»;
10.5. . Отсутствие нарушений при осуществлении регистрации и отслеживания инцидентов в СУЭ и в учетной системе сопровождения по вопросам технологических процессов ФК, реализованных в компонентах ГИИС «Электронный бюджет»;
10.6. Отсутствие нарушений при осуществлении формирования требований по изменению и доработке ППО «АКСИОК. Net» ;
10.7. Отсутствие нарушений при осуществлении формирования требований по изменению и доработке ГИИС «Электронный бюджет» ;
10.8. Своевременное оказание консультативной и практической помощи специалистам структурных подразделений и клиентам УФК по технологическим вопросам функционирования ППО «АКСИОК. Net», отдельных компонент ГИИС «Электронный бюджет»;
10.9. Соблюдение сроков предоставления чек-листов, предусмотренных ТР и поручениями Федерального казначейства;
10.10. Осуществление внутреннего контроля при выполнении функций и осуществлении полномочий с применением метода "самоконтроль";
10.11. Своевременное и качественное исполнение поручений/заданий руководства УФК и начальника отдела;
10.12 Соблюдение правил служебного поведения и служебного распорядка УФК;
10.13 Соблюдение порядка ведения делопроизводства и требований Инструкции по делопроизводству, формирования и отправления/ получения корреспонденции и другой информации по ППО АСД «LanDocs».
ЛИСТ
ознакомления с должностным регламентом
ведущего специалиста - эксперта отдела технологического обеспечения
Управления Федерального казначейства по Республике Саха (Якутия)
№ п/п | Фамилия, имя, | Дата и роспись | Дата и | Дата и номер |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
