2. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества
обрабатываемых документов
3. Вскрытию подлежит вся корреспонденция, поступающая в организацию
4. Конверты после вскрытия присылаемой корреспонденции всегда уничтожают
5. Факт поступления документа в организацию оформляется резолюцией руководителя
6.Отметка о поступлении документа в организацию проставляется на любом
свободном месте первого листа документа
7. Отметку о поступлении документа в организацию можно проставлять на конверте
8. Все документы, поступившие в организацию, подлежат регистрации
9. Поступающие документы регистрируют в день поступления
10. Создаваемые документы регистрируются в день подписания или утверждения
Выберите правильный ответ.
К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.
1. Документы, поступившие не по адресу, следует
а) вернуть на почту
б) уничтожить
в) передать с курьером
2. Конверты поступивших документов
а) уничтожают
б) оставляют
в) в зависимости от ситуации
3. Факт поступления документа в организацию оформляют реквизитом
а) отметка о контроле
б) отметка о поступлении документа
в) отметка об исполнителе
4. Обязательной регистрации подлежат
а) экспресс-информация
б) рекламные письма
в) заявления граждан
5. Целью регистрации является
а) обеспечение учета и контроля
б) быстрый поиск документов
в) все вышеперечисленное
6. Процедура регистрации включает в себя
а) один этап
б) два этапа
в) три этапа
7. В индекс документа не входит
а) код по ОКУД
б) номер дела по номенклатуре
в) номер структурного подразделения
8. Жалоба или заявление, поступившие в адрес организации, имеют индекс
а)
б) № 18
в) № 18 о/к
9. Приказ по основной деятельности имеет индекс
а) 34 л/с
б) № 34
в)
10. Не подлежит регистрации
а) приказ по основной деятельности
б) жалоба гражданина
в) письмо информационного характера, присланное для сведения
11. Обязательной регистрации подлежит
а) документ, который по своему содержанию требует решения или ответа
б) программа совещания
в) планово-финансовая документация
12. Индивидуальные сроки исполнения устанавливает
а) исполнитель
б) руководитель
в) секретарь
13. Срок исполнения документа исчисляется
а) с момента поступления документа в организацию
б) с момента получения документа исполнителем
в) с даты поступившего документа
14. Срок исполнения документа может продлить
а) тот, кто его установил
б) исполнитель документа
в) руководитель
15. Документ считается исполненным
а) когда есть указание руководителя
б) когда проставлена отметка об исполнении
в) после регистрации документа
УРОВЕНЬ В.
Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. Документооборот — это ____________________ документов в учреждении с момента их __________________ или получения до завершения _________________ или отправления
2. Объем документооборота — это ___________________ поступающих и создаваемых документов за определенный период, обычно за год.
3. Индексация — это проставление _________________________ и необходимых условных________________ при регистрации, указывающих место создания (исполнения) и хранения документа.
4. Карточная форма регистрации используется в учреждениях с объемом
документооборота ________________________________ единиц в год.
5. Срок исполнения — это период времени, который отводится на
_____________________ документа, или календарная дата, на которую назначено завершение его ___________________.
Задание 1. Изучите лекционный материал, рекомендуемую литературу.
Задание 2. Оформите журнал регистрации входящей корреспонденции
Дата | Реги- | Коррес- | Номер | Содер- | Резо- | Ис- | Срок | Отмет- | Номер |
полу- | стра- | пон- | и дата | жание | люция | полни- | испол- | ка об | дела |
чения | цион- | дент | доку- | тель | нения | испол- | |||
ный | мента | нении | |||||||
номер | |||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Задание 3. Заполните графы журнала входящей корреспонденции
Задание 4. Изобразите оперограмму подготовки и прохождения приказа по вашему учебному заведению (другой организации по вашему усмотрению).
Задание 5. Подготовьте оперограмму подготовки письма руководителя вашего учебного заведения на имя министра среднего и профессионального образования соответствующего субъекта РФ.
Практическая работа по теме «Составление номенклатуры дел»
Знать: 1, 2, 3, 4
Уметь: 1, 2, 3
Проверяемые ОК: 1-5, 8,9
Проверяемые ПК: 1.1 - 1.4, 1.6 ВПК 2.8
Задание 1. Ознакомьтесь со сводной номенклатурой дел вашего учебного заведения, попробуйте установить на примере вашего отделения (специальности), какие ведут дела фактически и соответствуют ли они по реквизитам и оформлению требованиям сводной номенклатуры дел.
Задание 2. Составьте номенклатуру дел для организации, выбранной вами лично.
