В помощь соискателю: процедура подготовки и защиты диссертации (стр. 3 )

Заключение должно быть выдано соискателю не позднее двух месяцев со дня представления для предварительной экспертизы кандидатской диссертации и трех месяцев – докторской диссертации. Заключение оформляется в виде протокола заседания кафедры (лаборатории, отдела и др.), подписывается председателем и секретарем заседания, утверждается руководителем организации (в РХТУ им. Д. И. Менделеева – ректором) и скрепляется гербовой печатью.

Обращаем внимание на то, что в тех случаях, когда диссертационные исследования осуществлялись в двух организациях, следует подготовить два заключения (от каждой организации) или выписку из протокола совместного заседания соответствующих подразделений этих организаций.

В соответствии с требованиями ВАК Минобрнауки России, в тех случаях, когда руководитель работы является заведующим кафедрой, где была выполнена диссертационная работа, заседание, посвященное рассмотрению результатов работы, должен вести другой профессор кафедры. При любом обсуждении работы руководитель не может быть председателем собрания.

9.  Четыре маркированные почтовые карточки с указанием адреса соискателя (на двух карточках) и совета, где защищается диссертация (на двух карточках). На оборотной стороне карточки с адресом совета в верхнем углу указываются фамилия, имя, отчество соискателя и ученая степень, на которую он претендует.

10. Экспертное заключение о возможности опубликования автореферата диссертации – 1 экземпляр (Приложение 6). Экспертное заключение о возможности опубликования является неотъемлемой частью заключения организации, где выполнялась работа. Если работа выполнена в двух организациях, экспертные заключения предоставляются от каждой из них.

Согласно «Положению о порядке присуждения ученых степеней» диссертационный совет не принимает диссертацию к защите только в случаях, когда (1) соискатель ученой степени не соответствует требованиям, необходимым для допуска его диссертации к защите; (2) тема и содержание диссертации не соответствуют научным специальностям и отраслям науки, по которым диссертационному совету предоставлено право принимать к защите диссертации, за исключением работ, выполненных на стыке специальностей; (3) не выполнены требования к публикации основных научных результатов диссертации; (4) в диссертации использованы заимствованные материалы без ссылки на автора и (или) источник заимствования, результатов научных работ, выполненных соискателем ученой степени в соавторстве, без ссылок на соавторов; (5) соискателем ученой степени представлены недостоверные сведения об опубликованных им работах, в которых изложены основные научные результаты диссертации; (6) соискатель входит в категорию лиц, которым запрещается представлять к защите диссертацию в данный диссертационный совет. При этом соискателю в установленные сроки вручается выписка из протокола заседания совета с мотивированным отказом в приеме диссертации к защите, а также возвращаются все представленные им в совет материалы. Отрицательные отзывы и заключения по диссертации не являются препятствием для приема советом диссертации к защите.

Диссертационный совет создает комиссию из числа членов диссертационного совета – специалистов по профилю диссертации – для ознакомления с диссертацией и подготовки заключения:

·  о соответствии диссертации специальностям и отраслям науки, по которым диссертационному совету предоставлено право проведения защиты (см. http://www. extech. ru/library/spravo/vak/vak. php);

·  о полноте изложения материалов диссертации в работах, опубликованных автором и прежде всего в изданиях, рекомендованных ВАК Минобрнауки (см. http://vak. /87);

·  о корректности заимствований в рассматриваемой диссертации;

·  о правомерности включения в диссертацию и автореферат сведений ограниченного распространения;

·  о назначении по рассматриваемой диссертации ведущей организации, официальных оппонентов, а в случае необходимости – о введении в состав диссертационного совета дополнительных членов.

Официальные оппоненты и ведущая организация назначаются с их согласия на основании официального запроса диссертационного совета (образец запроса см. в Приложениях 7 и 7а).

В случае положительного решения о приеме диссертации к защите диссертационным советом назначается комиссия по подготовке проекта заключения диссертационного совета по диссертации.

При необходимости комиссия может привлечь к подготовке проекта заключения специалистов подразделений той организации, где функционирует данный диссертационный совет.

Диссертационный совет принимает кандидатскую диссертацию к защите не позднее, чем через два месяца, и докторскую – не позднее, чем через четыре месяца со дня подачи соискателем всех необходимых документов, и назначает официальных оппонентов, ведущую организацию и дату защиты, или предоставляет соискателю в установленные сроки мотивированное заключение об отказе в приеме диссертации к защите.

