Утверждена протоколом комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Новосибирской области и урегулированию конфликта интересов в управлении по делам ЗАГС Новосибирской области от 01.01.2001 года.

Карта коррупционных рисков

управления по делам ЗАГС Новосибирской области

№

Коррупционно-опасные полномочия

Наименование структурного подразделения

Наименование должности (с указанием ФИО гражданского служащего)

Типовые ситуации

Степень риска (низкая, средняя, высокая)*

Меры по минимизации (устранению) коррупционного риска, сроки выполнения

1

2

3

4

5

6

7

1.

Внесение Губернатору Новосибирской области проектов постановлений и распоряжений Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области по вопросам, относящимся к сфере ведения инспекции

Отдел организационного, правового, информационного обеспечения и статистической отчетности

Начальник отдела (), консультант ()

Внесение проектов постановлений и распоряжений Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, предоставляющих необоснованные преимущества отдельным субъектам

низкая

Привлечение к разработке нормативных правовых актов институтов гражданского общества в формах обсуждения, создания совместных рабочих групп

2.

Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния заинтересованному лицу

Отделы ЗАГС

Начальник отдела

Специалист отдела

Присутствует субъективный фактор определения заинтересованности заявителя в получении документа.

средняя

Принятие нормативного правового акта Минюстом России, устанавливающего перечень документов, подтверждающих право лица на получение документов о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Неукоснительное исполнение положений административного регламента оказания государственной услуги.

Разъяснение государственным гражданским служащим:

- обязанности незамедлительно сообщить представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения;

- мер ответственности за совершение коррупционных правонарушений

3.

При наличии уважительных причин орган записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации заключения брака может разрешить заключение брака до истечения месяца.

Отделы ЗАГС

Начальник отдела

Поступает предложение о сокращении срока регистрации заключения брака без документов, подтверждающих уважительность причины за определенную денежную сумму или подарок

средняя

Обязательное приложение к заявлению документов, подтверждающих уважительность причины для сокращения срока регистрации заключения брака. Разъяснение государственным гражданским служащим:

- обязанности незамедлительно сообщить представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения;

- мер ответственности за совершение коррупционных правонарушений

4

Предоставление государственных услуг гражданам по выдаче повторных свидетельств, справок из архива по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния, при сохранности первого экземпляра

Отдел комплектования, обработки, выдачи и хранения документов

Начальник отдела ()

главный специалист ()

За определенное вознаграждение выдать документ в ускоренном порядке при наличии первого экземпляра

низкая

Разъяснение государственным гражданским служащим:

- обязанности незамедлительно сообщить представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения;

- мер ответственности за совершение коррупционных правонарушений

5

Размещение заказов для государственных нужд

Отдел договорной и хозяйственной работы

Начальник отдела (), главный эксперт (), эксперт ().

Разработка документации, предоставляющая необоснованные преимущества отдельным субъектам за определенное вознаграждение.

низкая

Размещение документации на официальном сайте

6

Подведение итогов размещения заказа

Члены Единой комиссии

Начальник управления (), председатель комиссии;

Члены комиссии: Заместитель начальника управления-начальник отдела организационного, правового, информационного обеспечения и статистической отчетности (); заместитель начальника управления-начальник отдела бухгалтерского учета, финансирования и планирования (); начальник отдела договорной и хозяйственной работы (); главный эксперт отдела договорной и хозяйственной работы (); эксперт отдела договорной и хозяйственной работы ().

Подмена документов в интересах какого-либо участника за определенное вознаграждение.

средняя

Коллегиальное принятие решений.

Размещение на официальном сайте протоколов подведения итогов.

7

Принятие решения о победителе конкурса на замещение вакантных должностей

Члены Конкурсной комиссии

Начальник управления (), председатель комиссии;

заместитель начальника управления - начальник отдела организационного, правового, информационного обеспечения и статистической отчетности (), заместитель председателя комиссии; начальник отдела государственной службы и кадров. документационного обеспечения (), секретарь комиссии; Члены комиссии: начальник отдела комплектования, обработки, выдачи и хранения документов (); заместитель начальника отдела информационно-аналитического обеспечения и профессионального развития департамента организации управления администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области ()

Участие в голосовании при наличии близкого родства или свойства с кандидатом; принятие решения о признании победителя в отношении лица, не отвечающего квалификационным требованиям.

средняя

Нормативно правовое закрепление порядка раскрытия конфликта интересов и порядок его урегулирования; повышение личной ответственности путем письменного заявления об отсутствии конфликта интересов.