Практическая работа по теме «Формирование дела для хранения»
Знать: 1, 2, 3, 4
Уметь: 1, 2, 3
Проверяемые ОК: 1-5, 8,9
Проверяемые ПК: 1.1 - 1.4, 1.6 ВПК 2.8
1. Что такое формирование дел?
2. Каковы основные принципы формирования дел?
3. Что такое номенклатура дел?
4. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению номенклатуры дел?
5. Какие реквизиты используются при оформлении номенклатуры дел?
6. Что такое экспертиза ценности документа?
7. Каковы задачи проведения экспертизы ценности документа?
8. Каковы критерии, предъявляемые к документу экспертной комиссией?
9. Каков порядок составления описей дел?
10. Каков порядок передачи дел в архив?
Задание 1.Составить примерный образец номенклатуры дел структурного подразделения.
Задание 2: составить и оформить акт о выделении дел к уничтожению.
Практическая работа по теме «Оформление дел, составление описей»
Знать: 1, 2, 3, 4
Уметь: 1, 2, 3
Проверяемые ОК: 1-5, 8,9
Проверяемые ПК: 1.1 - 1.4, 1.6 ВПК 2.8
Задание 1. Оформить обложку дела.
Задание 2. Оформить опись дела.
Практическая работа по теме «Составление ответов на письма граждан»
Знать: 1, 2, 3, 4
Уметь: 1, 2, 3
Проверяемые ОК: 1-5, 8,9
Проверяемые ПК: 1.1 - 1.4, 1.6 ВПК 2.8
Задание 1. Оформите ответное письмо.
Открытое акционерное общество «Райпо»
Ул. Центральная, д. 14, г. Воронеж, 456789
в банке «Российский кредит»
к/с N2 89765689456534543212,
23.04.2010 N2 45
На N2 01/56 от 01.01.2001
Техническому директору 000 «Формула»
По вашей просьбе направляем вам прайс-листы на цены комплектов торгового оборудования, а также новые рекламные проспекты. При положительном решении вопроса о закупке торгового оборудования соответствующие документы должны быть направлены начальнику отдела сбыта
Начальник отдела маркетинга .
Задание 2. Оформите служебное письмо.
Издательский дом «Жизнь»
123456, Москва, БольшойПереяславский пер.,. Тел. (495) 987-45-89
Факс (495)456-34-56 р/с N2 8967546 в Октябрьском отделении АБ «Москва»
Председателю комитета по образованию администрации Тюменской области г-ну
Сообщаем, что издательский дом «Жизнь» согласно Вашей заявке спецификации готов поставить учебную литературу по программе среднего полного общего образования на сумму в 1,5 (полтора) миллиона рублей. В связи с этим просим Вас заключить договор на выполнение взаимозачетов по реализации бензина с нефтяной компанией «Интер Плюс», имеющей лицензию на реализацию бензина.
Приложение: договор на 8 л. в 1 экз.
Генеральный директор .
Задание 3. Составьте и оформите письмо-приглашение в соответствии с правилами.
Выставочный центр, расположенный по адресу: г. Орел, проспект Андропова, 23, проводит выставку-ярмарку товаров народного потребления «Осень-2010» и просит подтвердить АО «Урожай» их участие в выставке ярмарке и выслать имеющиеся проспекты и материалы для оформления тематического стенда. Письмо подписал руководитель проекта .
Задание 4. Составьте и оформите письмо - предложение, добавив недостающие реквизиты.
Предлагаем вашему вниманию новый каталог, содержащий полный ассортимент выпускаемой нашей фирмой мебели. Мы также направляем прайс-лист, в котором вы найдете значительные скидки, действующие до 1 октября 2010 года для наших постоянных оптовых покупателей.
Надеемся на взаимопонимание дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Задание 5. Составьте и оформите служебное письмо.
Главный бухгалтер акционерного банка «Империал», расположенного Москва, ул. Молодогвардейская, д. 24, , напоминает управляющим региональных филиалов АБ «Империал» о соблюдении контроля исполнения за сроками предоставления отчетности на основании письма Центробанка России N2 01/134 от 30 января 2008 года «0 предоставлении отчетности в соответствии с Положением "О порядке проведения расчетов в иностранной валюте, основанных на зачете взаимных требований между российскими судовладельцами, осуществляющими рыбный промысел, и нерезидентами, осуществляющими их агентское обслуживание " » и прилагает к письму копию телеграммы ЦБ N2 23 от 15 ноября 2008 года.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 |
