Приложение 1
к приказу Департамента образования
-о
Инструкция для руководителя образовательной организации по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в 2016 году
1. При подготовке и проведении государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в 2016 году руководитель образовательной организации (далее – ОО) обязан провести следующие мероприятия:
1.1. назначить лиц, ответственных за:
– подготовку и проведение государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в 2016 году;
– создание и передачу баз данных участников государственной итоговой аттестации в муниципальный орган управления образованием (далее – МОУО);
– прием заявлений от выпускников на участие в государственной итоговой аттестации по форме Д-1 (приложение № 2);
– прием заявлений от родителей/законных представителей на участие в государственной итоговой аттестации по форме Д-1-Р (приложение № 3);
– доставку выпускников в пункты проведения экзаменов (далее – ППЭ) и обратно;
– ознакомление с результатами государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – ГИА-9) и прием апелляций о несогласии с выставленными баллами;
1.2. получить в МОУО программное обеспечение для заполнения баз данных на ГИА-9;
1.3. организовать сбор баз данных на ГИА-9 в соответствии с приказом Департамента образования Ивановской области -o «О проведении мероприятий по формированию и ведению региональной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования в Ивановской области в 2016 году», передать информацию в МОУО;
1.4. обеспечить организацию подготовки педагогического коллектива, обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования (далее – выпускников), и их родителей (законных представителей) к проведению ГИА-9 по следующим направлением:
– нормативные правовые и инструктивные документы по организации ГИА-9;
– технология проведения экзаменов;
– контрольные измерительные материалы, спецификации и кодификаторы экзаменационных заданий, методика шкалирования результатов;
– правила заполнения экзаменационных документов (бланков ответов);
– порядок участия в ГИА-9 обучающихся с ограниченными возможностями здоровья и обучающихся детей-инвалидов и инвалидов, освоивших образовательные программы основного общего образования, создание для них в ППЭ особых условий проведения экзаменов и возможности сдачи экзамена в форме государственного выпускного экзамена;
– правовые вопросы использования результатов ГИА-9;
1.5. организовать заполнение журнала учета ознакомления участников ГИА-9 с технологией проведения основного государственного экзамена, инструкциями, экзаменационными материалами (бланками) и правилами их заполнения в 2016 году по форме Д-3;
1.6. до 1 марта текущего года организовать прием заявлений от выпускников на участие в ГИА-9 и зафиксировать прием в журнале регистрации заявлений выпускников об участии в ГИА-9 в 2016 году по форме Д-2;
1.7. до 15 мая текущего года совместно с МОУО разработать схемы доставки и (или) сопровождения выпускников в ППЭ;
1.8. за три дня до начала каждого экзамена предоставить выпускникам информацию о порядке прибытия в ППЭ;
1.9. направить свои предложения в Департамент образования Ивановской области по кандидатурам организаторов ППЭ, членов предметных комиссий, технических специалистов, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ и ассистентов для лиц с ограниченными возможностями здоровья, обучающихся детей-инвалидов и инвалидов;
1.10. оказать содействие руководителю ППЭ в подготовке ППЭ в случае, если ОО является пунктом проведения экзамена;
1.11. получить от МОУО протоколы с результатами экзаменов, утвержденные государственной экзаменационной комиссией Ивановской области, организовать работу по ознакомлению выпускников с результатами экзаменов;
1.12. обеспечить прием апелляций о несогласии с выставленными баллами в установленные сроки по каждому предмету, передать их в конфликтную комиссию;
1.13. обеспечить выставление отметок в аттестат об основном общем образовании в соответствии с нормативными правовыми документами и протоколами о результатах государственной итоговой аттестации.
2. В рамках организации и подготовки государственной итоговой аттестации в ОО должны быть приняты следующие документы:
– приказ о назначении ответственных лиц за подготовку и проведение государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования в 2016 году;
– приказы о направлении педагогов на обучающие семинары;
– приказы о направлении экспертов на семинары и заседания предметных комиссий;
– приказы о схеме доставки выпускников в ППЭ, о назначении уполномоченных представителей ОО, ответственных за выпускников в ППЭ и их идентификацию в случае отсутствия документов, удостоверяющих личность;
– приказ, определяющий порядок подачи заявлений, ознакомления с результатами экзаменов, приема апелляций о несогласии с выставленными баллами;
– журнал регистрации заявлений выпускников (по формe Д-1) об участии в государственной итоговой аттестации в 2016 году;
– журнал учета ознакомления участников государственной итоговой аттестации с технологией проведения экзаменов, инструкциями, экзаменационными материалами (бланками) и правилами их заполнения в 2016 году по форме Д-3;
– заявления на участие в государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в 2016 году или заявления родителя/законного представителя, обучающегося
на участие в государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в 2016 году;
– согласие обучающегося на обработку персональных данных;
– согласие родителя/законного представителя, обучающегося на обработку персональных данных несовершеннолетнего;
– ведомости регистрации ознакомления с результатами ОГЭ и журнал приема заявлений от выпускников о подаче апелляций о несогласии с выставленными баллами;
– номенклатура дел, акты на списание и хранение материалов.
3. В целях проведения методической работы по подготовке к ГИА-9 в ОО должны быть разработаны:
– образовательные программы подготовки учащихся к ГИА-9, которые должны включать проведение различных типов тестирования, факультативные или индивидуально-групповые занятия с выпускниками по общеобразовательным предметам;
– график участия педагогического коллектива в конференциях, семинарах, заседаниях методических объединений;
– планы курсовой подготовки учителей-предметников;
– рекомендации по психологическому сопровождению выпускников, родителей (законных представителей), учителей при подготовке и проведении ГИА-9;
– план работы с обучающимися и их родителями (законными представителями) по ознакомлению с нормативными правовыми документами и технологией проведения экзаменов в рамках ГИА-9.