Диссертационный совет также разрешает печатание автореферата на правах рукописи, определяет дополнительный список рассылки автореферата и в необходимых случаях принимает решение о введении в состав совета в установленном порядке дополнительных членов (Приложение 8). Обращаем внимание на то, что дополнительно вводимые в состав диссертационного совета специалисты должны быть членами других действующих диссертационных советов, в которых они поддерживают вторую специальность и отрасль науки, по которой происходит защита диссертации. При защите кандидатской диссертации число дополнительно введенных членов диссертационного совета должно составлять не менее трех, докторской – не менее пяти.

При назначении официальных оппонентов следует обратить внимание на то, что оппонентами не могут быть Министр образования и науки Российской Федерации, государственные (муниципальные) служащие, выполняющие работу, которая влечет за собой конфликтов интересов, способных повлиять на принимаемые решения по вопросам государственной научной аттестации, члены ВАК, члены экспертных советов, члены диссертационного совета, принявшего диссертацию к защите, научные руководители (научные консультанты) соискателя ученой степени, соавторы соискателя ученой степени по опубликованным работам по теме диссертации, а также работники (в том числе работающие по совместительству) организаций, где выполнялась диссертация или работает соискатель ученой степени, его научный руководитель или научный консультант, а также где ведутся научно-исследовательские работы, по которым соискатель ученой степени является руководителем или работником организации-заказчика или исполнителем (соисполнителем). Официальные оппоненты должны являться сотрудниками разных организаций. Официальный оппонент должен дать письменное согласие на оппонирование диссертационной работы (образец см. в Приложении 25), которое приобщается к материалам «Дела № 2». Согласие на оппонирование должно быть получено (датировано) до утверждения диссертационным советом официальных оппонентов.

Отзывы официальных оппонентов и ведущей организации (в двух экземплярах каждый) вручаются соискателю (должны быть датированы) не позднее, чем за пятнадцать дней до защиты диссертации. Ученый секретарь регистрирует отзывы; соискатель удостоверяет факт ознакомления с отзывами подписью и датой в журнале регистрации.

Копию письма в ведущую организацию и копии писем оппонентам следует сохранить для передачи в Ученый секретариат с «Делом № 2» (см. Приложение 17).

На основании решения диссертационного совета секретарь диссертационного совета совместно с соискателем готовит следующие документы:

11. Проект протокола заседания диссертационного совета (Приложение 8) об утверждении официальных оппонентов и ведущей организации (требования к заключению ведущей организации изложены в Приложении 9), а также, если это необходимо, дополнительных членов совета.

12. Сведения для размещения объявления о защите диссертации для размещения в сети Интернет на сайте ВАК и на сайте РХТУ им. Д. И. Менделеева (Приложение 5).

13. Список организаций и лиц для рассылки автореферата с подписью ученого секретаря диссертационного совета, ученого секретаря университета и печатью – 1 экземпляр (Приложение 4).

Все подготовленные документы (позиции 1 - 13 Перечня документов, приведенного в разделе 2.1) после консультаций с секретарем диссертационного совета соискатель передает в секретариат Ученого совета университета для регистрации личного дела соискателя.

После регистрации следует зарезервировать в секретариате Ученого совета университета аудиторию для защиты диссертации – как правило, конференц-зал университета (ауд.443) либо Актовый зал им. (МАЗ).

Иллюстрационные материалы, используемые при защите диссертации, подготавливаются соискателем и размещаются в соответствующей аудитории. Необходимые технические средства заблаговременно резервируются соискателем и также устанавливаются в этой аудитории.

2.2. Второй этап. Объявление о защите диссертации. Издание и рассылка автореферата

При принятии к защите докторской диссертации диссертационный совет не позднее, чем за три месяца до защиты размещает на официальном сайте Высшей аттестационной комиссии в сети Интернет автореферат и на официальном сайте РХТУ им. Д. И. Менделеева автореферат, отзыв научного руководителя (консультанта) и текст объявления о защите.

При защите диссертации на соискание ученой степени доктора наук в советах, созданных при Российском химико-технологическом университете имени , отправку материалов осуществляет ученый секретарь университета. Материалы для отправки должны быть подготовлены секретарем диссертационного совета совместно с соискателем.

При принятии к защите кандидатской диссертации диссертационный совет не позднее чем за два месяца до защиты размещает в сети Интернет на официальном сайте ВАК (https://) автореферат и на официальном сайте РХТУ им. Д. И. Менделеева (http://diss. muctr. ru/) автореферат, отзыв научного руководителя (консультанта) и текст объявления, в котором указываются фамилия, имя и отчество соискателя, название диссертации, шифр специальности и отрасли науки (в соответствии с номенклатурой специальностей научных работников), название и адрес диссертационного совета и предполагаемая дата защиты (Приложение 5).