– принять от участника ГВЭ апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГВЭ (форма ППЭ-02 «Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА» - 2 экземпляра); распечатать с сайта www. ege. spb. ru Уведомление Конфликтной комиссии о явке на рассмотрение апелляции и передать его участнику экзамена.
– провести проверку по факту изложенного участником ГВЭ в апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГВЭ материала и заполнить форму ППЭ-03 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА», заполнить в форме раздел «Заключение о результатах проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного порядка проведения ГИА». Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена в тот же день передаются в конфликтную комиссию.
– осуществлять контроль за получением ЭМ руководителем ППЭ от ответственных организаторов в аудиториях в Штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения:
ü запечатанного секьюрпака с бланками ГВЭ;
ü запечатанного конверта с КИМ ГВЭ;
ü запечатанного конверта с использованными черновиками.
На конвертах должна быть представлена следующая информация: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес), номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ГВЭ, форма ГВЭ (письменная или устная);
Также руководитель принимает от организаторов:
– формы ППЭ-05-02-ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в аудитории»;
– формы ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;
– формы ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов»;
– неиспользованные дополнительные бланки ответов ГВЭ;
– неиспользованные черновики;
– неиспользованные комплекты бланков ГВЭ;
– служебные записки (при наличии).
В случае проведения в ППЭ ГВЭ в устной форме член ГЭК осуществляет контроль за получением в Штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, руководителем ППЭ от технического специалиста аудиозаписей устных ответов участников ГВЭ, записанных на внешний носитель.
4.2. На завершающем этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны совместно с руководителем ППЭ оформить необходимые документы по результатам проведения ГВЭ в ППЭ:
- форма ППЭ 13-01-ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в ППЭ»;
- форма ППЭ 14-01-ГВЭ «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;
- форма ППЭ-14-02-ГВЭ «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ».
4.3. Не позднее, чем через 1 час после окончания экзамена член ГЭК должен получить от руководителя ППЭ упакованные ЭМ и комплект документации ППЭ для передачи в РЦОИ:
– конверты с комплектами заданий (КИМ) из каждой аудитории;
– пакет с комплектом документации руководителя ППЭ;
– секьюрпаки с комплектами бланков ответов из аудиторий ППЭ.
4.4. Черновики и другие экзаменационные материалы, не указанные в сопроводительных листах комплектов документации на обработку, должны быть оставлены в ППЭ. Любые другие документы, которые не входят в комплект руководителя ППЭ и комплекты аудиторий ППЭ на обработку, но которые руководитель ППЭ считает нужным передать в РЦОИ, передаются лично члену ГЭК.
4.5. В случае участия в ГВЭ незрячих выпускников и выпускников, оформляющих ответы на компьютере, член ГЭК контролирует перенос ассистентами ответов участников на стандартные бланки.
4.6. По окончании экзамена член ГЭК должен составить отчет о проведении экзамена в ППЭ (форма ППЭ-10) и передать его в ГЭК.
5. Передача экзаменационных материалов на обработку в РЦОИ
5.1. Ответственный специалист РЦОИ по мере доставки комплектов документации в РЦОИ приглашает членов ГЭК в зону приема для проверки фактического количества и контроля целостности упаковки возвратных доставочных пакетов, пересчёта количества доставленных материалов.
5.2. В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождении с количеством, указанным в акте (форма ППЭ-14-01-ГВЭ), член ГЭК оформляет служебную записку с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин.
5.3. Во время приема доставленных комплектов документации в зоне приема может находиться не более одного члена ГЭК.
5.4. Член ГЭК и ответственный специалист РЦОИ удостоверяют передачу экзаменационных материалов в акте (форма ППЭ-14-01-ГВЭ) своими подписями.
5.5. После проверки фактического количества и контроля целостности упаковки секьюрпаков член ГЭК передает секьюрпаки с бланками ответов участников ГВЭ и пакет с комплектом документов руководителя ППЭ в зону обработки.
5.6. Член ГЭК присутствует при вскрытии секьюрпаков с бланками ответов участников ГВЭ и комплекта документов руководителя ППЭ.
