На все таблицы в тексте должны быть краткие вступления и ссылки. Например: «Для осуществления финансово-хозяйственной деятельности общество использует основные средства, которые представляют собой материально-техническую базу для высокоэффективного ведения производственной, коммерческой и иной деятельности. В связи с этим следует определить состав и структуру основных средств, их рост или снижение за анализируемый период (таблица 3)».
Таблица должна располагаться непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Все таблицы нумеруются и нумерация сквозная (например: Таблица 2). Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением впереди обозначения приложения (например: 2). Слово «Таблица» пишется полностью. Наличие у таблицы собственного названия обязательно. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (например: Таблица 3 - Доходы фирмы). Точка в конце названия не ставится.
При переносе таблицы на следующую страницу название помещают только над первой частью, при этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят. Над другими частями также слева пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы (например: Продолжение таблицы 1).
Если большая часть показателей таблицы имеет одинаковые единицы измерения (например, тыс. руб.), то они указываются в названии таблицы после запятой. Другие единицы измерения, отличные от указанных в названии, приводятся после запятой в названии конкретного показателя таблицы (см. рисунок 1).
Таблицу с большим количеством столбцов допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и столбцы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером столбцов и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами столбцы и(или) строки первой части таблицы.
Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки столбцов - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков столбцов и строк точки не ставят. Разделять заголовки и подзаголовки боковых столбцов диагональными линиями не допускается.
Заголовки столбцов, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, но при необходимости допускается их перпендикулярное расположение.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Но шапка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее кавычками. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами "То же" и добавить дополнительные сведения.
При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.
Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок металлов и типоразмеров изделий, обозначение нормативных документов не допускается.
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были одинаковы и расположены один под другим. Если цифровые или иные данные в таблице не приводят, то в графе следует ставить прочерк.
После каждой аналитической таблицы должны быть приведены выводы, поясняющие причины наиболее значительных изменений ее показателей. Например, вывод к таблице, приведенной на рисунке 1 может быть следующим:
«Данные таблицы 5 позволяют сделать вывод о том, что эффективность деятельности общества за анализируемый период повысилась. Так, сумма выручки от продажи строительно-монтажных работ увеличилась в 2,9 раза, составив 4431 тыс. руб. Соответственно прибыль от продажи работ и услуг возросла на 177 тыс. руб., т. к. в 2014 г. этот показатель отсутствует.
Основная часть чистой прибыли в 2016 г. получена в результате реализации работ и услуг общества. Тогда как в 2014 г. на величину чистой прибыли оказали влияние прочие доходы в сумме 97 тыс. руб. и расходы в сумме 22 тыс. руб.
Следует отметить значительное увеличение суммы прибыли от продаж в 2016 г. по сравнению с 2015 г. (в 6,1 раза). Это связано с тем, что в 2016 г. превышение суммы валовой прибыли над суммой управленческих расходов, произведенных организацией, значительно выше, чем в 2015 г. и, особенно, в 2014 г., когда они были одинаковы.
Кроем того, следует отметить и рост почти в 5 раз оборачиваемости оборотных средств, хотя их среднегодовая сумма снизилась по сравнению с началом периода на 40%.
Величина фонда заработной платы была наибольшей в 2015 г., а в 2016 г. снизилась на 4,1%, хотя численность работников общества в течение всего анализируемого периода оставалась неизменной – 18 человек. Поэтому среднемесячная оплата труда 1 работника предприятия имеет аналогичную динамику: рост по сравнению с 2014 г. на 32,2% и снижение по отношению к 2015 г. на 4,1%. Значительное повышение среднемесячной оплаты труда в 2015 г. по сравнению с 2014 г. объясняется увеличением объемов производства и ростом уровня инфляции.
Что касается производительности труда работников организации, то можно говорить о ее постоянном росте (по сравнению с базисным периодом в 2,9 раза, а по сравнению с предшествующим – на 25,7%). Это обусловлено тем, что сумма выручки от продажи работ и услуг общества растет несмотря на сохранение прежней численности работников.
Уровень рентабельности затрат в 2016 г. составила 6,5%, тогда как в 2014 г. этот показатель отсутствовал (в связи с отсутствием суммы прибыли от продаж), а в 2015 г. составлял лишь 1,3%, т. е. его рост составил 5,2%. Это означает, что в 2016 г. на каждый рубль произведенных затрат получено 6,5 коп. прибыли, а в 2015 г. лишь 1,3 коп. Таким образом, можно сделать вывод о том, что при общем увеличении объемов реализации работ и услуг предприятия произошло снижение уровня затрат (себестоимости).
При изучении уровня рентабельности продаж наблюдается аналогичная ситуация, т. е. в 2016 г. на 1 руб. выручки от продажи получено на 3 коп. больше прибыли чем в 2015 г., и почти на 4 коп. больше, чем в 2014 г.
Также в 2016 году отмечено резкое снижение фондоотдачи– на 1,6 руб. по сравнению с 2014 г. и на 8,5 руб. по сравнению с 2015 г.»
Оформление примечаний
Примечания размещают сразу после текста, рисунка или таблицы, к которым они относятся. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и идет текст примечания. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки.
Примечание - _____
или:
Примечания
1 ________________
2 ________________
3 ________________
Примечания можно оформить в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*». Применять более трех звездочек на странице не допускается. Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева.
Оформление формул и уравнений
Формулы и уравнения следует выделять из текста в отельную строку. Над и под каждой формулой или уравнением нужно оставить по пустой строке. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем этот знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».
Если нужны пояснения к символам и коэффициентам, то они приводятся сразу под формулой в той же последовательности, в которой они идут в формуле.
Все формулы нумеруются. Нумерация сквозная. Номер проставляется арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него. Пример – Плотность каждого образца Р, кг/м3, вычисляют по формуле
Р=m/V, (1)
где m-масса образца, кг;
V-объем образца, м3
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают-(1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, в формуле (1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В. 1).
Оформление перечислений
Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ).
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.
а) ___________
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 |