5.7. Член ГЭК присутствует при сканировании бланков ответов участников ГВЭ.
5.8. В случае расхождения фактического количества бланков ответов участников ГВЭ с указанным в «Протоколе проведения ГВЭ в аудитории» (форма ППЭ-05-02-ГВЭ) член ГЭК:
- выясняет причины данного нарушения;
- составляет служебную записку по факту данного нарушения с объяснением причин произошедшего;
- по возможности устраняет нарушение.
5.9. Член ГЭК передает в Конфликтную комиссию апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГВЭ и протоколы рассмотрения апелляции.
5.10. Член ГЭК в ППЭ передает члену ГЭК в РЦОИ отчет о проведении ГИА в ППЭ.
Инструкция для руководителя пункта проведения экзамена
1. Подготовка к проведению ГВЭ в ППЭ
1.1. Руководитель пункта проведения экзамена (далее – ППЭ) обязан:
1.1.1. Пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ГВЭ.
1.1.2. За 3 дня до проведения ГВЭ получить из ППОИ списки организаторов.
1.1.3. Провести заблаговременный подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ГВЭ, по выдаче и заполнению кодовых полей дополнительных бланков ответов, по оформлению необходимых документов после экзамена[4].
1.1.4. Ознакомить под подпись всех работников ППЭ со следующими материалами:
– нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГВЭ;
– инструкциями, определяющими порядок работы в ППЭ;
– инструкциями по заполнению бланков ответов участниками ГВЭ;
– сборником форм.
В случае распределения в ППЭ участников ГВЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов подготовить аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальных возможностей.
При этом РЦОИ направляет не позднее двух рабочих дней до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету информацию о количестве таких участников ГВЭ в ППЭ и о необходимости организации проведения ГВЭ в ППЭ, в том числе аудиториях ППЭ, в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития, а также списки ассистентов участников с ОВЗ;
1.1.5. Не позднее чем за один день до проведения экзамена совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обеспечить готовность ППЭ к проведению ГВЭ в соответствии с требованиями к ППЭ, обеспечить и проверить наличие:
– аудиторий, необходимых для проведения ГВЭ, в том числе аудиторий, необходимых для проведения ГВЭ для участников ГВЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов;
– рабочих мест (столы, стулья) для организаторов вне аудитории, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции);
– отдельного места для хранения личных вещей участников ГВЭ до входа в ППЭ[5];
– отдельного места для хранения личных вещей организаторов ППЭ, медицинского работника, технических специалистов, ассистентов для участников ГВЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов, которое расположено до входа в ППЭ;
– специально выделенного места в каждой аудитории ППЭ (стола), находящегося в зоне видимости камер видеонаблюдения, для оформления соответствующих форм ППЭ, осуществления раскладки и последующей упаковки организаторами ЭМ, собранных у участников ГВЭ;
– помещения для руководителя ППЭ (Штаб ППЭ);
– помещения для медицинского работника;
– журнала учета участников ГВЭ, обратившихся к медицинскому работнику;
– помещений для лиц, сопровождающих участников ГВЭ, которые организуются до входа в ППЭ;
– помещений, изолируемых от аудиторий для проведения экзамена, для общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ГВЭ;
– заметных обозначений номеров аудиторий для проведения ГВЭ и наименований помещений, используемых для проведения экзамена;
– заметных информационных плакатов о ведении видеонаблюдения в аудиториях и коридорах ППЭ;
– не более 25 рабочих мест для участников ГВЭ в аудиториях;
– обозначения каждого рабочего места участника ГВЭ в аудитории заметным номером;
– часов, находящихся в поле зрения участников ГВЭ, в каждой аудитории с проведением проверки их работоспособности.
1.1.6. Подготовить в необходимом количестве документы для проведения экзамена в ППЭ:
– Протокол проведения ГВЭ в ППЭ ППЭ-13-01-ГВЭ
– Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ ППЭ-14-02-ГВЭ
– Контроль изменения состава работников в день экзамена ППЭ-19
– Отчет члена ГЭК ППЭ-10
– ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-02) (из расчета 1шт. на аудиторию проведения экзамена);
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 |
